建立辦公環(huán)境管理制度一、總則1.目的為營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范員工行為，提高工作效率，特制定本辦公環(huán)境管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則倡導(dǎo)文明辦公，愛護(hù)辦公設(shè)施和公共環(huán)境。保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，做到定期清掃與隨時(shí)維護(hù)相結(jié)合。確保辦公環(huán)境的安全，消除各類安全隱患。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生每位員工應(yīng)保持自己辦公桌面的整潔，文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序。每天下班前，清理桌面垃圾，將文件整理歸檔，關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。定期擦拭辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備，保持設(shè)備表面清潔。2.公共區(qū)域衛(wèi)生公共區(qū)域包括走廊、樓梯、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等，由行政部門安排專人負(fù)責(zé)定期清掃。每日上班前，清掃人員應(yīng)完成公共區(qū)域的地面清掃、門窗擦拭等工作。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔無異味，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。茶水間應(yīng)定期清理，保持桌面、水槽干凈，飲水機(jī)定期清洗消毒。3.衛(wèi)生檢查行政部門每周組織一次衛(wèi)生檢查，對(duì)各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)分。檢查內(nèi)容包括桌面整潔度、地面清潔情況、設(shè)備衛(wèi)生、垃圾清理等方面。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人，行政部門將發(fā)出整改通知，要求限期整改。三、辦公設(shè)施管理1.辦公設(shè)備配備根據(jù)工作需要，為員工配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。員工應(yīng)妥善使用和保管辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、更換設(shè)備零部件。2.設(shè)備使用規(guī)范嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如需使用外接設(shè)備，應(yīng)先向行政部門報(bào)備，經(jīng)同意后方可連接使用。下班時(shí)，及時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)應(yīng)拔掉插頭。3.設(shè)備維護(hù)與維修行政部門定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，填寫維修申請(qǐng)單。行政部門根據(jù)設(shè)備故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.辦公家具管理辦公家具由行政部門統(tǒng)一配備和管理，員工應(yīng)愛護(hù)辦公家具，不得隨意損壞或丟棄。如需更換辦公家具，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安排。四、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據(jù)辦公用品庫存情況和員工需求，定期制定辦公用品采購計(jì)劃。采購辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.辦公用品發(fā)放員工根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表。行政部門按照辦公用品的使用周期和實(shí)際需求，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費(fèi)。3.辦公用品使用員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，如紙張雙面打印、減少一次性紙杯使用等。對(duì)于貴重辦公用品，如計(jì)算器、訂書機(jī)等，應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。五、用電、用水管理1.用電管理合理使用辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備，做到人走燈滅、設(shè)備斷電。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線，禁止使用大功率電器，如電爐、熱得快等。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，并向行政部門報(bào)告。2.用水管理節(jié)約用水，隨手關(guān)閉水龍頭，避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水管、水龍頭等漏水情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。六、消防安全管理1.消防設(shè)施配備辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等。消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.消防安全責(zé)任公司全體員工應(yīng)樹立消防安全意識(shí)，遵守消防安全規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人為本部門消防安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，落實(shí)消防安全措施。3.火災(zāi)預(yù)防與應(yīng)急處置禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，禁止使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，員工應(yīng)立即撥打火警電話119，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。七、噪聲與環(huán)境保護(hù)管理1.噪聲控制在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)盡量減少不必要的喧嘩和噪聲，保持安靜的工作環(huán)境。如需使用音響設(shè)備，應(yīng)控制音量，避免影響他人工作。2.環(huán)境保護(hù)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的花草樹木，不得隨意踐踏、攀折。妥善處理辦公垃圾，分類投放，可回收垃圾和有害垃圾應(yīng)分別存放，由行政部門統(tǒng)一處理。八、來訪人員管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行來訪登記，說明來訪事由、被訪人員等信息。門衛(wèi)通知被訪人員后，經(jīng)被訪人員同意，方可進(jìn)入辦公區(qū)域。2.來訪接待被訪人員應(yīng)及時(shí)接待來訪人員，并將來訪人員引導(dǎo)至指定地點(diǎn)。來訪人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩等。3.來訪陪同如需陪同來訪人員參觀公司或介紹公司情況，應(yīng)由相關(guān)部門安排專人陪同。陪同人員應(yīng)做好來訪人員的接待工作，解答來訪人員的疑問。