黨史資料管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨史資料的管理，確保黨史資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮黨史資料在公司發(fā)展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及黨史資料的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保黨史資料內(nèi)容真實(shí)可靠，客觀反映歷史事實(shí)。2.完整性原則：全面收集與公司黨史相關(guān)的各類資料，避免遺漏。3.保密性原則：對涉及公司機(jī)密的黨史資料嚴(yán)格保密，防止泄露。4.規(guī)范管理原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程對黨史資料進(jìn)行管理，提高管理效率。二、黨史資料的收集（一）收集范圍1.公司成立以來的重要文件、會議記錄、決議、報(bào)告等。2.公司發(fā)展歷程中的重大事件、重要項(xiàng)目的相關(guān)資料。3.公司歷任領(lǐng)導(dǎo)的講話、批示、工作筆記等。4.反映公司發(fā)展成就的圖片、影像資料。5.員工撰寫的與公司黨史相關(guān)的文章、回憶錄等。6.其他與公司黨史有關(guān)的資料。（二）收集渠道1.公司各部門定期整理并移交本部門產(chǎn)生的相關(guān)黨史資料。2.向公司歷任領(lǐng)導(dǎo)、老員工征集相關(guān)資料。3.從公司檔案室、圖書館等場所查找收集。4.通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道收集與公司黨史相關(guān)的公開信息。（三）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨史資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.收集的資料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造。3.對于重要資料，應(yīng)同時(shí)收集原件和復(fù)印件，并做好備份。三、黨史資料的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照時(shí)間順序分為不同歷史時(shí)期的資料。2.根據(jù)資料的性質(zhì)分為文件類、會議類、影像類、人物類等。（二）整理流程1.對收集到的資料進(jìn)行初步篩選，剔除無關(guān)或重復(fù)的資料。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對資料進(jìn)行分類編號，建立資料目錄。3.對資料進(jìn)行編目，注明資料的名稱、來源、日期、保管期限等信息。4.對重要資料進(jìn)行摘要或注釋，以便于查閱和理解。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，確保資料分類準(zhǔn)確、編目清晰。2.對于破損、褪色的資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證資料的完整性。3.整理過程中應(yīng)做好記錄，便于追溯資料的整理情況。四、黨史資料的保管（一）保管方式1.設(shè)立專門的黨史資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.對電子黨史資料應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的存儲設(shè)備上。（二）保管期限1.重要黨史資料應(yīng)永久保管。2.一般性黨史資料根據(jù)其重要程度確定保管期限，一般為10年至30年不等。（三）保管要求1.黨史資料應(yīng)按照類別和編號順序存放，便于查找和取用。2.定期對黨史資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保資料的安全。3.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入黨史資料檔案室，防止資料丟失或損壞。五、黨史資料的利用（一）利用范圍1.為公司內(nèi)部培訓(xùn)、教育提供黨史資料支持。2.作為公司文化建設(shè)的素材，增強(qiáng)員工對公司歷史的了解和認(rèn)同感。3.為公司決策提供歷史參考依據(jù)。4.滿足對外宣傳、交流等工作的需要。（二）利用流程1.內(nèi)部人員如需查閱黨史資料，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到黨史資料檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)黨史資料管理人員同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.對外提供黨史資料，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。（三）利用要求1.利用黨史資料時(shí)應(yīng)愛護(hù)資料，不得損壞、涂改或丟失。2.查閱和利用黨史資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。六、黨史資料的鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)保管期限和資料的重要性，定期對黨史資料進(jìn)行鑒定。2.對已失去保存價(jià)值的資料進(jìn)行鑒定，確定是否可以銷毀。（二）鑒定流程1.由黨史資料管理人員會同相關(guān)部門人員組成鑒定小組，對黨史資料進(jìn)行鑒定。2.鑒定小組根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對資料逐一進(jìn)行審查，提出鑒定意見。3.對擬銷毀的資料編制銷毀清單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷毀方式1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的黨史資料，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、資料名稱、數(shù)量等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對黨史資料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.黨史資料的收集、整理、保管、利用等工作是否符合本制度的要求。2.各部門對黨史資料管理工作的落實(shí)情況。3.黨史資料的安全保密情況。（三）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門每年至少組織一次對黨史資料管理工作的全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分部門的黨史資料管理情況進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.對違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)