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文檔簡介

奧克斯空調(diào)宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司宿舍管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有入住公司宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一、服務(wù)員工的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、宿舍入住與退房1.入住申請員工如有入住宿舍需求,需提前向行政部門提交書面申請,填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍原因等。2.審批流程行政部門收到申請后,進行初步審核,核實員工情況及宿舍房源情況。審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,行政部門通知員工辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理員工憑審批通過的申請表到宿舍管理處領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,如門禁卡等。同時,簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.退房手續(xù)員工離職或不再需要入住宿舍時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提交書面退房申請。在辦理退房手續(xù)時,需結(jié)清宿舍水電費等相關(guān)費用,并將宿舍物品清理干凈,經(jīng)宿舍管理員檢查驗收合格后,交還宿舍鑰匙及門禁卡等物品,辦理退房手續(xù)。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點、性別等因素進行合理分配,盡量滿足員工的住宿需求。2.分配方式行政部門根據(jù)宿舍房源情況和員工申請,統(tǒng)一安排宿舍房間。員工應(yīng)按照安排入住指定宿舍,不得私自調(diào)換。3.調(diào)整情況如因工作調(diào)動、宿舍設(shè)施維修等原因需要調(diào)整宿舍,員工應(yīng)向行政部門提出申請,經(jīng)審批同意后,由行政部門負責(zé)協(xié)調(diào)安排。四、宿舍設(shè)施與維護1.設(shè)施配備宿舍內(nèi)配備基本生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施,不得故意損壞。2.設(shè)施維修如宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修。維修費用由公司承擔(dān),但因員工故意損壞導(dǎo)致的維修費用由員工個人承擔(dān)。3.設(shè)施檢查宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍設(shè)施進行檢查,確保設(shè)施正常使用。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并安排維修,同時做好檢查記錄。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等。配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期檢查維護。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置,遇到火災(zāi)等緊急情況時,應(yīng)迅速有序撤離。2.治安安全員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)妥善存放。宿舍內(nèi)不得留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需留宿外來人員,應(yīng)提前向宿舍管理員報告并經(jīng)批準。加強宿舍區(qū)的巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告處理。3.安全責(zé)任員工應(yīng)自覺遵守宿舍安全規(guī)定,對自身安全負責(zé)。因員工違反安全規(guī)定導(dǎo)致的安全事故,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人床鋪、衣物等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。注意個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負責(zé)打掃。應(yīng)定期進行清掃,保持公共區(qū)域干凈整潔。不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、堆放雜物。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果進行評分并公示。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,責(zé)令限期整改。多次整改仍不達標的,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。晚上[具體時間]后應(yīng)保持安靜,避免打擾他人。2.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆。使用文明用語,愛護公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。3.節(jié)約用水用電員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習(xí)慣,隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭。合理使用空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備,避免浪費能源。4.禁止行為宿舍內(nèi)禁止賭博、酗酒、吸毒等違法違紀行為。禁止在宿舍內(nèi)從事任何商業(yè)活動。不得在宿舍墻壁、門窗等部位亂涂亂畫。八、宿舍費用管理1.水電費宿舍水電費由公司統(tǒng)一核算,按照實際用量分攤到各宿舍。每月[具體時間]抄表核算,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費。逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.其他費用如宿舍設(shè)施損壞賠償費用等,由員工個人承擔(dān)。費用在辦理退房手續(xù)時一并結(jié)清。九、宿舍管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責(zé)對宿舍管理工作進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對宿舍進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。設(shè)立宿舍管理意見箱,接受員工的意見和建議。2.考核辦法將宿舍管理情況納入員工績效考核體系,對遵守宿舍管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰獎勵;對違反宿舍管理制度的員工進行批評教育、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴重的給予紀律處分。3.投訴處理員工對宿舍管理有任何疑問或投訴,可向行政部門反映。行政部門應(yīng)及時受理并調(diào)查處理,將處理結(jié)果反饋給員工。

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