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文檔簡介
假期申請管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的假期申請流程,保障員工的合法權益,同時確保公司的正常運營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.員工享有依法依規(guī)申請各類假期的權利,公司尊重員工的休息休假權益。2.員工應在不影響工作正常開展的前提下,合理安排假期,并按照規(guī)定的流程進行申請。3.公司各部門應根據(jù)工作實際情況,合理審批員工的假期申請,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、假期種類及定義(一)法定節(jié)假日按照國家法律法規(guī)規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)等。(二)年假1.員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工在公司工作期間,年假天數(shù)按照上述標準計算,當年年假可在自然年度內集中安排,也可分段安排,一般不跨年度安排。因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年假的,可以跨1個年度安排。(三)病假員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料。(四)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。2.婚假天數(shù)為:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。2.符合國家計劃生育政策的男員工,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照地方規(guī)定執(zhí)行。(六)喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可給予喪假。喪假天數(shù)一般為3天;如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。(七)事假員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。三、假期申請流程(一)申請1.員工如需申請假期,應提前填寫《假期申請表》,詳細注明請假的類型、起止日期、請假原因等信息。2.對于病假,需在病假開始后的第一個工作日內,將正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料提交給所在部門負責人。(二)審批1.《假期申請表》按照以下審批權限進行審批:請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;請假2天至3天的,由部門負責人審核后,報分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經(jīng)理審批。2.審批人應在收到《假期申請表》后的[X]個工作日內完成審批,并簽署審批意見。如遇特殊情況無法及時審批的,應及時與申請人溝通說明。(三)備案1.員工的假期申請經(jīng)審批通過后,所在部門應將《假期申請表》復印件交至人力資源部備案。2.人力資源部應建立員工假期管理臺賬,對員工的假期申請、審批情況進行詳細記錄,以便查詢和統(tǒng)計。(四)銷假1.員工假期結束后,應及時到公司上班,并到所在部門辦理銷假手續(xù)。2.部門負責人應在員工銷假時,確認員工是否按時返回工作崗位,并在《假期申請表》上注明銷假時間。四、假期待遇(一)法定節(jié)假日法定節(jié)假日期間,員工按照國家規(guī)定享受帶薪休假,公司按照正常出勤支付工資。(二)年假1.員工在年假期間享受正常工資待遇。2.年假期間的獎金、津貼等福利待遇按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。(三)病假1.病假工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資為當?shù)刈畹凸べY標準的一定比例,具體比例根據(jù)員工的工作年限等因素確定。2.病假期間,員工的獎金、津貼等福利待遇按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。(四)婚假婚假期間,員工享受正常工資待遇。(五)產(chǎn)假1.女員工產(chǎn)假期間,享受生育津貼。生育津貼按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行,由生育保險基金支付。如公司未為員工繳納生育保險的,生育津貼由公司支付。2.產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。(六)喪假喪假期間,員工享受正常工資待遇。(七)事假事假期間無工資待遇。五、特殊情況處理(一)緊急情況1.如員工遇突發(fā)緊急情況無法提前申請假期的,應在請假當天或盡快通過電話、短信等方式向所在部門負責人和人力資源部說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續(xù)。2.部門負責人和人力資源部應根據(jù)實際情況,對員工的緊急請假申請進行特事特辦,盡快完成審批流程。(二)工作交接1.員工在申請假期前,應提前做好工作交接,確保在請假期間工作的正常開展。2.部門負責人應安排合適的人員接替請假員工的工作,并明確交接的內容和要求。交接過程應形成書面記錄,雙方簽字確認。(三)假期順延1.如員工在假期期間遇到不可抗力因素(如自然災害、突發(fā)疾病等)導致無法按時返回工作崗位的,應及時向所在部門負責人和人力資源部說明情況,并提供相關證明材料。2.經(jīng)公司批準后,員工的假期可相應順延。六、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部監(jiān)督1.人力資源部負責對公司員工的假期申請和審批情況進行定期檢查和不定期抽查。2.如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)請假、未按規(guī)定流程申請假期等情況,人力資源部應及時進行調查核實,并按照公司相關規(guī)定進行處理。(二)部門內部監(jiān)督1.各部門負責人負責對本部門員工的假期申請和審批情況進行日常監(jiān)督和管理。2.如發(fā)現(xiàn)本部門員工有違規(guī)請假等情況,部門負責人應及時進行批評教育,并督促員工改正。如情況較為嚴重的,應及時上報人力資源部。(三)違規(guī)處理1.對于違規(guī)請假的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理,包括但不限于警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、解除勞動合同等。2.對于審批人違規(guī)審批假期的,公司將追究其相應的責任,包括但不限
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