快遞進出公司管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞業(yè)務的管理，確保快遞進出公司的安全、準確、及時，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括公司內(nèi)部快遞的收發(fā)以及外部快遞的進出公司。三、管理原則1.安全第一：確?？爝f在進出公司過程中的安全，防止丟失、損壞或泄露公司機密信息。2.準確及時：保證快遞的收發(fā)準確無誤，及時送達目的地，避免因快遞延誤影響公司業(yè)務。3.規(guī)范管理：建立健全快遞管理制度，明確各部門和員工的職責，規(guī)范快遞業(yè)務的流程。4.節(jié)約成本：合理控制快遞費用，避免不必要的快遞支出，提高公司的經(jīng)濟效益。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部（1）負責公司快遞業(yè)務的統(tǒng)籌管理，制定快遞管理制度和流程。（2）負責與快遞公司的溝通協(xié)調(diào)，選擇合適的快遞公司，并簽訂快遞服務合同。（3）負責公司內(nèi)部快遞的收發(fā)管理，建立快遞收發(fā)登記臺賬，定期統(tǒng)計快遞收發(fā)情況。（4）負責對公司員工進行快遞業(yè)務的培訓和指導，提高員工的快遞意識和操作技能。2.各部門（1）負責本部門快遞的申請和收發(fā)管理，填寫快遞申請單，注明快遞的收件人、收件地址、快遞內(nèi)容等信息。（2）負責對本部門快遞的費用進行核算和控制，避免不必要的快遞支出。（3）配合人事行政部做好快遞業(yè)務的管理工作，如提供快遞相關信息、協(xié)助處理快遞糾紛等?？爝f收發(fā)流程一、內(nèi)部快遞收發(fā)流程1.員工需要發(fā)送內(nèi)部快遞時，應填寫內(nèi)部快遞申請單，注明收件人部門、姓名、收件地址、快遞內(nèi)容等信息，并將申請單提交給所在部門的負責人簽字確認。2.部門負責人簽字確認后，員工將內(nèi)部快遞交至人事行政部，人事行政部工作人員核對快遞信息后，在快遞收發(fā)登記臺賬上進行登記，并將快遞交給快遞公司進行派送。3.快遞公司將內(nèi)部快遞送達收件人后，收件人應在快遞簽收單上簽字確認，并將簽收單交回人事行政部。人事行政部工作人員核對簽收信息后，將簽收單存檔備查。4.員工需要接收內(nèi)部快遞時，應及時關注人事行政部的通知，到指定地點領取快遞。領取快遞時，應核對快遞的收件人、收件地址、快遞內(nèi)容等信息，確認無誤后在快遞簽收單上簽字確認。二、外部快遞收發(fā)流程1.員工需要發(fā)送外部快遞時，應填寫外部快遞申請單，注明收件人姓名、收件地址、快遞內(nèi)容、快遞公司等信息，并將申請單提交給所在部門的負責人簽字確認。2.部門負責人簽字確認后，員工將外部快遞交至人事行政部，人事行政部工作人員核對快遞信息后，在快遞收發(fā)登記臺賬上進行登記，并選擇合適的快遞公司進行派送。3.快遞公司將外部快遞送達收件人后，收件人應在快遞簽收單上簽字確認，并將簽收單交回人事行政部。人事行政部工作人員核對簽收信息后，將簽收單存檔備查。4.員工需要接收外部快遞時，應及時關注人事行政部的通知，到指定地點領取快遞。領取快遞時，應核對快遞的收件人、收件地址、快遞內(nèi)容等信息，確認無誤后在快遞簽收單上簽字確認。三、特殊情況處理1.快遞丟失或損壞（1）員工發(fā)現(xiàn)快遞丟失或損壞時，應及時向人事行政部報告，并提供相關證據(jù)，如快遞單號、簽收單等。（2）人事行政部應及時與快遞公司聯(lián)系，了解快遞丟失或損壞的情況，并要求快遞公司進行賠償或補發(fā)。（3）快遞公司賠償或補發(fā)快遞后，人事行政部應將相關情況通知員工，并將賠償或補發(fā)的快遞交至員工手中。2.快遞延誤（1）員工發(fā)現(xiàn)快遞延誤時，應及時向人事行政部報告，并提供相關證據(jù)，如快遞單號、預計送達時間等。（2）人事行政部應及時與快遞公司聯(lián)系，了解快遞延誤的原因，并要求快遞公司盡快送達。（3）快遞公司盡快送達快遞后，人事行政部應將相關情況通知員工，并將快遞交至員工手中。快遞費用管理一、費用核算1.人事行政部應根據(jù)公司的快遞業(yè)務量和快遞公司的收費標準，定期核算公司的快遞費用，并將費用明細提交給財務部門。2.各部門應根據(jù)本部門的快遞業(yè)務量和快遞公司的收費標準，定期核算本部門的快遞費用，并將費用明細提交給人事行政部。3.人事行政部應定期對各部門的快遞費用進行統(tǒng)計和分析，找出費用較高的部門和原因，并提出改進措施。二、費用控制1.各部門應嚴格控制本部門的快遞費用，避免不必要的快遞支出。在發(fā)送快遞前，應充分考慮是否有必要發(fā)送快遞，是否可以通過其他方式解決問題。2.人事行政部應加強對快遞公司的管理，選擇價格合理、服務質(zhì)量好的快遞公司，并與快遞公司協(xié)商確定合理的收費標準。3.公司應建立快遞費用報銷制度，員工在報銷快遞費用時，應提供相關的快遞單據(jù)和申請單，經(jīng)部門負責人簽字確認后，方可報銷。快遞安全管理一、保密管理1.公司的快遞中可能包含公司的機密信息，如客戶資料、商業(yè)計劃等，各部門和員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得將公司的機密信息通過快遞發(fā)送給外部人員。2.人事行政部應加強對快遞的保密管理，在快遞收發(fā)過程中，應采取必要的保密措施，如對快遞進行密封、標注保密字樣等。3.快遞公司應與人事行政部簽訂保密協(xié)議，承諾對公司的快遞信息進行保密，不得將公司的快遞信息泄露給外部人員。二、安全檢查1.人事行政部應定期對快遞公司的快遞車輛和快遞人員進行安全檢查，確保快遞車輛和快遞人員符合安全要求。2.快遞公司應加強對快遞車輛和快遞人員的管理，定期對快遞車輛進行維護和保養(yǎng)，確保快遞車輛的安全性能；對快遞人員進行安全培訓，提高快遞人員的安全意識和操作技能。3.在快遞收發(fā)過程中，人事行政部應加強對快遞的安全檢查，如檢查快遞的包裝是否完好、是否有違禁物