建筑公司督查管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司的管理，規(guī)范各項(xiàng)工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本督查管理制度。本制度旨在建立一個(gè)有效的監(jiān)督和檢查機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工及各部門，包括總部及各項(xiàng)目部。三、督查機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立督查領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。督查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面督查，協(xié)調(diào)解決督查中發(fā)現(xiàn)的問題。2.設(shè)立督查辦公室，設(shè)在公司綜合管理部，負(fù)責(zé)督查工作的日常組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。督查辦公室配備專職督查人員，負(fù)責(zé)具體的督查工作。3.各部門設(shè)立兼職督查員，負(fù)責(zé)本部門工作的自查和監(jiān)督，配合督查辦公室的工作。四、督查內(nèi)容1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，包括人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、安全生產(chǎn)管理制度等。3.項(xiàng)目管理情況，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的管理。4.部門協(xié)作情況，各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)和配合是否順暢。5.員工工作表現(xiàn)情況，包括工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等方面。五、督查方式1.定期督查：督查辦公室根據(jù)公司的工作安排，定期對各部門和項(xiàng)目進(jìn)行督查，一般每月不少于一次。2.專項(xiàng)督查：針對公司的重點(diǎn)工作、難點(diǎn)問題或突發(fā)事件，進(jìn)行專項(xiàng)督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.日常督查：督查人員在日常工作中，對各部門和項(xiàng)目的工作進(jìn)行隨機(jī)督查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.聯(lián)合督查：由督查領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合督查，提高督查的效果和力度。六、督查程序1.制定督查計(jì)劃：督查辦公室根據(jù)督查內(nèi)容和督查方式，制定每月的督查計(jì)劃，明確督查的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和內(nèi)容。2.發(fā)出督查通知：督查辦公室提前將督查計(jì)劃通知被督查部門和項(xiàng)目，被督查部門和項(xiàng)目應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.實(shí)施督查：督查人員按照督查計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地督查，查閱相關(guān)資料，詢問相關(guān)人員，了解工作情況。4.提出督查意見：督查人員根據(jù)督查情況，提出督查意見和建議，填寫督查記錄表。5.反饋督查結(jié)果：督查辦公室將督查結(jié)果反饋給被督查部門和項(xiàng)目，被督查部門和項(xiàng)目應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋整改情況。6.跟蹤整改情況：督查辦公室對被督查部門和項(xiàng)目的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到有效解決。分則一、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的督查1.督查內(nèi)容公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實(shí)情況，各部門和項(xiàng)目是否制定了相應(yīng)的工作計(jì)劃和目標(biāo)。年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，各部門和項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)度完成工作任務(wù)，是否存在拖延、推諉等情況。戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的調(diào)整情況，是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整是否合理。2.督查方法查閱公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃文件，了解規(guī)劃和計(jì)劃的內(nèi)容和目標(biāo)。與各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和存在的問題。實(shí)地查看項(xiàng)目現(xiàn)場，了解項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量情況，檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.督查標(biāo)準(zhǔn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃應(yīng)明確、具體、可操作，各部門和項(xiàng)目應(yīng)制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并按照計(jì)劃進(jìn)度完成工作任務(wù)。工作計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)符合公司的規(guī)定和程序，調(diào)整后的工作計(jì)劃應(yīng)更加合理、可行。項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)符合合同要求和公司的規(guī)定，項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、各項(xiàng)規(guī)章制度的督查1.督查內(nèi)容人事管理制度的執(zhí)行情況，包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的制度。財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況，包括預(yù)算管理、成本控制、資金管理等方面的制度。安全生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全培訓(xùn)、安全檢查等方面的制度。其他規(guī)章制度的執(zhí)行情況，如質(zhì)量管理、合同管理、檔案管理等方面的制度。2.督查方法查閱相關(guān)規(guī)章制度文件，了解制度的內(nèi)容和要求。與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)行溝通，了解制度的執(zhí)行情況和存在的問題。檢查相關(guān)資料和記錄，如招聘檔案、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)表等，核實(shí)制度的執(zhí)行情況。實(shí)地查看工作現(xiàn)場，檢查安全生產(chǎn)措施的落實(shí)情況，如安全設(shè)施、操作規(guī)程等。3.督查標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)章制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制度的內(nèi)容應(yīng)明確、具體、可操作。制度的執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得有違規(guī)行為。相關(guān)資料和記錄應(yīng)齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確，能夠反映制度的執(zhí)行情況。安全生產(chǎn)措施應(yīng)落實(shí)到位，確保員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。三、項(xiàng)目管理的督查1.督查內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)度管理情況，包括項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整，是否存在拖延、滯后等情況。項(xiàng)目質(zhì)量管理情況，包括項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的制定、質(zhì)量控制措施的落實(shí)、質(zhì)量檢查和驗(yàn)收等方面的管理。項(xiàng)目安全管理情況，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)、安全培訓(xùn)的開展、安全檢查和隱患排查治理等方面的管理。項(xiàng)目成本管理情況，包括項(xiàng)目預(yù)算的編制、成本控制措施的落實(shí)、成本核算和分析等方面的管理。2.督查方法查閱項(xiàng)目管理相關(guān)文件，如項(xiàng)目計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、成本預(yù)算等，了解項(xiàng)目管理的情況。與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長等相關(guān)人員進(jìn)行溝通，了解項(xiàng)目管理的實(shí)際情況和存在的問題。實(shí)地查看項(xiàng)目現(xiàn)場，檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本管理的情況，如施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全設(shè)施、成本控制措施等。查閱項(xiàng)目成本核算和分析資料，了解項(xiàng)目成本的控制情況和存在的問題。3.督查標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)科學(xué)合理、可操作，項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)符合合同要求和公司的規(guī)定。項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，質(zhì)量控制措施應(yīng)落實(shí)到位，質(zhì)量檢查和驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。項(xiàng)目安全應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)落實(shí)到位，安全培訓(xùn)應(yīng)定期開展，安全檢查和隱患排查治理應(yīng)及時(shí)有效。項(xiàng)目成本應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，成本核算和分析應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)，成本控制措施應(yīng)有效可行。四、部門協(xié)作的督查1.督查內(nèi)容部門之間的溝通協(xié)調(diào)情況，是否建立了有效的溝通機(jī)制，溝通是否及時(shí)、順暢。部門之間的工作配合情況，是否存在推諉、扯皮等現(xiàn)象，工作任務(wù)的交接是否規(guī)范。部門之間的信息共享情況，是否及時(shí)共享相關(guān)信息，信息是否準(zhǔn)確、完整。2.督查方法與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解部門之間的溝通協(xié)調(diào)情況和存在的問題。查閱相關(guān)文件和記錄，如會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等，了解部門之間的工作配合情況和信息共享情況。實(shí)地查看工作現(xiàn)場，了解部門之間的協(xié)作情況，如跨部門項(xiàng)目的推進(jìn)情況等。3.督查標(biāo)準(zhǔn)部門之間應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，溝通應(yīng)及時(shí)、順暢，信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整。部門之間應(yīng)密切配合，工作任務(wù)的交接應(yīng)規(guī)范、及時(shí)，不得推諉、扯皮。部門之間應(yīng)及時(shí)共享相關(guān)信息，提高工作效率和質(zhì)量。五、員工工作表現(xiàn)的督查1.督查內(nèi)容員工的工作態(tài)度，包括工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面。員工的工作效率，包括工作完成的及時(shí)性、工作質(zhì)量等方面。員工的工作能力，包括專業(yè)知識、技能水平、創(chuàng)新能力等方面。2.督查方法與員工本人進(jìn)行溝通，了解員工的工作情況和存在的問題。查閱員工的工作記錄和業(yè)績資料，如考勤記錄、工作任務(wù)完成情況、績效考核結(jié)果等，了解員工的工作表現(xiàn)。向員工的上級領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行了解，聽取他們對員工工作表現(xiàn)的評價(jià)和意見。3.督查標(biāo)準(zhǔn)員工應(yīng)具備