紅白理事大廳管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范紅白理事大廳的使用管理，確保其合理、高效、有序運(yùn)行，滿(mǎn)足員工辦理紅白事等相關(guān)事宜的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體員工及在紅白理事大廳舉辦相關(guān)活動(dòng)的家屬等相關(guān)人員。（三）基本原則1.公平公正原則紅白理事大廳對(duì)所有符合使用條件的人員一視同仁，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排與管理。2.高效便民原則簡(jiǎn)化辦事流程，提高服務(wù)效率，為使用者提供便捷、周到的服務(wù)，確保紅白事等活動(dòng)順利進(jìn)行。3.節(jié)約規(guī)范原則合理利用資源，避免浪費(fèi)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定和操作流程，維護(hù)大廳的良好秩序和環(huán)境。二、使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件員工本人或直系親屬（父母、配偶、子女）舉辦婚喪嫁娶等紅白事活動(dòng)，可申請(qǐng)使用紅白理事大廳。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《紅白理事大廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的基本信息，包括活動(dòng)日期、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參與人數(shù)等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終審批，并將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。（三）審批標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.申請(qǐng)使用時(shí)間未與其他已預(yù)約的活動(dòng)沖突。3.預(yù)計(jì)參與人數(shù)在大廳承載能力范圍內(nèi)。三、使用安排（一）使用時(shí)間1.紅白理事大廳的使用時(shí)間為每天上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]。如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用時(shí)長(zhǎng)原則上不超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明并經(jīng)同意。（二）場(chǎng)地分配1.根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和性質(zhì)，行政部門(mén)合理分配大廳內(nèi)的場(chǎng)地，包括儀式區(qū)、用餐區(qū)等。2.申請(qǐng)人應(yīng)按照行政部門(mén)的安排使用場(chǎng)地，不得擅自更改或占用其他區(qū)域。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單紅白理事大廳配備以下設(shè)施設(shè)備：音響設(shè)備、照明設(shè)備、桌椅、餐具、廚房設(shè)備等。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)大廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.使用音響設(shè)備、照明設(shè)備等，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行，不得違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理場(chǎng)地，保持設(shè)施設(shè)備的清潔和完好。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修1.行政部門(mén)定期對(duì)大廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)施設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。如因使用人員故意損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由使用人員承擔(dān)。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.使用人員在活動(dòng)前后應(yīng)負(fù)責(zé)清理各自使用區(qū)域的衛(wèi)生，保持場(chǎng)地整潔。2.不得在大廳內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙。如需吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。3.活動(dòng)期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，放置在指定的垃圾桶內(nèi)，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排處理。（二）衛(wèi)生檢查行政部門(mén)定期對(duì)紅白理事大廳的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合衛(wèi)生要求的情況，責(zé)令使用人員限期整改。如多次整改仍不合格，將限制其使用大廳。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.使用人員應(yīng)承擔(dān)活動(dòng)期間的安全責(zé)任，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)大廳的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）安全措施1.大廳內(nèi)配備必要的消防器材，使用人員應(yīng)熟悉其位置和使用方法，不得隨意挪用。2.活動(dòng)期間，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全管理，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。3.如需使用明火，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，同時(shí)采取相應(yīng)的防火措施。（三）安全檢查行政部門(mén)在每次活動(dòng)前對(duì)大廳進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改?；顒?dòng)期間，不定期進(jìn)行安全巡查，確保安全工作落實(shí)到位。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.本公司員工使用紅白理事大廳，不收取場(chǎng)地使用費(fèi)用。2.家屬等相關(guān)人員使用大廳，根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的成本費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)為：場(chǎng)地租賃費(fèi)用[X]元/次，設(shè)備使用費(fèi)用[X]元/次等（如有其他費(fèi)用項(xiàng)目，依次列出）。（二）費(fèi)用結(jié)算1.家屬等相關(guān)人員在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)向行政部門(mén)結(jié)算費(fèi)用。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算和收取，并開(kāi)具相應(yīng)的票據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)紅白理事大廳的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.設(shè)立意見(jiàn)箱和投訴電話(huà)，接受員工及家屬等相關(guān)人員的監(jiān)督和投訴，對(duì)于投訴事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。（二）考核辦法1.對(duì)遵守本管理制度的使用人員和部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本管理制度的使用人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制使用等處罰；對(duì)因違規(guī)行為給公司造成損失的，依法追究其責(zé)任。3.將紅白理事大廳的使用管理情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，作為考核評(píng)價(jià)