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文檔簡介

教室科技設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強教室科技設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障教學工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有配備科技設(shè)備的教室,包括但不限于多媒體教室、計算機教室、語音教室等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學校對教室科技設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.規(guī)范使用原則:所有使用人員應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運行。3.定期維護原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時排除故障,延長設(shè)備使用壽命。4.責任追究原則:對因使用不當、保管不善等原因造成設(shè)備損壞或丟失的,將追究相關(guān)人員的責任。二、設(shè)備采購與配置(一)需求調(diào)研1.每學期末,各教學部門應(yīng)根據(jù)下學期的教學計劃,向?qū)W校設(shè)備管理部門提交教室科技設(shè)備需求申請表。2.設(shè)備管理部門對需求申請表進行匯總分析,結(jié)合學校的發(fā)展規(guī)劃和實際情況,制定設(shè)備采購計劃。(二)采購流程1.學校采購部門根據(jù)設(shè)備采購計劃,按照相關(guān)規(guī)定進行采購招標或詢價。2.在采購過程中,應(yīng)嚴格按照采購程序,選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本交設(shè)備管理部門備案。(三)設(shè)備配置1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購合同,組織設(shè)備的驗收工作。2.驗收合格的設(shè)備,應(yīng)及時進行安裝調(diào)試,并交付使用部門。3.使用部門應(yīng)按照設(shè)備清單,對設(shè)備進行核對和簽收,并做好設(shè)備的保管工作。三、設(shè)備使用與操作(一)使用人員培訓1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備交付使用前,組織使用人員進行操作培訓。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項等。3.使用人員應(yīng)認真參加培訓,熟練掌握設(shè)備的操作技能。(二)操作流程規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作手冊和操作規(guī)程進行操作。2.在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的電源、線路等是否正常。3.操作過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時停止操作,并報告設(shè)備管理部門。4.操作結(jié)束后,應(yīng)按照規(guī)定關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備和桌面。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄,包括使用時間、使用內(nèi)容、設(shè)備運行情況等。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔工作,保持設(shè)備的整潔。2.定期對設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動、損壞等情況,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,按照計劃對設(shè)備進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。3.對設(shè)備進行保養(yǎng)時,應(yīng)做好記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場,對設(shè)備進行維修。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,包括故障原因、維修方法、維修時間等。4.對于一些復(fù)雜的故障,設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。五、設(shè)備安全與防盜(一)安全管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強對設(shè)備安全的管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運行。3.定期對設(shè)備進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改。(二)防盜措施1.教室應(yīng)安裝防盜門窗和監(jiān)控設(shè)備,確保設(shè)備的安全。2.使用人員離開教室時,應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備被盜,應(yīng)及時報告學校保衛(wèi)部門,并協(xié)助做好調(diào)查工作。六、設(shè)備報廢與更新(一)報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且無法正常使用的。2.設(shè)備因技術(shù)落后、性能低下等原因,已無法滿足教學需求的。3.設(shè)備因損壞嚴重,無法修復(fù)的。(二)報廢流程1.使用部門填寫設(shè)備報廢申請表,說明設(shè)備報廢原因和情況。2.設(shè)備管理部門對報廢申請表進行審核,并組織相關(guān)人員進行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,報學校領(lǐng)導審批后,進行報廢處理。4.報廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如變賣、捐贈等。(三)更新原則1.根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和教學需求,及時更新設(shè)備。2.優(yōu)先更新性能落后、無法滿足教學需求的設(shè)備。3.在更新設(shè)備時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性價比和兼容性。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,以便查閱和管理。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,如設(shè)備的維修記錄、升級情況等。2.設(shè)備報廢后,應(yīng)將設(shè)備檔案進行整理歸檔,保存一定期限。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學校定期對教室科技設(shè)備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行情況、使用記錄、維護保養(yǎng)情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門和人員進行整改。(二)考核評價1.學校將教室科技設(shè)備的管理和使用情況納入部門和個人的績效考核體系。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維修費用等。3.對在設(shè)備管理和使用工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對因管理

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