某學院保密管理制度一、總則（一）目的為加強某學院的保密管理，確保學院各類信息的安全與機密性，維護學院的合法權益，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于某學院全體教職工、學生以及在學院工作或學習的各類臨時人員。（三）基本原則1.預防為主原則：強調(diào)對保密信息的事前防范，通過完善制度、加強教育、規(guī)范流程等措施，防止信息泄露事件的發(fā)生。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉和使用。3.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。4.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關保密規(guī)定，確保學院保密管理工作合法合規(guī)。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.教學科研類未公開的教學計劃、課程大綱、考試試卷及答案。正在進行或尚未發(fā)表的科研項目資料、研究成果、實驗數(shù)據(jù)等。2.行政管理類學院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、重要會議紀要等。涉及學院財務、資產(chǎn)、人事等方面的敏感信息。尚未公開的招生計劃、錄取信息、學生檔案等。3.其他類與學院合作單位簽訂的保密協(xié)議涉及的信息。學院認為需要保密的其他信息。（二）密級劃分1.絕密級一旦泄露會使學院的安全和利益遭受特別嚴重損害的信息。如涉及國家安全、重大科研突破等核心機密。2.機密級一旦泄露會使學院的安全和利益遭受嚴重損害的信息。例如重要教學科研成果、關鍵財務數(shù)據(jù)等。3.秘密級一旦泄露會使學院的安全和利益遭受損害的信息。如一般的教學資料、普通行政文件等。三、保密職責（一）學院領導職責1.全面領導學院的保密工作，將保密工作納入學院整體工作規(guī)劃，定期研究部署保密工作。2.審批學院保密管理制度、保密工作計劃和保密工作經(jīng)費預算。3.對學院發(fā)生的重大保密事件進行決策和處理。（二）保密工作機構職責1.負責組織實施學院保密管理制度，開展保密宣傳教育、培訓和檢查等工作。2.指導和監(jiān)督各部門、各單位的保密工作，協(xié)調(diào)解決保密工作中的問題。3.負責保密工作資料的收集、整理、歸檔和保管。4.對違反保密規(guī)定的行為進行調(diào)查處理，并提出處理建議。（三）部門負責人職責1.為本部門保密工作的第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作任務。2.對本部門人員進行保密教育和培訓，提高保密意識。3.定期檢查本部門的保密工作情況，及時發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。4.對本部門涉及的保密信息進行嚴格管理，確保信息安全。（四）涉密人員職責1.嚴格遵守保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管所持有或接觸的保密信息，不得擅自復制、傳播、泄露。3.在使用保密信息過程中，采取必要的保密措施，確保信息安全。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時，及時報告并采取補救措施。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查對新入職人員進行嚴格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄等，確保其具備良好的保密意識和職業(yè)道德。與新入職人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任。2.培訓教育定期組織保密培訓，包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等方面的內(nèi)容，提高全體人員的保密意識和能力。對涉密人員進行專門的保密培訓，使其熟悉掌握保密工作的具體要求和操作流程。3.離崗離職管理對離崗離職人員進行保密提醒，收回其持有的保密文件、資料和設備等。要求離崗離職人員在規(guī)定期限內(nèi)履行保密義務，不得泄露學院的保密信息。（二）文件資料管理1.分類標識對各類文件資料進行分類整理，按照密級進行標識，明確保密期限。絕密級文件資料應單獨存放，并采取嚴格的保密措施。2.制作與傳遞涉密文件資料的制作應在符合保密要求的場所進行，嚴格控制知悉范圍。文件資料的傳遞應通過機要渠道或專人送達，確保安全。3.存儲與保管建立專門的保密檔案室或保密文件柜，對涉密文件資料進行集中存儲保管。采用加密存儲、訪問控制等技術手段，確保文件資料的存儲安全。4.查閱與借閱嚴格限制涉密文件資料的查閱和借閱范圍，履行審批手續(xù)。查閱和借閱人員應在指定場所進行，并遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復制。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.設備管理對學院內(nèi)部使用的計算機、服務器等設備進行登記備案，明確責任人。定期對設備進行安全檢查和維護，確保設備的安全性和穩(wěn)定性。2.網(wǎng)絡管理建立健全網(wǎng)絡安全管理制度，加強網(wǎng)絡訪問控制和安全防護。對涉及保密信息的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取。3.移動存儲設備管理嚴格限制移動存儲設備的使用，確需使用的應進行登記備案，并采取加密等安全措施。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上使用未經(jīng)安全檢測的移動存儲設備。（四）會議與活動管理1.會議管理涉及保密信息的會議應選擇在符合保密要求的場所召開，對會議場所進行安全檢查。嚴格控制會議知悉范圍，對會議資料進行妥善保管，會后及時收回或銷毀。2.活動管理舉辦涉及保密信息的活動時，應制定保密工作方案，明確保密措施和要求。對活動現(xiàn)場進行安全管理，防止保密信息泄露。（五）對外交流與合作管理1.審批制度學院與外部單位進行交流合作涉及保密信息的，應進行嚴格的審批，明確保密責任和要求。簽訂保密協(xié)議，確保合作過程中的保密信息安全。2.信息提供對外提供保密信息應經(jīng)過審批，并采取必要的保密措施，確保信息不被濫用或泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立健全保密監(jiān)督檢查機制，定期對學院各部門、各單位的保密工作進行檢查。2.保密工作機構負責組織實施保密監(jiān)督檢查工作，制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容和方法。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件資料管理、計算機與網(wǎng)絡管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設備的配備、使用和維護等。3.涉密人員的保密意識和行為規(guī)范。4.保密工作中存在的問題及整改情況。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的保密問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，應進行嚴肅查處，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分或法律責任追究。3.對保密工作成績突出的部門和個人，應給予表彰和獎勵。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出，如及時發(fā)現(xiàn)并制止保密信息泄露事件、提出創(chuàng)新性保密工作建議并取得顯著成效等的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀律處分。2.對因違反保密制度給學院造成經(jīng)濟損失或其他損害的，依法追究其經(jīng)濟賠償責任。3.構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。