辦公司行政管理制度總則目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)管理規(guī)定明確、具體，具有可操作性。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程。4.服務(wù)原則：行政管理工作要以服務(wù)員工、服務(wù)部門、服務(wù)公司為宗旨。辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門及人員的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每日上班前進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.公司定期組織大掃除，對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在辦公桌上堆放雜物。辦公秩序管理1.員工應(yīng)遵守辦公時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵，避免影響他人工作。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。辦公用品管理辦公用品采購1.行政部門負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，制定采購計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。2.采購辦公用品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的品質(zhì)。辦公用品發(fā)放1.設(shè)立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的領(lǐng)取情況。2.員工根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)需簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，實(shí)行領(lǐng)用登記制度，明確使用責(zé)任人。辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)。2.辦公用品如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說明原因。3.離職員工應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回行政部門。會(huì)議管理會(huì)議分類1.公司例會(huì)：包括周例會(huì)、月例會(huì)等，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)工作進(jìn)展，安排下一階段工作。2.部門會(huì)議：由各部門自行組織，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排部門內(nèi)部工作。3.專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定事項(xiàng)召開的會(huì)議，如項(xiàng)目研討會(huì)、問題解決會(huì)等。會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知相關(guān)人員。2.準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、決議等。會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。3.認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員。2.各部門及相關(guān)人員應(yīng)按照會(huì)議決議，認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議得到有效執(zhí)行。文件管理文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、通知、報(bào)告等。2.部門文件：各部門自行制定和管理的文件。3.外來文件：上級(jí)部門、政府部門等下發(fā)的文件。文件起草與審核1.文件起草人應(yīng)根據(jù)工作需要，認(rèn)真撰寫文件內(nèi)容，確保文件表述準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重要文件需經(jīng)法律顧問審核，確保文件的合法性。文件編號(hào)與存檔1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立文件檔案。2.文件編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于文件的查找和管理。3.文件存檔應(yīng)按照類別、時(shí)間等進(jìn)行分類存放，確保文件保存完整、安全。文件發(fā)放與傳閱1.文件經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放給相關(guān)部門和人員。2.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行，確保文件及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。3.傳閱文件時(shí)，應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間。文件借閱與歸還1.因工作需要借閱文件的，需填寫文件借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改文件內(nèi)容。印章管理印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。印章保管1.公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章和法人章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得隨意放置印章。3.印章保管人因特殊原因不能履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。2.經(jīng)審批通過后，印章保管人方可使用印章，并在印章使用登記表上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。車輛管理車輛配置公司根據(jù)工作需要，配置一定數(shù)量的公務(wù)車輛。車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作任務(wù)合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，填寫車輛使用申請(qǐng)表。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序，安排車輛調(diào)度。車輛使用1.車輛使用人應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得酒后駕車、超速行駛等。2.車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。3.車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并將車輛清洗干凈，停放在指定位置。車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度，車輛使用人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷，并提供相關(guān)發(fā)票和憑證。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛費(fèi)用情況。安全管理安全制度1.建立健全公司安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。消防安全1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。信息安全1.加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得隨意透露給他人。3.嚴(yán)禁在公司電腦上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和文件，防止病毒感染和信息泄露。保密管理保密制度1.制定公司保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。2.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息進(jìn)行保密管理。保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)。2.對(duì)重要文件和資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，限制訪問權(quán)限。3.在辦公區(qū)域設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保密。保密監(jiān)督與檢