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文檔簡介

禁毒館互動設備管理制度一、總則(一)目的為加強禁毒館互動設備的管理,確保設備的正常運行和安全使用,充分發(fā)揮設備在禁毒宣傳教育中的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于禁毒館內所有互動設備的管理、使用、維護、保養(yǎng)等相關活動。(三)管理原則1.安全第一原則:確?;釉O備的使用安全,防止發(fā)生安全事故,保障參觀者和工作人員的人身安全。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,確保設備的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則:定期對互動設備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現和排除故障,確保設備性能良好。4.責任到人原則:明確互動設備管理、使用、維護等各環(huán)節(jié)的責任人,確保各項工作落實到位。二、管理職責(一)管理部門職責1.負責制定和完善禁毒館互動設備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排互動設備的采購、更新、報廢等工作。3.協(xié)調解決互動設備管理和使用過程中出現的問題。(二)使用部門職責1.負責本部門互動設備的日常使用和管理,確保設備的正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用互動設備,不得違規(guī)操作。3.配合管理部門做好設備的維護、保養(yǎng)和維修工作。4.負責對本部門使用的互動設備進行定期檢查,發(fā)現問題及時報告。(三)維護部門職責1.負責制定互動設備的維護保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.定期對互動設備進行巡檢,及時發(fā)現和排除故障。3.對設備的維修情況進行記錄,建立設備維修檔案。4.負責培訓使用部門人員正確使用和維護互動設備。(四)操作人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程操作互動設備,不得擅自更改設備參數。2.負責設備的日常清潔和保養(yǎng),保持設備整潔。3.在設備使用過程中,如發(fā)現異常情況應立即停止操作,并及時報告。4.協(xié)助維護部門進行設備的維修和調試工作。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據禁毒館的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,由管理部門制定互動設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容,并報相關領導審批。(二)采購實施1.管理部門按照審批后的采購計劃,通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確設備的規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。(三)驗收1.互動設備到貨后,由管理部門組織使用部門、維護部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。四、設備使用與操作(一)使用登記1.使用部門在使用互動設備前,應填寫設備使用登記表,注明使用時間、設備名稱、使用人員等信息。2.設備使用登記表應妥善保存,以備查閱。(二)操作規(guī)程1.管理部門應制定互動設備的操作規(guī)程,并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作步驟。3.在操作過程中,如遇設備故障或異常情況,應立即停止操作,并按照應急預案進行處理。(三)使用培訓1.管理部門應組織對新上崗的使用人員進行互動設備使用培訓,確保其熟悉設備的操作方法和注意事項。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護等方面。3.培訓結束后,應對使用人員進行考核,合格后方可上崗操作。五、設備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.維護部門應根據互動設備的使用情況和性能特點,制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)內容、時間安排、責任人等信息。(二)日常維護1.使用人員在設備使用完畢后,應按照操作規(guī)程進行關機、斷電等操作,并對設備進行清潔和整理。2.維護人員應定期對互動設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、連接情況、軟件系統(tǒng)等,及時發(fā)現和排除故障隱患。(三)定期保養(yǎng)1.維護部門應按照維護保養(yǎng)計劃,定期對互動設備進行全面保養(yǎng),包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等工作。2.定期保養(yǎng)應做好記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。(四)故障維修1.互動設備發(fā)生故障時,使用人員應及時報告維護部門。2.維護部門接到故障報告后,應及時安排維修人員進行維修,并填寫設備維修記錄。3.對于復雜故障或重大故障,維護部門應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,并及時進行維修。六、設備安全管理(一)安全制度1.管理部門應制定互動設備安全管理制度,明確安全責任和安全措施。2.安全管理制度應包括設備的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。(二)安全檢查1.維護部門應定期對互動設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。2.安全檢查應做好記錄,發(fā)現安全隱患應及時整改。(三)安全培訓1.管理部門應組織對使用人員和維護人員進行互動設備安全培訓,提高其安全意識和應急處理能力。2.安全培訓應包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內容。(四)應急處理1.管理部門應制定互動設備安全事故應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.發(fā)生安全事故時,使用人員應立即停止操作,并及時報告管理部門。3.管理部門應按照應急預案迅速組織救援,采取有效措施防止事故擴大,并及時向上級主管部門報告。七、設備檔案管理(一)檔案內容1.互動設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄等資料。2.設備檔案應按照設備名稱、型號、編號等進行分類整理,便于查閱和管理。(二)檔案建立1.管理部門負責建立互動設備檔案,并指定專人負責檔案的管理工作。2.設備檔案應在設備采購驗收合格后及時建立,并隨著設備的使用和維護情況不斷更新。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱互動設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、損壞等。八、設備報廢管理(一)報廢條件1.互動設備已超過使用年限,且技術性能落后,無法滿足禁毒宣傳教育工作需要。2.設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,已無維修價值。3.因其他原因需要報廢的設備。(二)報廢申請1.使用部門或維護部門發(fā)現互動設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請表,注明設備名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因等信息,并提交管理部門。2.管理部門收到報廢申請后,應組織相關人員進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。(三)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的互動設備,由管理部門填寫設備報廢審批表,報相關領導審批。2.設備報廢審批表應包括設備名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因、鑒定意見、審批意見等內容。(四)報廢處理1.經批準報廢的互動設備,由管理部門負責組織報

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