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文檔簡介
建設(shè)工程維修管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司建設(shè)工程維修管理,規(guī)范維修流程,確保建設(shè)工程的正常使用功能,延長使用壽命,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目(包括但不限于建筑物、構(gòu)筑物、附屬設(shè)施、設(shè)備等)的維修管理活動。3.基本原則預(yù)防為主原則:通過加強(qiáng)日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)等措施,預(yù)防問題發(fā)生,減少維修需求。及時高效原則:對出現(xiàn)的維修問題及時響應(yīng),快速處理,確保工程正常運(yùn)行。質(zhì)量第一原則:維修工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。成本控制原則:在保證維修質(zhì)量的前提下,合理控制維修成本。維修管理職責(zé)1.維修管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善建設(shè)工程維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司建設(shè)工程維修工作,組織維修項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、實(shí)施和驗(yàn)收。建立建設(shè)工程維修檔案,記錄維修項(xiàng)目的相關(guān)信息。定期對維修工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門使用的建設(shè)工程設(shè)施設(shè)備的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并報告維修問題。配合維修管理部門做好維修項(xiàng)目的實(shí)施工作,提供必要的協(xié)助和支持。負(fù)責(zé)對維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并反饋使用情況。3.維修人員職責(zé)嚴(yán)格遵守維修管理制度和操作規(guī)程,確保維修工作安全、高效進(jìn)行。按照維修任務(wù)要求,及時完成維修工作,保證維修質(zhì)量。做好維修記錄,對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。維修計劃與預(yù)算1.維修計劃制定維修管理部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的使用年限、運(yùn)行狀況、巡查結(jié)果等,制定年度維修計劃。年度維修計劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)計費(fèi)用、維修時間等。使用部門可根據(jù)實(shí)際情況提出維修計劃建議,經(jīng)維修管理部門審核后納入年度維修計劃。2.維修預(yù)算編制維修管理部門應(yīng)根據(jù)維修計劃編制維修預(yù)算,維修預(yù)算應(yīng)包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等。維修預(yù)算應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的成本核算,確保費(fèi)用合理、準(zhǔn)確。維修預(yù)算經(jīng)公司審批后執(zhí)行,不得隨意超支。維修項(xiàng)目立項(xiàng)與審批1.維修項(xiàng)目立項(xiàng)對于突發(fā)性維修項(xiàng)目,使用部門應(yīng)及時填寫《建設(shè)工程維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》,詳細(xì)說明維修項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、問題描述、預(yù)計維修費(fèi)用等。維修管理部門接到立項(xiàng)申請后,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,核實(shí)情況,確定是否立項(xiàng)。2.維修項(xiàng)目審批維修項(xiàng)目立項(xiàng)后,維修管理部門應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的性質(zhì)和金額,按照公司審批流程進(jìn)行審批。一般維修項(xiàng)目由維修管理部門負(fù)責(zé)人審批;較大維修項(xiàng)目由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大維修項(xiàng)目由公司總經(jīng)理審批。審批通過的維修項(xiàng)目方可進(jìn)入實(shí)施階段。維修項(xiàng)目實(shí)施1.維修項(xiàng)目招標(biāo)與采購對于金額較大的維修項(xiàng)目,應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),選擇合格的維修單位。維修項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備等應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購,確保質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.維修項(xiàng)目施工管理維修管理部門應(yīng)與維修單位簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。維修單位應(yīng)按照維修合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組織施工,確保施工安全和質(zhì)量。維修管理部門應(yīng)安排專人對維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.維修項(xiàng)目變更管理在維修項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊情況需要變更維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時間等,維修單位應(yīng)填寫《建設(shè)工程維修項(xiàng)目變更申請表》,經(jīng)維修管理部門審核后報原審批部門批準(zhǔn)。維修項(xiàng)目變更應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為維修合同的組成部分。維修項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)維修項(xiàng)目應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和維修合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、維修資料等。2.驗(yàn)收程序維修項(xiàng)目完成后,維修單位應(yīng)向維修管理部門提交《建設(shè)工程維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請表》,申請驗(yàn)收。維修管理部門組織使用部門、相關(guān)專業(yè)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在《建設(shè)工程維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告》上簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,維修管理部門應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)。驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目,維修管理部門應(yīng)責(zé)令維修單位限期整改,整改合格后重新組織驗(yàn)收。維修費(fèi)用結(jié)算與支付1.維修費(fèi)用結(jié)算維修項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后,維修管理部門應(yīng)根據(jù)維修合同和實(shí)際維修情況,與維修單位進(jìn)行維修費(fèi)用結(jié)算。維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等。2.維修費(fèi)用支付維修費(fèi)用結(jié)算完成后,維修管理部門應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度辦理支付手續(xù)。支付維修費(fèi)用時,應(yīng)提供驗(yàn)收合格證明、維修發(fā)票等相關(guān)資料。維修檔案管理1.檔案內(nèi)容建設(shè)工程維修檔案應(yīng)包括維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請表、維修合同、維修預(yù)算、維修施工記錄、維修變更記錄、維修驗(yàn)收報告、維修費(fèi)用結(jié)算清單等。2.檔案整理與歸檔維修管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的整理和歸檔工作。維修檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別、時間順序等進(jìn)行分類整理,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。3.檔案保管與查閱維修檔案應(yīng)妥善保管,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。因工作需要查閱維修檔案的,應(yīng)填寫《建設(shè)工程維修檔案查閱申請表》,經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對建設(shè)工程維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括維修制度執(zhí)行情況、維修計劃完成情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用控制等。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行。2.考核評價維修管理部門應(yīng)對維修人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率等。使用部門應(yīng)對維修管理部門的工作進(jìn)行評價,評價內(nèi)容包括維修響應(yīng)速度、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用控制等。3.獎懲措施對于在建設(shè)工程維修管理工作中表現(xiàn)
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