建筑企業(yè)證章管理制度總則目的為加強公司證章管理，維護公司證章的權(quán)威性和嚴肅性，確保證章的安全使用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、項目部的各類證章管理。證章定義本制度所指證章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章、項目部章、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等各類證件及印章。證章的制作與啟用證章制作1.公司各類證章的制作由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和工作需要，提出制作申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，委托具有資質(zhì)的印章制作單位制作。2.制作單位應(yīng)嚴格按照公司提供的樣式、規(guī)格和要求進行制作，確保證章質(zhì)量。制作完成后，制作單位應(yīng)將制作的證章樣本及相關(guān)資料提交公司行政部門備案。證章啟用1.新制作的證章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《證章啟用申請表》，詳細說明證章名稱、啟用時間、使用范圍等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟用。2.證章啟用時，行政部門應(yīng)在《證章使用登記表》上進行登記，注明啟用日期、證章名稱、編號、保管人等信息。3.對于已制作但暫未啟用的證章，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜用。證章的保管保管原則1.證章保管實行專人負責制，確保證章安全。2.證章保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守證章管理制度。3.證章保管人員不得擅自將證章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。保管人員職責1.負責證章的日常保管，確保證章存放安全，防止證章丟失、損壞或被盜用。2.建立證章保管臺賬，詳細記錄證章的名稱、編號、啟用時間、使用情況等信息。3.按照規(guī)定的使用范圍和審批程序，正確使用證章，并做好使用登記工作。4.定期對證章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)證章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并申請更換。5.證章保管人員因工作變動或離職時，應(yīng)及時辦理證章交接手續(xù)。保管地點1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要證章應(yīng)存放在公司保險柜內(nèi)，由專人負責保管。2.部門章、項目部章等一般證章應(yīng)存放在各部門或項目部的專用文件柜內(nèi)，由部門負責人或項目經(jīng)理指定專人保管。3.各類證件應(yīng)存放在公司檔案室或指定的安全地點，由檔案管理人員負責保管。證章的使用使用原則1.證章使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進行，未經(jīng)批準不得擅自使用。2.證章使用應(yīng)確保真實、合法、有效，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。3.證章使用應(yīng)做好登記工作，詳細記錄使用時間、使用部門、使用人、使用事由、證章名稱等信息。使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要事項。2.法定代表人章用于辦理公司財務(wù)結(jié)算、銀行開戶、貸款等與法定代表人相關(guān)的業(yè)務(wù)。3.合同專用章用于公司對外簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、收款等財務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報告等資料的蓋章。6.項目部章用于項目部與業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商等相關(guān)單位之間的文件往來、工程結(jié)算、材料采購等業(yè)務(wù)。7.資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等各類證件用于公司對外展示資質(zhì)、辦理業(yè)務(wù)等需要出示證件的場合。使用審批程序1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要證章的使用，由使用部門填寫《證章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用范圍等信息，經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門章、項目部章等一般證章的使用，由使用人填寫《證章使用申請表》，經(jīng)部門負責人或項目經(jīng)理審批后，方可使用。3.各類證件的使用，由使用人填寫《證件使用申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。使用登記1.證章使用前，保管人員應(yīng)認真核對《證章使用申請表》的審批情況，確認無誤后，方可蓋章。2.證章使用過程中，保管人員應(yīng)在《證章使用登記表》上詳細記錄使用時間、使用部門、使用人、使用事由、證章名稱等信息，并由使用人簽字確認。3.證章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時收回證章，并妥善保管。證章的更換與廢止更換1.證章因磨損、損壞、遺失等原因需要更換的，保管人員應(yīng)及時填寫《證章更換申請表》，詳細說明更換原因、證章名稱、編號等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報行政部門統(tǒng)一更換。2.更換后的證章應(yīng)按照本制度的規(guī)定進行啟用和保管，并在《證章使用登記表》上進行登記。廢止1.證章因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞無法修復(fù)等原因需要廢止的，保管人員應(yīng)填寫《證章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、證章名稱、編號等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報行政部門統(tǒng)一廢止。2.廢止后的證章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。行政部門應(yīng)定期對廢止的證章進行清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。證章的交接交接原則1.證章保管人員因工作變動或離職時，必須辦理證章交接手續(xù)，確保證章安全交接。2.證章交接應(yīng)在公司行政部門的監(jiān)督下進行，交接雙方應(yīng)認真核對證章的名稱、編號、數(shù)量等信息，并在《證章交接清單》上簽字確認。交接程序1.證章保管人員提出交接申請，經(jīng)部門負責人同意后，報行政部門安排交接時間。2.交接時，交接雙方應(yīng)按照《證章交接清單》逐一核對證章，并在清單上簽字確認。如有不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.交接完成后，行政部門應(yīng)在《證章使用登記表》上注明交接情況，并將《證章交接清單》存檔。證章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責對證章管理情況進行監(jiān)督檢查，確保證章管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容1.證章保管情況，包括保管人員是否具備資質(zhì)、保管地點是否安全、保管臺賬是否健全等。2.證章使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、審批程序是否嚴格、使用登記是否完整等。3.證章交接情況，包括交接手續(xù)是否齊全、交接清單是否簽字確認等。檢查方式1.定期檢查，行政部門定期對證章管理情況進行全面檢查，確保證章管理工作規(guī)范有序。2.不定期抽查，行政部門不定期對證章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。違規(guī)處理1.對于違反證章管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于擅自使用證章、轉(zhuǎn)借他人使用證章、丟失證章等行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對于因證章管理不善導(dǎo)致公司