黨務(wù)文件管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨務(wù)文件管理，確保黨務(wù)文件的規(guī)范、安全、有效，提高黨務(wù)工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委、各黨支部及相關(guān)部門涉及黨務(wù)工作的各類文件管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映黨的路線、方針、政策及公司黨務(wù)工作實際情況。2.規(guī)范性原則：文件格式、編號、審批、印發(fā)等應(yīng)符合黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定和公司要求。3.及時性原則：文件的起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)及時高效，確保文件傳達和執(zhí)行的時效性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守黨的保密紀(jì)律，確保黨務(wù)文件不泄露。二、文件分類與編號（一）文件分類1.上級文件：包括黨中央、上級黨委等下發(fā)的各類文件。2.黨委文件：公司黨委制發(fā)的文件，如黨委決議、決定、通知等。3.黨支部文件：各黨支部制發(fā)的文件。4.其他文件：與黨務(wù)工作相關(guān)的其他文件資料。（二）文件編號1.上級文件：沿用上級文件原編號。2.黨委文件：采用“公司黨委簡稱+年份+序號”的編號方式，如“黨發(fā)〔20XX〕XX號”。3.黨支部文件：采用“黨支部簡稱+年份+序號”的編號方式，如“黨支發(fā)〔20XX〕XX號”。4.其他文件：根據(jù)實際情況進行編號。三、文件起草（一）起草要求1.內(nèi)容要求：文件應(yīng)主題明確、觀點正確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡潔。涉及重要事項、重大決策的文件，應(yīng)進行充分調(diào)研和論證。2.格式要求：按照黨內(nèi)文件格式規(guī)范起草，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期等。（二）起草部門與人員1.黨委文件：由黨委辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)起草，涉及多個部門的由牽頭部門組織起草。2.黨支部文件：由各黨支部指定專人起草。3.其他文件：根據(jù)文件內(nèi)容確定起草部門和人員。四、文件審核（一）初審1.起草部門完成文件初稿后，應(yīng)進行自審，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。2.自審?fù)ㄟ^后，將文件初稿提交本部門負(fù)責(zé)人審核，重點審核文件內(nèi)容是否符合部門職責(zé)和工作實際，是否與其他相關(guān)文件協(xié)調(diào)一致。（二）復(fù)審1.初審?fù)ㄟ^的文件，由黨委辦公室或黨支部書記進行復(fù)審。2.復(fù)審重點審核文件的政治性、政策性、規(guī)范性，以及是否符合公司整體工作部署和要求。3.對于涉及重要事項、重大決策的文件，應(yīng)提交黨委會議或黨支部會議審議。（三）終審1.復(fù)審?fù)ㄟ^的文件，由公司黨委書記或黨支部書記進行終審。2.終審主要對文件的整體質(zhì)量進行把關(guān)，簽署終審意見。五、文件審批（一）審批流程1.黨委文件：經(jīng)初審、復(fù)審、終審?fù)ㄟ^后，由黨委書記簽發(fā)。2.黨支部文件：經(jīng)初審、復(fù)審?fù)ㄟ^后，由黨支部書記簽發(fā)。3.涉及多個部門或重要事項的文件，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后再行簽發(fā)。（二）審批意見審批人應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，簽署明確的審批意見，如同意、修改后印發(fā)、不同意等，并注明理由。六、文件印發(fā)（一）印發(fā)準(zhǔn)備1.根據(jù)審批意見對文件進行修改完善，確保文件最終稿準(zhǔn)確無誤。2.確定文件印發(fā)范圍、印發(fā)份數(shù)等。（二）印發(fā)方式1.紙質(zhì)文件：按照規(guī)定格式進行排版、印刷，確保文件清晰、整潔。2.電子文件：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式進行發(fā)布，確保文件及時、準(zhǔn)確傳達。（三）印發(fā)登記建立文件印發(fā)登記臺賬，記錄文件名稱、編號、印發(fā)日期、印發(fā)范圍、印發(fā)份數(shù)等信息。七、文件傳閱（一）傳閱范圍根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，確定文件傳閱范圍，確保相關(guān)人員及時了解文件精神。（二）傳閱方式1.紙質(zhì)文件：采用專人傳遞或傳閱夾傳閱的方式，確保文件在規(guī)定時間內(nèi)傳達到位。2.電子文件：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)設(shè)置傳閱流程，相關(guān)人員按照流程進行閱知。（三）傳閱記錄建立文件傳閱記錄，記錄文件傳閱時間、傳閱人、批示意見等信息，確保文件傳閱過程可追溯。八、文件歸檔（一）歸檔范圍1.上級文件：包括黨中央、上級黨委等下發(fā)的各類文件。2.黨委文件：公司黨委制發(fā)的各類文件。3.黨支部文件：各黨支部制發(fā)的各類文件。4.重要會議文件：公司黨委會議、黨支部會議等形成的文件資料。5.其他與黨務(wù)工作相關(guān)的重要文件資料。（二）歸檔時間文件辦理完畢后，應(yīng)及時進行歸檔。一般情況下，當(dāng)年形成的文件應(yīng)在次年上半年完成歸檔。（三）歸檔要求1.分類整理：按照文件類別、時間順序等進行分類整理，確保歸檔文件有序存放。2.編目編號：對歸檔文件進行編目編號，編制歸檔文件目錄，便于查找和利用。3.裝訂成冊：對紙質(zhì)文件進行裝訂，確保文件整齊、牢固。4.電子歸檔：同時進行電子文件歸檔，確保電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，并按照電子檔案管理要求進行存儲和管理。九、文件借閱（一）借閱范圍因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱黨務(wù)文件。（二）借閱流程1.填寫借閱申請表：借閱人需填寫《黨務(wù)文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、編號、借閱目的、借閱時間等。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、黨委辦公室負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.借閱登記：借閱人憑批準(zhǔn)后的申請表到檔案管理人員處辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取文件。（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)妥善保管借閱文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、涂改文件內(nèi)容。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人歸還文件時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對文件數(shù)量、內(nèi)容等，確認(rèn)無誤后辦理歸還登記手續(xù)。十、文件保密（一）保密措施1.嚴(yán)格限定文件知悉范圍，對涉及黨和國家機密、公司商業(yè)秘密的文件，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。2.加強對文件管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。3.對存儲黨務(wù)文件的計算機、移動存儲設(shè)備等進行加密管理，防止文件泄露。（二）保密責(zé)任1.文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對因工作失誤導(dǎo)致文件泄露的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。2.借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對違反保密規(guī)定造成文件泄露的，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。十一、文件清理與銷毀（一）清理定期對黨務(wù)文件進行清理，對已失去保存價值的文件進行鑒定。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的文件，應(yīng)填寫《黨務(wù)文件銷毀申請表》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀文件時，