房產(chǎn)維護(hù)日常管理制度總則1.目的為了確保公司房產(chǎn)的正常使用，延長(zhǎng)房產(chǎn)使用壽命，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高房產(chǎn)的安全性和舒適性，特制定本日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有或管理的房產(chǎn)，包括但不限于辦公場(chǎng)所、員工宿舍、商業(yè)用房等。3.基本原則預(yù)防為主，定期檢查與日常巡查相結(jié)合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題。責(zé)任明確，各部門及人員按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)相應(yīng)房產(chǎn)的維護(hù)工作。高效及時(shí)，對(duì)房產(chǎn)出現(xiàn)的問題迅速響應(yīng)，采取有效措施進(jìn)行修復(fù)和處理。節(jié)約成本，在保證房產(chǎn)維護(hù)質(zhì)量的前提下，合理控制維護(hù)費(fèi)用。房產(chǎn)維護(hù)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定房產(chǎn)維護(hù)年度計(jì)劃和預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的房產(chǎn)維護(hù)工作，處理重大維護(hù)事項(xiàng)。定期組織對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，建立房產(chǎn)維護(hù)檔案。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用房產(chǎn)的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告房產(chǎn)存在的問題。配合行政部門和維修人員進(jìn)行房產(chǎn)維修工作，提供必要的協(xié)助。對(duì)本部門員工進(jìn)行房產(chǎn)愛護(hù)教育，督促員工正確使用房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備。3.維修人員按照維修計(jì)劃和維修任務(wù)，及時(shí)對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。對(duì)維修工作進(jìn)行記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)，確保其正常使用。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督費(fèi)用的支出情況。對(duì)房產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。房產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃與預(yù)算1.年度維護(hù)計(jì)劃行政部門每年年底根據(jù)房產(chǎn)的實(shí)際情況和使用年限，制定下一年度的房產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。各部門應(yīng)根據(jù)本部門使用房產(chǎn)的情況，提出維護(hù)需求和建議，提交給行政部門。行政部門在制定維護(hù)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮各部門的意見和建議。2.季度維護(hù)計(jì)劃行政部門每季度根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃和房產(chǎn)實(shí)際使用情況，制定季度維護(hù)計(jì)劃。季度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確本季度的維修項(xiàng)目、維修時(shí)間和責(zé)任人。維修人員根據(jù)季度維護(hù)計(jì)劃，提前做好維修準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備維修工具、材料和設(shè)備等。3.臨時(shí)維修計(jì)劃對(duì)于房產(chǎn)出現(xiàn)的突發(fā)問題或緊急情況，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度，制定臨時(shí)維修計(jì)劃，并安排維修人員進(jìn)行維修。臨時(shí)維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。維修人員在維修完成后，應(yīng)及時(shí)填寫維修記錄，并提交給行政部門。4.維護(hù)預(yù)算房產(chǎn)維護(hù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)維護(hù)計(jì)劃和房產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行編制，包括維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、設(shè)備更新費(fèi)用等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核維護(hù)預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。維護(hù)預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。房產(chǎn)日常巡查1.巡查頻率行政部門應(yīng)定期組織對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行全面巡查，每月至少進(jìn)行一次。使用部門應(yīng)每天對(duì)本部門使用房產(chǎn)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告房產(chǎn)存在的問題。2.巡查內(nèi)容房屋結(jié)構(gòu)：檢查房屋墻體、屋頂、地面等是否存在裂縫、滲漏等問題。門窗：檢查門窗是否完好，開關(guān)是否靈活，密封是否良好。水電設(shè)施：檢查水電線路是否正常，有無漏電、短路等安全隱患。消防設(shè)施：檢查消防設(shè)施是否完好有效，滅火器是否在有效期內(nèi)。衛(wèi)生狀況：檢查房產(chǎn)內(nèi)的衛(wèi)生情況，是否存在垃圾堆積、異味等問題。3.巡查記錄巡查人員應(yīng)填寫巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查地點(diǎn)、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡查記錄應(yīng)及時(shí)提交給行政部門，行政部門對(duì)巡查記錄進(jìn)行整理和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。房產(chǎn)維修管理1.維修申請(qǐng)使用部門在巡查過程中發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)存在問題，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，提交給行政部門。維修申請(qǐng)表應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修地點(diǎn)、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等內(nèi)容。行政部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合維修條件的申請(qǐng)，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于不符合維修條件的申請(qǐng)，應(yīng)向使用部門說明原因。2.維修安排行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用部門聯(lián)系，確定維修時(shí)間，并做好維修準(zhǔn)備工作。對(duì)于復(fù)雜的維修項(xiàng)目或涉及多個(gè)部門的維修任務(wù)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，制定詳細(xì)的維修方案，并明確各部門的職責(zé)和分工。3.維修實(shí)施維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量和安全。維修人員應(yīng)注意節(jié)約材料和費(fèi)用，對(duì)于可修復(fù)的零部件應(yīng)盡量修復(fù)使用，避免浪費(fèi)。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際情況不符，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整維修方案。4.維修驗(yàn)收維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，使用部門應(yīng)要求維修人員重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。行政部門應(yīng)定期對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行回訪，了解使用部門對(duì)維修質(zhì)量的滿意度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。房產(chǎn)保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的實(shí)際情況和使用年限，制定房產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。保養(yǎng)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的不同部位和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行確定，包括房屋外立面清洗、門窗保養(yǎng)、水電設(shè)施維護(hù)、消防設(shè)施檢查等。2.保養(yǎng)實(shí)施保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。對(duì)于保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度，安排維修人員進(jìn)行處理。3.保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。對(duì)于未按照保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)或保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的責(zé)任人，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。房產(chǎn)安全管理1.安全制度公司應(yīng)建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確各部門及人員在房產(chǎn)安全管理方面的職責(zé)和義務(wù)。安全制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次。安全檢查應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施安全、消防設(shè)施安全等方面的內(nèi)容。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行房產(chǎn)安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括房屋安全知識(shí)、水電安全知識(shí)、消防安全知識(shí)等方面的內(nèi)容。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行房產(chǎn)安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。4.安全應(yīng)急預(yù)案公司應(yīng)制定房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、漏水等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理措施和流程。安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保員工熟悉應(yīng)急處理流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。房產(chǎn)檔案管理1.檔案內(nèi)容房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)基本信息、房產(chǎn)維護(hù)記錄、房產(chǎn)維修記錄、房產(chǎn)保養(yǎng)記錄、房產(chǎn)安全檢查記錄等內(nèi)容。房產(chǎn)基本信息應(yīng)包括房產(chǎn)地址、建筑面積、使用性質(zhì)、建成時(shí)間等信息。2.檔案建立行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房產(chǎn)檔案的建立和管理工作。房產(chǎn)檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3