個(gè)人印章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司個(gè)人印章的使用與管理，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工個(gè)人印章的刻制、使用、保管、廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：個(gè)人印章的刻制、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：個(gè)人印章代表員工個(gè)人在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的特定身份和授權(quán)，應(yīng)嚴(yán)肅對待，妥善保管和使用。3.安全性原則：確保個(gè)人印章在整個(gè)生命周期內(nèi)的安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、個(gè)人印章的刻制（一）刻制申請員工因工作需要刻制個(gè)人印章的，應(yīng)填寫《個(gè)人印章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的用途、樣式等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核申請，確認(rèn)申請理由合理且符合工作需要后，簽署意見并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審查是否符合公司印章管理的整體規(guī)定以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。復(fù)核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請員工方可憑審批通過的申請表到指定的合法印章刻制機(jī)構(gòu)進(jìn)行印章刻制。（三）刻制要求1.個(gè)人印章應(yīng)采用規(guī)范、清晰的字體，確保印章內(nèi)容易于辨認(rèn)。2.印章材質(zhì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需求和耐用性進(jìn)行選擇，一般建議采用不易變形、磨損的材料。3.印章尺寸應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)定，不得擅自增大或縮小。三、個(gè)人印章的使用（一）使用范圍個(gè)人印章僅用于在公司內(nèi)部辦理特定業(yè)務(wù)時(shí)作為個(gè)人身份和授權(quán)的標(biāo)識(shí)，具體使用范圍包括但不限于：1.各類文件、報(bào)告、報(bào)表等資料上的簽字確認(rèn)。2.公司內(nèi)部審批流程中的相關(guān)環(huán)節(jié)，如請假條、費(fèi)用報(bào)銷單等的簽字。3.其他經(jīng)公司明確規(guī)定可使用個(gè)人印章的業(yè)務(wù)場景。（二）使用流程1.用印申請：員工如需使用個(gè)人印章，應(yīng)填寫《個(gè)人印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料（如有）。2.審批流程對于一般性業(yè)務(wù)用印，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)流程，確保用印的合理性和必要性。對于重要業(yè)務(wù)或涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的用印事項(xiàng)，除部門負(fù)責(zé)人審批外，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益和風(fēng)險(xiǎn)控制角度進(jìn)行全面審查，做出最終審批決定。3.印章使用：經(jīng)審批通過后，員工持《個(gè)人印章使用申請表》及相關(guān)文件到印章保管人處用印。印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行用印操作，仔細(xì)核對用印文件與申請表信息是否一致，確保用印準(zhǔn)確無誤。4.用印登記：印章保管人在用印完成后，應(yīng)在《個(gè)人印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、審批人等信息，以備查詢和追溯。（三）禁止使用情形1.涉及違法違規(guī)、損害公司利益或違反公序良俗的事項(xiàng)。2.未經(jīng)公司審批同意的對外合同、協(xié)議等文件。3.空白紙張、空白表格、空白介紹信等。4.其他不符合公司規(guī)定或可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的用印情形。四、個(gè)人印章的保管（一）保管責(zé)任人個(gè)人印章由員工本人負(fù)責(zé)妥善保管。如因特殊原因無法由本人保管的，可書面委托他人代為保管，但應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并報(bào)所在部門備案。（二）保管要求1.個(gè)人印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專用的印章盒或保險(xiǎn)柜內(nèi)，防止印章丟失、被盜或損壞。2.不得將個(gè)人印章隨意放置在辦公桌上或其他易被他人獲取的地方。3.在離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將個(gè)人印章妥善保管，避免因疏忽導(dǎo)致印章失控。（三）印章交接1.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將個(gè)人印章及時(shí)交回公司人力資源部門。交接時(shí)，雙方應(yīng)在《個(gè)人印章交接清單》上簽字確認(rèn)，注明印章名稱、交接時(shí)間等信息。2.如因委托他人保管印章，在委托關(guān)系終止時(shí)，受托人應(yīng)將印章歸還委托人，并辦理交接手續(xù)。五、個(gè)人印章的廢止（一）廢止情形1.員工離職、退休、調(diào)崗等不再需要使用個(gè)人印章的。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因無法正常使用的。3.公司根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整或管理需要，決定廢止某些個(gè)人印章的。（二）廢止流程1.員工或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)個(gè)人印章需要廢止的，應(yīng)填寫《個(gè)人印章廢止申請表》，說明廢止原因，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門審核申請后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意廢止的個(gè)人印章，由人力資源部門統(tǒng)一收回，并進(jìn)行妥善處理，如銷毀等。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。（三）廢止后的管理個(gè)人印章廢止后，原保管人應(yīng)停止使用該印章，并確保印章不再被誤用。同時(shí)，公司應(yīng)在相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件中更新印章狀態(tài)信息，防止因印章廢止不及時(shí)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對個(gè)人印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門個(gè)人印章的使用、保管等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.個(gè)人印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.《個(gè)人印章使用申請表》《個(gè)人印章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.員工對個(gè)人印章管理制度的知曉程度和執(zhí)行情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管個(gè)人印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因個(gè)人印章使用不當(dāng)給公司或他人造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善公司將根據(jù)國家法律法規(guī)、政策變化以及公司實(shí)際運(yùn)營情況，適時(shí)對本制度進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度經(jīng)公司審批后生效執(zhí)行。[公司名