車(chē)輛進(jìn)出檢查管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛（包括公司自有車(chē)輛、外來(lái)送貨車(chē)輛、來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛等）進(jìn)出公司的檢查管理。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛進(jìn)出檢查的具體流程和操作規(guī)范。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出的檢查工作，包括對(duì)車(chē)輛外觀、車(chē)內(nèi)物品、司機(jī)證件等進(jìn)行檢查。對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行及時(shí)處理，并向上級(jí)匯報(bào)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司自有車(chē)輛的日常管理，包括車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等。協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)做好車(chē)輛進(jìn)出檢查工作，提供必要的信息和支持。各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)車(chē)輛的管理，督促司機(jī)遵守車(chē)輛進(jìn)出檢查制度。配合保衛(wèi)部門(mén)做好外來(lái)車(chē)輛的檢查工作，如有需要，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息。二、車(chē)輛進(jìn)出檢查流程（一）公司自有車(chē)輛1.出車(chē)前檢查司機(jī)應(yīng)在出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，包括車(chē)輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、剎車(chē)系統(tǒng)是否靈敏、燈光是否齊全等。檢查車(chē)內(nèi)滅火器、安全錘等安全設(shè)備是否完好有效。填寫(xiě)車(chē)輛檢查表，記錄檢查情況，如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行維修。2.車(chē)輛外出司機(jī)持車(chē)輛鑰匙和相關(guān)證件到保衛(wèi)部門(mén)登記。保衛(wèi)人員對(duì)車(chē)輛外觀、車(chē)內(nèi)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后在車(chē)輛檢查表上簽字放行。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛外觀有損壞或車(chē)內(nèi)物品異常，保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知司機(jī)和行政部門(mén)，待問(wèn)題解決后再予以放行。3.車(chē)輛返回車(chē)輛返回公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛停放在指定位置，并通知保衛(wèi)部門(mén)。保衛(wèi)人員對(duì)車(chē)輛外觀、車(chē)內(nèi)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)車(chē)輛無(wú)異常情況后在車(chē)輛檢查表上簽字。司機(jī)將車(chē)輛鑰匙交回行政部門(mén)，并匯報(bào)車(chē)輛使用情況。（二）外來(lái)送貨車(chē)輛1.預(yù)約登記外來(lái)送貨車(chē)輛到達(dá)公司前，送貨單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)約送貨時(shí)間和車(chē)輛信息。公司相關(guān)部門(mén)將預(yù)約信息通知保衛(wèi)部門(mén)。2.車(chē)輛到達(dá)外來(lái)送貨車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)停車(chē)，出示送貨單、駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。保衛(wèi)人員對(duì)車(chē)輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞或異常情況。3.車(chē)內(nèi)物品檢查保衛(wèi)人員對(duì)車(chē)內(nèi)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)貨物與送貨單一致，無(wú)夾帶違禁物品。如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨單不符或車(chē)內(nèi)有違禁物品，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。4.登記放行經(jīng)檢查無(wú)誤后，保衛(wèi)人員在送貨單上簽字，并為車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)通行證。司機(jī)將臨時(shí)通行證放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，按照保衛(wèi)人員指定的路線(xiàn)行駛至卸貨地點(diǎn)。（三）來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛1.預(yù)約登記外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和人員信息。公司相關(guān)部門(mén)將預(yù)約信息通知保衛(wèi)部門(mén)。2.車(chē)輛到達(dá)來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)停車(chē)，出示有效證件。保衛(wèi)人員對(duì)車(chē)輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞或異常情況。3.人員身份核實(shí)保衛(wèi)人員通過(guò)電話(huà)或其他方式與公司相關(guān)部門(mén)核實(shí)來(lái)訪(fǎng)人員身份。如核實(shí)無(wú)誤，保衛(wèi)人員為來(lái)訪(fǎng)人員發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證，并指引車(chē)輛停放在指定停車(chē)位。如核實(shí)身份不符，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入，并告知來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系相關(guān)部門(mén)重新預(yù)約。4.車(chē)輛離開(kāi)來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)客證交回保衛(wèi)部門(mén)。保衛(wèi)人員對(duì)車(chē)輛外觀進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后為車(chē)輛放行。三、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）車(chē)輛外觀1.車(chē)身是否有劃痕、凹陷、掉漆等損壞情況。2.車(chē)牌是否清晰、完整，有無(wú)遮擋。3.車(chē)輛玻璃是否完好無(wú)損。（二）車(chē)內(nèi)物品1.自有車(chē)輛車(chē)內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，無(wú)明顯凌亂現(xiàn)象。2.外來(lái)送貨車(chē)輛車(chē)內(nèi)貨物應(yīng)與送貨單一致，無(wú)夾帶其他物品。3.嚴(yán)禁車(chē)內(nèi)攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品。（三）司機(jī)證件1.司機(jī)應(yīng)持有有效的駕駛證、行駛證。2.駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型應(yīng)與所駕駛車(chē)輛相符。四、異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛外觀有損壞或車(chē)內(nèi)物品異常時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知司機(jī)和相關(guān)部門(mén)，查明原因并進(jìn)行處理。2.如發(fā)現(xiàn)司機(jī)證件不全或無(wú)效，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3.對(duì)于外來(lái)送貨車(chē)輛，如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨單不符或車(chē)內(nèi)有違禁物品，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入，并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。4.對(duì)于來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛，如發(fā)現(xiàn)人員身份不符，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入，并告知來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系相關(guān)部門(mén)重新預(yù)約。5.在車(chē)輛檢查過(guò)程中，如司機(jī)對(duì)檢查結(jié)果有異議，可向保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申訴，保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并做出處理決定。五、記錄與檔案管理1.保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛進(jìn)出檢查記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)輛進(jìn)出時(shí)間、車(chē)牌號(hào)碼、司機(jī)姓名、檢查情況等信息。2.車(chē)輛進(jìn)出檢查記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。3.行政部門(mén)應(yīng)建立公司自有車(chē)輛檔案，包括車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。4.外來(lái)送貨車(chē)輛和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的相關(guān)資料（如送貨單、訪(fǎng)客預(yù)約信息等）應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理和保存，保存期限為[X]年。六、培訓(xùn)與監(jiān)督1.保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛進(jìn)出檢查人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檢查人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車(chē)輛檢查流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)、異常情況處理等。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)出檢查工作的監(jiān)督檢查