村委印章使用管理制度一、總則1.目的為了加強村委印章的使用管理，規(guī)范印章使用行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護村委的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于村委各類印章的使用管理，包括但不限于行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章等。3.基本原則印章使用應(yīng)遵循嚴格審批、規(guī)范登記、安全保管的原則，確保印章使用的真實性、合法性和有效性。二、印章的種類及用途1.行政公章用于村委對外發(fā)布的正式文件、信函、證明、報表等，代表村委行使職權(quán)。2.財務(wù)專用章用于村委財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，是財務(wù)核算的重要印章。3.合同專用章用于村委簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等法律文件，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.法人章用于特定的財務(wù)、法律等事項，作為法人的個人印鑒。三、印章的保管1.保管人員村委應(yīng)指定專人負責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認真細致等條件。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)村委主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告村委主要領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。四、印章的使用流程1.申請使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、用途、文件名稱、文號等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批《印章使用申請表》應(yīng)提交給村委主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批人進行審批。審批人應(yīng)根據(jù)印章使用的規(guī)定和實際情況，認真審核申請內(nèi)容，簽署審批意見。對于涉及重大事項、金額較大的合同協(xié)議等文件的印章使用，應(yīng)經(jīng)村委領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.登記印章保管人員在印章使用前，應(yīng)認真核對《印章使用申請表》的審批意見，確認無誤后，在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄印章使用的日期、事由、申請人、批準人、文件名稱、文號等信息。4.用印印章保管人員應(yīng)按照審批意見，在文件規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。用印后，應(yīng)將印章及時收回妥善保管。5.歸檔印章使用完畢后，《印章使用申請表》和相關(guān)文件應(yīng)及時歸檔保存，以備查閱。五、特殊情況的印章使用1.緊急情況在緊急情況下，如遇突發(fā)事件需要立即使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，印章保管人員應(yīng)電話請示村委主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印因工作需要在異地使用印章時，應(yīng)提前將用印文件傳真或掃描給村委主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批人審批，審批通過后，由印章保管人員將印章帶到異地，在當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)或相關(guān)部門的監(jiān)督下進行用印，并做好記錄。六、印章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督村委應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機制，定期對印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.審計監(jiān)督村委財務(wù)部門應(yīng)定期對印章使用情況進行審計，重點檢查印章使用的合規(guī)性、真實性和有效性。3.群眾監(jiān)督鼓勵村民對印章使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，可向村委或上級有關(guān)部門舉報。七、印章的停用與銷毀1.停用因村委機構(gòu)改革、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，印章保管人員應(yīng)及時將停用印章交回村委主要領(lǐng)導(dǎo)，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。2.銷毀停用的印章應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人負責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。八、責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，依法追究法律責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用等情況，給村委造成損失的，由印章