派車(chē)登記備案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本派車(chē)登記備案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛的派車(chē)登記備案管理，包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.按需派車(chē)原則：根據(jù)工作需要，合理安排車(chē)輛，確保工作順利進(jìn)行。3.安全第一原則：加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，杜絕交通事故。4.節(jié)約成本原則：提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛檔案管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司車(chē)輛檔案，包括車(chē)輛基本信息、保險(xiǎn)信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車(chē)輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）車(chē)輛調(diào)度管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)工作需要合理安排車(chē)輛使用。2.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。3.各部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)行政部門(mén)審核。4.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度計(jì)劃，及時(shí)安排車(chē)輛，并通知用車(chē)部門(mén)。（三）車(chē)輛維修保養(yǎng)管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)由行政部門(mén)統(tǒng)一安排，指定維修保養(yǎng)廠家。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)審核通過(guò)后，安排車(chē)輛到指定維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。4.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（四）車(chē)輛保險(xiǎn)管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公司車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)齊全有效。2.車(chē)輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。3.行政部門(mén)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保公司損失得到及時(shí)賠償。三、派車(chē)登記備案流程（一）派車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.《派車(chē)申請(qǐng)表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門(mén)審核。（二）派車(chē)審核1.行政部門(mén)收到《派車(chē)申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度計(jì)劃進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括用車(chē)時(shí)間是否合理、用車(chē)地點(diǎn)是否準(zhǔn)確、用車(chē)事由是否正當(dāng)、乘車(chē)人數(shù)是否符合規(guī)定等。3.如審核通過(guò)，行政部門(mén)應(yīng)安排車(chē)輛，并通知用車(chē)部門(mén)；如審核不通過(guò)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)溝通，說(shuō)明原因，并提出修改意見(jiàn)。（三）派車(chē)通知1.行政部門(mén)安排好車(chē)輛后，應(yīng)及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)，告知車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。2.用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前做好乘車(chē)準(zhǔn)備，確保按時(shí)乘車(chē)。（四）車(chē)輛使用1.駕駛員接到派車(chē)通知后，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.駕駛員應(yīng)按照派車(chē)通知的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)接送乘車(chē)人員，不得擅自改變行車(chē)路線和時(shí)間。3.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。（五）車(chē)輛歸還1.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還公司，并將車(chē)輛停放在指定位置。2.駕駛員應(yīng)檢查車(chē)輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.行政部門(mén)應(yīng)安排人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)維修保養(yǎng)。（六）派車(chē)登記備案1.行政部門(mén)應(yīng)建立派車(chē)登記臺(tái)賬，對(duì)每次派車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)、駕駛員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.派車(chē)登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年。四、駕駛員管理（一）駕駛員資格要求1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無(wú)重大交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)槌塑?chē)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車(chē)輛保養(yǎng)維修、服務(wù)規(guī)范等。（三）駕駛員考核1.行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛保養(yǎng)、遵守制度等方面。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。五、乘車(chē)規(guī)定（一）乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）乘車(chē)人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車(chē)外。（三）乘車(chē)人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（二）駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車(chē)輛使用費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車(chē)輛使用成本。七、監(jiān)督檢查（一）行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛使用符合規(guī)定。（二）公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理、