建筑甲方后勤管理制度總則目的為加強公司后勤管理，保障公司各項工作的順利進行，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部后勤管理工作，包括但不限于辦公區(qū)域管理、員工餐飲管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)管理等?；驹瓌t1.服務(wù)至上原則：后勤工作以服務(wù)公司員工和業(yè)務(wù)開展為宗旨，樹立良好的服務(wù)意識，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.勤儉節(jié)約原則：合理利用公司資源，降低運營成本，杜絕浪費，提高資源利用效率。3.規(guī)范化原則：建立健全各項后勤管理制度和流程，實現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化。4.安全第一原則：加強安全管理，確保辦公區(qū)域、員工生命財產(chǎn)及公司資產(chǎn)的安全。辦公區(qū)域管理辦公場地分配與調(diào)整1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理分配辦公場地。新員工入職或部門業(yè)務(wù)變動時，由行政部門負責及時調(diào)整辦公位置。2.各部門如需臨時調(diào)整辦公場地，需提前向行政部門提交書面申請，說明調(diào)整原因、時間及涉及人員等信息，經(jīng)行政部門審核并報公司領(lǐng)導批準后實施。辦公設(shè)施配備與維護1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設(shè)施。新員工入職時，由行政部門負責發(fā)放相關(guān)辦公設(shè)備，并做好登記手續(xù)。2.定期對辦公設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，使用部門應(yīng)及時向行政部門報修，行政部門安排專業(yè)人員進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商更換。3.員工離職時，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)施完好無損地歸還行政部門，如有損壞或丟失，需照價賠償。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.實行辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生包干制度，各部門負責本區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.行政部門定期組織對辦公區(qū)域進行全面衛(wèi)生檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生狀況、物品擺放整齊度等。對于不達標的部門，責令其限期整改。3.保持辦公區(qū)域通風良好，定期清理公共區(qū)域的綠植，營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。辦公區(qū)域安全管理1.加強辦公區(qū)域的安全防范，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保辦公區(qū)域24小時監(jiān)控無死角。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物，離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好抽屜。重要文件和貴重物品應(yīng)妥善存放，防止丟失或被盜。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火及私拉亂接電線。如需使用大功率電器，需提前向行政部門申請并經(jīng)批準后使用。4.定期組織安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告公司領(lǐng)導。員工餐飲管理餐廳運營模式1.公司設(shè)立員工餐廳，為員工提供午餐服務(wù)。餐廳可采用自營或外包的方式進行運營，具體模式由公司根據(jù)實際情況確定。2.如采用外包模式，行政部門應(yīng)與餐飲供應(yīng)商簽訂詳細的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括餐飲質(zhì)量、價格、服務(wù)標準、食品安全等方面的要求。餐飲質(zhì)量與衛(wèi)生管理1.餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守國家食品安全相關(guān)法律法規(guī)，確保提供的食品符合衛(wèi)生標準。行政部門定期對餐廳食品進行抽檢，如發(fā)現(xiàn)問題，責令供應(yīng)商限期整改，情節(jié)嚴重的取消合作資格。2.合理安排菜單，保證菜品的多樣性和營養(yǎng)均衡。每周制定并公布下周菜單，廣泛征求員工意見，根據(jù)反饋情況及時調(diào)整。3.加強餐廳廚房的衛(wèi)生管理，要求廚師嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，定期對廚房設(shè)備進行清潔消毒，保持廚房環(huán)境整潔。就餐秩序管理1.員工應(yīng)在規(guī)定的就餐時間內(nèi)前往餐廳就餐，遵守餐廳秩序，排隊打餐，不得插隊或擁擠。2.愛護餐廳設(shè)施和餐具，不得隨意損壞或帶走。就餐完畢后，應(yīng)將餐具放置指定地點，保持餐桌整潔。3.餐廳內(nèi)禁止大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。車輛管理車輛配置與調(diào)度1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公務(wù)車輛。車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后交行政部門安排車輛。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急事務(wù)用車。對于多個部門同時申請用車的情況，根據(jù)事情的輕重緩急進行統(tǒng)籌安排。車輛使用與維護1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。出車前要對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好；行車途中要注意觀察車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)異常及時報告并處理；收車后要對車輛進行清潔和保養(yǎng)，停放至指定地點。2.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告，填寫車輛維修申請單，經(jīng)行政部門審核并報公司領(lǐng)導批準后，到指定的維修廠進行維修。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。3.嚴格控制車輛油耗，實行百公里油耗考核制度。駕駛員應(yīng)合理駕駛，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為，降低油耗成本。車輛安全管理1.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)等方面。2.建立車輛安全檢查制度，每月對車輛進行一次全面安全檢查，重點檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。3.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警并報告行政部門。行政部門配合相關(guān)部門進行事故處理，并根據(jù)事故責任認定情況，按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處理。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護1.行政部門負責公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯、會議室、衛(wèi)生間等）的日常環(huán)境衛(wèi)生維護工作，安排專人定期進行清掃、拖地、擦拭等清潔工作。2.加強對公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施的管理，定期檢查和維修衛(wèi)生間的水龍頭、馬桶、洗手池等設(shè)施，確保其正常使用。及時清理垃圾桶，保持垃圾日產(chǎn)日清。3.定期對公共區(qū)域進行消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，增加消毒頻次，預(yù)防疾病傳播。垃圾分類管理1.在公司各辦公區(qū)域和公共區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶，分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.加強對員工的垃圾分類宣傳教育，提高員工的環(huán)保意識，引導員工正確分類投放垃圾。3.行政部門定期聯(lián)系專業(yè)的垃圾處理公司，對分類后的垃圾進行規(guī)范處理，確保垃圾分類工作落到實處。安全保衛(wèi)管理人員出入管理1.公司設(shè)立門禁系統(tǒng)，員工憑工作證刷卡進出辦公區(qū)域。外來人員進入公司，需在門衛(wèi)處進行登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，領(lǐng)取臨時訪客證方可進入。2.門衛(wèi)應(yīng)嚴格履行職責，對進出人員和車輛進行認真檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。對可疑人員和車輛要進行盤查，確保公司安全。巡邏制度1.制定安全巡邏計劃，安排專人負責公司內(nèi)部的巡邏工作。巡邏人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏，重點檢查辦公區(qū)域門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常。2.巡邏過程中發(fā)現(xiàn)異常情況（如門窗未關(guān)、水電故障、消防器材損壞等）應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。消防安全管理1.按照國家消防法律法規(guī)的要求，在公司各辦公區(qū)域配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.組織員工參加消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。培訓內(nèi)容包括火災(zāi)預(yù)防知識、火災(zāi)報警方法、滅火器使用等方面。3.保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期對消防設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，應(yīng)及時整改，確保公司消防安全。附則制度解釋與修訂1.本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策相抵觸的條款，以國家法律法規(guī)、政策為準。2.隨著公司發(fā)展和實際情況的變