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文檔簡介
綠色原材料管理制度一、總則(一)目的為加強公司綠色原材料管理,確保原材料采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)符合環(huán)保要求,降低對環(huán)境的影響,提高資源利用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及綠色原材料采購、使用、庫存管理等相關(guān)部門和人員。(三)基本原則1.環(huán)保優(yōu)先原則:優(yōu)先選擇對環(huán)境影響小、可回收利用的綠色原材料,減少有害物質(zhì)的使用。2.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)環(huán)保、質(zhì)量等法律法規(guī),確保原材料的采購、使用等行為合法合規(guī)。3.全過程管理原則:對綠色原材料從采購源頭到使用后的廢棄物處理進行全過程監(jiān)控和管理。4.持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化綠色原材料管理流程,提高管理水平,持續(xù)降低環(huán)境風(fēng)險。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負責(zé)尋找、篩選符合綠色標(biāo)準(zhǔn)的原材料供應(yīng)商,建立供應(yīng)商綠色檔案。2.與供應(yīng)商簽訂綠色原材料采購合同,明確雙方在環(huán)保方面的責(zé)任和義務(wù)。3.確保采購的綠色原材料符合質(zhì)量和環(huán)保要求,按時、按量完成采購任務(wù)。(二)質(zhì)量控制部門1.制定綠色原材料的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程。2.對采購的綠色原材料進行嚴(yán)格檢驗,確保其質(zhì)量符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對綠色原材料在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。(三)生產(chǎn)部門1.按照規(guī)定的工藝要求使用綠色原材料,確保生產(chǎn)過程符合環(huán)保要求。2.負責(zé)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物進行分類收集和初步處理,配合相關(guān)部門進行后續(xù)處理。3.協(xié)助采購部門評估綠色原材料的適用性,提出改進建議。(四)倉儲部門1.負責(zé)綠色原材料的儲存管理,確保儲存環(huán)境符合要求,防止原材料變質(zhì)、污染。2.對綠色原材料進行分類存放,做好標(biāo)識和記錄,便于管理和追溯。3.配合相關(guān)部門做好綠色原材料的出入庫管理工作,確保數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。(五)環(huán)保部門1.負責(zé)制定公司綠色原材料管理的環(huán)保目標(biāo)和指標(biāo),并監(jiān)督實施。2.對公司綠色原材料管理工作進行定期檢查和評估,提出改進意見和建議。3.負責(zé)與政府環(huán)保部門溝通協(xié)調(diào),及時了解環(huán)保政策法規(guī)的變化,確保公司綠色原材料管理工作符合要求。(六)研發(fā)部門1.關(guān)注綠色原材料領(lǐng)域的新技術(shù)、新產(chǎn)品,為公司綠色原材料的選擇和應(yīng)用提供技術(shù)支持。2.開展綠色原材料相關(guān)的研發(fā)工作,探索更環(huán)保、更高效的原材料替代方案。(七)人力資源部門1.將綠色原材料管理相關(guān)知識納入員工培訓(xùn)計劃,提高員工的環(huán)保意識和管理能力。2.對在綠色原材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。三、綠色原材料采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好環(huán)保記錄、通過相關(guān)環(huán)保認(rèn)證(如ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等)的供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進行實地考察,評估其生產(chǎn)工藝、環(huán)保措施、原材料來源等方面是否符合綠色要求。3.建立供應(yīng)商綠色檔案,記錄供應(yīng)商的環(huán)保信息、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨業(yè)績等,作為供應(yīng)商評價和選擇的依據(jù)。(二)采購合同1.在采購合同中明確綠色原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求、包裝要求、交付時間等條款。2.約定雙方在環(huán)保方面的責(zé)任和義務(wù),如供應(yīng)商應(yīng)提供原材料的環(huán)保檢測報告、對原材料的環(huán)境影響負責(zé)等。3.明確違約責(zé)任,對違反環(huán)保約定的供應(yīng)商進行相應(yīng)處罰。(三)采購流程1.需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,提出綠色原材料采購申請,注明規(guī)格、數(shù)量、環(huán)保要求等。2.采購部門接到申請后,在合格供應(yīng)商名單中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價,確定最終供應(yīng)商。3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,并將合同副本交相關(guān)部門備案。4.采購部門跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,確保綠色原材料按時、按量、按質(zhì)交付。四、綠色原材料檢驗與驗收(一)檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部要求,制定綠色原材料的檢驗標(biāo)準(zhǔn),包括外觀、尺寸、化學(xué)成分、物理性能、環(huán)保指標(biāo)等方面。2.環(huán)保指標(biāo)應(yīng)符合國家及地方有關(guān)環(huán)保法規(guī)的要求,如有害物質(zhì)限量、可回收利用性等。(二)檢驗流程1.原材料到貨后,倉儲部門通知質(zhì)量控制部門進行檢驗。2.質(zhì)量控制部門按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)對原材料進行抽樣檢驗,檢驗項目和方法應(yīng)符合規(guī)定要求。3.對于檢驗合格的原材料,質(zhì)量控制部門出具檢驗報告,倉儲部門辦理入庫手續(xù);對于檢驗不合格的原材料,質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)驗收要求1.驗收人員應(yīng)認(rèn)真核對原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同和檢驗報告一致。2.檢查原材料的包裝是否完好,標(biāo)識是否清晰,是否符合環(huán)保要求。3.對涉及環(huán)保指標(biāo)的原材料,應(yīng)檢查其環(huán)保檢測報告是否齊全、有效。五、綠色原材料儲存管理(一)儲存環(huán)境1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)綠色原材料的特性,設(shè)置合適的儲存環(huán)境,確保原材料不受潮、不受熱、不受污染、不發(fā)生化學(xué)反應(yīng)等。2.對于易揮發(fā)、易泄漏、有毒有害的綠色原材料,應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域,采取密封、通風(fēng)、防火、防爆等安全措施。(二)分類存放1.綠色原材料應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進行分類存放,并有明顯的標(biāo)識,便于識別和管理。2.對不同環(huán)保要求的原材料應(yīng)分開存放,避免相互污染。(三)庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立綠色原材料庫存臺賬,記錄原材料的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息,做到賬物相符。2.定期對綠色原材料進行盤點,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。3.對庫存時間較長或可能影響質(zhì)量的綠色原材料,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。六、綠色原材料使用管理(一)工藝要求1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照規(guī)定的工藝要求使用綠色原材料,確保生產(chǎn)過程符合環(huán)保要求。2.在生產(chǎn)過程中,應(yīng)采取有效的措施減少原材料的浪費和損耗,提高資源利用效率。(二)廢棄物管理1.生產(chǎn)部門負責(zé)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物進行分類收集,如可回收物、有害廢棄物、一般廢棄物等。2.對可回收物應(yīng)進行回收利用,對有害廢棄物應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行妥善處理,對一般廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進行處置。3.建立廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度,記錄廢棄物的產(chǎn)生量、轉(zhuǎn)移量、處理方式等信息,確保廢棄物的處理過程可追溯。(三)質(zhì)量監(jiān)控1.在綠色原材料使用過程中,質(zhì)量控制部門應(yīng)進行質(zhì)量監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。2.對因使用綠色原材料導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)進行分析和追溯,采取相應(yīng)的改進措施。七、綠色原材料管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.環(huán)保部門定期對公司綠色原材料管理工作進行檢查,包括采購、檢驗、儲存、使用等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括環(huán)保制度執(zhí)行情況、原材料質(zhì)量、環(huán)保措施落實情況等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。(二)內(nèi)部審核1.公司定期開展內(nèi)部審核工作,對綠色原材料管理體系進行全面審查,確保管理體系的有效性和持續(xù)改進。2.內(nèi)部審核應(yīng)覆蓋綠色原材料管理的各個環(huán)節(jié),對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,應(yīng)制定糾正措施并跟蹤整改情況。(三)考核機制1.建立綠色原材料管理考核機制,對各部門在綠色原材料管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括環(huán)保目標(biāo)完成情況、制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面。3.對考核優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對考核不合格的部門和個人進行批評教育,并責(zé)令限期整改;對因工作不力導(dǎo)致環(huán)保事故的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定綠色原材料管理培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)保法律法規(guī)、綠色原材料知識、管理流程、操作技能等方面,提高員工的環(huán)保意識和管理水平。
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