辦公司吸煙管理制度一、總則（一）目的為維護(hù)辦公環(huán)境的健康與安全，保障全體員工的身體健康，減少吸煙對(duì)辦公場(chǎng)所空氣質(zhì)量和他人健康的影響，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會(huì)議室、走廊、樓梯間、電梯間等公共場(chǎng)所。（三）基本原則1.健康優(yōu)先原則：將員工的身體健康放在首位，嚴(yán)格控制吸煙行為，降低二手煙危害。2.全面覆蓋原則：確保公司內(nèi)所有區(qū)域均受本制度約束，無(wú)吸煙死角。3.人性化管理原則：在嚴(yán)格管理的同時(shí)，為有吸煙需求的員工提供合理的吸煙區(qū)域和時(shí)間安排。二、吸煙區(qū)域規(guī)定（一）指定吸煙區(qū)設(shè)置1.在公司大樓外劃定專門的吸煙區(qū)域，遠(yuǎn)離建筑物入口、通風(fēng)口、窗戶等位置。吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，注明“吸煙區(qū)”字樣。2.吸煙區(qū)內(nèi)配備必要的煙灰缸、滅火器等設(shè)施，確保吸煙安全。（二）禁止吸煙區(qū)域1.公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括辦公室、會(huì)議室、洽談室、檔案室、資料室、培訓(xùn)室等均為禁止吸煙區(qū)域。2.公司大樓內(nèi)的走廊、樓梯間、電梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域禁止吸煙。3.公司所屬的車輛內(nèi)部禁止吸煙。三、吸煙時(shí)間規(guī)定（一）工作時(shí)間內(nèi)1.周一至周五的正常工作時(shí)間（[具體工作時(shí)間區(qū)間]）內(nèi)，禁止在公司內(nèi)任何區(qū)域吸煙。2.如有緊急業(yè)務(wù)需要處理，員工可在完成工作任務(wù)后，前往指定吸煙區(qū)吸煙，但吸煙時(shí)間應(yīng)盡量縮短，避免影響工作效率。（二）非工作時(shí)間1.周末及法定節(jié)假日期間，員工可在公司內(nèi)指定吸煙區(qū)吸煙，但需注意保持吸煙區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。2.加班期間，如需吸煙，員工應(yīng)前往指定吸煙區(qū)，并遵守相關(guān)規(guī)定。四、吸煙行為規(guī)范（一）個(gè)人責(zé)任1.吸煙員工有責(zé)任遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī)，自覺維護(hù)辦公環(huán)境的健康與安全。2.不得在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，如有違反，應(yīng)接受相應(yīng)處罰。（二）吸煙方式1.在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)使用煙灰缸，不得隨意丟棄煙蒂，確保吸煙區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。2.吸煙后應(yīng)及時(shí)熄滅煙蒂，不得將未熄滅的煙蒂扔在吸煙區(qū)內(nèi)或其他地方，防止引發(fā)火災(zāi)。（三）尊重他人1.吸煙員工應(yīng)尊重不吸煙員工的權(quán)利，不得在非吸煙員工面前吸煙或進(jìn)行與吸煙相關(guān)的行為，以免對(duì)他人造成不適。2.如因吸煙行為給他人帶來(lái)困擾或影響，吸煙員工應(yīng)主動(dòng)道歉并停止相關(guān)行為。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司設(shè)立專門的控?zé)煴O(jiān)督小組，成員包括行政部門人員、各部門負(fù)責(zé)人代表等?？?zé)煴O(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)的吸煙情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：控?zé)煴O(jiān)督小組每周至少進(jìn)行一次全面的控?zé)煓z查，對(duì)公司內(nèi)各區(qū)域的吸煙情況進(jìn)行排查。2.不定期抽查：在工作時(shí)間內(nèi)，控?zé)煴O(jiān)督小組將不定期對(duì)各區(qū)域進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)吸煙行為。（三）檢查記錄1.每次檢查應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.檢查記錄將作為對(duì)各部門控?zé)煿ぷ骺己说闹匾罁?jù)。六、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)1.員工首次在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后，將由控?zé)煴O(jiān)督小組對(duì)其進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.違規(guī)員工需簽署《吸煙違規(guī)承諾書》，承諾今后不再違反公司吸煙管理制度。（二）二次違規(guī)1.如員工再次在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，公司將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.同時(shí)，違規(guī)員工所在部門負(fù)責(zé)人將對(duì)其進(jìn)行誡勉談話，督促其改正錯(cuò)誤行為。（三）多次違規(guī)1.一年內(nèi)累計(jì)三次及以上在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職降薪等。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改的員工，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。七、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳活動(dòng)1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、公司內(nèi)部通訊軟件等渠道，廣泛宣傳吸煙危害及公司吸煙管理制度，提高員工對(duì)控?zé)煿ぷ鞯恼J(rèn)識(shí)和重視程度。2.在公司內(nèi)張貼禁煙標(biāo)識(shí)、宣傳海報(bào)等，營(yíng)造濃厚的控?zé)煼諊?。（二）培?xùn)教育1.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，將吸煙管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，確保新員工了解并遵守公司規(guī)定。2.定期組織全體員工進(jìn)行控?zé)熤R(shí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人士講解吸煙危害、二手煙危害及相關(guān)法律法規(guī)等知識(shí)，增強(qiáng)員工的控?zé)熞庾R(shí)和自我約束能力。八、投訴與舉報(bào)（一）投訴渠道1.員工如發(fā)現(xiàn)有違反公司吸煙管理制度的行為，可通過以下方式進(jìn)行投訴：向控?zé)煴O(jiān)督小組直接反映；通過公司內(nèi)部投訴郵箱（[具體郵箱地址]）進(jìn)行投訴；向所在部門負(fù)責(zé)人投訴。2.公司鼓勵(lì)員工積極參與控?zé)煴O(jiān)督，對(duì)提供有效線索的投訴人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）舉報(bào)處理1.控?zé)煴O(jiān)督小組在接到投訴或舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人或舉報(bào)人。九、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，將由人事總監(jiān)提出修訂意見，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（