房屋維護(hù)日常管理制度總則一、目的為了確保公司房屋的安全、正常使用和延長(zhǎng)房屋的使用壽命，制定本房屋維護(hù)日常管理制度。本制度旨在規(guī)范房屋維護(hù)工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門和相關(guān)人員的職責(zé)，保障公司財(cái)產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋的維護(hù)管理，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、倉庫、宿舍等各類房屋。三、管理原則1.預(yù)防為主，防治結(jié)合：定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的問題，防止問題的擴(kuò)大和惡化。2.專業(yè)維護(hù)，分工負(fù)責(zé)：委托專業(yè)的房屋維護(hù)公司或內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行房屋維護(hù)工作，各部門按照職責(zé)分工，共同做好房屋維護(hù)工作。3.節(jié)約成本，提高效益：在保證房屋維護(hù)質(zhì)量的前提下，合理控制維護(hù)成本，提高房屋維護(hù)的經(jīng)濟(jì)效益。4.安全第一，保障穩(wěn)定：始終將房屋安全放在首位，確保房屋在使用過程中不發(fā)生安全事故，保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立房屋維護(hù)管理小組，負(fù)責(zé)房屋維護(hù)管理的日常工作。小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括行政部、工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。2.人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)房屋維護(hù)日常管理制度的制定和修訂，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，監(jiān)督房屋維護(hù)工作的執(zhí)行情況。3.行政部：負(fù)責(zé)房屋的日常管理，包括房屋的租賃、分配、使用登記等工作；協(xié)助房屋維護(hù)管理小組進(jìn)行房屋檢查和維護(hù)工作；負(fù)責(zé)房屋維修費(fèi)用的審核和報(bào)銷。4.工程部：負(fù)責(zé)房屋的維修和保養(yǎng)工作，制定房屋維修計(jì)劃和預(yù)算，組織實(shí)施房屋維修工程；負(fù)責(zé)房屋設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。5.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)房屋維修費(fèi)用的預(yù)算編制和資金安排，審核房屋維修費(fèi)用的報(bào)銷憑證，監(jiān)督房屋維修費(fèi)用的使用情況。房屋檢查與維護(hù)一、檢查制度1.定期檢查：每月對(duì)房屋進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查房屋的結(jié)構(gòu)、墻體、屋面、門窗、水電等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)季節(jié)變化、自然災(zāi)害等情況，適時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如雨季前的屋面防水檢查、冬季前的供暖設(shè)施檢查等。3.日常巡查：由行政部和工程部的值班人員進(jìn)行日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.檢查記錄：每次檢查都要做好檢查記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息，并存檔備查。二、維護(hù)內(nèi)容1.房屋結(jié)構(gòu)維護(hù)：定期檢查房屋的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)定，墻體是否有裂縫、傾斜等情況，及時(shí)進(jìn)行加固和維修。2.屋面維護(hù)：定期檢查屋面的防水情況，清理屋面的雜物和積水，及時(shí)修補(bǔ)屋面的滲漏點(diǎn)。3.門窗維護(hù)：定期檢查門窗的密封性和開啟靈活性，及時(shí)更換損壞的門窗配件，確保門窗的正常使用。4.水電維護(hù)：定期檢查水電設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)維修和更換損壞的水電管道、燈具、插座等，確保水電的正常供應(yīng)。5.消防設(shè)施維護(hù)：定期檢查消防設(shè)施的完好性和有效性，及時(shí)更換過期的消防器材，確保消防設(shè)施的正常使用。6.其他設(shè)施設(shè)備維護(hù)：定期檢查電梯、空調(diào)、通風(fēng)等其他設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。三、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.房屋結(jié)構(gòu)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：房屋結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，墻體無裂縫、傾斜等情況，梁柱無變形、腐蝕等現(xiàn)象。2.屋面維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：屋面防水良好，無滲漏現(xiàn)象，屋面排水暢通，無積水現(xiàn)象。3.門窗維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：門窗密封良好，開啟靈活，無變形、損壞等現(xiàn)象，門窗配件齊全、完好。4.水電維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：水電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常，無漏水、漏電等現(xiàn)象，水電管道、燈具、插座等無損壞、老化等情況。5.消防設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：消防設(shè)施完好有效，無過期、損壞等現(xiàn)象，消防通道暢通無阻。6.其他設(shè)施設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：電梯、空調(diào)、通風(fēng)等其他設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常，無故障、噪音等現(xiàn)象，設(shè)備外觀整潔、無損壞。四、維護(hù)流程1.發(fā)現(xiàn)問題：在房屋檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)填寫《房屋維修通知單》，通知工程部進(jìn)行維修。2.維修申請(qǐng)：工程部接到《房屋維修通知單》后，填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，報(bào)人事總監(jiān)審批。3.維修審批：人事總監(jiān)對(duì)《房屋維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，同意維修的，交行政部安排維修；不同意維修的，說明原因并退回工程部。4.維修安排：行政部根據(jù)人事總監(jiān)的審批意見，安排維修單位或內(nèi)部人員進(jìn)行維修，并通知工程部和相關(guān)部門。5.維修實(shí)施：維修單位或內(nèi)部人員按照維修計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。6.驗(yàn)收確認(rèn)：維修完成后，由工程部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，在《房屋維修通知單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，通知維修單位或內(nèi)部人員進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。7.費(fèi)用結(jié)算：維修費(fèi)用由工程部根據(jù)維修情況編制維修費(fèi)用清單，報(bào)行政部審核后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。房屋租賃與分配一、租賃管理1.房屋租賃程序：公司需要租賃房屋時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)尋找合適的房源，進(jìn)行租賃談判和簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金、押金、維修責(zé)任等條款。2.租金支付：按照租賃合同的約定，按時(shí)支付租金。租金支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。3.房屋使用管理：租賃房屋的使用應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定，不得擅自改變房屋的用途和結(jié)構(gòu)。如需要對(duì)房屋進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)事先征得出租人的同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.合同續(xù)簽與終止：租賃合同到期前，行政部應(yīng)提前與出租人協(xié)商續(xù)簽或終止合同事宜。如需要續(xù)簽合同，應(yīng)重新簽訂租賃合同；如需要終止合同，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。二、分配管理1.房屋分配原則：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和人員編制，合理分配房屋。分配時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮工作需要，兼顧員工的生活便利。2.房屋分配程序：需要分配房屋的部門或個(gè)人，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，填寫《房屋分配申請(qǐng)表》。行政部根據(jù)申請(qǐng)情況和房屋使用情況，進(jìn)行合理分配，并通知申請(qǐng)人。3.房屋調(diào)整：如因工作需要或人員變動(dòng)等原因，需要對(duì)房屋進(jìn)行調(diào)整，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排。調(diào)整時(shí)應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保房屋的合理使用。4.房屋退租：?jiǎn)T工離職或工作調(diào)整需要退租房屋時(shí)，應(yīng)提前向行政部提出申請(qǐng)，辦理退租手續(xù)。退租時(shí)應(yīng)將房屋清理干凈，交回鑰匙，并辦理相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。房屋使用與登記一、使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或改變房屋的結(jié)構(gòu)和用途。2.公司員工在使用房屋時(shí)，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保持房屋的整潔和衛(wèi)生。3.公司員工不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如賭博、吸毒等。4.公司員工如需要在房屋內(nèi)進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)事先征得公司的同意，并按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二、使用登記1.公司對(duì)所有房屋的使用情況進(jìn)行登記，建立房屋使用檔案。房屋使用檔案應(yīng)包括房屋的基本信息、使用部門、使用人員、使用時(shí)間等信息。2.公司員工在使用房屋時(shí)，應(yīng)填寫《房屋使用登記表》，記錄使用時(shí)間、使用