房屋維護日常管理制度總則一、目的為了確保公司房屋的安全、正常使用和延長房屋的使用壽命，制定本房屋維護日常管理制度。本制度旨在規(guī)范房屋維護工作的流程和標準，明確各部門和相關人員的職責，保障公司財產的安全和穩(wěn)定。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋的維護管理，包括辦公用房、生產用房、倉庫、宿舍等各類房屋。三、管理原則1.預防為主，防治結合：定期對房屋進行檢查和維護，及時發(fā)現和處理潛在的問題，防止問題的擴大和惡化。2.專業(yè)維護，分工負責：委托專業(yè)的房屋維護公司或內部專業(yè)人員進行房屋維護工作，各部門按照職責分工，共同做好房屋維護工作。3.節(jié)約成本，提高效益：在保證房屋維護質量的前提下，合理控制維護成本，提高房屋維護的經濟效益。4.安全第一，保障穩(wěn)定：始終將房屋安全放在首位，確保房屋在使用過程中不發(fā)生安全事故，保障公司的正常生產經營秩序。四、管理機構及職責1.公司設立房屋維護管理小組，負責房屋維護管理的日常工作。小組由人事總監(jiān)擔任組長，成員包括行政部、工程部、財務部等相關部門的負責人。2.人事總監(jiān)：負責房屋維護日常管理制度的制定和修訂，協調各部門之間的工作關系，監(jiān)督房屋維護工作的執(zhí)行情況。3.行政部：負責房屋的日常管理，包括房屋的租賃、分配、使用登記等工作；協助房屋維護管理小組進行房屋檢查和維護工作；負責房屋維修費用的審核和報銷。4.工程部：負責房屋的維修和保養(yǎng)工作，制定房屋維修計劃和預算，組織實施房屋維修工程；負責房屋設施設備的日常管理和維護，確保設施設備的正常運行。5.財務部：負責房屋維修費用的預算編制和資金安排，審核房屋維修費用的報銷憑證，監(jiān)督房屋維修費用的使用情況。房屋檢查與維護一、檢查制度1.定期檢查：每月對房屋進行一次全面檢查，重點檢查房屋的結構、墻體、屋面、門窗、水電等設施設備的運行情況，發(fā)現問題及時處理。2.專項檢查：根據季節(jié)變化、自然災害等情況，適時進行專項檢查，如雨季前的屋面防水檢查、冬季前的供暖設施檢查等。3.日常巡查：由行政部和工程部的值班人員進行日常巡查，發(fā)現問題及時通知相關部門進行處理。4.檢查記錄：每次檢查都要做好檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現的問題及處理情況等信息，并存檔備查。二、維護內容1.房屋結構維護：定期檢查房屋的結構是否穩(wěn)定，墻體是否有裂縫、傾斜等情況，及時進行加固和維修。2.屋面維護：定期檢查屋面的防水情況，清理屋面的雜物和積水，及時修補屋面的滲漏點。3.門窗維護：定期檢查門窗的密封性和開啟靈活性，及時更換損壞的門窗配件，確保門窗的正常使用。4.水電維護：定期檢查水電設施設備的運行情況，及時維修和更換損壞的水電管道、燈具、插座等，確保水電的正常供應。5.消防設施維護：定期檢查消防設施的完好性和有效性，及時更換過期的消防器材，確保消防設施的正常使用。6.其他設施設備維護：定期檢查電梯、空調、通風等其他設施設備的運行情況，及時維修和保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。三、維護標準1.房屋結構維護標準：房屋結構穩(wěn)定，墻體無裂縫、傾斜等情況，梁柱無變形、腐蝕等現象。2.屋面維護標準：屋面防水良好，無滲漏現象，屋面排水暢通，無積水現象。3.門窗維護標準：門窗密封良好，開啟靈活，無變形、損壞等現象，門窗配件齊全、完好。4.水電維護標準：水電設施設備運行正常，無漏水、漏電等現象，水電管道、燈具、插座等無損壞、老化等情況。5.消防設施維護標準：消防設施完好有效，無過期、損壞等現象，消防通道暢通無阻。6.其他設施設備維護標準：電梯、空調、通風等其他設施設備運行正常，無故障、噪音等現象，設備外觀整潔、無損壞。四、維護流程1.發(fā)現問題：在房屋檢查過程中發(fā)現問題，及時填寫《房屋維修通知單》，通知工程部進行維修。2.維修申請：工程部接到《房屋維修通知單》后，填寫《房屋維修申請表》，報人事總監(jiān)審批。3.維修審批：人事總監(jiān)對《房屋維修申請表》進行審批，同意維修的，交行政部安排維修；不同意維修的，說明原因并退回工程部。4.維修安排：行政部根據人事總監(jiān)的審批意見，安排維修單位或內部人員進行維修，并通知工程部和相關部門。5.維修實施：維修單位或內部人員按照維修計劃和標準進行維修，確保維修質量。6.驗收確認：維修完成后，由工程部組織相關部門進行驗收，驗收合格的，在《房屋維修通知單》上簽字確認；驗收不合格的，通知維修單位或內部人員進行整改，直至驗收合格。7.費用結算：維修費用由工程部根據維修情況編制維修費用清單，報行政部審核后，交財務部進行結算。房屋租賃與分配一、租賃管理1.房屋租賃程序：公司需要租賃房屋時，由行政部負責尋找合適的房源，進行租賃談判和簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃期限、租金、押金、維修責任等條款。2.租金支付：按照租賃合同的約定，按時支付租金。租金支付方式可以采用銀行轉賬、支票等方式。3.房屋使用管理：租賃房屋的使用應符合公司的相關規(guī)定，不得擅自改變房屋的用途和結構。如需要對房屋進行裝修或改造，應事先征得出租人的同意，并簽訂補充協議。4.合同續(xù)簽與終止：租賃合同到期前，行政部應提前與出租人協商續(xù)簽或終止合同事宜。如需要續(xù)簽合同，應重新簽訂租賃合同；如需要終止合同，應按照合同約定辦理相關手續(xù)。二、分配管理1.房屋分配原則：根據公司的業(yè)務需求和人員編制，合理分配房屋。分配時應優(yōu)先考慮工作需要，兼顧員工的生活便利。2.房屋分配程序：需要分配房屋的部門或個人，應向行政部提出申請，填寫《房屋分配申請表》。行政部根據申請情況和房屋使用情況，進行合理分配，并通知申請人。3.房屋調整：如因工作需要或人員變動等原因，需要對房屋進行調整，由行政部負責協調和安排。調整時應遵循公平、公正、合理的原則，確保房屋的合理使用。4.房屋退租：員工離職或工作調整需要退租房屋時，應提前向行政部提出申請，辦理退租手續(xù)。退租時應將房屋清理干凈，交回鑰匙，并辦理相關費用結算。房屋使用與登記一、使用規(guī)定1.公司員工應愛護房屋及附屬設施設備，不得擅自損壞或改變房屋的結構和用途。2.公司員工在使用房屋時，應遵守公司的各項規(guī)章制度，保持房屋的整潔和衛(wèi)生。3.公司員工不得在房屋內從事違法違規(guī)活動，如賭博、吸毒等。4.公司員工如需要在房屋內進行裝修或改造，應事先征得公司的同意，并按照公司的規(guī)定辦理相關手續(xù)。二、使用登記1.公司對所有房屋的使用情況進行登記，建立房屋使用檔案。房屋使用檔案應包括房屋的基本信息、使用部門、使用人員、使用時間等信息。2.公司員工在使用房屋時，應填寫《房屋使用登記表》，記錄使用時間、使用