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物流單證與結(jié)算全套可編輯PPT課件

課程結(jié)構(gòu)模塊一物流單證任務(wù)一物流合同的編制與應(yīng)用任務(wù)二倉儲管理過程中的單證設(shè)計(jì)與應(yīng)用任務(wù)三貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)單證取得與繕制任務(wù)四貨物出入境單證取得與填制任務(wù)五物流結(jié)算中的單證編制模塊二物流結(jié)算任務(wù)一國內(nèi)物流結(jié)算任務(wù)二國際物流結(jié)算任務(wù)三網(wǎng)上物流結(jié)算模塊一物流單證任務(wù)一物流合同的

設(shè)計(jì)與應(yīng)用教學(xué)情境山東風(fēng)華物流有限公司介紹一、公司業(yè)務(wù)二、服務(wù)報(bào)價(jià)三、對客戶需求四、單據(jù)及付款條件一般說來,采購合同由首部、正文和尾部構(gòu)成。1.首部(1)名稱(2)編號(3)買賣雙方的企業(yè)名稱;(4)簽訂日期:(5)簽訂地點(diǎn)。合同的結(jié)構(gòu)合同的結(jié)構(gòu)2.正文包括:(1)商品名稱與規(guī)格;(2)商品數(shù)量條款;(3)商品質(zhì)量條款;(4)商品包裝條款;(5)價(jià)格條款:(6)運(yùn)輸條款:合同的結(jié)構(gòu)(7)支付條款;(8)交貨地點(diǎn);(9)檢驗(yàn)條款;(10)保險(xiǎn);(11)違約責(zé)任;(12)仲裁;(13)不可抗力。合同的結(jié)構(gòu)3.尾部

(1)合同份數(shù)及生效日期;(2)簽訂人簽名。(3)簽約雙方蓋章?!救蝿?wù)導(dǎo)入】2010年1月7日,普源信息有限公司發(fā)來信息,接受了風(fēng)華物流公司的普源AVAYB項(xiàng)目提案,并約定2010年1月10日簽訂合同。風(fēng)華物流有限公司指定業(yè)務(wù)部經(jīng)理劉明負(fù)責(zé)這項(xiàng)合同的起草與簽訂工作,請大家一起協(xié)助劉明經(jīng)理,做好合同的簽訂工作。學(xué)生討論1物流活動過程中需要簽訂什么合同?2如何簽訂合同?合同中應(yīng)該包括什么內(nèi)容?3簽訂合同時(shí)應(yīng)注意什么事項(xiàng)?【任務(wù)分析】思考:1需要簽訂什么合同?物流采購合同、倉儲合同、配送合同物流運(yùn)輸合同、第三方物流合同、保險(xiǎn)合同2合同中包括什么內(nèi)容?合同條款、雙方權(quán)利和義務(wù)3簽訂合同時(shí)需要注意什么?合同的違約處理合同的內(nèi)容有兩方面的含義:一方面,從合同作為一種民事法律關(guān)系來說,合同的內(nèi)容是指合同中規(guī)定的當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);另一方面,從合同作為一種法律文書來說,合同的內(nèi)容是指合同的各項(xiàng)條款。簽訂合同需要注意的事項(xiàng)1.所簽合同要合理2.所簽合同要完善3.服務(wù)范圍要明確4.不要誤導(dǎo)客戶5.避免操之過急6.合同具有可行性7.必須考慮經(jīng)濟(jì)性8.條款要有可塑性【任務(wù)實(shí)施】知識目標(biāo)掌握物流合同的內(nèi)容了解物流合同的種類掌握物流合同的一般格式能力目標(biāo)能夠結(jié)合實(shí)際寫一份物流合同本章結(jié)構(gòu)1.1.1物流采購合同1.1.2倉儲合同1.1.3配送合同1.1.4物流運(yùn)輸合同1.1.5第三方物流合同1.1.6保險(xiǎn)合同【相關(guān)知識與拓展】物流合同是指物流服務(wù)需求方與第三方物流經(jīng)營人訂立的,約定由物流經(jīng)營人為物流服務(wù)需求方完成一定的物流行為,物流服務(wù)需求方支付相應(yīng)報(bào)酬的合同。物流合同包括物流采購合同、倉儲合同、配送合同、運(yùn)輸合同、保險(xiǎn)合同等。物流采購合同的簽訂學(xué)生分組買方:風(fēng)華物流有限公司賣方:普源信息有限公司采購產(chǎn)品:AVAYB電子產(chǎn)品要求:簽訂采購合同什么是物流采購?物流采購是指物流企業(yè)為了滿足客戶或者自身經(jīng)營生產(chǎn)活動的需要而進(jìn)行的商品或者勞務(wù)集中采購的行為。1.1.1物流采購合同是指物資流通企業(yè)根據(jù)市場需要,向物資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購買某種物資而簽訂的協(xié)議。1物流采購合同的內(nèi)容

(1)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量。(2)商品的質(zhì)量和包裝。(3)商品的價(jià)格和貨款結(jié)算方式。(4)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式。(5)交貨單位名稱或交貨人姓名和收貨單位名稱或收貨人姓名。(6)物資的驗(yàn)收。(7)履行合同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(8)合同的附則及其他條款。

2物流采購合同的主要特征

(1)物流采購合同是轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同(2)物流采購合同是典型的雙務(wù)有償合同(3)物流采購合同是諾成合同3采購合同樣本(1)合同介紹(2)術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋(3)采購物品說明(4)合同價(jià)格和支付方式(5)交貨與交貨方式(6)安裝、調(diào)試與驗(yàn)收(7)品質(zhì)保證與維護(hù)(8)違約與賠償(9)保密(10)不可抗力(11)合同生效與終止(12)爭議解決(13)合同確認(rèn)

物流倉儲合同的簽訂學(xué)生分組保管方:風(fēng)華物流有限公司存貨方:普源信息有限公司儲存產(chǎn)品:AVAYB產(chǎn)品要求:簽訂倉儲合同什么是物流倉儲?物流倉儲是指在物流過程中利用倉庫對貨物進(jìn)行的保護(hù)、管理、貯藏等經(jīng)營服務(wù)活動的行為。物流倉儲主要發(fā)生在物流網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)處,它以貨物的進(jìn)庫為起點(diǎn),以貨物的出庫為終點(diǎn)。1.1.2倉儲合同倉儲合同是保管人儲存存貨人交付的倉儲物,存貨人支付倉儲費(fèi)的合同。1倉儲合同的特征(1)倉儲的貨物所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移,只是貨物的占有權(quán)暫時(shí)轉(zhuǎn)移。(2)倉儲保管的對象必須是動產(chǎn),不動產(chǎn)不能作為倉儲合同的保管對象。(3)倉儲合同的保管人,必須具有依法取得從事倉儲保管業(yè)務(wù)的經(jīng)營資格。(4)倉儲合同是諾成合同。倉儲合同自成立時(shí)生效。2合同雙方的主要義務(wù)(1)存貨方的義務(wù)①告知義務(wù)②妥善處理和交存貨物③支付倉儲費(fèi)和償付必要費(fèi)用④及時(shí)提貨(2)保管方的義務(wù)①提供合適的倉儲條件②驗(yàn)收貨物③簽發(fā)倉單④合理化倉儲⑤返還倉儲物⑥危險(xiǎn)告知3倉儲合同的主要條款(1)存貨方與保管方的名稱或者姓名和住所(2)倉儲物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、件數(shù)和標(biāo)記(3)倉儲物的損耗標(biāo)準(zhǔn)(4)儲存場所(5)倉儲期限(6)倉儲費(fèi)用(7)倉儲資格及設(shè)施(8)違約責(zé)任(9)解決爭議條款(10)其他特別約定條款4倉儲合同樣本P33物流配送合同的簽訂學(xué)生分組配送方:風(fēng)華物流有限公司用戶:普源信息有限公司配送產(chǎn)品:AVAYB產(chǎn)品要求:簽訂配送合同什么是物流配送?物流配送是指在流通服務(wù)過程中,配送企業(yè)為生產(chǎn)企業(yè)、用戶、零售商經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)和項(xiàng)目建設(shè)單位(統(tǒng)稱為用戶)提供專業(yè)化的配套物流服務(wù),包括加工、包裝、配貨和送貨等,按照用戶提出的品種、數(shù)量、質(zhì)量和批次,在指定的時(shí)間和地點(diǎn)將貨物送達(dá)用戶。物流配送的特征:(1)物流配送以終端用戶為出發(fā)點(diǎn)(2)物流配送是各種業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合(3)物流配送以用戶需求為出發(fā)點(diǎn)(4)物流配送是末端運(yùn)輸1.1.3配送合同1含義物流配送合同是指配送方與用戶之間達(dá)成的關(guān)于配送方按照要求為其配送貨物,用戶向配送方支付配送費(fèi)的協(xié)議。注意:物流配送合同屬于無名合同。2物流配送合同的種類(1)配送服務(wù)合同是指關(guān)于配送方接受用戶的貨物,予以保管,并按用戶的要求對貨物進(jìn)行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè)后,在指定的時(shí)間送至用戶指定地點(diǎn),用戶向配送方支付配送費(fèi)的協(xié)議。(2)銷售配送合同是指配送方不但要將配送貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移給用戶外,而且還要給用戶提供配送服務(wù),用戶向配送方支付配送費(fèi)的協(xié)議。注意:此合同中包括配送服務(wù)條款和買賣合同。3物流配送服務(wù)合同的主要內(nèi)容(單純提供配送服務(wù)的合同)(1)當(dāng)事人的名稱或者姓名以及住所。(2)服務(wù)目標(biāo)條款。(3)服務(wù)區(qū)域條款。(4)配送服務(wù)項(xiàng)目條款。(5)配送資格管理?xiàng)l款。(6)交貨條款。(7)檢驗(yàn)條款。(8)配送費(fèi)結(jié)算條款。(9)合同變更與終止條款。(10)違約責(zé)任條款。(11)爭議解決條款。4配送方與用戶在配送服務(wù)合同中的義務(wù)(1)配送方的義務(wù)①提供配送服務(wù)②提供貨物保管服務(wù)③按約定對貨物進(jìn)行加工和包裝④履行通知(2)用戶的義務(wù)①支付配送費(fèi)②提供配送貨物③接受配送服務(wù)④及時(shí)檢驗(yàn)配送服務(wù)質(zhì)量⑤履行協(xié)助物流運(yùn)輸合同的簽訂學(xué)生分組承運(yùn)方:風(fēng)華物流有限公司托運(yùn)方:普源信息有限公司運(yùn)輸產(chǎn)品:AVAYB產(chǎn)品要求:簽訂運(yùn)輸合同什么是物流運(yùn)輸?物流運(yùn)輸是指物流經(jīng)濟(jì)活動主體所從事貨物運(yùn)輸?shù)纳a(chǎn)經(jīng)營活動,即所謂的貨物運(yùn)輸。1.1.4物流運(yùn)輸合同物流運(yùn)輸合同是承運(yùn)人將貨物運(yùn)到約定地點(diǎn),托運(yùn)人支付運(yùn)費(fèi)的合同。1貨物運(yùn)輸合同當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)。(1)承運(yùn)人的主要權(quán)利和義務(wù)①承運(yùn)人應(yīng)按照合同約定提供適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具。②接受和照管貨物,按期將貨物送達(dá)目的地。③選擇適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸線路。④正常交付貨物。⑤收取運(yùn)費(fèi)與貨物留置權(quán)。⑥免責(zé)事項(xiàng)。(2)托運(yùn)人的主要權(quán)利和義務(wù)①提供貨物、支付運(yùn)輸費(fèi)用的義務(wù)。②向承運(yùn)人準(zhǔn)確表明有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)谋匾闆r。③提供貨物運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)文件。④托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)按照約定的方法包裝貨物。⑤托運(yùn)危險(xiǎn)貨物時(shí)的特別要求。⑥托運(yùn)人未按照合同約定提供托運(yùn)貨物或者未履行其他義務(wù),造成承運(yùn)人自身、運(yùn)輸工具或其他財(cái)產(chǎn)損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。⑦托運(yùn)人有變更貨物運(yùn)輸合同的權(quán)利。(3)收貨人的主要權(quán)利與義務(wù)①及時(shí)提貨②及時(shí)通知2貨物運(yùn)輸合同種類汽車貨物運(yùn)輸合同鐵路貨物運(yùn)輸合同海上貨物運(yùn)輸合同航空貨物運(yùn)輸合同多式聯(lián)運(yùn)合同3多式聯(lián)運(yùn)合同多式聯(lián)運(yùn)合同是指多式聯(lián)運(yùn)經(jīng)營人與托運(yùn)人簽訂的,由多式聯(lián)運(yùn)經(jīng)營人以兩種或兩種以上不同的運(yùn)輸方式將貨物由接管地運(yùn)至交付地,并收取全程運(yùn)費(fèi)的合同。4常見運(yùn)輸合同式樣保險(xiǎn)合同的簽訂學(xué)生分組保險(xiǎn)人:保險(xiǎn)公司投保人:風(fēng)華物流有限公司保險(xiǎn)標(biāo)的:AVAYB產(chǎn)品要求:簽訂保險(xiǎn)合同什么是保險(xiǎn)?保險(xiǎn)是一種以合同為依據(jù)建立起來的補(bǔ)償損失的經(jīng)濟(jì)制度,被保險(xiǎn)人根據(jù)合同以交納保費(fèi)的方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)人;保險(xiǎn)人則根據(jù)合同收取保費(fèi),建立保險(xiǎn)基金,履行合同規(guī)定的損失補(bǔ)償或給付保險(xiǎn)金的責(zé)任。1.1.5保險(xiǎn)合同是投保人與保險(xiǎn)人約定保險(xiǎn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

1保險(xiǎn)合同的主要內(nèi)容(1)當(dāng)事人的姓名、名稱及住所(2)保險(xiǎn)標(biāo)的(3)保險(xiǎn)責(zé)任(4)保險(xiǎn)期限(5)保險(xiǎn)金額(6)保險(xiǎn)費(fèi)率和保險(xiǎn)費(fèi)及其支付辦法(7)除外責(zé)任(8)違約責(zé)任和爭議處理(9)合同訂立的日期2保險(xiǎn)合同當(dāng)事人的主要義務(wù)(1)投保人或被保險(xiǎn)人的義務(wù)①交納保險(xiǎn)費(fèi)②維護(hù)保險(xiǎn)標(biāo)的的安全③危險(xiǎn)程度增加時(shí)通知保險(xiǎn)人④保險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí)通知保險(xiǎn)人⑤防止或者減少保險(xiǎn)標(biāo)的損失⑥提供有關(guān)證明、資料和單證(2)保險(xiǎn)人的義務(wù)①承擔(dān)損失賠償責(zé)任②做好防災(zāi)防損工作③退還保險(xiǎn)費(fèi)3保險(xiǎn)合同一般式樣第三方物流合同的簽訂學(xué)生分組第三方物流:風(fēng)華物流有限公司客戶:普源信息有限公司標(biāo)的:AVAYB產(chǎn)品要求:簽訂第三方物流合同什么是第三方物流?第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對物流全程管理控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。1.1.6第三方物流合同所謂第三方物流合同,就是第三方物流服務(wù)活動的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

1第三方物流合同的特征(1)第三方物流合同的主體相對較為復(fù)雜

(2)第三方物流合同的內(nèi)容具有廣泛性和復(fù)雜性(3)第三方物流合同通常是具有混合合同特征的無名合同2第三方物流合同式樣物流單證與結(jié)算課程結(jié)構(gòu)模塊一物流單證任務(wù)一物流合同的設(shè)計(jì)與應(yīng)用任務(wù)二倉儲管理過程中的單證設(shè)計(jì)與應(yīng)用任務(wù)三貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)單證取得與填制任務(wù)四貨物出入境單證取得與填制任務(wù)五物流結(jié)算中的單證編制模塊二物流結(jié)算任務(wù)一國內(nèi)物流結(jié)算任務(wù)二國際物流結(jié)算任務(wù)三網(wǎng)上物流結(jié)算任務(wù)二倉儲管理過程中的單證設(shè)計(jì)與應(yīng)用

【任務(wù)導(dǎo)入】2010年1月31日根據(jù)定單201010,普源公司發(fā)來一批AVAYB產(chǎn)品,共計(jì)200箱,貨值1350萬元人民幣,其中數(shù)字產(chǎn)品機(jī)柜32箱、語音產(chǎn)品機(jī)柜53箱,備件115箱,備件件數(shù)2420件。負(fù)責(zé)這批貨的檢驗(yàn)、收貨、存儲的是風(fēng)華物流五庫,李宏負(fù)責(zé)五庫倉儲配送管理,請問李宏怎樣做好這批貨物的接收、倉儲管理工作?同時(shí)五庫接到公司發(fā)來的AVAYB產(chǎn)品(AVAYB9410)定單20臺,單價(jià)1998元,發(fā)往萊陽藍(lán)田移動通訊器材公司(地址山東省萊陽市渤海路78號),接貨人張賓,聯(lián)系電話請問李宏如何安排這一定單的相關(guān)工作,并高效率地完成這一定單的配送業(yè)務(wù)?請寫出上述任務(wù)的工作流程并設(shè)計(jì)、填制其中的主要單證。【任務(wù)分析】1倉儲包括幾個(gè)環(huán)節(jié)?2各環(huán)節(jié)涉及到哪些單證?【任務(wù)實(shí)施】

一是收貨入庫操作流程二是貨物存儲操作流程三是發(fā)貨出庫操作流程相關(guān)知識與拓展1.2.1倉儲管理概述1.2.2倉儲管理過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)1.2.1倉儲管理概述倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。1倉庫的功能(1)儲存和保管的功能(2)配送和加工的功能(3)調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸能力的功能(4)信息傳遞的功能2倉儲管理的任務(wù)與原則(1)倉儲管理的任務(wù)①利用市場經(jīng)濟(jì)手段獲得最大的倉儲資源的配置。②以高效率為原則組織管理機(jī)構(gòu)。③不斷滿足社會需要為原則開展商務(wù)活動。④以高效率、低成本為原則組織倉儲生產(chǎn)。⑤以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、講信用建立企業(yè)形象。⑥通過制度化、科學(xué)化的先進(jìn)手段不斷提高管理水平。⑦從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)。(2)倉儲管理的基本原則①效率的原則。②經(jīng)濟(jì)效益的原則。③服務(wù)的原則。3倉儲管理的內(nèi)容與操作流程(1)倉儲管理的內(nèi)容倉儲管理的內(nèi)容從廣義上來講包括倉庫的選址、倉庫的建筑、倉庫作業(yè)的機(jī)械配置、業(yè)務(wù)管理、庫存管理、倉庫組織管理、和信息技術(shù)應(yīng)用等方面。倉儲管理的主要內(nèi)容倉庫的選址與建筑存放入庫貨物貨物入庫前的檢驗(yàn)倉庫的組織管理倉庫的庫存管理倉庫的業(yè)務(wù)管理倉庫機(jī)械作業(yè)的選擇與配置在庫貨物保管養(yǎng)護(hù)貨物發(fā)放出庫倉庫的信息技術(shù)確定合理儲存數(shù)量圖1-2-2倉儲管理的主要內(nèi)容狹義的倉儲管理指的是倉庫的業(yè)務(wù)管理和庫存管理,包括貨物的驗(yàn)收、出入庫管理、貨物的保管養(yǎng)護(hù)、庫存控制管理等。(入庫、在庫、出庫)倉儲的一般業(yè)務(wù)程序簽訂倉儲合同貨物出庫貨物保管驗(yàn)收貨物辦理入庫手續(xù)(2)倉儲管理的內(nèi)部控制過程①貨物入庫和儲存的控制過程②配送與出庫的控制過程

貨物驗(yàn)收入庫當(dāng)事人:送貨人,收貨人(1)送貨人向倉庫收貨人出示送貨單。(2)倉庫收貨人核對送貨單、入庫通知單、倉儲合同副本、產(chǎn)品合格證等憑證。(3)倉庫收貨人進(jìn)行貨物驗(yàn)收,驗(yàn)收方式為數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收、包裝驗(yàn)收。貨物驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收主要清點(diǎn)外包裝總數(shù)量及內(nèi)包裝數(shù)量是否與入庫通知單相符;質(zhì)量檢驗(yàn)主要查看商品是否受潮、變質(zhì)等異常情況;包裝驗(yàn)收主要查看外包裝有無破損、受潮,內(nèi)包裝有無開裂等。(4)驗(yàn)收結(jié)果處理。貨物驗(yàn)收完畢后,填寫入庫驗(yàn)收單,并由送貨人在驗(yàn)收單上簽字。如驗(yàn)收合格,收貨人在送貨單上蓋章表示貨物收訖,安排貨物入庫;如驗(yàn)收有異常情況,必須在送貨單上注明,并請送貨人簽字。如問題嚴(yán)重,要填寫貨物異常報(bào)告。(5)完成貨物入庫。①交接手續(xù):驗(yàn)收過程已經(jīng)完成。②登賬③立卡④建檔貨物出庫當(dāng)事人:出庫業(yè)務(wù)受理員、保管員、復(fù)核員、理貨員、司機(jī)(1)出庫業(yè)務(wù)受理員做好出庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。檢查包裝準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)用品準(zhǔn)備好裝卸搬運(yùn)設(shè)備調(diào)配好作業(yè)人員(2)開始出庫。備貨理貨復(fù)核清點(diǎn)交接和裝車出庫過程異常情況處理至此,出庫工作結(jié)束。

倉儲管理應(yīng)注意的問題1、根據(jù)銷售計(jì)劃,按計(jì)劃生產(chǎn)的貨物在市場上流通時(shí),應(yīng)考慮在什么地方,存放多少。2、從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保存補(bǔ)充的問題。1.2.2倉儲管理過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)

1商品到貨過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)2商品保管過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)3商品加工處理過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)4商品出庫過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)1商品到貨過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)

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經(jīng)辦人:審批:

進(jìn)料時(shí)間

年月日廠商名稱訂購數(shù)料號交貨數(shù)訂單號碼品名規(guī)格實(shí)收數(shù)發(fā)票號碼檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)格檢驗(yàn)狀況數(shù)量判定檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)目不良率處理情況允收拒收備注倉庫主管入庫員質(zhì)管主管檢驗(yàn)員點(diǎn)收員產(chǎn)品驗(yàn)收單貨物拒收單供貨單位:驗(yàn)收日期:年月日送貨單號規(guī)格及品名單位數(shù)量單價(jià)金額日期編號件數(shù)明細(xì)數(shù)拒收原因以上貨物(全部、部分)拒收,處理情況經(jīng)理:驗(yàn)收人員:供貨單位:2商品保管過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)保管指示清單盤點(diǎn)損益表保管指示清單盤點(diǎn)損益表①盤點(diǎn)作業(yè)的目的1)確定現(xiàn)存量。2)確認(rèn)企業(yè)資產(chǎn)的損益。3)核實(shí)貨物管理成效。②盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容1)查數(shù)量2)查質(zhì)量3)查保管條件4)查安全③盤點(diǎn)作業(yè)的程序盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

盤點(diǎn)的盈虧處理盤點(diǎn)結(jié)果的處理

需要通過盤點(diǎn)了解的問題主要有:a.通過盤點(diǎn),實(shí)際庫存量與帳面庫存量的差異有多大?b.這些差異主要集中在哪些品種?c.這些差異對公司的損益造成多大影響?d.平均每個(gè)品種的貨物發(fā)生誤差的次數(shù)情況如何?3商品加工處理過程中的常用

單據(jù)設(shè)計(jì)4商品出庫過程中的常用單據(jù)設(shè)計(jì)(1)接到公司發(fā)貨通知(2)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,制作貨物出庫單(3)通知運(yùn)輸部門制作派車單安排車輛

發(fā)貨通知單客戶名稱訂單號碼發(fā)貨日期貨物名稱貨物型號貨物類別貨物單價(jià)貨物數(shù)量貨物總價(jià)備注填表審核主管

貨物出庫單客戶名稱:發(fā)貨日期:發(fā)貨倉庫:儲存憑證號碼:倉庫地址:品名貨號單位單價(jià)數(shù)量金額是否包裝備注倉庫主管:倉庫管理員:提貨人:運(yùn)輸派車通知單客戶名稱需車時(shí)間

時(shí)

分需車類型預(yù)計(jì)返回

時(shí)

分司機(jī)及送貨人員需車事由目的地貨品名稱及規(guī)格數(shù)量客戶驗(yàn)收意見:客戶簽名:

日期:

日出入公司時(shí)間出:

時(shí)

分門衛(wèi)簽字入:

時(shí)

分門衛(wèi)簽字課程結(jié)構(gòu)模塊一物流單證任務(wù)一物流合同的設(shè)計(jì)與應(yīng)用任務(wù)二倉儲管理過程中的單證設(shè)計(jì)與應(yīng)用任務(wù)三貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)單證取得與填制任務(wù)四貨物出入境單證取得與填制任務(wù)五物流結(jié)算中的單證編制模塊二物流結(jié)算任務(wù)一國內(nèi)物流結(jié)算任務(wù)二國際物流結(jié)算任務(wù)三網(wǎng)上物流結(jié)算任務(wù)三貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)單證取得與填制

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)了解運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單據(jù)的操作流程掌握運(yùn)輸單據(jù)的主要內(nèi)容及繕制要求掌據(jù)運(yùn)輸單據(jù)與保險(xiǎn)單據(jù)的一般格式能力目標(biāo)能夠根據(jù)相關(guān)資料繕制運(yùn)輸單據(jù)能夠根據(jù)相關(guān)資料繕制保險(xiǎn)單據(jù)【任務(wù)導(dǎo)入】在北京普源信息有限公司與山東風(fēng)華物流有限公司簽定物流外包合同后,2010年1月30日,普源信息有限公司與美國海外進(jìn)出口有限公司達(dá)成了一項(xiàng)出口500臺“FOREVER”品牌液晶電視機(jī)貿(mào)易合同,并在合同中約定運(yùn)輸方式為海洋運(yùn)輸。青島風(fēng)華物流有限公司為本次貨物的托運(yùn)人,負(fù)責(zé)辦理此次出口貨物運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)手續(xù),請以風(fēng)華物流有限公司單證操作員的身份和中國人民保險(xiǎn)公司制單員的身份分別來完成此次運(yùn)輸單證和保險(xiǎn)單證設(shè)計(jì)、填制及審核工作?!救蝿?wù)分析】(1)認(rèn)真審核客戶提供的提單補(bǔ)充資料(2)認(rèn)真核對船名和開航時(shí)間(3)制單員要認(rèn)真核對集裝箱箱號和封志號(4)操作員要注意集裝箱貨物的交接方式(5)海運(yùn)提單必須由客戶確認(rèn)后方能簽發(fā)

【任務(wù)實(shí)施】【相關(guān)知識與拓展】1.3.1海運(yùn)提單1.3.2航空運(yùn)單1.3.3其他運(yùn)輸單據(jù)的內(nèi)容及繕制要求1.3.4海運(yùn)貨物保險(xiǎn)單1.3.5其他運(yùn)輸方式保險(xiǎn)單樣本1.3.1海運(yùn)提單海運(yùn)提單是由船長或承運(yùn)人或其代理人在收妥貨物或貨已裝船后簽發(fā)給托運(yùn)人的,約定將貨物運(yùn)往指定目的地并交付給收貨人或提單持有人的物權(quán)憑證,也是承運(yùn)人和托運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的證明。1海運(yùn)提單的主要作用⑴是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。⑵是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合約。⑶是物權(quán)憑證。⑷可以作為收取運(yùn)費(fèi)的證明。⑸是向船公司或保險(xiǎn)公司索賠的重要依據(jù)。

2海運(yùn)提單的當(dāng)事人(1)承運(yùn)人是指與托運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同的關(guān)系人,也稱船方。(2)托運(yùn)人是指與承運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同的關(guān)系人,也稱貨方。(3)收貨人是有權(quán)在目的港領(lǐng)取貨物的當(dāng)事人,通常是貨物的買方。(4)被通知人不是提單的受益人,它無權(quán)提貨,是承運(yùn)人為方便收貨人提貨,在貨到后免費(fèi)通知的對象。提單收貨人的三種寫法:①記名抬頭“Consignedto×××(指定收貨人)”;②不記名抬頭“ToBearer”;③指示抬頭:Ⅰ.空白抬頭“toorder”;Ⅱ.托運(yùn)人指示“totheorderofshipper”;

Ⅲ.銀行指示“totheorderofbank”;

Ⅳ.收貨人指示“totheorderofbuyer”。3海運(yùn)提單種類(1)已裝船提單和備運(yùn)提單按照貨物是否己經(jīng)裝船可分為已裝船提單和備運(yùn)提單①已裝船提單(OnBoardB/L)是指貨物裝船后,由承運(yùn)人簽發(fā)給托運(yùn)人的提單,它必須載明裝貨船名和裝船日期。②備運(yùn)提單(ReceivedforShipmentB/L)又稱收訖待運(yùn)提單,是承運(yùn)人在收到托運(yùn)貨物等待裝船期間,向托運(yùn)人簽發(fā)的提單。(2)清潔提單和不清潔提單按照對貨物外表狀況有無批注可分為清潔提單和不清潔提單①清潔提單(CleanB/L)指交運(yùn)貨物的外表狀況良好,承運(yùn)人未加有關(guān)貨損或包裝不良之類批注的提單。②不清潔提單(UncleanB/LorFoulB/L)指凡承運(yùn)人加注了表明貨物外表狀況不良或存在缺陷之類批注的提單。對于不清潔提單銀行都拒絕接受。(3)記名提單、不記名提單和指示提單按照提單收貨人一欄的記載可分為記名提單、不記名提單和指示提單①記名提單(NamedConsigneeB/L),也稱直交式提單(StraightB/L)或收貨人抬頭提單,是指在提單收貨人一欄只寫指定收貨人名稱。這種提單只能由該指定的收貨人提貨,不可轉(zhuǎn)讓。②不記名提單(OpenB/L),即空白提單(BlankB/L,BearerB/L),又稱貨交來人提單,是指在提單收貨人一欄不填寫具體收貨人或指示人的提單,提單收貨人一欄留空白,或填寫“ToBearer”,這種提單,誰持有誰就可以提貨,提單的轉(zhuǎn)讓也無須背書。③指示提單(ToOrderB/L),指示提單是在提單收貨人一欄內(nèi)填寫“Toorderofxx”(憑某某人指示)的提單。(4)直達(dá)提單、轉(zhuǎn)船提單、聯(lián)運(yùn)提單按照貨物不同的運(yùn)輸方式可分為直達(dá)提單、轉(zhuǎn)船提單和多式聯(lián)運(yùn)提單①直達(dá)提單(DirectB/L)是指貨物從裝運(yùn)港直接運(yùn)抵目的港的提單。②轉(zhuǎn)船提單(TransshipmentB/L)是指貨物需經(jīng)中途轉(zhuǎn)船才能到達(dá)目的港而由承運(yùn)人在裝運(yùn)港簽發(fā)的全程提單。③聯(lián)運(yùn)提單(ThroughB/L)是指貨物經(jīng)過海運(yùn)和其他運(yùn)輸方式聯(lián)合運(yùn)輸時(shí),由第一程承運(yùn)人所簽發(fā)的,包括全程運(yùn)輸,并能在目的港或目的地憑以提貨的提單。4海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及繕制要求正面內(nèi)容背面內(nèi)容海運(yùn)提單正面內(nèi)容(1)由托運(yùn)人填寫的部分①承運(yùn)人(carrier)②托運(yùn)人(Shipper)

③收貨人(consignee)

④被通知人(Notifyparty)

⑤船名和航次(OceanVesselVoyNO

)

⑥裝運(yùn)港(PortofLoading)

卸貨港((PortofDischarge)

交貨地(PlaceofDelivery)

⑦關(guān)于貨物的描述(品名、嘜頭、件數(shù)、毛重、尺碼、包裝等)關(guān)于貨物的描述集裝箱號(ContainerNo.)及嘜頭號(Marks&Nos.)

件數(shù)、包裝種類及貨物描述(Number&KindofPackages&DescriptionofGoods)。

毛重(GrossWeight)

尺碼(Measurement)

大寫件數(shù)(TotalNumberofContainersand/orPackages(inwords))

(2)由承運(yùn)人填寫的部分①提單號碼(B/LNo.

)②運(yùn)費(fèi)交付情況(Freight&Charges)

③正本提單的份數(shù)(No.ofOriginalB/L)

④簽發(fā)地點(diǎn)和日期(PlaceandDateofIssue)

簽發(fā)地點(diǎn)應(yīng)該是裝運(yùn)港所在城市,日期不得遲于信用證規(guī)定的裝運(yùn)期⑤承運(yùn)人簽字或蓋章(Stamp&Signature)

⑥契約文句(received)運(yùn)費(fèi)條款①

運(yùn)費(fèi)已付(FREIGHTPAID)②

運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FREIGHTPREPAID)③

運(yùn)費(fèi)到付(FREIGHTPAYABLEATDESTINATION)④

運(yùn)費(fèi)待付(FREIGHTCOLLECT)

提單簽字承運(yùn)人簽字:如承運(yùn)人為COSCO,則提單簽字處顯示:COSCOAsCarrierorTheCarrier.代理人簽字:如果承運(yùn)人為COSCO,代理人為ABCSHIPPINGCO.,則提單簽字處顯示:ABCSHIPPINGCO.AsagentfortheCarrierCOSCO船長簽字:COSCOAsMasterorTheMaster契約文句條款已裝船條款:承運(yùn)人已收到表面狀況良好貨物且已裝上船的條款(LADENONBOARDTHEVESSEL

)承認(rèn)接受條款:托運(yùn)人、收貨人、提單持有人表示同意接受提單背面印就條款、規(guī)定、免責(zé)事項(xiàng)內(nèi)容不知悉條款:承運(yùn)人只對貨物表面狀況進(jìn)行核實(shí),對內(nèi)部情況不知情不負(fù)責(zé)核對簽署條款:提單正文一式幾份,憑其中一張正本提貨后,其余備份均失效海運(yùn)提單背面內(nèi)容背面是印就的提單條款內(nèi)容和規(guī)定承運(yùn)人與托運(yùn)人權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的責(zé)任條款。(1)首要條款:提單適用的法律條款(2)承運(yùn)人責(zé)任及責(zé)任期間條款(3)包裝及嘜頭條款(4)分批裝運(yùn)及轉(zhuǎn)船條款(5)留置權(quán)條款海運(yùn)提單樣本P1255國際海運(yùn)出口貨物托運(yùn)程序貨物出口訂艙委托書集裝箱貨物托運(yùn)單

配艙回單裝貨單1.3.2航空運(yùn)單航空運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn):(1)運(yùn)送速度快。(2)安全準(zhǔn)確。(3)手續(xù)簡便。(4)節(jié)省包裝、保險(xiǎn)、利息和儲存等費(fèi)用。(5)航空運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)量小、運(yùn)價(jià)較高。航空運(yùn)單(airwaybill,簡稱AWB)是指承運(yùn)人(航空公司)受托運(yùn)人(貨主)的委托以飛機(jī)作為運(yùn)輸工具來運(yùn)載貨物時(shí),由承運(yùn)的航空公司或其代理人給托運(yùn)人簽發(fā)的貨運(yùn)單據(jù)。航空運(yùn)單在實(shí)踐中適用于運(yùn)送鮮活、易變質(zhì)或經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高的貨物。它是貨物的收據(jù),也是托運(yùn)人與承運(yùn)人之間的運(yùn)輸契約的證明,但不具有物權(quán)憑證的性質(zhì),收貨人不是憑航空運(yùn)單提貨,而是憑航空公司的提貨通知單提貨。航空運(yùn)單是不可轉(zhuǎn)讓的空運(yùn)貨物單據(jù),常見的為記名抬頭的運(yùn)單形式。1航空運(yùn)單的功能

(1)航空運(yùn)單是航空承運(yùn)人與托運(yùn)人之間的運(yùn)輸契約(2)航空運(yùn)單是承運(yùn)人簽發(fā)的已接收貨物的證明(3)航空運(yùn)單是承運(yùn)人據(jù)以核收運(yùn)費(fèi)的帳單(4)航空運(yùn)單是報(bào)關(guān)單證之一(5)航空運(yùn)單同時(shí)可作為保險(xiǎn)證書(6)航空運(yùn)單是承運(yùn)人內(nèi)部業(yè)務(wù)的依據(jù)2航空運(yùn)單的分類(1)航空主運(yùn)單(MAWB,MasterAirwayBill)凡由航空運(yùn)輸公司簽發(fā)的航空運(yùn)單就稱為主運(yùn)單。它是航空運(yùn)輸公司據(jù)以辦理貨物運(yùn)輸和交付的依據(jù),是航空公司和托運(yùn)人訂立的運(yùn)輸合同,每一批航空運(yùn)輸?shù)呢浳锒加凶约合鄬?yīng)的航空主運(yùn)單。航空運(yùn)單不同聯(lián)次的用途第一份正本,綠色,“Original-forCarrier”第二份正本,粉紅色,“Original-forConsignee”第三份正本,藍(lán)色,“Original-forShipper”至少六份副本(2)航空分運(yùn)單(HAWB,HouseAirwayBill)又稱運(yùn)輸代理行空運(yùn)單,是航空貨運(yùn)代理行簽發(fā)給貨主的空運(yùn)單。航空分運(yùn)單不是以航空公司代理人身份簽發(fā)的,運(yùn)輸代理行在攬到貨物并簽發(fā)上述運(yùn)輸代理行空運(yùn)單后,再向航空公司托運(yùn),由航空公司以承運(yùn)人的身份簽發(fā)航空運(yùn)單。3空運(yùn)出口貨物運(yùn)輸流程(1)接受發(fā)貨人的委托(發(fā)貨人填寫《國際貨物托運(yùn)書》)(2)審核單證、預(yù)配艙、預(yù)訂艙(3)接受單證,填制運(yùn)單(4)接受貨物(航空貨運(yùn)代理公司),標(biāo)記和標(biāo)簽(5)配艙和訂艙(6)交接發(fā)運(yùn)(7)航班跟蹤(8)費(fèi)用結(jié)算4航空運(yùn)單的內(nèi)容及繕制要求(1)航空運(yùn)單號(NO.OFAIRWAYBILL)前三位:航空公司的代號中國國際航空公司代號為999東方航空公司代號為781北方航空公司代號為782南方航空公司代號為784西南航空公司代號為785后幾位:航空公司填入的該運(yùn)單的編號,通常為7位數(shù)字組成,第8位是檢查號。(2)始發(fā)站機(jī)場(AirportofDeparture)需填寫IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場三字代碼(3)托運(yùn)人欄(Shipper’sNameandAddress)(4)托運(yùn)人賬號(Shipper’sAccountNumber)(5)收貨人姓名、住址(Consignee’sNameandAddress)(6)收貨人賬號(Consignee’sAccountNumber)(7)運(yùn)輸路線和目的站(RoutingandDestination)(8)財(cái)務(wù)說明(AccountingInformation)此欄填制與費(fèi)用結(jié)算有關(guān)的事項(xiàng)。付款方式:現(xiàn)金支票或其他方式。(9)托運(yùn)人聲明價(jià)值(SHIPPER‘SDECLAREDVALUE)供運(yùn)輸用(FORCARRIAGE)供海關(guān)用(FORCUSTOMS)(10)保險(xiǎn)金額(AMOUNTOFINSURANCE)

(11)運(yùn)價(jià)等級(RateClass)針對不同的航空運(yùn)價(jià)共有6種代碼:M——最低運(yùn)費(fèi)(MinimumCharge);N——45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià)(NormalRate);Q——45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià)(QuantityRate);C——指定商品運(yùn)價(jià)(SpecificCommodityRates);R——等級貨物附減運(yùn)價(jià)(ClassRateReduction);S——等級貨物附加運(yùn)價(jià)(ClassRateSurcharge);(12)計(jì)費(fèi)重量(ChargeableWeight)(13)費(fèi)率(Rate/Charge)(14)貨物的品名、數(shù)量,含尺碼或體積(NatureandQuantityofGoodsincl.DimensionsorVolume)(15)航班日期(FLIGHT/DAY)(16)托運(yùn)人簽字欄(SignatureofShipperorhisagent)(17)承運(yùn)人填寫欄簽發(fā)日期(Executedondate):本批貨物的裝運(yùn)日期。簽發(fā)地點(diǎn)(AtPlace):機(jī)場或城市的全稱或縮寫。承運(yùn)人或代理人簽字(Signatureofissuing

CarrierorasAgent)1、以下關(guān)于海運(yùn)提單的說法不正確的是(

)。A.是貨物收據(jù)

B.是運(yùn)輸合約證明C.是無條件支付命令

D.是物權(quán)憑證2、海運(yùn)提單的抬頭是指提單的()A.ShipperB.ConsigneeC.NotifyPartyD.VoyageNo.練習(xí)3、各種運(yùn)輸單據(jù)中,能同時(shí)具有貨物收據(jù)、運(yùn)輸合同和物權(quán)憑證作用的是()。A.鐵路運(yùn)單 B.航空運(yùn)單C.海運(yùn)提單 D.海運(yùn)單4、下列表示“已裝船提單”的日期的是()A.貨于3月10日送交船公司 B.貨于4月2日開始裝船 C.貨于4月8日全部裝完 D.貨于4月28日抵達(dá)日本5、下面四份海運(yùn)提單,收貨人填寫不同,()份需托運(yùn)人背書。A.“ToOrder”

B.“PaytoABCCo.,Ltd”C.“ToOrderofApplicant”

D.“ToOrderofissuingbank6、在海洋運(yùn)輸中使用的“空白抬頭”提單屬于()A.指示提單B.記名提單C.不記名提單D.收獲人欄內(nèi)不用填寫7、航空運(yùn)單()。A.

代表物權(quán),經(jīng)背書可轉(zhuǎn)讓B.

代表物權(quán),但不能轉(zhuǎn)讓C.

不代表物權(quán),也不能憑以向承運(yùn)人提貨D.

不代表物權(quán),但可以作為提貨憑證8、空運(yùn)方式下,收貨人憑()提貨。A.給托運(yùn)人的空運(yùn)單正本 B.給收貨人的空運(yùn)單正本 C.用于記帳的空運(yùn)單正本 D.航空公司到貨通知9、航空公司的運(yùn)價(jià)通常以“S”表示()運(yùn)價(jià)A.最低運(yùn)價(jià) B.附減運(yùn)價(jià) C.附加運(yùn)價(jià) D.普通運(yùn)價(jià)10、托運(yùn)人托運(yùn)貨物,應(yīng)填寫(

)。

A.貨運(yùn)單

B.貨票

C.貨物托運(yùn)書

D.貨物托運(yùn)申請書11、普通貨物標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)價(jià),是指(

)千克以下的普通貨物運(yùn)價(jià)。

A.25

B.45

C.75

D.100案例分析〈一〉一批空運(yùn)貨物,其中有一包是易碎貨。托運(yùn)人在托運(yùn)單上正確地描述了包裹中貨物的性質(zhì),但負(fù)責(zé)代為辦理托運(yùn)的貨運(yùn)代理在填寫的航空貨運(yùn)單中,由于疏忽卻未寫明該包裹中易碎貨物的性質(zhì)。在目的地,卸貨操作人員不知曉該包裹中貨物的性質(zhì)。至交貨時(shí)發(fā)現(xiàn)該批貨物已嚴(yán)重受損,收貨人打算向責(zé)任方提出索賠。試回答如下問題:1.承運(yùn)人對此是否應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,為什么?2.收貨人是否可以向貨運(yùn)代理提出索賠,為什么?3.貨運(yùn)代理對此是否應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,為什么?4.貨運(yùn)代理是否有權(quán)享受國際航空貨運(yùn)公約所規(guī)定的條件和責(zé)任限額,為什么?5.本案應(yīng)如何正確處理,其法律依據(jù)是什么?1.承運(yùn)人無須承擔(dān)責(zé)任。理由如下:托運(yùn)人不僅應(yīng)對自己在貨運(yùn)單上所填貨物的項(xiàng)目和聲明的不正確性負(fù)責(zé),還應(yīng)對其代理人、雇員在貨運(yùn)單上所填貨物的項(xiàng)目和聲明的不正確性負(fù)責(zé)。本案正是由于托運(yùn)人的代理人一一貨運(yùn)代理對貨運(yùn)單中貨物描述的不正確而導(dǎo)致了貨損,因而,承運(yùn)人無須承擔(dān)責(zé)任。2.不可以。收貨人與貨運(yùn)代理之間無合同關(guān)系,因而,收貨人不能向貨運(yùn)代理提出索賠。3.應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。貨運(yùn)代理有義務(wù)盡職盡責(zé)完成受托的代理業(yè)務(wù),并應(yīng)對自己的過失承擔(dān)責(zé)任。4.無權(quán)。此案中貨運(yùn)代理是貨主的代理人,并非承運(yùn)人的代理人,因而無權(quán)享受國際航空貨運(yùn)公約所規(guī)定的條件和責(zé)任限額。5.此案的正確處理是:收貨人根據(jù)買賣合同向托運(yùn)人提出索賠或者在投保貨物險(xiǎn)的情況下根據(jù)保險(xiǎn)合同向保險(xiǎn)公司索賠;托運(yùn)人賠償收貨人或保險(xiǎn)公司(在保險(xiǎn)公司賠償收貨人并取得權(quán)益轉(zhuǎn)讓書后也可向托運(yùn)人提出追償)之后,依據(jù)委托代理合同向貨運(yùn)代理追償。案例分析〈二〉托運(yùn)人空運(yùn)20包不同種類的電器從東京運(yùn)至倫敦。航空公司要求每包填寫一張航空貨運(yùn)單。由于該批貨物必須在固定航班之前安排裝運(yùn),其中1包裝機(jī)后貨主未填寫貨運(yùn)單,承運(yùn)人也表示同意。當(dāng)該批貨物在目的港交付時(shí),發(fā)現(xiàn)4包電器〈包括未填貨運(yùn)單的那包〉嚴(yán)重?fù)p壞。這是由于航空公司的地面代理在裝機(jī)時(shí)未盡到正確合理的謹(jǐn)慎而致?,F(xiàn)貨主就4包電器損失一事打算向責(zé)任方索賠。試回答以下問題:1.托運(yùn)人未簽發(fā)貨運(yùn)單是否影響托運(yùn)人與航空公司之間運(yùn)輸合同的存在或者有效,為什么?2.如果托運(yùn)人或收貨人以侵權(quán)為由向航空公司地面代理索賠損失,有關(guān)國際航空貨運(yùn)公約所規(guī)定的條件和責(zé)任限額是否適用航空公司地面代理,為什么?3.如果托運(yùn)人或收貨人向航空公司提出索賠,航空公司是否應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,為什么?4.在此案中,航空公司是否有權(quán)享受責(zé)任限額,為什么?1.不影響。原因在于:托運(yùn)人未能出示貨運(yùn)單、貨運(yùn)單不符合規(guī)定或貨運(yùn)單遺失均不影響托運(yùn)人與航空公司之間運(yùn)輸合同的存在或者有效。2.適用。原因在于:托運(yùn)人無論是以合同,還是以侵權(quán)起訴,都只能按照公約的規(guī)定條件和責(zé)任限額向承運(yùn)人或其代理人提出索賠。3.應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。承運(yùn)人應(yīng)對其代理在代理范圍內(nèi)的過失造成的貨損負(fù)責(zé)。4.未簽發(fā)貨運(yùn)單的那包電器無權(quán)享受責(zé)任限額,其余3包電器有權(quán)享受責(zé)任限額。原因在于:當(dāng)承運(yùn)人承運(yùn)貨物而不出具貨運(yùn)單時(shí),則無權(quán)享受法律所規(guī)定的責(zé)任限額。因此,承運(yùn)人對未出具貨運(yùn)單的1包貨物無權(quán)享受責(zé)任限額,只能以貨主的實(shí)際損失給予賠償,但對其他3包貨物則有權(quán)享受責(zé)任限額。

1.3.3其他運(yùn)輸單據(jù)的內(nèi)容及繕制要求1國內(nèi)水路運(yùn)單2鐵路貨物運(yùn)單3公路貨運(yùn)單4集裝箱提單國內(nèi)水路運(yùn)單水路運(yùn)單的性質(zhì):(1)是水路貨物運(yùn)輸合同的證明,而不是合同本身(2)是承運(yùn)人已經(jīng)接收貨物的收據(jù)(3)不是承運(yùn)人據(jù)以交付貨物的憑證鐵路貨物運(yùn)單(railwaybill)鐵路貨物運(yùn)單是托運(yùn)人(貨主)與承運(yùn)人(鐵路運(yùn)輸部門)之間,為運(yùn)輸貨物而簽訂的一種運(yùn)輸合同或運(yùn)輸合同的組成部分。注意:鐵路運(yùn)單也非物權(quán)憑證,而且抬頭必須是記名抬頭,一律不能轉(zhuǎn)讓。

鐵路運(yùn)單樣本公路貨運(yùn)單運(yùn)單的填寫:(1)準(zhǔn)確表明托運(yùn)人和收貨人的名稱(姓名)和地址(住所)、電話、郵政編碼;(2)準(zhǔn)確表明貨物的名稱、性質(zhì)、件數(shù)、重量、體積以及包裝方式;(3)準(zhǔn)確表明運(yùn)單中的其他有關(guān)事項(xiàng);(4)一張運(yùn)單托運(yùn)的貨物,必須是同一托運(yùn)人、收貨人;(5)危險(xiǎn)貨物與普通貨物以及性質(zhì)相互抵觸的貨物不能使用同一張運(yùn)單;(6)托運(yùn)人要求自行裝卸的貨物,經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)后,在運(yùn)單內(nèi)注明;(7)應(yīng)使用鋼筆或圓珠筆填寫,字跡清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確,需要更改時(shí),必須在更改處簽字蓋章;(8)若托運(yùn)的貨物品種不能在一張運(yùn)單內(nèi)逐一填寫的,則應(yīng)當(dāng)另行填寫“貨物清單”作為該運(yùn)單的附件。集裝箱提單集裝箱提單是集裝箱貨物運(yùn)輸下主要的貨運(yùn)單據(jù),負(fù)責(zé)集裝箱運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營人或其代理人,在收到集裝箱貨物后而簽發(fā)給托運(yùn)人的提單。1.3.4海運(yùn)貨物保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單據(jù)(insurancepolicy)簡稱保險(xiǎn)單,是指保險(xiǎn)公司(保險(xiǎn)人)對投保人(通常指貨主)的承保行為而出具的契約性的書面證明,是雙方當(dāng)事人有關(guān)權(quán)責(zé)關(guān)系確定的合同文件。作為一種權(quán)利憑證,保險(xiǎn)單可以背書轉(zhuǎn)讓。1保險(xiǎn)單據(jù)分類(1)保險(xiǎn)單,也稱為“大保單”。一般由保險(xiǎn)人根據(jù)投保人的投保申請而逐筆簽發(fā)的,它是一種正規(guī)的保險(xiǎn)合同,承保在保單中所指定的經(jīng)由指定船舶承運(yùn)的貨物在運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)。(2)保險(xiǎn)證明書,俗稱“小保單”,它是一種簡化了的保險(xiǎn)單,它同正式保險(xiǎn)單具有同樣的效力。(背面未列保險(xiǎn)條款)(3)預(yù)約保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)聲明書,也稱預(yù)約合同或預(yù)保協(xié)議,是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人事先約定在一定時(shí)期內(nèi)對指定范圍內(nèi)的貨物進(jìn)行統(tǒng)一承保的協(xié)議,這種形式適用于經(jīng)常有大批貨物進(jìn)出口的投保人。(4)聯(lián)合憑證,也稱“聯(lián)合發(fā)票”,是一種發(fā)票和保險(xiǎn)單相結(jié)合,較上述保險(xiǎn)憑證更為簡化的保險(xiǎn)單據(jù),與正式保險(xiǎn)單具有同等的效力。此憑證只有我國采用,也僅適用于對港、澳地區(qū)中資銀行的信用證項(xiàng)下的出口業(yè)務(wù),且不能轉(zhuǎn)讓。2海運(yùn)貨物保險(xiǎn)單的內(nèi)容及繕制要求(1)發(fā)票號碼(InvoiceNo.)。(2)保險(xiǎn)單號次(PolicyNo.)。(3)被保險(xiǎn)人(Insured)。(4)嘜頭(Marks&Nos.)。(5)包裝及數(shù)量(Quantity)。(6)保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目((DescriptionofGoods)。(7)保險(xiǎn)金額(AmountInsured)。(8)總保險(xiǎn)金額(TotalAmountInsured)。

(9)保費(fèi)(Premium)、費(fèi)率(Rate)。(10)裝載運(yùn)輸工具((PerConveyanceS.S.)。(11)開航日期(SLg.onorabt.)。(12)起訖地點(diǎn)(From…To….)。(13)承保險(xiǎn)別((Conditions)。(14)保險(xiǎn)勘查代理人((InsuranceSurveyAgent)。(15)賠款償付地點(diǎn)(ClaimPayableat)。(16)簽發(fā)日期(Date)。(17)保險(xiǎn)公司簽章(AuthorizedSignature)。(18)特殊條款(SpecialConditions)。(19)背書(Endorsement)。

1.3.5其他運(yùn)輸方式保險(xiǎn)單樣本任務(wù)四貨物出入境單證取得與填制

本章結(jié)構(gòu)1.4.1產(chǎn)品進(jìn)出口許可證1.4.2海關(guān)發(fā)票與領(lǐng)士發(fā)票1.4.3進(jìn)出口貨物產(chǎn)地證明書1.4.4進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫證書1.4.5進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單1.4.6其他單證

課程結(jié)構(gòu)模塊一物流單證任務(wù)一物流合同的設(shè)計(jì)與應(yīng)用任務(wù)二倉儲管理過程中的單證設(shè)計(jì)與應(yīng)用任務(wù)三貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)單證取得與填制任務(wù)四貨物出入境單證取得與填制任務(wù)五物流結(jié)算中的單證編制模塊二物流結(jié)算

任務(wù)一國內(nèi)物流結(jié)算任務(wù)二國際物流結(jié)算任務(wù)三網(wǎng)上物流結(jié)算任務(wù)五物流結(jié)算中的單證編制學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)了解匯票、本票、支票的格式掌握信用證項(xiàng)下匯票的編制掌握商業(yè)發(fā)票的編制掌握信用證的審核掌握國內(nèi)結(jié)算票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫能力目標(biāo)能夠結(jié)合物流企業(yè)實(shí)際編制和填寫各類單證【任務(wù)導(dǎo)入】2010年1月10日,普源信息有限公司與風(fēng)華物流有限公司簽訂200箱AVAYB產(chǎn)品在中國的物流外包業(yè)務(wù)的合同后,發(fā)生了一系列國內(nèi)、國際物流費(fèi)用,這就形成了以普源信息有限公司為債務(wù)人,風(fēng)華物流有限公司為債權(quán)人的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。要想結(jié)清雙方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,必須通過一定的方式結(jié)清在物流活動中發(fā)生的款項(xiàng)。結(jié)算時(shí),必然涉及到很多單證的編制和審核,作為兩公司的單證員,面臨著巨大的責(zé)任。那么,作為風(fēng)華物流有限公司的單證員,該如何為兩公司款項(xiàng)結(jié)算提供一個(gè)良好的鋪墊,如何編制和填寫單證能保證公司順利收回款項(xiàng)?請以物流單證員應(yīng)具備的能力,完成本次結(jié)算中單證設(shè)計(jì)、填制及審核工作。1國內(nèi)結(jié)算部分單證的填寫經(jīng)匯總,風(fēng)華物流有限公司為普源信息有限公司提供物流外包服務(wù),發(fā)生的國內(nèi)貨款包括產(chǎn)品的收貨、倉儲、出貨費(fèi)用合計(jì)40200元、運(yùn)輸費(fèi)用合計(jì)122231元。(1)雙方約定共計(jì)40200元的產(chǎn)品收貨、倉儲、出貨費(fèi)用采用銀行承兌匯票結(jié)算,那么結(jié)算中涉及到那些單證,該如何填寫才能順利收回款項(xiàng)?(2)雙方約定共計(jì)122231元的產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用采用委托收款的結(jié)算方式,那么結(jié)算中又涉及到那些單證?這些單證該如何規(guī)范地填寫才能順利收回款項(xiàng)?2國際結(jié)算部分單證的編制及審核經(jīng)匯總,風(fēng)華物流有限公司為普源信息有限公司提供物流外包服務(wù),發(fā)生的國際貨款包括產(chǎn)品在國際段的運(yùn)輸費(fèi)用以及產(chǎn)品的倉儲、報(bào)關(guān)費(fèi)用,其中國際運(yùn)輸費(fèi)用占國際結(jié)算的主要部分,合計(jì)185248元。(1)如果采用托收方式結(jié)算貨款,風(fēng)華物流有限公司該如何填寫托收申請書?(2)雙方最終決定采用信用證方式結(jié)算款項(xiàng),如果普源信息有限公司開出信用證,風(fēng)華物流有限公司該如何審核信用證與運(yùn)輸合同是否一致?【任務(wù)分析】國內(nèi)票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫需要注意:(1)內(nèi)容填寫全面(2)填寫規(guī)范(3)要特別注意填寫后不得涂改的項(xiàng)目,可以涂改的項(xiàng)目要注意在涂改處簽章(4)簽章國際結(jié)算中需要注意:(1)選擇匯款結(jié)算方式時(shí),匯款人(進(jìn)口方)必須填寫“匯款申請書”。(2)選擇托收結(jié)算方式時(shí),委托方(出口方)必須填寫“托收申請書”。(3)選擇信用證結(jié)算方式時(shí),作為開證申請人(進(jìn)口方)要向開證行提交“開證申請書”,作為信用證的受益人則要全面審核信用證。本章結(jié)構(gòu)1.5.1資金單據(jù)的編制1.5.2商業(yè)發(fā)票的編制1.5.3信用證的編制及審核1.5.4其它單證的編制(國內(nèi)結(jié)算票據(jù)、結(jié)算憑證及網(wǎng)上單證)相關(guān)知識與拓展1.5.1資金單據(jù)的編制資金單據(jù)(FinancialDocument)又稱金融單據(jù),是國際結(jié)算中必不可少的兩類單據(jù)(即資金單據(jù)和商業(yè)單據(jù))之一。資金單據(jù)是指匯票、本票、支票等票據(jù),以及其他代表一定貨幣債權(quán)的憑證,如債券、息票、銀行存單、存折等。票據(jù)是出票人簽發(fā)的、無條件約定自己或要求另一個(gè)人支付一定金額,經(jīng)背書可以流通轉(zhuǎn)讓的書面支付憑證,一般包括匯票、本票和支票。1匯票的編制(billofexchangeordraft)(1)匯票的含義匯票是國際貨款結(jié)算最為重要、使用最為廣泛的結(jié)算工具。匯票(BillofExchange/PostalOrder/Draft)是由出票人簽發(fā)的,要求付款人在見票時(shí)或在一定期限內(nèi)或在可以確定的將來某一時(shí)間,向收款人或持票人無條件支付一定款項(xiàng)的書面命令。(2)匯票的內(nèi)容及填制①標(biāo)明其為“匯票”字樣;②無條件的支付命令;③付款人名稱和付款地點(diǎn);④付款時(shí)間;⑤出票地點(diǎn)和日期;⑥出票人名稱和簽字;⑦一定金額的貨幣;⑧收款人名稱。BILLOFEXCHANGEDrawnunder(開證行名稱)L/CNo(信用證號碼)

Dated(信用證開證日期)

Payablewithinterest@

%(利息)Perannum

No(號碼)

Exchangefor(小寫金額)

At(匯票期限)

sightofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)Paytotheorderof(收款人)

Thesumof(大寫金額)

To(受票人)

DRAWER

(出票人名稱與簽字)

匯票樣本①匯票(BILLOFEXCHANGE)字樣②出票依據(jù)(DRAWNUNDER)一般內(nèi)容有三項(xiàng):即開證行名稱、信用證號碼和開證日期。③利息(INTEREST)Payablewithinterest@

%Perannum按XX息付款④號碼(NUMBER/NO)一般填寫商業(yè)發(fā)票的號碼。⑤小寫匯款金額(EXCHANGEFOR)一般填寫確切的金額數(shù)目,除非信用證另規(guī)定。如果信用證金額有“大約”等字樣,則該金額可以有10%的增減幅度。匯票的填制⑥付款期限(TENOR)At……sightofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)見票……日后付(本匯票之副本未付)⑦收款人(PAYEE)(匯票的抬頭)⑧大寫金額(Thesumof)用大寫英語文字表示,并在文字金額后面加上“ONLY”,以防止涂改。如:“SAYUNITEDSTATESDOLLARSEIGHTYTHOUSANDONEHUNDREDONLY”。⑨受票人(TODRAWEE)受票人也即信用證的付款人(payer)。⑩出票人名稱與簽字(SIGNATUREOFDRAWER)匯票的抬頭的寫法A.記名式抬頭,也叫指示性抬頭,即在收款人欄目中填寫:“付給XXX的指定人”(PAYTOTHEORDEROFXXX),記名式抬頭的匯票一經(jīng)抬頭人背書即可自由轉(zhuǎn)讓。B.限制性抬頭,即在收款人欄目中填寫“僅付給XXX人”(PAYTOXXXONLY)或“限付給XXX人,不許轉(zhuǎn)讓”(PAYTOXXXONLY,NOTTRANSFERABLE)。這種匯票只能由指定收款人使用,而不能自由轉(zhuǎn)讓給第三人。C.持票人抬頭,即在收款人欄目中填寫“付給持票人”(PAYTOBEARER)。這種匯票最為靈活,無需抬頭人背書即可自由轉(zhuǎn)讓。(3)匯票的使用①出票(ISSUE)②背書(ENDORSEMENT)③提示(PRESENTATION)④承兌(ACCEPTANCE)⑤付款(PAYMENT)2本票的編制(promissorynote)(1)標(biāo)明其為"本票"字樣;(2)無條件支付承諾;(3)出票人簽字;(4)出票日期和地點(diǎn);(5)付款地點(diǎn);(6)付款期限(未載明,視見票即付);(7)一定金額;(8)收款人或其指定人。本票樣本PromissoryNoteforXXX

XXX,XXX

(本票)(一定金額)(出票日期和地點(diǎn))AtXXXwepromisetopayXXX.ororder(付款期限)(無條件支付承諾)(收款人)ThesumofU.S.DOLLARSXXXONLY

(一定金額)

ForBankofXXX

(出票人簽字)3支票的編制(cheque)(1)標(biāo)明其為"支票"字樣;(2)無條件支付命令;(3)付款銀行的名稱和地址;(4)付款的地點(diǎn);(5)收款人或其指定人;(6)出票地點(diǎn)和日期;(7)一定金額;(8)出票人簽字。支票樣本ChequeNo.XXXXXX

XXX,XXX

(支票)(出票地點(diǎn)和日期)paytotheorderofXXX

(無條件支付命令)(收款人)ThesumofU.S.DOLLARSXXXONLY

(一定金額)To

XXBankFor:(付款銀行)

(付款地點(diǎn))(signatureofdrawer)出票人簽字1.5.2商業(yè)發(fā)票的編制(CommercialInvoice)1商業(yè)發(fā)票的含義及作用商業(yè)發(fā)票主要是指出口商在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)向進(jìn)口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單,據(jù)此實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口雙方交接貨物和貨款的結(jié)算。商業(yè)發(fā)票的作用:(1)商業(yè)發(fā)票是出口商履約的證明文件,是進(jìn)口商提取貨物的憑證;(2)商業(yè)發(fā)票的正副本是進(jìn)出口雙方收發(fā)貨、記賬及收付款的重要憑證;(3)商業(yè)發(fā)票是基本單據(jù),是銀行單據(jù)審核中重點(diǎn)審核的部分;(4)進(jìn)出口雙方交易不使用匯票的前提下,商業(yè)發(fā)票是對匯票的替代,付款方要憑票支付一定的金額;(5)商業(yè)發(fā)票是報(bào)關(guān)納稅的重要依據(jù)。2商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及填制(1)首文(Heading)①出票人名稱與地址②發(fā)票名稱③發(fā)票抬頭人④發(fā)票號碼和日期⑤合同號碼⑥信用證編號⑦運(yùn)輸細(xì)節(jié)描述⑧支付方式(2)正文(Body)①嘜頭號碼②貨物的數(shù)量及規(guī)格品名③單價(jià)及總金額④商品的包裝及件數(shù)(3)結(jié)文(ComplementaryClause)商業(yè)發(fā)票格式1.5.3信用證的編制及審核1信用證的含義信用證是開證銀行根據(jù)申請人的要求和指示,向受益人開立的,有一定金額的,在一定期限內(nèi),憑規(guī)定的單據(jù),在指定的地點(diǎn)支付(即付款、承兌或議付匯票)的書面保證。2信用證的形式信開本信用證(MailL/C):是采用信函的格式開立一式兩份或兩份以上,然后用航空掛號的形式寄給受益人或通知行的信用證。電開本信用證(CableL/C):是銀行以電文格式開立的,然后以電報(bào)、電傳和Swift等電訊方式傳遞的信用證。3信用證的內(nèi)容(1)信用證類型;(2)信用證號碼;(3)開證行名稱和開證日期;(4)有效日期和交單地點(diǎn);(5)開證申請人、受益人、通知行的名稱和詳細(xì)地址;(6)信用證金額;(7)付款方式;(8)貨物的描述;(9)港口名稱、轉(zhuǎn)運(yùn)與分批裝運(yùn)、裝運(yùn)期限等;(10)單據(jù)描述;(11)交單期限;(12)其他項(xiàng)目。Swift信用證格式4信用證的審核(1)申請人、受益人名稱和地址是否準(zhǔn)確。(2)信用證是否生效。(3)信用證是否是不可撤銷的。(4)信用證中貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格及貿(mào)易術(shù)語等是否與合同一致。(5)貨物的裝運(yùn)期限是否合理,是否可分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn),啟運(yùn)港、目的港是否與合同一致或可接受。(6)信用證的有效期限及到期地點(diǎn)。(7)信用證金額是否準(zhǔn)確,是否滿足合同支付。(8)是否有其他傭金及手續(xù)費(fèi)用,由誰承擔(dān),可否接受。(9)信用證規(guī)定的單據(jù)的種類、份數(shù)能否出具或能否取得。(10)對信用證特別條款的審核,尤其要注意是否存在“軟條款”。信用證審核結(jié)果信用證號合同號審證結(jié)果信用證審核結(jié)果表5信用證的修改受益人對信用證審核后,一旦發(fā)現(xiàn)與合同不一致,要及時(shí)決定是否接受修改。修改時(shí),必須注意要一次性提出,避免出現(xiàn)多次修改,對于不可撤銷信用證的修改必須征得相關(guān)當(dāng)事人的同意。物流企業(yè)采用信用證結(jié)算,對信用證的審核主要審核信用證是否與雙方簽訂的物流合同一致(如采購合同、運(yùn)輸合同、保險(xiǎn)合同等)。對于其他企業(yè)則主要審核信用證與交易雙方貿(mào)易合同是否一致。1.5.4其它單證的編制1國內(nèi)結(jié)算中票據(jù)及結(jié)算憑證的格式

2國際結(jié)算中涉及到的單證3網(wǎng)上物流結(jié)算涉及到的單證國內(nèi)結(jié)算中票據(jù)及結(jié)算憑證的格式1、銀行匯票結(jié)算時(shí)使用的單據(jù)及憑證企業(yè)采用銀行匯票方式結(jié)算時(shí),首先向開戶行提出申請,此時(shí)需要填寫“銀行匯票申請書”P191樣單1-711、銀行匯票結(jié)算時(shí)使用的單據(jù)及憑證(1)銀行匯票申請書一式三聯(lián)第一聯(lián)為存根聯(lián)由申請人或匯款人留存,作為記賬憑證;第二聯(lián)為借方憑證聯(lián),由出票行留存,作為支款憑證;第三聯(lián)為貸方憑證聯(lián),由出票行留存1、銀行匯票結(jié)算時(shí)使用的單據(jù)及憑證(2)銀行匯票一式四聯(lián),由開戶行審核銀行匯票申請書無誤后簽發(fā)。第一聯(lián)為卡片聯(lián),由簽發(fā)行結(jié)清銀行匯票時(shí)作匯出匯款付出傳票。第二聯(lián)為正聯(lián)第三聯(lián)為解訖通知聯(lián),兌付行兌付后隨報(bào)單寄簽發(fā)行,由簽發(fā)行作余款收入傳票。第四聯(lián)為多余款項(xiàng)通知聯(lián),簽發(fā)行結(jié)清票款后交匯款人P192樣單1-721、銀行匯票結(jié)算時(shí)使用的單據(jù)及憑證(3)進(jìn)賬單一式三聯(lián)是收款人將匯票款項(xiàng)存入其開戶行的憑證,也是銀行將匯票款項(xiàng)計(jì)入收款人賬戶的憑證第一聯(lián)為回單聯(lián),是收款人開戶行交給收款人的回單;第二聯(lián)為貸方憑證聯(lián),由收款人開戶行作貸方憑證;第三聯(lián)為收賬通知聯(lián),是收款人開戶行交給收款人的收賬通知。2、銀行承兌匯票結(jié)算時(shí)使用的單據(jù)及憑證(1)銀行承兌匯票,買賣雙方約定采用銀行承兌兌票結(jié)算時(shí),首先應(yīng)由出票人簽發(fā)并由銀行承兌該匯票(2)銀行承兌協(xié)議,買賣雙方約定采用銀行承兌匯票時(shí),承兌人主要為銀行,銀行一經(jīng)承兌就必須承擔(dān)到期付款責(zé)任,所以,銀行會對承兌匯票的申請人進(jìn)行嚴(yán)格的審查決定是否承兌,審查合格后,銀行與匯票的申請人簽訂銀行承兌協(xié)議。2、銀行承兌匯票結(jié)算時(shí)使用的單據(jù)及憑證(3)委托收款憑證,采用銀行承兌匯票結(jié)算,對即將到期的匯票,收款人會提示其開戶行付款,收款人開戶行代理付款后,會與承兌銀行傳遞委托收款憑證3、商業(yè)承兌匯票結(jié)算時(shí)使用的單據(jù)及憑證(1)商業(yè)承兌匯票,買賣雙方約定采用此種方式結(jié)算時(shí),由出票人出票,承兌人承兌,然后將票據(jù)交付給收款人。(2)委托收款,收款單位將到期的商業(yè)承兌匯票連同填制的委托收款憑證,一并交送銀行辦理收款,在收到銀行收賬通知時(shí),編制收款憑證。1國內(nèi)結(jié)算中票據(jù)及結(jié)算憑證的格式2國際結(jié)算中涉及到的單證(1)匯款申請書(2)托收申請書/托收指示書(3)開證申請書3網(wǎng)上物流結(jié)算涉及到的單證(1)網(wǎng)上單證的概念所謂網(wǎng)上單證,就是在電子交易中使用的表格和單證。

(2)網(wǎng)上單證的功能分類身份注冊類型網(wǎng)上單證一般用于各網(wǎng)站收集用戶信息和確認(rèn)用戶身份。普通信息交流類型網(wǎng)上單證的內(nèi)容包括:姓名、主題、電子郵件、地址、電話、留言信息等。信息發(fā)布類型網(wǎng)上單證一般用于網(wǎng)站提供給用戶發(fā)布信息的工具。(3)網(wǎng)上單證設(shè)計(jì)與管理【任務(wù)實(shí)施】1國內(nèi)結(jié)算部分單證的填寫第一:雙方約定采用銀行承兌匯票的方式結(jié)算40200元的產(chǎn)品收貨、倉儲、出貨費(fèi)用(1)銀行承兌匯票的填寫(普源信息有限公司簽發(fā))(2)銀行承兌協(xié)議(普源信息有限公司與其開戶行簽訂該協(xié)議)(3)委托收款憑證(風(fēng)華物流有限公司填寫)第二:雙方約定以委托收款的方式結(jié)算122231元的產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用風(fēng)華物流有限公司需要填寫一式五聯(lián)的委托收款憑證。填寫需要注意:①委托日期要填寫委托開戶行代為收款的時(shí)間;②收款人、付款人名稱、賬號、開戶行填寫完全;③委托金額要用中文大寫,與后面小寫金額要完全一致;④收款人簽章為風(fēng)華物流有限公司的蓋章;⑤委托收款憑據(jù)名稱為銀行承兌匯票,附寄單證張數(shù)要準(zhǔn)確填寫。填寫好的委托收款憑證樣單如下所示。2國際結(jié)算部分單證的編制及審核(1)假設(shè)以托收方式結(jié)算國際運(yùn)輸費(fèi)用185248元委托方風(fēng)華物流有限公司委托其開戶行辦理托收時(shí),首先需要填寫“托收申請書”,形成委托方與托收方的委托代理關(guān)系,然后托收行根據(jù)“托收申請書”繕制“托收委托書/托收指示書”。(2)假設(shè)以信用證方式結(jié)算國際運(yùn)輸費(fèi)用185248元信用證的審核主要是作為受益人的風(fēng)華物流有限公司收到普源信息有限公司申請、開證行開立的信用證時(shí),要對信用證的內(nèi)容與雙方簽訂的物流外包合同審核。審核的要點(diǎn)包括:申請人、受益人名稱和地址、信用證是否生效、信用證是否是不可撤銷的、信用證中關(guān)于外包貨物描述及貿(mào)易術(shù)語等是否與合同一致、貨物的裝運(yùn)是否合理、信用證的有效期限及到期地點(diǎn)、信用證金額、其他傭金及手續(xù)費(fèi)用、信用證規(guī)定的單據(jù)、信用證

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