2025年會議保障合作協(xié)議甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方擬于2025年舉辦一系列重要會議，包括但不限于國有企業(yè)陽光采購與產(chǎn)供鏈創(chuàng)新論壇、中國企業(yè)出海發(fā)展大會、保險機構(gòu)工作會議以及企業(yè)改革發(fā)展峰會等，為確保這些會議的順利進行，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就會議保障事宜達成如下合作協(xié)議：一、合作背景1.1甲方作為我國某知名企業(yè)/機構(gòu)，為提高企業(yè)/機構(gòu)的管理水平、促進業(yè)務(wù)發(fā)展，計劃在2025年舉辦若干次重要會議，旨在深入討論和落實公司的發(fā)展方向、項目管理、制度流程優(yōu)化以及市場拓展等關(guān)鍵議題。1.2乙方作為專業(yè)的會議服務(wù)提供商，擁有深厚的會議組織、策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，致力于為甲方提供高品質(zhì)的會議保障服務(wù)。二、合作內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1乙方根據(jù)甲方的會議需求，提供會議策劃方案，包括會議主題、議程、場地選擇、參會人員邀請等。2.1.2甲方對乙方提供的策劃方案進行審核，提出修改意見。雙方就策劃方案達成一致后，乙方負責組織實施。2.2會議組織2.2.1乙方負責會議的整體組織實施工作，涵蓋場地布置、設(shè)備租賃、參會嘉賓接待及餐飲服務(wù)等。2.2.2乙方需確保會議平穩(wěn)進行，對任何突發(fā)狀況進行迅速有效的應對，以保障會議目標的順利實現(xiàn)。2.3會議保障2.3.1乙方負責會議期間的安全保障工作，包括場地安全、人員安全、物品安全等。2.3.2乙方負責制定應急預案，針對潛在突發(fā)情況進行預測并制定應對措施。2.4會議資料整理2.4.1乙方負責會議資料的整理和歸檔，包括會議紀要、發(fā)言稿、會議照片等。2.4.2會議結(jié)束后，乙方需在____個工作日內(nèi)向甲方提交會議資料。三、合作期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，即____年____月____日至____年____月____日。3.2根據(jù)實際情況，雙方有權(quán)提前終止或協(xié)商延期本協(xié)議。四、費用及支付4.1甲方應按照本協(xié)議約定的費用標準，向乙方支付會議保障服務(wù)費用。4.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照國家相關(guān)規(guī)定進行報銷。4.3每次會議結(jié)束后，甲方需在____個工作日內(nèi)完成費用支付。五、保密條款5.1雙方在合作過程中所涉及的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應予以保密。5.2未經(jīng)對方書面同意，任一方均不得擅自向第三方披露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及市場信息。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔相應的法律責任。6.2若乙方未能依照本協(xié)議規(guī)定提供會議保障服務(wù)，致使會議無法如期順暢進行，甲方則有權(quán)要求乙方承擔相應之違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他事項8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可以根據(jù)實際情況另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、合作背景及目標1.1合作背景甲方作為我國某知名企業(yè)/機構(gòu)，為提高企業(yè)/機構(gòu)的管理水平、促進業(yè)務(wù)發(fā)展，計劃在____年舉辦若干次重要會議。這些會議將涉及企業(yè)/機構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新等方面，對甲方的發(fā)展具有重要意義。1.2合作目標為確保甲方舉辦的會議能夠順利進行，達到預期效果，雙方?jīng)Q定展開合作。乙方，作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的會議服務(wù)提供商，將依托其豐富的行業(yè)經(jīng)驗和對客戶需求的敏銳洞察力，為甲方提供全方位、個性化的會議服務(wù)。這包括從會議策劃、場地預訂、設(shè)備租賃到現(xiàn)場執(zhí)行等環(huán)節(jié)的周密安排，確保會議的順利進行，并通過提供高質(zhì)量的服務(wù)，提升參會者的滿意度和會議的整體效果。二、合作內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1乙方根據(jù)甲方的會議需求，提供會議策劃方案。策劃方案應包括以下內(nèi)容：（1）會議主題：清晰界定會議主旨與目標，彰顯甲方企業(yè)/機構(gòu)的獨特魅力與核心競爭力。（2）議程安排：科學規(guī)劃會議流程，保證內(nèi)容豐富且節(jié)奏緊湊。（3）場地選擇：依據(jù)會議規(guī)模及參會人數(shù)，精選適宜會議舉辦的場地。（4）參會人員邀請：協(xié)助甲方邀請相關(guān)領(lǐng)導、專家、合作伙伴等參會人員。2.1.2甲方對乙方提供的策劃方案進行審核，提出修改意見。雙方就策劃方案達成一致后，乙方負責組織實施。2.2會議組織2.2.1乙方負責會議的組織實施，包括以下內(nèi)容：（1）場地布置：根據(jù)會議議程和場地條件，進行合理的場地布置。（2）設(shè)備租賃：提供會議所需的音響、投影、同聲傳譯等設(shè)備。（3）參會人員接待：協(xié)助甲方接待參會人員，提供簽到、住宿、交通等服務(wù)。（4）餐飲安排：根據(jù)參會人數(shù)和口味需求，安排合適的餐飲服務(wù)。2.2.2乙方應確保會議的順利進行，對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行及時處理，確保會議效果。2.3會議保障2.3.1乙方負責會議期間的安全保障工作，包括以下內(nèi)容：（1）場地安全：確保會議場地符合消防安全、衛(wèi)生安全等要求。（2）人員安全：對參會人員進行身份驗證，防止無關(guān)人員進入會議現(xiàn)場。（3）物品安全：妥善保管會議資料、設(shè)備等物品，防止丟失或損壞。2.3.2乙方需制定詳盡應急預案，針對潛在突發(fā)情況實施有效預測與應對措施。2.4會議資料整理2.4.1乙方負責會議資料的系統(tǒng)整理和妥善歸檔，涵蓋以下關(guān)鍵內(nèi)容：（1）會議紀要：記錄會議的主要內(nèi)容和成果。（2）發(fā)言稿：整理參會人員的發(fā)言稿。（3）會議照片：拍攝會議現(xiàn)場照片，記錄會議的精彩瞬間。2.4.2乙方需在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，高效提交會議資料予甲方。三、合作期限及費用3.1合作期限本協(xié)議自雙方正式簽字蓋章之日起即刻生效，有效期設(shè)定為一年，具體起止日期為____年____月____日至____年____月____日。雙方可以根據(jù)實際情況，提前終止或延期本協(xié)議。3.2費用及支付（1）甲方應按照本協(xié)議約定的費用標準，向乙方支付會議保障服務(wù)費用。（2）乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照國家相關(guān)規(guī)定進行報銷。（3）費用支付時間為每次會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)。四、保密條款4.1雙方在合作過程中所涉及的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應予以保密。4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。五、違約責任5.1雙方須嚴格遵守本協(xié)議的各項條款，切實履行各自的權(quán)利與義務(wù)。若任一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方則有權(quán)依法追究違約方的相應責任。5.2若乙方未能依本協(xié)議之約定提供會議保障服務(wù)，致使會議無法正常進行，甲方則保留要求乙方承擔相應違約責任的權(quán)利。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通