采購協(xié)議誰保管【篇一:采購協(xié)議管理制度】采購協(xié)議管理制度一、總則:1、為規(guī)范企業(yè)對采購協(xié)議管理事宜,做好采購協(xié)議編制、簽署、實施、修改等工作,使其符合采購管理要求及企業(yè)利益,特制訂本制度。2、本制度適適用于對采購協(xié)議管理相關事宜。二、采購協(xié)議編寫:1、采購部是采購協(xié)議管理單位,負責企業(yè)采購協(xié)議編制、簽署、實施、控制等管理事項。2、a\c\d類物資須簽署采購協(xié)議,b類物資可簽署采購訂單或采購協(xié)議。3、采購協(xié)議編寫程序:1）采購主管負責起草協(xié)議模版,部門經(jīng)理審核后,發(fā)法律顧問修正,形成初稿。2）報總經(jīng)理審批模版。3）發(fā)生業(yè)務時,采購員依據(jù)物料特征,套用協(xié)議模版,附技術條款,按步驟報相關人員審批。三、協(xié)議審核、審批權限:1、采購協(xié)議（訂單）由采購主管復核。2、固定資產(chǎn)協(xié)議報設備經(jīng)理和主管副總,書面復核技術要求及驗收條款。3、1萬元以下采購協(xié)議由采購經(jīng)理審批。4、1萬元以上采購協(xié)議由總經(jīng)理審批,其中固定資產(chǎn)超出元以上報董事長核準。四、采購協(xié)議包含以下九個方面內(nèi)容:1）協(xié)議簽署雙方姓名、地址和聯(lián)絡方法。2）采購物品單價、總價。3）采購物品數(shù)量與規(guī)格型號。4）采購物品品質(zhì)和技術要求。5）采購物品履約方法、期限、到貨地點。6）采購物品驗收標準和方法。7）付款方法和期限。8）售后服務和其她優(yōu)惠條件。9）違約責任和處理爭議方法。五、采購協(xié)議簽署和保管:1、簽署采購協(xié)議,供給商必需含有法人資格,并以其自己名義簽署采購協(xié)議,假如委托他人代簽,采購部應審驗其委托證實。2、企業(yè)與供給商簽署協(xié)議必需采取書面形式,其她任何形式協(xié)議視為無效協(xié)議。3、采購協(xié)議能夠采取傳真方法進行簽署,即企業(yè)將協(xié)議擬訂好后傳送給供給商,供給商進行蓋章簽字后回傳,企業(yè)蓋章簽字后發(fā)給供給商回執(zhí),視為協(xié)議成立。4、回傳確定協(xié)議和附件,應確保字跡和蓋章清楚。5、5萬元以上設備協(xié)議,簽署傳真協(xié)議同時,還應保管協(xié)議原件。6、固定資產(chǎn)協(xié)議簽署成立后,應分別交一份給設備部和財務部存檔。7、元以上新固定資產(chǎn)到貨,應按協(xié)議要求驗收,驗收匯報應與協(xié)議一同保留。六、采購協(xié)議實施與控制:1、協(xié)議或訂單簽署后即含有了法律約束力,使供給商立刻準備企業(yè)所需物品。2、采購部應配合質(zhì)管部做好采購物料進廠驗收工作,當所采購物料不符合協(xié)議所約定質(zhì)量要求時,采購部應主動聯(lián)絡供給商進行處理。履約進程逐次、具體地進行書面登記,并保留好能夠證實協(xié)議履約原始憑證。4、對于供給商需要根據(jù)樣品或圖紙加工物料,假如存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復雜現(xiàn)象,要求供給商提供進度安排,采購部依據(jù)進度安排與供給商進行聯(lián)絡,進行主動協(xié)商,確保物料能夠立刻運輸?shù)狡髽I(yè)。假如供給商提供物料將延緩企業(yè)生產(chǎn),采購部應降低在供給商處采購數(shù)量并與其她供給商聯(lián)絡,增加采購數(shù)量。5、在協(xié)議實施過程中采購部要處理好與供給商關系,將供給商視為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展伙伴,便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠立刻供給,在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料采購數(shù)量。6、采購部應本著經(jīng)濟型標準做好物料采購進度控制工作,既確保倉庫中采購物料庫存最低,同時還能確保采購物料滿足生產(chǎn)需求。七、采購協(xié)議修改與終止:1、采購協(xié)議及附件修改與終止條款,報協(xié)議審核、審批人員簽字才能生效。2、在協(xié)議實施過程中,因供給商原因造成無法按量供給采購物料,可與供給商簽署新采購物料數(shù)量要求,作為協(xié)議附件實施。3、在協(xié)議實施過程中,若外部市場環(huán)境發(fā)生改變（比如原材料價格或工資出現(xiàn)上漲,供給商無法按協(xié)議要求價格交貨）,可與供給商進行協(xié)商,簽署新供貨價格條款,作為采購協(xié)議附件實施。4、在協(xié)議實施過程中,若因不可抗力造成供給商無法按時交貨,可與供給商進行協(xié)商簽署雙方延期交貨要求,作為采購協(xié)議附件實施。5、有下列情形之一者,視為協(xié)議終止。1）因不可抗力造成協(xié)議無法繼續(xù)實施,雙方同意取消協(xié)議。2）因市場環(huán)境或需求改變一方提出取消協(xié)議,由雙方協(xié)商處理賠償事宜。3）出現(xiàn)違反協(xié)議條款情況。4）逾期沒有推行協(xié)議約定。5）發(fā)生符合協(xié)議條款中合約解除事項。八、協(xié)議糾紛處理與協(xié)議管理:1、當企業(yè)與供給商所簽署協(xié)議出現(xiàn)糾紛時,其通常采取以下處理方法。1）與供給商協(xié)商處理。2）請第三方協(xié)調(diào)處理。3）由仲裁機構(gòu)進行仲裁。4）經(jīng)過法律路徑處理。2、采購協(xié)議簽署人員與資料管理人員要遵守協(xié)議管理紀律,有下列情形之一者,企業(yè)將依據(jù)情節(jié)輕重進行對應處理。1）泄露協(xié)議內(nèi)容。2）私自更改協(xié)議內(nèi)容。3）丟失協(xié)議。4）在協(xié)議簽署做資料保管中損害企業(yè)利益。3、參與采購協(xié)議推行與監(jiān)督人員違反企業(yè)相關要求,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失和其她損失,企業(yè)將依據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對責任人進行行政和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任。九、附則1、本制度未盡事宜,依據(jù)國家相關法律、法規(guī)和政策實施。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效。3、附采購協(xié)議管理步驟。【篇二:采購協(xié)議管理制度】采購協(xié)議管理制度【篇三:采購協(xié)議管理制度】采購協(xié)議管理制度第1章總則第1條為規(guī)范工廠對采購協(xié)議管理事宜,做好采購協(xié)議編制、簽署、實施、修改等工作,使其符合采購管理要求及工廠利益,特制訂本制度。第2條本制度適適用于對采購協(xié)議管理相關事宜。第2章采購協(xié)議編寫第3條工廠采購部是采購協(xié)議對口管理部門,負責工廠采購協(xié)議編制、簽署、實施、控制等管理事項。第4條采購協(xié)議編寫程序。1.調(diào)查供給商。在編寫協(xié)議前,采購部應組織專員對《初選供給商名單》中供給商展開調(diào)查,調(diào)查關鍵內(nèi)容包含供給商經(jīng)營范圍、銀行資金、履約能力、技術水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級等方面,以確定可進行談判供給商。2.進行談判。采購部應與合格供給商展開談判,談判內(nèi)容包含采購物料價格、數(shù)量、質(zhì)量以及供貨方法、貨款支付等,并依據(jù)談判所形成方案選擇對工廠最有利供給商。3.確定草案并評審。采購部應依據(jù)談判所形成方案確定采購協(xié)議草案,并交各部門進行評審,同時報送法律顧問及總經(jīng)理進行審批。4.確定正式采購協(xié)議。采購部應依據(jù)各相關部門、法律顧問及總經(jīng)理意見對采購協(xié)議草案進行修訂,并據(jù)此形成正式采購協(xié)議。第5條正式采購協(xié)議關鍵包含以下九個方面內(nèi)容。1.協(xié)議簽署雙方姓名、住所和聯(lián)絡方法。2.標全稱、價格及酬勞。3.標數(shù)量和規(guī)格型號。4.標品質(zhì)和技術要求。5.標履約方法、期限和地點。6.標驗收標準和方法。7.付款方法和期限。8.售后服務和其她優(yōu)惠條件。9.違約責任和處理爭議方法。第6條采購協(xié)議條款內(nèi)容必需齊備、明確、具體,文字表述必需嚴謹。第3章采購協(xié)議簽署第7條工廠采購協(xié)議標準上由總經(jīng)理負責簽署,但金額在5000元以下時經(jīng)過總經(jīng)理授權可委托采購部經(jīng)理出面代表工廠進行協(xié)議簽署。第8條與工廠簽署采購協(xié)議供給商必需含有法人資格,并以其自己名義簽署采購協(xié)議,假如委托她人代簽,采購部應審驗其委托證實。第9條工廠與供給商簽署協(xié)議必需采取書面形式,不能采取其她任何形式,不然視為無效協(xié)議。第10條對于金額在10萬元以下采購協(xié)議,能夠采取傳真方法進行簽署,即工廠將協(xié)議擬訂好后傳真給供給商,供給商進行蓋章簽字后回傳,工廠蓋章簽字后發(fā)給供給商回執(zhí),視為協(xié)議成立。第11條簽署后協(xié)議由財務部保管采購協(xié)議原件并復印三份,分別交行政部、采購部及法律顧問處進行保管。第4章采購協(xié)議實施與控制第12條協(xié)議簽署后即含有了法律約束力,采購部應立刻向供給商發(fā)送訂貨單,使供給商立刻準備工廠所需物料。第13條采購部應配合質(zhì)量管理部進行采購物料進廠驗收工作,當所采購物料不符合協(xié)議所約定質(zhì)量要求時,采購部應主動聯(lián)絡供給商進行處理。第14條采購全部物料都必需附帶由供給商提供驗收匯報,且在驗收匯報中有供給商簽章。第15條采購部應建立協(xié)議履約管理臺賬,對雙方履約進程進行逐次、具體書面登記,并保留好能夠證實協(xié)議履約原始憑證。第16條對于供給商需要根據(jù)樣品或圖紙加工物料,假如存在加工周期長、加工變數(shù)大、監(jiān)控過程比較復雜現(xiàn)象,應要求供給商提供進度安排,采購部依據(jù)進度安排與供給商進行聯(lián)絡,進行主動協(xié)商,確保物料能夠立刻運輸?shù)焦S。若供給商提供物料將延緩工廠生產(chǎn),采購部應降低在供給商處采購數(shù)量并與其她供給商聯(lián)絡,增加采購數(shù)量。第17條在協(xié)議實施過程中采購部要處理好與供給商關系,將供給商視為工廠戰(zhàn)略發(fā)展伙伴,便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠得到立刻供給,在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料采購數(shù)量。第18條采購部應本著經(jīng)濟性標準做好物料采購進度控制,既確保倉庫中所采購物料庫存最低,同時確保庫存物料滿足生產(chǎn)需求。第5章采購協(xié)議修改與終止第19條在協(xié)議實施過程中,因供給商原因造成無法按需求量供給采購物料,采購部經(jīng)調(diào)查核實后,可與供給商簽署新采購物料數(shù)量要求,作為采購協(xié)議附件給予實施。第20條在協(xié)議實施過程中,若外部市場環(huán)境發(fā)生改變,因原材料價格或工資上漲而造成供給商無法按協(xié)議要求價格交貨,采購部可與供給商進行協(xié)商,簽署新供貨價格條款,作為采購協(xié)議附件實施。第21條在協(xié)議實施過程中,若因不可抗力造成供給商無法按時交貨,采購部經(jīng)過核實后可與供給商進行協(xié)商、簽署雙方延期交貨要求,作為采購協(xié)議附件給予實施。第22條有下列情形之一者,視為協(xié)議終止。1.因不可抗力造成協(xié)議無法繼續(xù)實施,雙方同意取消協(xié)議。2.因市場環(huán)境或需求改變一方提出取消協(xié)議,由雙方協(xié)商處理賠償事宜。3.出現(xiàn)違反協(xié)議中條約情況。4.協(xié)議約定時滿。5.發(fā)生符合協(xié)議條款中合約解除事項。第6章協(xié)議糾紛處理與協(xié)議管理第23條當工廠與供給商所簽署協(xié)議出現(xiàn)糾紛時,通常情況采取以下四種處理方法。1.與供給商協(xié)商處理。2.請第三方協(xié)調(diào)處理。3.由仲裁機構(gòu)進行仲裁。4.經(jīng)過法律路徑處理。第24條采購協(xié)議簽署人員與資料管理人員要遵守協(xié)議管理紀律,有下列情形之一,工