失業(yè)保險票據(jù)管理制度總則目的為加強公司失業(yè)保險票據(jù)管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)購、開具、保管、核銷等行為，確保失業(yè)保險基金的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司在辦理失業(yè)保險業(yè)務(wù)過程中涉及的各類票據(jù)管理，包括但不限于失業(yè)保險費專用收據(jù)、失業(yè)保險待遇支付憑證等?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)票據(jù)管理的法律法規(guī)，依法領(lǐng)購、使用和保管票據(jù)。2.準確性原則：確保票據(jù)信息填寫準確、完整，與實際業(yè)務(wù)相符，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。3.安全性原則：采取有效措施保障票據(jù)的安全，防止票據(jù)丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。4.及時性原則：及時辦理票據(jù)的領(lǐng)購、開具、核銷等手續(xù)，不得拖延或積壓。票據(jù)的種類及適用范圍失業(yè)保險費專用收據(jù)用于收取員工繳納的失業(yè)保險費，是公司作為收款方的收款憑證。失業(yè)保險待遇支付憑證用于向符合條件的員工支付失業(yè)保險待遇，如失業(yè)金、醫(yī)療補助金等，是公司作為付款方的付款憑證。票據(jù)的領(lǐng)購領(lǐng)購流程1.申請：由負責(zé)失業(yè)保險業(yè)務(wù)的工作人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《失業(yè)保險票據(jù)領(lǐng)購申請表》，詳細注明所需票據(jù)的種類、數(shù)量等信息。2.審批：申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況及庫存票據(jù)數(shù)量，對申請進行審批。3.領(lǐng)購：審批通過后，由專人持公司介紹信、本人身份證等相關(guān)證件，前往當?shù)囟悇?wù)機關(guān)或社保經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)購票據(jù)。領(lǐng)購時，應(yīng)仔細核對票據(jù)的種類、數(shù)量、號碼等信息，確保無誤。領(lǐng)購數(shù)量控制根據(jù)公司近期業(yè)務(wù)量及預(yù)計業(yè)務(wù)需求，合理確定票據(jù)領(lǐng)購數(shù)量。原則上每次領(lǐng)購數(shù)量不超過一個月的使用量，避免票據(jù)積壓。同時，應(yīng)定期對票據(jù)庫存進行盤點，根據(jù)實際使用情況及時調(diào)整領(lǐng)購計劃。票據(jù)的開具開具要求1.字跡清晰：使用藍黑墨水或碳素墨水填寫票據(jù)，確保字跡清晰、工整，不得涂改、挖補。2.內(nèi)容完整：按照票據(jù)格式要求，如實填寫付款單位（個人）名稱、繳費（待遇支付）金額、繳費（待遇支付）項目、日期等信息，不得遺漏或省略。3.加蓋印章：票據(jù)開具后，應(yīng)加蓋公司財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰、端正，與預(yù)留印鑒一致。開具流程1.受理業(yè)務(wù)：經(jīng)辦人員收到員工繳納失業(yè)保險費或申請失業(yè)保險待遇的相關(guān)資料后，對資料的真實性、完整性進行審核。2.開具票據(jù)：審核無誤后，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇相應(yīng)的票據(jù)進行開具。在開具過程中，應(yīng)認真核對各項信息，確保準確無誤。3.交付票據(jù)：將開具好的票據(jù)交付給付款單位（個人）或領(lǐng)取待遇的員工，并要求其在票據(jù)簽收欄簽字確認。作廢票據(jù)處理1.原因：因填寫錯誤、票據(jù)損壞等原因?qū)е缕睋?jù)無法正常使用的，應(yīng)及時作廢。2.標識：在票據(jù)各聯(lián)次加蓋“作廢”戳記，并注明作廢原因。3.保管：作廢票據(jù)應(yīng)與存根聯(lián)一同妥善保管，不得隨意丟棄。4.核銷：定期將作廢票據(jù)交回財務(wù)部門進行核銷，核銷時應(yīng)注明作廢票據(jù)的號碼、數(shù)量等信息。票據(jù)的保管保管要求1.專人負責(zé)：設(shè)立專門的票據(jù)保管崗位，由專人負責(zé)票據(jù)的保管工作。保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心，熟悉票據(jù)管理規(guī)定。2.專柜存放：票據(jù)應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，確保安全、防潮、防火、防盜。3.分類存放：按照票據(jù)的種類、號碼等進行分類存放，便于查找和管理。4.建立臺賬：建立票據(jù)保管臺賬，詳細記錄票據(jù)的領(lǐng)購、使用、作廢、核銷等情況，做到賬實相符。保管期限失業(yè)保險票據(jù)的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，失業(yè)保險費專用收據(jù)及相關(guān)記賬憑證的保管期限為10年，失業(yè)保險待遇支付憑證及相關(guān)記賬憑證的保管期限為15年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司財務(wù)負責(zé)人批準，方可按照規(guī)定進行銷毀。票據(jù)的核銷核銷流程1.定期核對：每月末，票據(jù)保管人員應(yīng)對當月開具的票據(jù)進行核對，確保已開具的票據(jù)全部入賬。2.編制清單：根據(jù)核對結(jié)果，編制《失業(yè)保險票據(jù)核銷清單》，詳細列出票據(jù)的種類、號碼、開具金額、使用情況等信息。3.提交申請：將核銷清單及相關(guān)票據(jù)存根聯(lián)一并提交給財務(wù)部門，申請核銷。4.審核核銷：財務(wù)部門對提交的核銷申請進行審核，核對清單與實際票據(jù)存根聯(lián)是否一致。審核無誤后，辦理核銷手續(xù)，并在票據(jù)保管臺賬上進行記錄。特殊情況處理如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失、被盜等特殊情況，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的補救措施，如登報聲明作廢、向稅務(wù)機關(guān)或社保經(jīng)辦機構(gòu)報備等。同時，應(yīng)配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理，根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行核銷。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司財務(wù)部門定期對票據(jù)的領(lǐng)購、開具、保管、核銷等情況進行檢查，確保票據(jù)管理工作規(guī)范、有序。2.不定期抽查：公司審計部門不定期對票據(jù)管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部監(jiān)督積極配合稅務(wù)機關(guān)、社保經(jīng)辦機構(gòu)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供票據(jù)管理的有關(guān)資料和情況，接受外部監(jiān)督。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致票據(jù)丟失、被盜、損毀的，由票據(jù)保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因開具票據(jù)時填寫錯誤、故意隱瞞或篡改信息等原因，給公司或員工造成損失的，由經(jīng)辦人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.未經(jīng)批準擅自領(lǐng)購、使用、轉(zhuǎn)讓、銷毀票據(jù)的，對相關(guān)責(zé)任人給予嚴肅處理。責(zé)任追究方式1.批評教育：對違反票據(jù)管理制度情節(jié)較輕的人員，給予批評教育，責(zé)令其立即改正。2.經(jīng)濟處罰：對因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的人員，根據(jù)損失大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.行政處分：對違反票據(jù)管理制度情節(jié)嚴重的人員，給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分。4.法律責(zé)任：對違反票據(jù)管理法律