員工佩帶證件管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本員工佩帶證件管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時(shí)工作人員等。3.證件種類(lèi)及用途公司員工證件分為工作證、門(mén)禁卡、臨時(shí)出入證等。工作證：是員工身份的證明，用于公司內(nèi)部工作交流、考勤記錄、辦公區(qū)域通行等。門(mén)禁卡：用于開(kāi)啟公司辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等重要場(chǎng)所的門(mén)禁系統(tǒng)，是進(jìn)入相關(guān)區(qū)域的必要憑證。臨時(shí)出入證：用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司特定區(qū)域的人員，如外來(lái)訪客、施工人員等，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用，并在離開(kāi)時(shí)交回。二、證件的申請(qǐng)與辦理1.工作證申請(qǐng)新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理工作證。新員工需填寫(xiě)《工作證申請(qǐng)表》，提供近期免冠一寸照片一張，并提交有效身份證件復(fù)印件。人力資源部門(mén)審核新員工提交的申請(qǐng)材料，確認(rèn)無(wú)誤后，將信息錄入公司證件管理系統(tǒng)，并制作工作證。工作證制作完成后，由人力資源部門(mén)通知新員工領(lǐng)取。新員工需在領(lǐng)取工作證時(shí)簽字確認(rèn)，并妥善保管。2.門(mén)禁卡申請(qǐng)因工作需要進(jìn)入公司門(mén)禁區(qū)域的員工，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)理由、門(mén)禁使用權(quán)限范圍等信息，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)審核，審核通過(guò)后，由人力資源部門(mén)根據(jù)門(mén)禁使用權(quán)限，在公司證件管理系統(tǒng)中為員工開(kāi)通相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，并制作門(mén)禁卡。門(mén)禁卡制作完成后，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并發(fā)放給員工。員工需在領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí)簽字確認(rèn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限使用。3.臨時(shí)出入證申請(qǐng)外來(lái)訪客、施工人員等因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司特定區(qū)域的人員，由接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表提交至公司安全管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后，由安全管理部門(mén)根據(jù)來(lái)訪人員的實(shí)際需求，在公司證件管理系統(tǒng)中為其辦理臨時(shí)出入證，并注明有效期限。臨時(shí)出入證制作完成后，由接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并發(fā)放給來(lái)訪人員。來(lái)訪人員需在領(lǐng)取臨時(shí)出入證時(shí)簽字確認(rèn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用，離開(kāi)時(shí)交回。三、證件的佩帶要求1.工作證佩帶要求員工在公司工作期間，應(yīng)佩戴工作證于胸前明顯位置，以便他人識(shí)別。工作證應(yīng)保持清潔、完好，不得隨意涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部門(mén)注銷(xiāo)。2.門(mén)禁卡佩帶要求持有門(mén)禁卡的員工，應(yīng)將門(mén)禁卡隨身攜帶，不得隨意放置或丟失。進(jìn)入公司門(mén)禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門(mén)禁卡，配合門(mén)禁管理人員的檢查。不得使用他人門(mén)禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入門(mén)禁區(qū)域。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，如需進(jìn)入門(mén)禁區(qū)域，可向安全管理部門(mén)申請(qǐng)臨時(shí)通行許可。3.臨時(shí)出入證佩帶要求外來(lái)訪客、施工人員等持有臨時(shí)出入證的人員，應(yīng)將臨時(shí)出入證佩戴于胸前明顯位置，在公司指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。臨時(shí)出入證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告，并由接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向安全管理部門(mén)說(shuō)明情況。臨時(shí)出入證有效期屆滿后，持有人應(yīng)將臨時(shí)出入證交回接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交回安全管理部門(mén)注銷(xiāo)。四、證件的使用規(guī)范1.工作證使用規(guī)范工作證是員工在公司內(nèi)部的身份證明，用于證明員工的身份和工作權(quán)限。員工在工作中應(yīng)主動(dòng)出示工作證，配合公司內(nèi)部管理和相關(guān)工作的開(kāi)展。工作證不得用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如進(jìn)入公司非工作區(qū)域、辦理個(gè)人事務(wù)等。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。人力資源部門(mén)有權(quán)定期對(duì)員工工作證的佩帶情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定佩帶工作證，將給予口頭警告，并要求其立即改正。如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.門(mén)禁卡使用規(guī)范門(mén)禁卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或冒用他人門(mén)禁卡進(jìn)入公司門(mén)禁區(qū)域。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、取消門(mén)禁權(quán)限等。持卡人應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得將門(mén)禁卡隨意交給他人代刷或用于其他非授權(quán)用途。如因持卡人保管不善導(dǎo)致門(mén)禁卡丟失或被盜用，持卡人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。安全管理部門(mén)有權(quán)對(duì)門(mén)禁卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況或違規(guī)行為，將及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.臨時(shí)出入證使用規(guī)范臨時(shí)出入證持有人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)事由和規(guī)定時(shí)間在公司指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)許可的區(qū)域。如有違反，接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止，并向安全管理部門(mén)報(bào)告。臨時(shí)出入證不得涂改、偽造或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)出入證有異常情況，安全管理部門(mén)有權(quán)暫扣并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)臨時(shí)出入證持有人的行為負(fù)責(zé)，確保其在公司內(nèi)的活動(dòng)符合公司規(guī)定和安全要求。如因接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理不善導(dǎo)致臨時(shí)出入證使用不當(dāng)，將追究其相應(yīng)的責(zé)任。五、證件的掛失與補(bǔ)辦1.工作證掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)工作證遺失后，應(yīng)立即向人力資源部門(mén)掛失。掛失時(shí)需提供本人姓名、部門(mén)、工作證編號(hào)等信息。人力資源部門(mén)接到掛失申請(qǐng)后，將在公司證件管理系統(tǒng)中對(duì)工作證進(jìn)行掛失處理，并通知相關(guān)部門(mén)和人員注意防范風(fēng)險(xiǎn)。掛失后，員工需填寫(xiě)《工作證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提供近期免冠一寸照片一張，并提交有效身份證件復(fù)印件。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，將重新制作工作證，并通知員工領(lǐng)取。補(bǔ)辦工作證的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.門(mén)禁卡掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡遺失后，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人掛失。掛失時(shí)需提供本人姓名、部門(mén)、門(mén)禁卡編號(hào)等信息。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門(mén)，并協(xié)助安全管理部門(mén)對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行掛失處理。掛失后，員工需填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)理由、門(mén)禁使用權(quán)限范圍等信息，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表提交至安全管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后，由安全管理部門(mén)重新制作門(mén)禁卡，并通知員工領(lǐng)取。補(bǔ)辦門(mén)禁卡的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因門(mén)禁卡丟失導(dǎo)致公司安全受到威脅，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.臨時(shí)出入證掛失與補(bǔ)辦外來(lái)訪客、施工人員等發(fā)現(xiàn)臨時(shí)出入證遺失后，應(yīng)立即向接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掛失。掛失時(shí)需提供本人姓名、單位、來(lái)訪事由、臨時(shí)出入證編號(hào)等信息。接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助安全管理部門(mén)對(duì)臨時(shí)出入證進(jìn)行掛失處理。掛失后，如需補(bǔ)辦臨時(shí)出入證，接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)重新填寫(xiě)《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》，注明相關(guān)信息，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表提交至安全管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后，由安全管理部門(mén)重新制作臨時(shí)出入證，并通知接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。補(bǔ)辦臨時(shí)出入證的費(fèi)用由接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、證件的注銷(xiāo)與回收1.工作證注銷(xiāo)與回收員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部門(mén)注銷(xiāo)。人力資源部門(mén)在收到員工交回的工作證后，應(yīng)在公司證件管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)處理，并將工作證統(tǒng)一回收存檔。如員工因其他原因不再需要使用工作證，如崗位調(diào)動(dòng)、退休等，應(yīng)主動(dòng)將工作證交回人力資源部門(mén)注銷(xiāo)。人力資源部門(mén)審核確認(rèn)后，將在公司證件管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)處理，并回收工作證。2.門(mén)禁卡注銷(xiāo)與回收員工離職或不再需要使用門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡交回所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交回安全管理部門(mén)注銷(xiāo)。安全管理部門(mén)在收到門(mén)禁卡后，應(yīng)在公司證件管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)處理，并將門(mén)禁卡統(tǒng)一回收存檔。如門(mén)禁卡損壞或丟失，員工在補(bǔ)辦新卡后，原門(mén)禁卡自動(dòng)失效，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在公司證件管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)處理，并回收原門(mén)禁卡。3.臨時(shí)出入證注銷(xiāo)與回收外來(lái)訪客、施工人員等離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交回安全管理部門(mén)注銷(xiāo)。安全管理部門(mén)在收到臨時(shí)出入證后，應(yīng)在公司證件管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)處理，并將臨時(shí)出入證統(tǒng)一回收存檔。如臨時(shí)出入證有效期屆滿，持有人未按時(shí)交回，接待部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提醒其交回。如持有人仍未交回，安全管理部門(mén)有權(quán)采取措施收回臨時(shí)出入證，并進(jìn)行注銷(xiāo)處理。七、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門(mén)監(jiān)督人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工工作證的佩帶情況、申請(qǐng)與補(bǔ)辦情況等進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并記錄在員工個(gè)人檔案中。2.安全管理部門(mén)監(jiān)督安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁卡的使用情況、臨時(shí)出入證的管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)違規(guī)使用門(mén)禁卡或臨時(shí)出入證的行為進(jìn)行制止和處理，并及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的證件使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督管理。發(fā)現(xiàn)本部門(mén)員工有違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和教育，并向人力資源部門(mén)或安全管理部門(mén)報(bào)告。八、處罰規(guī)定1.員工未按規(guī)定佩帶工作證，第一次給予口頭警告，第二次給予[X]元罰款，第三次及以上每次給予[X]元罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證或門(mén)禁卡的，給予[X]元罰款，并取消其相應(yīng)的證件使用權(quán)限[X]個(gè)月。情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、記過(guò)等處分。3.偽造、涂改工作證、門(mén)禁卡或臨時(shí)出入證的，給予[X]元以上[X]元以下罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。