在線廣告制作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司在線廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高工作效率，加強對在線廣告制作的管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有在線廣告制作相關工作，包括但不限于廣告策劃、設計、制作、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：在線廣告制作必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.真實性原則：廣告內(nèi)容應真實、準確，不得含有虛假或誤導性信息。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵廣告制作團隊發(fā)揮創(chuàng)意，制作出具有吸引力和競爭力的在線廣告。4.效率原則：優(yōu)化廣告制作流程，提高工作效率，確保廣告按時投放。5.協(xié)作原則：各部門之間應密切協(xié)作，共同完成在線廣告制作任務。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)成立在線廣告制作項目組，由市場部、設計部、技術部等相關部門人員組成。項目組設項目經(jīng)理一名，負責整體項目的策劃、協(xié)調(diào)和推進。（二）職責分工1.市場部負責在線廣告的市場調(diào)研和需求分析，制定廣告策略和目標。提供廣告內(nèi)容的創(chuàng)意構(gòu)思和文案撰寫，與客戶溝通廣告需求和反饋意見。協(xié)助項目經(jīng)理進行項目進度跟蹤和協(xié)調(diào)工作。2.設計部根據(jù)市場部提供的創(chuàng)意構(gòu)思和文案，進行在線廣告的視覺設計，包括畫面設計、動畫制作等。確保廣告設計符合公司品牌形象和市場需求，提供多種設計方案供選擇。負責廣告設計的修改和完善工作，直至達到滿意效果。3.技術部根據(jù)廣告設計要求，進行在線廣告的技術開發(fā)和制作，確保廣告在各種平臺上正常展示和運行。負責廣告投放的技術支持和維護工作，及時解決廣告投放過程中出現(xiàn)的技術問題。協(xié)助設計部優(yōu)化廣告的用戶體驗，提高廣告的點擊率和轉(zhuǎn)化率。4.項目經(jīng)理負責在線廣告制作項目的整體規(guī)劃和組織實施，制定項目計劃和時間表。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保項目順利進行，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。對項目進度、質(zhì)量和成本進行監(jiān)控和管理，向上級領導匯報項目進展情況。三、廣告制作流程（一）項目啟動1.市場部接到客戶在線廣告制作需求后，進行初步評估和分析，確定廣告的目標、受眾、預算等關鍵信息。2.市場部填寫《在線廣告制作項目申請表》，詳細說明廣告制作的背景、目的、要求、時間節(jié)點等內(nèi)容，提交給項目經(jīng)理。3.項目經(jīng)理對項目申請表進行審核，審核通過后組建項目組，并召開項目啟動會議，明確各部門職責和項目計劃。（二）創(chuàng)意策劃1.市場部組織項目組人員進行廣告創(chuàng)意策劃，結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果和客戶需求，提出廣告的創(chuàng)意方向和核心概念。2.項目組人員圍繞創(chuàng)意方向展開討論，形成多個創(chuàng)意方案，并進行篩選和優(yōu)化。3.市場部將選定的創(chuàng)意方案與客戶進行溝通，聽取客戶意見和建議，對創(chuàng)意方案進行進一步完善。（三）設計制作1.設計部根據(jù)市場部提供的創(chuàng)意方案和文案，進行在線廣告的設計制作。設計過程中要注重廣告的視覺效果、色彩搭配、排版布局等方面，確保廣告具有吸引力和可讀性。2.技術部根據(jù)廣告設計要求，進行廣告的技術開發(fā)和制作，包括前端頁面設計、后端程序開發(fā)、動畫效果實現(xiàn)等。在制作過程中要充分考慮廣告的兼容性和穩(wěn)定性，確保廣告在各種平臺上正常展示和運行。3.設計部和技術部在制作過程中要保持密切溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。設計初稿完成后，提交給市場部進行審核。（四）審核修改1.市場部對設計初稿進行審核，從廣告內(nèi)容、創(chuàng)意表現(xiàn)、視覺效果等方面進行全面評估，提出修改意見和建議。2.設計部和技術部根據(jù)市場部的審核意見進行修改和完善，直至達到滿意效果。修改后的廣告再次提交給市場部進行審核，審核通過后提交給客戶進行確認。3.客戶對廣告進行確認，如提出修改意見，項目組應及時進行修改，直至客戶滿意為止。（五）廣告投放1.技術部負責將審核通過的在線廣告投放至指定平臺，并進行實時監(jiān)測和維護。在廣告投放過程中要密切關注廣告的展示情況、點擊量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。2.市場部根據(jù)廣告投放數(shù)據(jù)進行分析和評估，總結(jié)廣告投放效果，為后續(xù)廣告制作提供參考和改進建議。（六）項目驗收1.廣告投放結(jié)束后，項目經(jīng)理組織項目組人員對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括廣告制作質(zhì)量、投放效果、項目進度、成本控制等方面。2.項目組人員填寫《在線廣告制作項目驗收報告》，詳細說明項目完成情況、驗收結(jié)果等內(nèi)容，提交給上級領導審批。3.上級領導對項目驗收報告進行審批，審批通過后項目正式結(jié)束。四、廣告內(nèi)容審核（一）審核標準1.合法性：廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求，不得含有違法、違規(guī)、有害等信息。2.真實性：廣告內(nèi)容應真實、準確，不得含有虛假或誤導性信息。3.規(guī)范性：廣告內(nèi)容應符合公司品牌形象和宣傳規(guī)范，不得出現(xiàn)錯別字、語病、標點符號錯誤等問題。4.創(chuàng)新性：廣告內(nèi)容應具有一定的創(chuàng)新性和吸引力，能夠突出產(chǎn)品或服務的特點和優(yōu)勢。（二）審核流程1.設計部完成廣告設計初稿后，提交給市場部進行初審。市場部按照審核標準對廣告內(nèi)容進行初步審核，提出修改意見和建議。2.設計部根據(jù)市場部的初審意見進行修改后，提交給項目經(jīng)理進行復審。項目經(jīng)理對廣告內(nèi)容進行全面審核，重點審核廣告的創(chuàng)意表現(xiàn)、視覺效果、與品牌形象的契合度等方面。3.項目經(jīng)理復審通過后，提交給客戶進行終審?？蛻魧V告內(nèi)容進行最終確認，如提出修改意見，項目組應及時進行修改，直至客戶滿意為止。（三）審核記錄1.每次審核均應填寫《在線廣告制作審核記錄表》，詳細記錄審核時間、審核人員、審核意見、修改情況等內(nèi)容。2.《在線廣告制作審核記錄表》應作為項目文檔進行保存，以備后續(xù)查閱和參考。五、廣告制作預算管理（一）預算編制1.市場部根據(jù)廣告制作需求和項目計劃，編制在線廣告制作預算草案。預算草案應包括廣告策劃費用、設計費用、制作費用、投放費用、其他費用等明細項目。2.項目經(jīng)理對預算草案進行審核，審核通過后提交給財務部門進行預算評估。財務部門根據(jù)公司財務制度和市場行情，對預算草案進行評估和調(diào)整，確定最終的廣告制作預算。（二）預算執(zhí)行1.項目組應嚴格按照廣告制作預算執(zhí)行，控制各項費用支出。在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預算，應填寫《在線廣告制作預算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預算等內(nèi)容，提交給項目經(jīng)理審核。2.項目經(jīng)理對預算調(diào)整申請表進行審核，審核通過后提交給財務部門進行審批。財務部門根據(jù)公司財務制度和實際情況，對預算調(diào)整申請進行審批，審批通過后項目組方可執(zhí)行調(diào)整后的預算。（三）預算監(jiān)控1.財務部門定期對廣告制作預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.項目經(jīng)理應定期向財務部門匯報項目預算執(zhí)行情況，確保財務部門及時掌握項目預算動態(tài)。六、廣告制作項目文檔管理（一）文檔分類1.項目申請表：記錄在線廣告制作項目的申請信息，包括項目背景、目的、要求、時間節(jié)點等內(nèi)容。2.創(chuàng)意方案：包括廣告的創(chuàng)意構(gòu)思、文案、設計草圖等內(nèi)容。3.設計文檔：包括廣告的設計源文件、效果圖、動畫演示等內(nèi)容。4.技術文檔：包括廣告的技術開發(fā)文檔、代碼文件、測試報告等內(nèi)容。5.審核記錄：包括每次審核的審核意見、修改情況等內(nèi)容。6.投放數(shù)據(jù)：包括廣告投放的展示量、點擊量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)。7.項目驗收報告：記錄在線廣告制作項目的驗收情況，包括項目完成情況、驗收結(jié)果等內(nèi)容。（二）文檔存儲1.所有項目文檔應按照分類進行存儲，建立電子文檔庫和紙質(zhì)文檔檔案。電子文檔庫應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.紙質(zhì)文檔檔案應按照項目名稱、時間順序進行整理和歸檔，便于查閱和管理。（三）文檔查閱1.項目組成員因工作需要查閱項目文檔時，應填寫《在線廣告制作項目文檔查閱申請表》，詳細說明查閱原因、查閱內(nèi)容等內(nèi)容，提交給項目經(jīng)理審批。2.項目經(jīng)理對文檔查閱申請表進行審批，審批通過后項目組成員方可查閱相關文檔。查閱完畢后，應及時歸還文檔，并在《在線廣告制作項目文檔查閱申請表》上簽字確認。3.非項目組成員因工作需要查閱項目文檔時，應填寫《在線廣告制作項目文檔查閱申請表》，詳細說明查閱原因、查閱內(nèi)容等內(nèi)容，提交給項目經(jīng)理審核。項目經(jīng)理審核通過后，提交給上級領導審批。上級領導審批通過后，非項目組成員方可查閱相關文檔。查閱完畢后，應及時歸還文檔，并在《在線廣告制作項目文檔查閱申請表》上簽字確認。七、廣告制作人員管理（一）人員培訓1.定期組織廣告制作人員參加專業(yè)培訓，提高其業(yè)務水平和創(chuàng)新能力。培訓內(nèi)容包括廣告策劃、設計、制作、技術等方面的知識和技能。2.鼓勵廣告制作人員自主學習和參加行業(yè)交流活動，了解最新的廣告制作技術和趨勢，不斷提升自身綜合素質(zhì)。（二）績效考核1.建立廣告制作人員績效考核制度，對廣告制作人員的工作表現(xiàn)進行量化考核?？己酥笜税üぷ髻|(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的廣告制作人員進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的廣告制作人員進行批評教育或調(diào)整崗位。（三）人員保密1.廣告制作人員應嚴格遵守公司保密制度，對在工作過程中接觸到