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大病保險(xiǎn)受理管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司大病保險(xiǎn)受理管理工作,確保員工在面臨重大疾病時(shí)能夠及時(shí)獲得相應(yīng)的保險(xiǎn)保障和服務(wù)支持,減輕員工醫(yī)療負(fù)擔(dān),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)保險(xiǎn)政策,確保大病保險(xiǎn)受理工作合法、合規(guī)進(jìn)行。2.公平公正原則:對(duì)待每一位申請(qǐng)大病保險(xiǎn)的員工,做到公平公正,不偏袒、不歧視。3.高效便民原則:優(yōu)化受理流程,提高工作效率,為員工提供便捷、高效的服務(wù)。4.保密原則:對(duì)員工的個(gè)人信息、病情信息等嚴(yán)格保密,維護(hù)員工隱私。二、大病保險(xiǎn)概述(一)大病保險(xiǎn)定義大病保險(xiǎn)是公司為員工購(gòu)買(mǎi)的一項(xiàng)補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn),旨在對(duì)員工因患重大疾病產(chǎn)生的高額醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行額外補(bǔ)償,進(jìn)一步減輕員工醫(yī)療經(jīng)濟(jì)壓力。(二)保險(xiǎn)責(zé)任范圍1.本大病保險(xiǎn)涵蓋多種重大疾病,具體疾病種類(lèi)以與保險(xiǎn)公司簽訂的保險(xiǎn)合同為準(zhǔn)。2.對(duì)于符合保險(xiǎn)合同約定的重大疾病,在扣除基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)金額后,對(duì)剩余的合理且必要的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行賠付。(三)保險(xiǎn)金額及賠付比例1.保險(xiǎn)金額根據(jù)員工的職位、工作年限等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)在保險(xiǎn)合同中明確。2.賠付比例根據(jù)醫(yī)療費(fèi)用的高低分檔設(shè)置,原則上醫(yī)療費(fèi)用越高,賠付比例越高,具體賠付比例按照保險(xiǎn)合同執(zhí)行。三、受理流程(一)申請(qǐng)1.員工被確診患有符合大病保險(xiǎn)合同約定的重大疾病后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為確診后的[X]個(gè)工作日)向公司人力資源部門(mén)提交大病保險(xiǎn)賠付申請(qǐng)。2.申請(qǐng)材料應(yīng)包括:填寫(xiě)完整的大病保險(xiǎn)賠付申請(qǐng)表(可在公司內(nèi)部網(wǎng)站或人力資源部門(mén)領(lǐng)?。at(yī)院出具的診斷證明、病歷、檢查報(bào)告等相關(guān)醫(yī)療資料原件及復(fù)印件?;踞t(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)憑證原件及復(fù)印件。員工本人身份證原件及復(fù)印件。其他可能需要的證明材料。(二)初審1.人力資源部門(mén)收到員工的申請(qǐng)材料后,安排專(zhuān)人進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括:申請(qǐng)材料是否齊全、真實(shí)、有效。所患疾病是否屬于大病保險(xiǎn)責(zé)任范圍。醫(yī)療費(fèi)用是否符合保險(xiǎn)合同約定的賠付條件。3.初審人員在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審工作,并將初審結(jié)果告知員工。如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求,應(yīng)一次性告知員工需要補(bǔ)充或更正的材料。(三)復(fù)核1.對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng),人力資源部門(mén)將申請(qǐng)材料及初審意見(jiàn)提交給公司大病保險(xiǎn)管理小組進(jìn)行復(fù)核。2.大病保險(xiǎn)管理小組由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。3.復(fù)核人員在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核工作,重點(diǎn)對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行審核,并對(duì)賠付金額的合理性進(jìn)行評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與人力資源部門(mén)溝通核實(shí)。(四)審批1.復(fù)核通過(guò)的申請(qǐng),由大病保險(xiǎn)管理小組提交公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。2.總經(jīng)理在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如審批通過(guò),確定賠付金額;如審批不通過(guò),應(yīng)說(shuō)明理由。(五)賠付1.經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知員工辦理賠付手續(xù)。2.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為接到通知后的[X]個(gè)工作日)攜帶本人身份證到公司指定地點(diǎn)簽署賠付確認(rèn)書(shū)等相關(guān)文件。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批確定的賠付金額,在簽署賠付確認(rèn)書(shū)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將賠付款項(xiàng)支付到員工指定的銀行賬戶(hù)。四、相關(guān)部門(mén)職責(zé)(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)大病保險(xiǎn)受理工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。2.制定和完善大病保險(xiǎn)受理管理制度及流程。3.審核員工的申請(qǐng)材料,進(jìn)行初審工作。4.與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào),跟蹤賠付進(jìn)度。5.負(fù)責(zé)向員工解釋大病保險(xiǎn)政策及相關(guān)流程。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)大病保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制、繳納及核算。2.審核賠付金額的合理性,確保賠付款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確支付。3.協(xié)助人力資源部門(mén)做好與大病保險(xiǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。(三)法務(wù)部門(mén)1.審查大病保險(xiǎn)合同及相關(guān)文件,確保公司在大病保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的合法合規(guī)性。2.對(duì)大病保險(xiǎn)受理過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和支持。(四)員工所在部門(mén)1.協(xié)助人力資源部門(mén)做好員工大病保險(xiǎn)申請(qǐng)的宣傳和解釋工作。2.督促本部門(mén)員工及時(shí)提交大病保險(xiǎn)申請(qǐng)材料。(五)保險(xiǎn)公司1.按照保險(xiǎn)合同約定,承擔(dān)大病保險(xiǎn)的賠付責(zé)任。2.及時(shí)處理公司提交的賠付申請(qǐng),提供專(zhuān)業(yè)的理賠服務(wù)。3.定期向公司反饋大病保險(xiǎn)理賠數(shù)據(jù)及相關(guān)情況。五、信息管理(一)員工信息維護(hù)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工大病保險(xiǎn)信息檔案,確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.員工信息發(fā)生變更(如聯(lián)系方式、職位變動(dòng)等)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)進(jìn)行更新。(二)醫(yī)療信息管理1.員工提交的醫(yī)療資料由人力資源部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管,確保醫(yī)療信息的安全和可追溯。2.醫(yī)療信息的查閱和使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度執(zhí)行,未經(jīng)授權(quán)不得擅自泄露員工醫(yī)療信息。(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.人力資源部門(mén)定期對(duì)大病保險(xiǎn)受理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括申請(qǐng)人數(shù)、賠付金額、賠付病種分布等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析,總結(jié)大病保險(xiǎn)受理工作中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,為完善管理制度和優(yōu)化工作流程提供依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)大病保險(xiǎn)受理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查制度執(zhí)行情況、流程合規(guī)性、賠付金額準(zhǔn)確性等。2.大病保險(xiǎn)管理小組定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)大病保險(xiǎn)受理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.接受員工對(duì)大病保險(xiǎn)受理工作的監(jiān)督和投訴,對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。2.配合保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供大病保險(xiǎn)受理工作的相關(guān)資料和信息。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)定期組織公司相關(guān)人員參加大病保險(xiǎn)政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括大病保險(xiǎn)政策解讀、受理流程、申請(qǐng)材料要求、理賠案例分析等。(二)宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件、會(huì)議
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