員工同住人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工同住人員的行為，維護(hù)公司正常的工作秩序和生活環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及其同住人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.平等公正原則：對(duì)所有員工同住人員一視同仁，公平對(duì)待。3.教育與管理相結(jié)合原則：通過(guò)教育引導(dǎo)，提高同住人員的自律意識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)管理措施，確保制度執(zhí)行。二、入住管理（一）申請(qǐng)流程1.員工如有同住人員需要入住公司宿舍或相關(guān)區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)包括同住人員的基本信息（姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、與員工關(guān)系等）、入住原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等內(nèi)容。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司人事部門。（二）審批1.人事部門收到申請(qǐng)后，對(duì)同住人員的信息進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)公司宿舍或相關(guān)區(qū)域的實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后，人事部門將通知員工及同住人員辦理相關(guān)入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)辦理1.同住人員應(yīng)在接到入住通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，攜帶有效身份證件到公司指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí)，需簽訂《員工同住人員入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.繳納相關(guān)費(fèi)用，如住宿費(fèi)、水電費(fèi)等（如有）。4.領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品，如床上用品、家具等（如有）。三、日常管理（一）遵守公司作息時(shí)間1.同住人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)起床、上班、下班、休息。2.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。（二）保持宿舍衛(wèi)生1.同住人員應(yīng)共同維護(hù)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，定期打掃、整理。2.保持宿舍內(nèi)物品擺放整齊，不得隨意丟棄垃圾，垃圾應(yīng)及時(shí)清理并放置在指定地點(diǎn)。3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。（三）愛護(hù)公共設(shè)施1.愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，如床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)備等。2.不得私自拆卸、改裝公共設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告并照價(jià)賠償。（四）安全管理1.增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防觸電、防煤氣中毒等。2.不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。3.離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。（五）訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向公司門衛(wèi)登記，并告知同住人員。2.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司宿舍區(qū)域，不得在宿舍內(nèi)留宿。3.訪客需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。四、費(fèi)用管理（一）住宿費(fèi)1.公司根據(jù)宿舍的條件和標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的住宿費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)按月收取，員工應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納。3.如員工中途退宿，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算退還。（二）水電費(fèi)1.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量計(jì)算，由公司統(tǒng)一代收代繳。2.同住人員應(yīng)合理使用水電資源，避免浪費(fèi)。3.公司定期公布水電費(fèi)使用情況，接受員工監(jiān)督。五、違規(guī)處理（一）一般違規(guī)行為及處理1.未按時(shí)繳納住宿費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的，公司將發(fā)出催繳通知，逾期仍未繳納的，將從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。2.違反作息時(shí)間，影響他人休息的，第一次給予警告，第二次及以上每次處以[X]元罰款。3.宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，經(jīng)督促仍未整改的，每次處以[X]元罰款。4.損壞公共設(shè)施未及時(shí)報(bào)告或照價(jià)賠償?shù)?，除賠償損失外，并處以[X]元罰款。（二）嚴(yán)重違規(guī)行為及處理1.在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為，給予警告處分，并處以[X]元罰款；如引發(fā)安全事故，將依法追究相關(guān)責(zé)任。2.私自留宿非本宿舍人員的，給予警告處分，并處以[X]元罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其入住資格。3.違反公司其他規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。（三）處理程序1.公司相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)員工同住人員存在違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查結(jié)束后，根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，按照本制度規(guī)定的處理方式進(jìn)行處理，并出具書面處理意見。3.處理意見應(yīng)送達(dá)員工及同住人員，員工及同住人員如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。六、退宿管理（一）退宿申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗、自行搬出等原因需要退宿的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提出書面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等內(nèi)容。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)退宿申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司人事部門。2.人事部門收到申請(qǐng)后進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知員工辦理退宿手續(xù)。（三）退宿手續(xù)辦理1.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退宿手續(xù)，交還宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.結(jié)清住宿費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.公司相關(guān)部門對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施有損壞或丟失物品的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.辦理完退宿手續(xù)后，員工及同住人員應(yīng)立即搬離公司宿舍區(qū)域。