學校教材征訂管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范學校教材征訂工作，確保教材質量，滿足教學需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校各學科、各年級教材的征訂工作。3.基本原則依據教學大綱和教學計劃，確保教材內容的科學性、系統(tǒng)性和適用性。優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材、獲獎教材及經過教學實踐檢驗的優(yōu)秀教材。堅持公平、公正、公開的原則，嚴格按照規(guī)定程序進行教材征訂。注重教材的時效性，及時更新教材版本，以反映學科最新發(fā)展動態(tài)。二、教材征訂計劃的制定1.制定時間每學期開學前[X]周，由各學科備課組長負責制定本學科教材征訂計劃。2.制定依據各學科教學大綱和本學期教學計劃。上學期教材使用情況及學生反饋意見。學科發(fā)展動態(tài)和教材更新要求。3.內容要求詳細列出各年級、各學科所需教材的名稱、版本、主編、出版社、數(shù)量等信息。對于有多種版本可供選擇的教材，應注明推薦版本及理由。如有配套的教師教學用書、學生練習冊等輔助教材，也需一并列出。4.審核與匯總各學科備課組長將教材征訂計劃提交給學科教研組長審核。學科教研組長審核通過后，將本學科教材征訂計劃匯總至教務處。教務處對各學科教材征訂計劃進行統(tǒng)一審核，確保計劃的合理性和準確性。三、教材征訂的流程1.供應商選擇教務處根據學校實際情況，通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定教材供應商。對參與競標的供應商進行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、信譽狀況等方面。與選定的供應商簽訂教材供應合同，明確雙方的權利和義務，包括教材質量、價格、交貨時間、售后服務等條款。2.教材預訂教務處根據審核通過的教材征訂計劃，向選定的供應商發(fā)送教材預訂清單。供應商按照預訂清單要求，及時組織教材貨源，并在規(guī)定時間內將教材預訂回執(zhí)返回教務處。教務處對供應商的預訂回執(zhí)進行核對，確保預訂信息準確無誤。3.教材審核在教材到貨前，教務處組織相關學科教師對教材進行審核。審核內容包括教材的版本、內容、印刷質量、裝幀等方面，確保教材符合教學要求。如發(fā)現(xiàn)教材存在質量問題或不符合教學要求的情況，及時與供應商溝通，要求其更換或處理。4.教材驗收教材到貨后，教務處組織相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括教材的數(shù)量、版本、質量等方面，確保教材與預訂清單一致。對驗收合格的教材，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的教材，及時與供應商協(xié)商解決。5.教材發(fā)放教務處根據各年級、各學科的教學進度，制定教材發(fā)放計劃。各年級、各學科任課教師按照教材發(fā)放計劃，到教材庫領取教材，并發(fā)放給學生。教材發(fā)放過程中，要做好記錄，包括教材名稱、版本、數(shù)量、領取時間、領取人等信息。四、教材征訂的相關規(guī)定1.教材選用教材選用應嚴格按照教學大綱和教學計劃進行，優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材、獲獎教材及經過教學實踐檢驗的優(yōu)秀教材。對于新開設的學科或課程，應及時組織相關教師進行教材調研，選擇合適的教材。教材選用過程中，要充分聽取教師、學生及家長的意見和建議。2.教材價格教材價格應嚴格按照物價部門核定的標準執(zhí)行，不得擅自提高或降低教材價格。供應商應提供詳細的教材價格清單，包括教材單價、折扣率、總價等信息。教務處應定期對教材價格進行審核，確保價格合理。3.教材質量供應商應確保所提供教材的質量符合國家相關標準和要求，無盜版、錯印、漏印等問題。學校有權對教材質量進行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質量問題，供應商應負責及時更換或處理。教材質量問題給學?；驅W生造成損失的，供應商應承擔相應的賠償責任。4.教材征訂時間教材征訂工作應在每學期開學前完成，確保教材按時發(fā)放到學生手中。因特殊情況需要調整教材征訂時間的，應提前通知相關部門和人員，并做好相應的準備工作。5.教材征訂變更在教材征訂過程中，如因教學計劃調整、教材版本更新等原因需要變更教材征訂計劃的，應及時填寫教材征訂變更申請表，并按照規(guī)定程序進行審批。教材征訂變更申請表應詳細說明變更的原因、內容及影響，并附上相關證明材料。經審批同意的教材征訂變更申請，教務處應及時通知供應商進行調整。五、教材征訂的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制學校成立教材征訂工作監(jiān)督小組，負責對教材征訂工作進行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對教材征訂計劃的制定、供應商選擇、教材審核、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行檢查，確保教材征訂工作規(guī)范、公正、透明。設立舉報信箱和舉報電話，接受教師、學生及家長對教材征訂工作中違規(guī)行為的舉報。2.考核辦法教務處對各學科備課組長、學科教研組長在教材征訂工作中的表現(xiàn)進行考核，考核結果作為教師績效考核的重要依據?？己藘热莅ń滩恼饔営媱澋臏蚀_性、及時性，教材選用的合理性，教材質量的把關情況等方面。對在教材征訂工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門，給予表彰和獎勵；對存在違規(guī)行為的個人和部門，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、教材征訂的信息化管理1.建立教材征訂管理系統(tǒng)學校利用信息化技術，建立教材征訂管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教材征訂計劃制定、預訂、審核、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理。教材征訂管理系統(tǒng)應具備教材信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，方便管理人員進行操作和管理。2.數(shù)據維護與更新教務處指定專人負責教材征訂管理系統(tǒng)的數(shù)據維護與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據的準確性和及時性。定期對系統(tǒng)數(shù)據進行備份，防止數(shù)據丟失。根據教材征訂工作的實際情況，及時調整和完善系統(tǒng)功能。七、教材征訂的檔案管理1.檔案內容教材征訂工作中形成的各類文件、資料、記錄等，包括教材征訂計劃、供應商合同、教材預訂清單、教材審核記錄、教材驗收報告、教材發(fā)放記錄等。教材選用過程中形成的相關材料，如教材調研記錄、教材選用審批表等。教材征訂工作監(jiān)督與考核過程中形成的文件、資料，如監(jiān)督檢查記錄、考核結果等。2.檔案整理按照檔案管理的要求，對教材征訂檔案進行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和使用。檔案整理應做到資料齊全、內容完整、分類準確、裝訂規(guī)范。3.檔