宣傳制作歸口管理制度總則目的為加強(qiáng)公司宣傳制作工作的規(guī)范化管理，確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、一致性和有效性，提升公司形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)涉及的宣傳制作活動(dòng)，包括但不限于宣傳資料、海報(bào)、視頻、網(wǎng)站內(nèi)容、社交媒體宣傳等。基本原則1.歸口管理原則：宣傳制作工作統(tǒng)一歸口管理，明確責(zé)任部門(mén)，避免多頭管理和資源浪費(fèi)。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)公司信息，符合公司政策和實(shí)際情況。3.時(shí)效性原則：宣傳制作應(yīng)及時(shí)響應(yīng)公司業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，確保信息的及時(shí)性。4.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的設(shè)計(jì)風(fēng)格、格式要求和制作標(biāo)準(zhǔn)，保證宣傳作品的質(zhì)量。職責(zé)分工宣傳歸口管理部門(mén)公司設(shè)立[宣傳歸口管理部門(mén)名稱(chēng)]作為宣傳制作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和審核監(jiān)督公司的宣傳制作工作。具體職責(zé)如下：1.制定和完善公司宣傳制作管理制度和流程。2.制定年度宣傳制作計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)宣傳制作項(xiàng)目的立項(xiàng)審批，審核項(xiàng)目預(yù)算和制作方案。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)提供宣傳素材，組織相關(guān)人員進(jìn)行素材收集、整理和編輯。5.對(duì)宣傳制作項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。6.負(fù)責(zé)宣傳制作成品的審核和發(fā)布，對(duì)不符合要求的作品提出修改意見(jiàn)并督促整改。7.建立和維護(hù)公司宣傳素材庫(kù)，定期更新和整理素材。8.評(píng)估宣傳制作效果，收集反饋意見(jiàn)，為后續(xù)宣傳工作提供參考。需求部門(mén)各部門(mén)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)提出宣傳制作申請(qǐng)，提供相關(guān)素材和信息，并配合宣傳歸口管理部門(mén)完成宣傳制作工作。具體職責(zé)如下：1.填寫(xiě)宣傳制作申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、目的、內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.提供準(zhǔn)確、完整的宣傳素材，如文字資料、圖片、視頻等，并確保素材的版權(quán)歸屬清晰。3.參與宣傳制作方案的討論和審核，提出修改意見(jiàn)和建議。4.配合宣傳歸口管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，如安排人員配合拍攝、提供場(chǎng)地等。5.對(duì)宣傳制作成品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)是否符合業(yè)務(wù)需求。制作部門(mén)公司指定[制作部門(mén)名稱(chēng)]或與外部專(zhuān)業(yè)制作機(jī)構(gòu)合作，負(fù)責(zé)具體的宣傳制作工作。制作部門(mén)應(yīng)按照宣傳歸口管理部門(mén)的要求和審核通過(guò)的制作方案進(jìn)行制作，確保作品質(zhì)量。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)宣傳歸口管理部門(mén)提供的制作方案，制定詳細(xì)的制作計(jì)劃和時(shí)間表。2.組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)、拍攝、剪輯、排版等制作工作，確保作品的創(chuàng)意和質(zhì)量。3.對(duì)制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與宣傳歸口管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提出解決方案。4.按照合同約定或公司要求，按時(shí)交付宣傳制作成品，并提供相關(guān)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。宣傳制作流程項(xiàng)目申請(qǐng)1.各部門(mén)如有宣傳制作需求，應(yīng)提前填寫(xiě)《宣傳制作申請(qǐng)表》，提交至宣傳歸口管理部門(mén)。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱(chēng)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)。項(xiàng)目背景、目的和宣傳重點(diǎn)。具體宣傳內(nèi)容，如文字、圖片、視頻等要求。制作形式，如宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等。預(yù)計(jì)完成時(shí)間和發(fā)布時(shí)間。項(xiàng)目預(yù)算，包括設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、印刷費(fèi)、拍攝費(fèi)等明細(xì)。2.宣傳歸口管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括項(xiàng)目必要性、申請(qǐng)信息完整性、預(yù)算合理性等。如申請(qǐng)信息不完整或預(yù)算不合理，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整。立項(xiàng)審批1.經(jīng)初步審核通過(guò)的宣傳制作項(xiàng)目，宣傳歸口管理部門(mén)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行立項(xiàng)審批。立項(xiàng)審批應(yīng)重點(diǎn)考慮項(xiàng)目與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的契合度、宣傳效果的預(yù)期、資源投入的合理性等因素。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批情況簽署意見(jiàn)，同意立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)入下一階段，不同意立項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明原因。方案制定1.宣傳歸口管理部門(mén)組織相關(guān)人員（包括需求部門(mén)、制作部門(mén)等）召開(kāi)項(xiàng)目策劃會(huì)議，討論確定宣傳制作方案。方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：宣傳主題和風(fēng)格定位，確保與公司品牌形象一致。具體內(nèi)容框架和表現(xiàn)形式，如宣傳冊(cè)的章節(jié)安排、海報(bào)的設(shè)計(jì)元素、視頻的腳本大綱等。制作流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確各階段的工作任務(wù)和完成時(shí)間。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)。質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，明確作品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式。2.制作部門(mén)根據(jù)策劃會(huì)議確定的方案，制定詳細(xì)的制作計(jì)劃和預(yù)算明細(xì)，提交至宣傳歸口管理部門(mén)審核。宣傳歸口管理部門(mén)對(duì)制作計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核，確保符合項(xiàng)目要求和公司規(guī)定。審核通過(guò)后的制作計(jì)劃和預(yù)算作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。素材收集與整理1.需求部門(mén)按照宣傳制作方案的要求，負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)素材，如文字資料、圖片、視頻等。素材應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合公司宣傳規(guī)范。2.需求部門(mén)將收集到的素材提交至宣傳歸口管理部門(mén)，宣傳歸口管理部門(mén)進(jìn)行匯總和初步整理，建立項(xiàng)目素材庫(kù)。對(duì)于需要進(jìn)一步加工或補(bǔ)充的素材，及時(shí)反饋給需求部門(mén)進(jìn)行處理。制作實(shí)施1.制作部門(mén)按照審核通過(guò)的制作計(jì)劃和方案，組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行宣傳制作工作。在制作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，確保作品質(zhì)量。2.宣傳歸口管理部門(mén)對(duì)制作過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)制作質(zhì)量不符合要求或進(jìn)度延誤等情況，及時(shí)督促制作部門(mén)進(jìn)行整改。審核發(fā)布1.宣傳制作成品完成后，制作部門(mén)提交至宣傳歸口管理部門(mén)進(jìn)行審核。宣傳歸口管理部門(mén)組織相關(guān)人員（包括需求部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)等）按照質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、一致性、合法性，設(shè)計(jì)風(fēng)格的規(guī)范性，制作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況等。2.對(duì)于審核通過(guò)的宣傳制作成品，宣傳歸口管理部門(mén)根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和渠道安排，進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)再次確認(rèn)宣傳內(nèi)容無(wú)誤，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行投放。對(duì)于審核未通過(guò)的作品，制作部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)審核。效果評(píng)估1.宣傳制作項(xiàng)目發(fā)布后，宣傳歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)反饋信息，評(píng)估宣傳效果。評(píng)估指標(biāo)可包括曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、關(guān)注度、美譽(yù)度等。2.根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)宣傳制作工作提供參考。對(duì)于效果不佳的項(xiàng)目，分析原因，提出改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化宣傳制作工作。宣傳素材管理素材收集1.各部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的素材，包括但不限于公司活動(dòng)照片、業(yè)務(wù)成果圖片、員工風(fēng)采照片、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、政策法規(guī)文件等。2.素材收集應(yīng)注重時(shí)效性、準(zhǔn)確性和多樣性，確保素材能夠豐富公司宣傳內(nèi)容，提升宣傳效果。素材整理與分類(lèi)1.宣傳歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的素材進(jìn)行整理和分類(lèi)，建立公司宣傳素材庫(kù)。素材庫(kù)應(yīng)按照不同的主題、類(lèi)型、時(shí)間等維度進(jìn)行分類(lèi)，方便查詢(xún)和使用。2.對(duì)素材進(jìn)行標(biāo)注和說(shuō)明，包括素材的名稱(chēng)、來(lái)源、拍攝時(shí)間、內(nèi)容簡(jiǎn)介等信息，確保素材的可識(shí)別性和可追溯性。素材存儲(chǔ)與保管1.宣傳素材庫(kù)應(yīng)采用電子存儲(chǔ)方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。定期對(duì)素材進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.制定素材庫(kù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理制度，明確不同人員對(duì)素材庫(kù)的訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別，確保素材的保密性和合規(guī)使用。素材使用與更新1.各部門(mén)如需使用宣傳素材庫(kù)中的素材，應(yīng)填寫(xiě)《素材使用申請(qǐng)表》，提交至宣傳歸口管理部門(mén)審批。申請(qǐng)表應(yīng)注明素材名稱(chēng)、使用目的、使用方式、使用時(shí)間等信息。2.宣傳歸口管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后給予授權(quán)使用。使用部門(mén)應(yīng)按照授權(quán)要求使用素材，不得擅自修改或用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的。3.宣傳歸口管理部門(mén)定期對(duì)宣傳素材庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，刪除過(guò)期、無(wú)效或重復(fù)的素材，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)素材，確保素材庫(kù)的時(shí)效性和實(shí)用性。宣傳制作預(yù)算管理預(yù)算編制1.宣傳制作項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)表中詳細(xì)列出項(xiàng)目預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和計(jì)算依據(jù)。預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求和市場(chǎng)行情進(jìn)行合理估算。2.宣傳歸口管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)部門(mén)提交的預(yù)算進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括預(yù)算的合理性、必要性、與項(xiàng)目目標(biāo)的匹配度等。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理或過(guò)高，應(yīng)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)商，進(jìn)行調(diào)整。3.經(jīng)審核通過(guò)的預(yù)算作為項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施的重要依據(jù)，不得隨意突破。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理制度的規(guī)定，重新履行審批程序。預(yù)算執(zhí)行1.制作部門(mén)按照審核通過(guò)的預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因?qū)嶋H情況發(fā)生變化需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)及時(shí)向宣傳歸口管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。2.宣傳歸口管理部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，及時(shí)分析原因，采取措施進(jìn)行糾正。預(yù)算報(bào)銷(xiāo)1.宣傳制作項(xiàng)目完成后，制作部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定，整理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，提交至宣傳歸口管理部門(mén)審核。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明文件。2.宣傳歸口管理部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與項(xiàng)目預(yù)算相符，報(bào)銷(xiāo)手續(xù)齊全。審核通過(guò)后，提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.宣傳歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司宣傳制作工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門(mén)宣傳制作項(xiàng)目的進(jìn)展情況、質(zhì)量控制情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。2.建立宣傳制作工作投訴舉報(bào)機(jī)制，接受公司內(nèi)部員工和外部相關(guān)方對(duì)宣傳制作工作的投訴和舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方?？己酥笜?biāo)1.對(duì)宣傳制作工作的考核指標(biāo)包括項(xiàng)目完成率、質(zhì)量合格率、預(yù)算控制率、宣傳效果評(píng)估指標(biāo)等。具體考核指標(biāo)和權(quán)重根據(jù)公司年度目標(biāo)和宣傳工作重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。2.項(xiàng)目完成率：考核宣傳制作項(xiàng)目是否按照計(jì)劃按時(shí)完成。3.質(zhì)量合格率：考核宣傳制作成品是否符合質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求。4.預(yù)算控制率：考核宣傳制作項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用支出是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。5.宣傳效果評(píng)估指標(biāo)：根據(jù)宣傳制作項(xiàng)目發(fā)布后的效果評(píng)估結(jié)果，考核宣傳工作對(duì)公司業(yè)務(wù)和形象的提升作用?？己朔绞脚c結(jié)果應(yīng)用1.宣傳歸口管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)宣傳制作工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核方式可包括自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等。考核結(jié)果以書(shū)面報(bào)告的形式提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀