小區(qū)庫房歸屬管理制度總則1.目的本制度旨在明確小區(qū)庫房的歸屬及管理責(zé)任，規(guī)范庫房的使用、維護(hù)和安全管理，確保小區(qū)庫房資源的合理利用，保障小區(qū)公共利益和業(yè)主權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有庫房，包括但不限于業(yè)主購買的獨(dú)立庫房、小區(qū)配套建設(shè)的公共庫房等。3.基本原則產(chǎn)權(quán)明晰原則：明確庫房的產(chǎn)權(quán)歸屬，確保產(chǎn)權(quán)人對庫房享有合法權(quán)益。規(guī)范管理原則：建立健全庫房管理制度，規(guī)范庫房的使用、維護(hù)、安全等管理行為。服務(wù)業(yè)主原則：以服務(wù)業(yè)主為宗旨，保障庫房的正常使用，滿足業(yè)主的合理需求。安全第一原則：強(qiáng)化庫房安全管理，確保庫房及存儲(chǔ)物品的安全，防止安全事故發(fā)生。庫房產(chǎn)權(quán)歸屬界定1.獨(dú)立購買庫房產(chǎn)權(quán)業(yè)主通過合法購買方式取得的小區(qū)內(nèi)獨(dú)立庫房，其產(chǎn)權(quán)歸業(yè)主個(gè)人所有。業(yè)主享有對庫房的占有、使用、收益和處分權(quán)。2.小區(qū)配套公共庫房小區(qū)配套建設(shè)的公共庫房，其產(chǎn)權(quán)歸全體業(yè)主共有。公共庫房的使用和管理應(yīng)遵循全體業(yè)主的共同意愿，由業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。3.其他特殊情況對于因歷史遺留問題、建設(shè)規(guī)劃變更等原因?qū)е聨旆慨a(chǎn)權(quán)歸屬不明確的情況，由小區(qū)所在地的房地產(chǎn)管理部門、街道辦事處等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)實(shí)際情況確定產(chǎn)權(quán)歸屬，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。庫房使用管理1.業(yè)主個(gè)人庫房使用使用范圍：業(yè)主個(gè)人庫房僅供業(yè)主本人存放與日常生活相關(guān)的物品，不得用于經(jīng)營、生產(chǎn)、加工等商業(yè)用途。使用要求：業(yè)主應(yīng)按照庫房的設(shè)計(jì)用途合理使用庫房，不得擅自改變庫房的結(jié)構(gòu)、布局和用途。如需對庫房進(jìn)行裝修、改造，應(yīng)事先向物業(yè)管理公司提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。裝修、改造過程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全。使用期限：業(yè)主應(yīng)按照與開發(fā)商簽訂的購房合同約定的使用期限使用庫房。如需續(xù)租，應(yīng)在期滿前[X]個(gè)月向物業(yè)管理公司提出申請，經(jīng)審核同意后辦理續(xù)租手續(xù)。2.公共庫房使用使用申請：業(yè)主或使用人如需使用公共庫房，應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)提出書面申請，說明使用目的、使用期限、存放物品等情況。審批流程：業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過的，與申請人簽訂公共庫房使用協(xié)議；審核不通過的，應(yīng)書面告知申請人原因。使用范圍：公共庫房主要用于存放小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維修配件、保潔用品、綠化工具等物品，以及業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的其他公共用途。不得用于存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。使用期限：公共庫房的使用期限一般不超過[X]年。如需續(xù)租，應(yīng)在期滿前[X]個(gè)月重新提出申請，經(jīng)審核同意后辦理續(xù)租手續(xù)。3.庫房使用禁止行為禁止在庫房內(nèi)私拉亂接電線、使用明火、存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。禁止擅自將庫房出租、出借或轉(zhuǎn)讓給他人使用。禁止在庫房外堆放物品，影響小區(qū)環(huán)境和通行安全。禁止損壞庫房的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。庫房維護(hù)管理1.日常維護(hù)物業(yè)管理公司職責(zé)：物業(yè)管理公司應(yīng)定期對庫房進(jìn)行巡查，檢查庫房的門窗、門鎖、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。業(yè)主職責(zé)：業(yè)主應(yīng)保持庫房內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期清理庫房內(nèi)的雜物。如發(fā)現(xiàn)庫房設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理公司進(jìn)行維修。2.定期檢查物業(yè)管理公司檢查：物業(yè)管理公司應(yīng)每年組織一次對庫房的全面檢查，檢查內(nèi)容包括庫房的結(jié)構(gòu)安全、防水防潮、消防設(shè)施等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)制定整改措施，限期整改。業(yè)主委員會(huì)檢查：業(yè)主委員會(huì)應(yīng)不定期對庫房的使用和管理情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督物業(yè)管理公司的工作，確保庫房的使用和管理符合規(guī)定要求。3.維修改造維修申請：庫房出現(xiàn)損壞需要維修時(shí)，業(yè)主或物業(yè)管理公司應(yīng)填寫維修申請表，說明維修內(nèi)容、維修原因等情況。維修審批：維修申請表經(jīng)物業(yè)管理公司審核后，報(bào)業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由物業(yè)管理公司從小區(qū)公共維修資金中列支；維修費(fèi)用在[X]元以上的，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)同意后，由相關(guān)業(yè)主共同承擔(dān)。維修實(shí)施：物業(yè)管理公司應(yīng)按照批準(zhǔn)的維修方案組織實(shí)施維修工作，確保維修質(zhì)量。維修工作完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可結(jié)算維修費(fèi)用。庫房安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度：物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全庫房安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，確保庫房安全管理工作有章可循。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)：物業(yè)管理公司應(yīng)定期組織庫房管理人員和使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識等方面。2.安全設(shè)施設(shè)備配備必要的安全設(shè)施設(shè)備：庫房內(nèi)應(yīng)配備消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等必要的安全設(shè)施設(shè)備，并確保其完好有效。定期檢查維護(hù)安全設(shè)施設(shè)備：物業(yè)管理公司應(yīng)定期對庫房的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施設(shè)備損壞或失效，應(yīng)及時(shí)維修更換。3.安全防范措施加強(qiáng)庫房出入管理：庫房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入。庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對進(jìn)出庫房的人員和物品進(jìn)行登記檢查。做好防火防盜工作：庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。庫房門窗應(yīng)安裝防盜網(wǎng)，確保庫房安全。制定應(yīng)急預(yù)案：物業(yè)管理公司應(yīng)制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。庫房費(fèi)用管理1.租金及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主個(gè)人庫房租金：業(yè)主個(gè)人庫房租金標(biāo)準(zhǔn)由開發(fā)商在銷售時(shí)與業(yè)主約定，并在購房合同中明確。租金的收取方式和時(shí)間按照購房合同約定執(zhí)行。公共庫房使用費(fèi)用：公共庫房使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)根據(jù)庫房的使用成本、市場行情等因素制定，并報(bào)業(yè)主大會(huì)審議通過。公共庫房使用費(fèi)用的收取方式和時(shí)間由業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)確定。2.費(fèi)用繳納業(yè)主個(gè)人庫房租金繳納：業(yè)主應(yīng)按照購房合同約定的時(shí)間和方式繳納庫房租金。逾期未繳納的，物業(yè)管理公司應(yīng)按照合同約定收取滯納金。公共庫房使用費(fèi)用繳納：使用公共庫房的業(yè)主或使用人應(yīng)按照與業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)簽訂的使用協(xié)議約定的時(shí)間和方式繳納使用費(fèi)用。逾期未繳納的，業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照協(xié)議約定收取滯納金。3.費(fèi)用使用業(yè)主個(gè)人庫房租金使用：業(yè)主個(gè)人庫房租金歸業(yè)主個(gè)人所有，用于庫房的維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出。公共庫房使用費(fèi)用使用：公共庫房使用費(fèi)用主要用于庫房的日常管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全防范等方面的支出。費(fèi)用的使用應(yīng)遵循公開、透明的原則，定期向業(yè)主公布使用情況。庫房檔案管理1.檔案內(nèi)容庫房產(chǎn)權(quán)檔案：包括庫房的產(chǎn)權(quán)證書、購房合同、租賃合同等相關(guān)文件。庫房使用檔案：包括業(yè)主或使用人的申請材料、使用協(xié)議、使用記錄等。庫房維護(hù)檔案：包括庫房的巡查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。庫房安全檔案：包括安全管理制度、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。庫房費(fèi)用檔案：包括租金及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、繳納記錄、使用情況等。2.檔案管理要求建立檔案管理制度：物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全庫房檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作流程。檔案整理歸檔：庫房檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行整理歸檔，做到分類清晰、編號規(guī)范、資料完整。檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。檔案查閱使用：因工作需要查閱庫房檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。庫房違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反庫房使用管理規(guī)定，擅自改變庫房用途、出租出借庫房等。違反庫房維護(hù)管理規(guī)定，損壞庫房設(shè)施設(shè)備、不配合維修改造等。違反庫房安全管理規(guī)定，在庫房內(nèi)私拉亂接電線、使用明火、存放危險(xiǎn)物品等。違反庫房費(fèi)用管理規(guī)定，逾期未繳納租金或使用費(fèi)用等。2.處理措施警告：對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，物業(yè)管理公司應(yīng)向違規(guī)業(yè)主或使用人發(fā)出警告，責(zé)令其限期改正。罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，物業(yè)管理公司可按照規(guī)定收取一定數(shù)額的罰款。罰款金額應(yīng)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重確定。解除使用協(xié)議：對于嚴(yán)重違反庫房使用管理規(guī)定，經(jīng)多次勸阻仍不改正的業(yè)主或使用人，業(yè)主委員會(huì)或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)有權(quán)解除與其簽訂的使用協(xié)議，并收回庫房使用權(quán)。法律責(zé)任