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文檔簡介

醫(yī)院服務(wù)公司管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院服務(wù)公司的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障患者和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。本制度旨在明確公司各部門的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范工作流程,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本管理制度適用于醫(yī)院服務(wù)公司的全體員工,包括管理人員、醫(yī)護(hù)人員、后勤人員等。三、管理原則1.以人為本:尊重員工的人格和權(quán)益,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展和身心健康,提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會。2.質(zhì)量第一:以患者為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的醫(yī)療服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度。3.依法合規(guī):遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,加強(qiáng)內(nèi)部管理,防范法律風(fēng)險。4.持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn),提高管理水平和運(yùn)營效率。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立董事會,負(fù)責(zé)公司的重大決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.公司設(shè)立總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營管理,對董事會負(fù)責(zé)。3.公司設(shè)立各部門,包括行政部、財務(wù)部、人力資源部、醫(yī)療部、護(hù)理部、后勤部等,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。部門職責(zé)一、行政部1.負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括文件管理、會議組織、辦公設(shè)備管理、車輛管理等。2.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。3.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。4.負(fù)責(zé)公司的安全管理工作,包括消防安全、治安管理、安全培訓(xùn)等。二、財務(wù)部1.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,包括會計核算、財務(wù)報表編制、資金管理、成本控制等。2.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理工作,包括納稅申報、稅務(wù)籌劃等。3.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括固定資產(chǎn)管理、存貨管理等。4.負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理工作,協(xié)助各部門制定預(yù)算計劃,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。三、人力資源部1.負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等。2.負(fù)責(zé)公司的員工關(guān)系管理工作,包括勞動合同管理、員工福利管理、員工投訴處理等。3.負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,營造良好的企業(yè)文化氛圍。4.負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展計劃。四、醫(yī)療部1.負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療管理工作,包括醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療安全管理、醫(yī)療技術(shù)管理等。2.負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療服務(wù)工作,包括門診醫(yī)療服務(wù)、住院醫(yī)療服務(wù)、急救醫(yī)療服務(wù)等。3.負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療科研工作,開展醫(yī)療科研項(xiàng)目,提高醫(yī)療技術(shù)水平。4.負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療合作工作,與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,拓展醫(yī)療服務(wù)市場。五、護(hù)理部1.負(fù)責(zé)公司的護(hù)理管理工作,包括護(hù)理質(zhì)量管理、護(hù)理安全管理、護(hù)理人員培訓(xùn)等。2.負(fù)責(zé)公司的護(hù)理服務(wù)工作,包括基礎(chǔ)護(hù)理服務(wù)、??谱o(hù)理服務(wù)、康復(fù)護(hù)理服務(wù)等。3.負(fù)責(zé)公司的護(hù)理科研工作,開展護(hù)理科研項(xiàng)目,提高護(hù)理技術(shù)水平。4.負(fù)責(zé)公司的護(hù)理文化建設(shè)工作,營造良好的護(hù)理文化氛圍。六、后勤部1.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括物資采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。2.負(fù)責(zé)公司的餐飲服務(wù)工作,提供營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生安全的餐飲服務(wù)。3.負(fù)責(zé)公司的宿舍管理工作,提供舒適、安全的住宿環(huán)境。4.負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,保障車輛的安全、正常運(yùn)行。工作流程一、招聘流程1.需求提出:各部門根據(jù)工作需要,提出人員招聘需求,填寫《招聘需求申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交人力資源部。2.招聘計劃:人力資源部根據(jù)招聘需求,制定招聘計劃,包括招聘渠道、招聘時間、招聘人數(shù)等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。3.招聘實(shí)施:人力資源部通過招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集簡歷,進(jìn)行簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié),確定擬錄用人員。4.錄用審批:人力資源部將擬錄用人員的相關(guān)資料提交總經(jīng)理審批,經(jīng)審批通過后,辦理錄用手續(xù)。5.入職培訓(xùn):新員工入職前,人力資源部組織入職培訓(xùn),介紹公司的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。二、培訓(xùn)流程1.需求分析:各部門根據(jù)工作需要和員工的職業(yè)發(fā)展需求,提出培訓(xùn)需求,填寫《培訓(xùn)需求申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交人力資源部。2.培訓(xùn)計劃:人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。3.培訓(xùn)實(shí)施:人力資源部按照培訓(xùn)計劃,組織開展培訓(xùn)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等,確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)評估:培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,收集學(xué)員的反饋意見,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為今后的培訓(xùn)工作提供參考。三、績效考核流程1.制定考核標(biāo)準(zhǔn):各部門根據(jù)工作崗位職責(zé),制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交人力資源部。2.考核實(shí)施:人力資源部按照績效考核標(biāo)準(zhǔn),組織開展績效考核工作,包括月度考核、季度考核、年度考核等,確??己斯⒐?、公開。3.考核結(jié)果反饋:人力資源部將考核結(jié)果反饋給被考核人員,被考核人員如有異議,可以在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴,人力資源部進(jìn)行復(fù)核。4.考核結(jié)果應(yīng)用:人力資源部將考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等方面,激勵員工積極工作,提高工作績效。四、薪酬管理流程1.薪酬調(diào)查:人力資源部定期進(jìn)行薪酬調(diào)查,了解同行業(yè)、同地區(qū)的薪酬水平,為公司的薪酬調(diào)整提供參考。2.薪酬預(yù)算:人力資源部根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和薪酬調(diào)查結(jié)果,制定薪酬預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。3.薪酬核算:人力資源部按照公司的薪酬制度,核算員工的薪酬,包括基本工資、績效工資、津貼、補(bǔ)貼等,確保薪酬核算準(zhǔn)確無誤。4.薪酬發(fā)放:人力資源部按照公司的薪酬制度,按時發(fā)放員工的薪酬,確保薪酬發(fā)放及時、足額。管理制度一、考勤管理制度1.工作時間:公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時,具體工作時間根據(jù)醫(yī)院的工作安排確定。2.考勤記錄:公司采用考勤打卡制度,員工每天上下班必須打卡,考勤打卡記錄作為員工考勤的依據(jù)。3.請假制度:員工請假必須提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交人力資源部審批。請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假天數(shù)在1天以上3天以內(nèi)的,由總經(jīng)理審批;請假天數(shù)在3天以上的,由董事會審批。4.遲到、早退制度:員工遲到、早退每次扣罰50元,遲到、早退超過30分鐘的,按曠工半天處理;曠工半天扣罰100元,曠工1天扣罰200元,曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同。二、會議管理制度1.會議分類:公司會議分為董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、部門會議等。2.會議組織:董事會會議由董事會秘書組織,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理組織,部門會議由部門負(fù)責(zé)人組織。3.會議通知:會議組織部門應(yīng)提前通知參會人員會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等,確保參會人員按時參加會議。4.會議記錄:會議組織部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄,會議記錄應(yīng)包括會議的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、決議等,會議記錄應(yīng)及時歸檔保存。三、文件管理制度1.文件分類:公司文件分為紅頭文件、內(nèi)部文件、外來文件等。2.文件起草:紅頭文件由董事會秘書或總經(jīng)理辦公室起草,內(nèi)部文件由各部門起草,外來文件由相關(guān)部門接收。3.文件審核:紅頭文件由董事會秘書審核,內(nèi)部文件由各部門負(fù)責(zé)人審核,外來文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。4.文件簽發(fā):紅頭文件由董事長簽發(fā),內(nèi)部文件由總經(jīng)理簽發(fā),外來文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽收。5.文件歸檔:文件簽發(fā)后,應(yīng)由文件起草部門或相關(guān)部門及時歸檔保存,確保文件的安全、完整。四、物資采購管理制度1.采購申請:各部門根據(jù)工作需要,提出物資采購申請,填寫《物資采購申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交后勤部。2.采購計劃:后勤部根據(jù)采購申請,制定物資采購計劃,包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。3.采購實(shí)施:后勤部按照物資采購計劃,組織開展物資采購活動,包括招標(biāo)采購、詢價采購、直接采購等,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。4.驗(yàn)收入庫:物資采購到貨后,應(yīng)由后勤部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。5.出庫管理:各部門領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到后勤部辦理出庫手續(xù)。五、固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)定義:固定資產(chǎn)是指公司使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批和采購,確保固定資產(chǎn)的購置符合公司的發(fā)展需要和預(yù)算要求。3.固定資產(chǎn)登記:固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)由財務(wù)部及時進(jìn)行登記,建立固定資產(chǎn)臺賬,確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)折舊:固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊,折舊方法和折舊年限應(yīng)符合公司的財務(wù)制度要求。5.固定資產(chǎn)清查:財務(wù)部應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)的安全、完整。六、安全管理制度1.安全目標(biāo):公司的安全目標(biāo)是確保員工的人身安全和公司的財產(chǎn)安全,杜絕重大安全事故的發(fā)生。2.安全責(zé)任:公司實(shí)行安全責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)人是本部門的安全第一責(zé)任人,對本部門的安全工作負(fù)責(zé)。3.安全培訓(xùn):公司應(yīng)定期組織對員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。4.安全檢查:公司應(yīng)定期組織對公司

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