工廠工具收發(fā)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)工廠工具的管理，規(guī)范工具的收發(fā)流程，確保工具的合理使用和妥善保管，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有工具的收發(fā)管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、維修工具、檢測(cè)工具等。3.職責(zé)分工工具管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定工具管理制度，建立工具臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)工具，監(jiān)督工具的使用和保管情況。各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用和歸還等工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具的管理，并配合工具管理部門(mén)進(jìn)行工具的盤(pán)點(diǎn)和清查。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)工具的收發(fā)、存儲(chǔ)和保管工作，確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，并及時(shí)辦理工具的出入庫(kù)手續(xù)。二、工具的申購(gòu)與采購(gòu)1.申購(gòu)流程使用部門(mén)：根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《工具申購(gòu)單》，詳細(xì)注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。工具管理部門(mén)：對(duì)《工具申購(gòu)單》進(jìn)行審核，核實(shí)申購(gòu)工具的必要性和合理性，如確需申購(gòu)，在申購(gòu)單上簽字批準(zhǔn)。采購(gòu)部門(mén)：根據(jù)批準(zhǔn)后的《工具申購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)工具的質(zhì)量和價(jià)格符合要求。2.采購(gòu)要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)的工具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和質(zhì)量。價(jià)格比較：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)至少選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)和比價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格合理。交貨期：與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的交貨期，確保工具按時(shí)到貨，不影響生產(chǎn)和工作的正常進(jìn)行。三、工具的入庫(kù)管理1.到貨驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：工具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門(mén)和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容：核對(duì)工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與《工具申購(gòu)單》和采購(gòu)合同一致，檢查工具的外觀是否有損壞、變形等情況。驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《工具入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄工具的入庫(kù)信息，包括入庫(kù)日期、工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。2.入庫(kù)存儲(chǔ)分類(lèi)存放：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照工具的類(lèi)別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。標(biāo)識(shí)清晰：在工具存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保工具標(biāo)識(shí)清晰，易于識(shí)別。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、工具的領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程使用部門(mén)：使用人員填寫(xiě)《工具領(lǐng)用單》，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用單》發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。工具管理部門(mén)：對(duì)工具的領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，更新工具臺(tái)賬。2.領(lǐng)用要求限量領(lǐng)用：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，對(duì)部分常用工具實(shí)行限量領(lǐng)用制度，使用人員應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量領(lǐng)用工具，不得超量領(lǐng)用。以舊換新：對(duì)于可重復(fù)使用的工具，實(shí)行以舊換新制度。使用人員在領(lǐng)用新工具時(shí)，應(yīng)將舊工具交回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)舊工具進(jìn)行檢查和鑒定，如舊工具仍可使用，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如舊工具已損壞或無(wú)法使用，應(yīng)在《工具領(lǐng)用單》上注明原因。領(lǐng)用期限：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)工具的使用期限和實(shí)際情況，合理確定工具的領(lǐng)用期限。使用人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還工具，如需延期使用，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。五、工具的使用管理1.使用培訓(xùn)工具管理部門(mén)：對(duì)于新購(gòu)置的工具或使用方法較為復(fù)雜的工具，工具管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)結(jié)束后，工具管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工具使用培訓(xùn)記錄》，記錄培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息，并由培訓(xùn)人員和參加人員簽字確認(rèn)。2.使用規(guī)范專(zhuān)人專(zhuān)用：工具應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用制度，使用人員應(yīng)妥善保管工具，不得轉(zhuǎn)借他人使用。正確使用：使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具或造成安全事故。定期維護(hù)：使用人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能良好，延長(zhǎng)工具的使用壽命。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換。3.工具借用借用申請(qǐng)：因工作需要借用工具時(shí)，借用人員應(yīng)填寫(xiě)《工具借用單》，注明借用工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。審批流程：《工具借用單》經(jīng)工具管理部門(mén)審批同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員方可發(fā)放工具。借用歸還：借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還工具，如需延期借用，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在收回借用工具時(shí)，應(yīng)檢查工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、工具的歸還管理1.歸還流程使用人員：工具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理工具，確保工具干凈、整潔、完好，并將工具歸還倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如工具完好無(wú)損，在《工具領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失，應(yīng)要求使用人員說(shuō)明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.損壞賠償正常損耗：對(duì)于因正常使用導(dǎo)致的工具磨損或損壞，經(jīng)工具管理部門(mén)鑒定后，可辦理報(bào)廢手續(xù)，并在工具臺(tái)賬中予以核銷(xiāo)。人為損壞：對(duì)于因使用人員違規(guī)操作、保管不善等原因?qū)е碌墓ぞ邠p壞或丟失，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額從使用人員的工資中扣除。賠償處理：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將工具損壞或丟失的情況報(bào)告工具管理部門(mén)，工具管理部門(mén)對(duì)賠償情況進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果記錄在案。七、工具的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃工具管理部門(mén)：定期制定工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息，并提前通知各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)周期：工具盤(pán)點(diǎn)原則上每年進(jìn)行一次，如有必要，可根據(jù)實(shí)際情況增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，逐一核對(duì)工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并記錄在《工具盤(pán)點(diǎn)表》上。賬實(shí)核對(duì)：將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與工具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.清查報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后：盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)《工具盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)的情況、賬實(shí)差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容，并提交給工具管理部門(mén)。結(jié)果處理：工具管理部門(mén)根據(jù)《工具盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》的結(jié)果，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的工具進(jìn)行相應(yīng)的處理，調(diào)整工具臺(tái)賬，并將處理結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。八、工具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定使用部門(mén)：當(dāng)工具出現(xiàn)損壞、老化、性能下降等情況，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給工具管理部門(mén)。工具管理部門(mén)：工具管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，如確認(rèn)工具已無(wú)法修復(fù)或使用價(jià)值不大，可批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢處理審批流程：《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行清理，并辦理報(bào)廢手續(xù)，在工具臺(tái)賬中予以核銷(xiāo)。報(bào)廢處置：對(duì)于報(bào)廢的工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)等，確保報(bào)廢工具得到妥善處理。九、工具的檔案管理1.檔案建立工具管理部門(mén)：負(fù)責(zé)建立工具檔案，對(duì)工具的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、歸還、盤(pán)點(diǎn)、清查、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。檔案內(nèi)容：工具檔案應(yīng)包括工具申購(gòu)單、采購(gòu)合同、工具入庫(kù)單、工具領(lǐng)用單、工具借用單、工具使用培訓(xùn)記錄、工具盤(pán)點(diǎn)表、工具盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告、工具報(bào)廢申請(qǐng)單等資料。2.檔案保管專(zhuān)人負(fù)責(zé)：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。保管期限：工具檔案的保管期限應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期滿后，經(jīng)批準(zhǔn)可進(jìn)行銷(xiāo)毀。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查工具管理部門(mén)：定期對(duì)各部門(mén)的工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括工具的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、歸還、保管等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查方式：監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。2.考核評(píng)價(jià)考核指標(biāo)：制定工具管理考核指標(biāo)，包括工具的完好率、使用率、丟失率、損壞率等，對(duì)各部門(mén)的工具管理工作進(jìn)行量化考核。考核周期：工具管理考核周期為每季度一次，考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。處罰：對(duì)于工具管理工作不力，