辦公用電安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域用電安全管理，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，確保公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括辦公室、會(huì)議室、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的用電設(shè)備及相關(guān)設(shè)施。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將用電安全放在首位，預(yù)防為主，綜合治理，確保辦公用電安全無事故。2.規(guī)范操作原則：所有用電行為必須嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行，杜絕違規(guī)操作。3.責(zé)任到人原則：明確各部門、各崗位在辦公用電安全管理中的職責(zé)，做到責(zé)任落實(shí)到人。二、用電設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.各部門因工作需要購(gòu)置用電設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提交申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保所購(gòu)設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求。對(duì)于不符合安全要求的設(shè)備，不得采購(gòu)。3.采購(gòu)的用電設(shè)備必須具有產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件，并在設(shè)備顯著位置標(biāo)明額定電壓、額定功率等參數(shù)。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.新購(gòu)置的用電設(shè)備由專業(yè)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝，確保安裝牢固、布線規(guī)范、接地良好。2.設(shè)備安裝完成后，必須進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)試和試運(yùn)行，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。調(diào)試合格后方可投入使用。3.對(duì)于大型或復(fù)雜的用電設(shè)備，安裝調(diào)試過程中應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。（三）設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司用電設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。2.在用電設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明設(shè)備名稱、責(zé)任人、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，以便員工正確使用和維護(hù)設(shè)備。3.定期對(duì)用電設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新，確保設(shè)備信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于報(bào)廢、停用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中注明，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.各部門負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的檢查、清潔、緊固、潤(rùn)滑等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.行政部門定期組織對(duì)公司用電設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.建立用電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤設(shè)備運(yùn)行狀況和維修歷史。4.根據(jù)設(shè)備使用年限和運(yùn)行狀況，定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，確保設(shè)備性能符合安全要求和工作需要。（五）設(shè)備報(bào)廢與處置1.對(duì)于已達(dá)到使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或因技術(shù)進(jìn)步等原因不再適用的用電設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《用電設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的用電設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織處置，處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、回收拆解等，處置過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)安全。三、用電安全操作規(guī)范（一）一般要求1.所有員工必須嚴(yán)格遵守用電安全操作規(guī)程，不得擅自更改、拆除用電設(shè)備的電源線、插頭、插座等部件。2.在使用用電設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好，電源線是否破損、老化，插頭、插座是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)更換或維修，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.使用用電設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備放置平穩(wěn)，周圍無易燃、易爆物品，避免因設(shè)備傾倒、碰撞引發(fā)安全事故。4.下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有用電設(shè)備電源，拔掉插頭，確保設(shè)備處于斷電狀態(tài)。（二）照明設(shè)備使用1.辦公室照明應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理開啟，避免浪費(fèi)能源。在自然光照充足時(shí)，應(yīng)關(guān)閉部分或全部照明燈具。2.發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修人員進(jìn)行更換，不得自行拆卸燈具進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁在照明燈具上懸掛物品，不得使用大功率燈泡或其他不符合規(guī)定的照明設(shè)備，以免引發(fā)火災(zāi)。（三）電腦及辦公設(shè)備使用1.電腦及辦公設(shè)備應(yīng)按照正確的操作方法開機(jī)、關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)或頻繁插拔電源插頭。2.在使用電腦及辦公設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如冒煙、異味、死機(jī)等），應(yīng)立即關(guān)閉電源，并通知專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，嚴(yán)禁自行拆卸設(shè)備。3.長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦及辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)將設(shè)備設(shè)置為休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)，減少能源消耗。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行殺毒、清理垃圾文件等維護(hù)工作，確保設(shè)備運(yùn)行安全穩(wěn)定。4.嚴(yán)禁在辦公電腦上安裝、運(yùn)行未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，不得隨意訪問不明網(wǎng)站，以免感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。（四）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備使用1.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)良好、干燥的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.定期清理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的紙屑、灰塵等雜物，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。同時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備使用說明定期更換硒鼓、墨盒等耗材，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)卡紙、故障等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修人員進(jìn)行處理，不得強(qiáng)行拉扯紙張或自行拆卸設(shè)備。（五）空調(diào)設(shè)備使用1.空調(diào)設(shè)備應(yīng)在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)使用，夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃。2.使用空調(diào)設(shè)備時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，影響空調(diào)效果和能源消耗。3.定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)，保持空調(diào)通風(fēng)良好，提高空調(diào)制冷、制熱效果，同時(shí)減少細(xì)菌滋生。4.長(zhǎng)時(shí)間不使用空調(diào)設(shè)備時(shí)，應(yīng)將空調(diào)設(shè)置為關(guān)機(jī)狀態(tài)，并拔掉插頭。在空調(diào)設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如漏水、異味、異常噪音等），應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修人員進(jìn)行檢查維修。（六）插座與插頭使用1.嚴(yán)禁在一個(gè)插座上連接多個(gè)大功率用電設(shè)備，以免因過載引發(fā)火災(zāi)。如需同時(shí)使用多個(gè)用電設(shè)備，應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的插線板，并確保插線板額定功率大于所連接設(shè)備的總功率。2.插頭應(yīng)與插座匹配，不得強(qiáng)行插入或拔出，以免損壞插頭和插座。如發(fā)現(xiàn)插頭或插座損壞，應(yīng)及時(shí)更換，不得繼續(xù)使用。3.不得使用破損、老化的插座和插頭，嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得將電線纏繞在桌椅、門窗等物體上，以免發(fā)生觸電事故。四、用電安全檢查與隱患排查（一）日常檢查1.各部門每日上班前應(yīng)對(duì)本部門辦公區(qū)域用電設(shè)備進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備外觀、電源線、插頭、插座、開關(guān)等部位是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。2.行政部門定期組織對(duì)公司公共區(qū)域用電設(shè)備進(jìn)行檢查，包括走廊、樓梯間、會(huì)議室、機(jī)房等場(chǎng)所的照明燈具、插座、空調(diào)等設(shè)備，確保公共區(qū)域用電安全。（二）定期檢查1.公司每月組織一次全面的用電安全檢查，由行政部門牽頭，各部門配合，對(duì)公司所有辦公區(qū)域用電設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查。2.定期檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、接地系統(tǒng)、線路敷設(shè)等方面，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)設(shè)備運(yùn)行，采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，制定整改方案，限期整改到位。（三）專項(xiàng)檢查1.在高溫、潮濕、雷電等特殊天氣條件下，或在公司進(jìn)行大型活動(dòng)、設(shè)備檢修等特殊時(shí)期，組織開展專項(xiàng)用電安全檢查，重點(diǎn)檢查用電設(shè)備的防雷、防潮、防火、防爆等安全措施落實(shí)情況。2.對(duì)新安裝、改造、維修后的用電設(shè)備，在投入使用前進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保設(shè)備安裝符合安全要求，運(yùn)行正常。（四）隱患排查與整改1.建立用電安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括隱患部位、隱患內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改責(zé)任人、整改期限等信息。2.對(duì)排查出的安全隱患，應(yīng)按照“定措施、定責(zé)任人、定時(shí)間”的原則進(jìn)行整改，確保隱患及時(shí)消除。整改完成后，由整改責(zé)任人填寫整改情況報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后銷號(hào)。3.對(duì)于因技術(shù)、資金等原因暫時(shí)無法整改的重大安全隱患，應(yīng)采取臨時(shí)防范措施，確保安全，并制定切實(shí)可行的整改計(jì)劃，限期整改到位。同時(shí)，應(yīng)將隱患情況及整改計(jì)劃報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，爭(zhēng)取支持和協(xié)調(diào)。五、用電安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門每年制定用電安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等要求。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工用電安全需求進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.用電安全法律法規(guī)和公司用電安全管理制度。2.辦公用電設(shè)備的正確使用方法和操作規(guī)程。3.常見用電安全事故的預(yù)防和應(yīng)急處理措施。4.節(jié)約用電知識(shí)和節(jié)能意識(shí)培養(yǎng)。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，通過講解、演示、案例分析等方式，向員工傳授用電安全知識(shí)和技能。2.利用內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公司網(wǎng)站等宣傳平臺(tái)，發(fā)布用電安全知識(shí)和提示信息，營(yíng)造良好的用電安全氛圍。3.結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，開展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和操作演示，讓員工親身體驗(yàn)正確的用電操作方法，提高培訓(xùn)效果。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加用電安全培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式包括筆試、實(shí)際操作等，考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的所有知識(shí)點(diǎn)。2.考核成績(jī)作為員工年度績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。六、用電安全事故應(yīng)急處理（一）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立公司用電安全事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)公司用電安全事故的應(yīng)急處理工作。2.應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在行政部門，負(fù)責(zé)日常應(yīng)急管理工作，包括制定應(yīng)急預(yù)案、組織應(yīng)急演練、收集和上報(bào)事故信息等。3.各部門成立應(yīng)急救援小組，明確小組成員職責(zé)，在發(fā)生用電安全事故時(shí)，迅速響應(yīng)，開展救援工作。（二）應(yīng)急預(yù)案制定1.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定用電安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故報(bào)告流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。同時(shí)，應(yīng)組織員工對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使員工熟悉應(yīng)急處置流程和自身職責(zé)。（三）應(yīng)急演練1.定期組織用電安全事故應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高公司應(yīng)急救援隊(duì)伍的實(shí)戰(zhàn)能力和員工的應(yīng)急處置水平。2.應(yīng)急演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、觸電等常見用電安全事故的模擬演練，演練結(jié)束后，對(duì)應(yīng)急演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。（四）事故報(bào)告與處理1.發(fā)生用電安全事故后，事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告公司應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，并采取必要的應(yīng)急措施，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，防止事故擴(kuò)大。2.應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即報(bào)