醫(yī)藥物資儲備管理制度總則一、目的為了確保公司在面對突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他緊急情況時，能夠及時、有效地提供醫(yī)藥物資保障，維護公司員工的身體健康和生命安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司醫(yī)藥物資的儲備、管理、調(diào)配和使用等各個環(huán)節(jié)。包括但不限于公司內(nèi)部醫(yī)療機構(gòu)、員工醫(yī)務(wù)室以及公司所屬的各個部門和分支機構(gòu)。三、管理原則1.安全第一原則：醫(yī)藥物資的儲備和管理必須以確保員工的身體健康和生命安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)藥物資的質(zhì)量和安全性。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司的實際情況和員工的需求，科學(xué)合理地確定醫(yī)藥物資的儲備品種、數(shù)量和規(guī)格，避免儲備過多或過少的醫(yī)藥物資，造成資源浪費或供應(yīng)不足。3.動態(tài)管理原則：醫(yī)藥物資的儲備和管理必須實行動態(tài)管理，根據(jù)市場供應(yīng)情況、員工需求變化和季節(jié)特點等因素，及時調(diào)整醫(yī)藥物資的儲備品種、數(shù)量和規(guī)格，確保醫(yī)藥物資的供應(yīng)及時性和有效性。4.責(zé)任明確原則：公司各部門和分支機構(gòu)應(yīng)明確各自在醫(yī)藥物資儲備和管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立健全醫(yī)藥物資儲備管理責(zé)任制，確保醫(yī)藥物資的儲備和管理工作落到實處。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立醫(yī)藥物資儲備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司醫(yī)藥物資儲備管理的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由公司分管安全和后勤的副總經(jīng)理擔(dān)任，成員由公司各部門和分支機構(gòu)的負(fù)責(zé)人組成。2.公司設(shè)立醫(yī)藥物資儲備管理辦公室，負(fù)責(zé)公司醫(yī)藥物資儲備管理的日常工作。辦公室主任由公司安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，副主任由公司后勤管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員由公司各部門和分支機構(gòu)的相關(guān)人員組成。3.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室的主要職責(zé)包括：（1）制定公司醫(yī)藥物資儲備管理制度和工作計劃，并組織實施和監(jiān)督檢查；（2）負(fù)責(zé)公司醫(yī)藥物資的儲備、采購、調(diào)配和使用等管理工作；（3）建立公司醫(yī)藥物資儲備管理信息系統(tǒng)，及時掌握醫(yī)藥物資的儲備情況和需求信息；（4）組織開展醫(yī)藥物資儲備管理的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的醫(yī)藥物資儲備管理意識和水平；（5）協(xié)調(diào)解決公司醫(yī)藥物資儲備管理中出現(xiàn)的問題和困難，確保醫(yī)藥物資的供應(yīng)及時性和有效性。醫(yī)藥物資儲備計劃一、儲備品種根據(jù)公司員工的實際需求和常見疾病的治療需要，公司醫(yī)藥物資的儲備品種應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.常用藥品：如感冒藥、退燒藥、消炎藥、止痛藥、抗過敏藥、消化系統(tǒng)藥、心血管系統(tǒng)藥、呼吸系統(tǒng)藥等。2.常用醫(yī)療器械：如體溫計、血壓計、血糖儀、聽診器、注射器、輸液器、氧氣袋等。3.急救藥品和器械：如腎上腺素、阿托品、利多卡因、心肺復(fù)蘇儀、除顫儀等。4.特殊藥品和器械：如抗腫瘤藥、抗病毒藥、抗生素等。二、儲備數(shù)量根據(jù)公司員工的人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、疾病譜等因素，公司醫(yī)藥物資的儲備數(shù)量應(yīng)滿足以下要求：1.常用藥品的儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司員工30天的用藥需求。2.常用醫(yī)療器械的儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司員工10天的使用需求。3.急救藥品和器械的儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司員工1天的急救需求。4.特殊藥品和器械的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司員工的實際需求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定。三、儲備周期公司醫(yī)藥物資的儲備周期應(yīng)根據(jù)市場供應(yīng)情況、季節(jié)特點和疾病流行趨勢等因素確定，一般為13個月。四、儲備計劃的制定與調(diào)整1.每年年底，醫(yī)藥物資儲備管理辦公室應(yīng)根據(jù)公司員工的實際需求和市場供應(yīng)情況，制定下一年度的醫(yī)藥物資儲備計劃，并報公司醫(yī)藥物資儲備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室應(yīng)根據(jù)市場供應(yīng)情況、季節(jié)特點和疾病流行趨勢等因素，及時調(diào)整醫(yī)藥物資的儲備品種、數(shù)量和規(guī)格，并報公司醫(yī)藥物資儲備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.公司各部門和分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)本部門和本分支機構(gòu)的實際需求，及時向醫(yī)藥物資儲備管理辦公室提出醫(yī)藥物資的儲備需求，并配合醫(yī)藥物資儲備管理辦公室做好醫(yī)藥物資的儲備工作。醫(yī)藥物資采購管理一、采購流程1.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室根據(jù)醫(yī)藥物資儲備計劃，提出醫(yī)藥物資的采購申請，并填寫《醫(yī)藥物資采購申請表》。2.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室將《醫(yī)藥物資采購申請表》報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給公司采購部門。3.公司采購部門根據(jù)《醫(yī)藥物資采購申請表》的內(nèi)容，組織進行醫(yī)藥物資的采購工作。4.醫(yī)藥物資采購?fù)瓿珊螅静少彶块T應(yīng)將醫(yī)藥物資的采購合同、發(fā)票、檢驗報告等相關(guān)資料提交給醫(yī)藥物資儲備管理辦公室。5.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室應(yīng)對采購的醫(yī)藥物資進行驗收，驗收合格后，將醫(yī)藥物資入庫，并填寫《醫(yī)藥物資入庫單》。二、供應(yīng)商管理1.公司應(yīng)建立醫(yī)藥物資供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進行評估和審核，選擇符合要求的供應(yīng)商進行合作。2.公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括醫(yī)藥物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。3.公司應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核和評價，根據(jù)考核和評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行調(diào)整和優(yōu)化，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。三、采購價格管理1.公司應(yīng)建立醫(yī)藥物資采購價格管理制度，對醫(yī)藥物資的采購價格進行監(jiān)控和管理，確保采購價格的合理性和公正性。2.公司應(yīng)定期對醫(yī)藥物資的市場價格進行調(diào)查和分析，根據(jù)市場價格的變化情況，及時調(diào)整醫(yī)藥物資的采購價格。3.公司應(yīng)加強對醫(yī)藥物資采購價格的審核和審批，嚴(yán)格控制采購成本，避免采購價格過高或過低的情況發(fā)生。醫(yī)藥物資儲存管理一、儲存條件1.公司應(yīng)設(shè)立專門的醫(yī)藥物資儲存?zhèn)}庫，儲存?zhèn)}庫應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.儲存?zhèn)}庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等儲存設(shè)施，按照醫(yī)藥物資的品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，便于管理和使用。3.儲存?zhèn)}庫內(nèi)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，對儲存環(huán)境的溫濕度進行實時監(jiān)測和記錄，確保儲存環(huán)境的溫濕度符合醫(yī)藥物資的儲存要求。二、儲存管理1.公司應(yīng)建立醫(yī)藥物資儲存管理制度，對醫(yī)藥物資的儲存管理進行規(guī)范和管理，確保醫(yī)藥物資的質(zhì)量和安全性。2.儲存管理人員應(yīng)定期對儲存的醫(yī)藥物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理醫(yī)藥物資的質(zhì)量問題和安全隱患。3.儲存管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)藥物資的儲存操作規(guī)程，按照醫(yī)藥物資的儲存要求進行儲存和管理，避免醫(yī)藥物資的變質(zhì)、失效或損壞。4.儲存管理人員應(yīng)建立醫(yī)藥物資儲存臺賬，對儲存的醫(yī)藥物資進行登記和管理，及時掌握醫(yī)藥物資的庫存情況和使用情況。醫(yī)藥物資調(diào)配管理一、調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司內(nèi)部醫(yī)療機構(gòu)和員工醫(yī)務(wù)室的醫(yī)藥物資需求；2.按照醫(yī)藥物資的儲備品種、數(shù)量和規(guī)格進行調(diào)配，確保醫(yī)藥物資的供應(yīng)及時性和有效性；3.遵循“先近后遠(yuǎn)、先急后緩”的原則，優(yōu)先調(diào)配急需的醫(yī)藥物資；4.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)藥物資的調(diào)配工作合法合規(guī)。二、調(diào)配流程1.公司內(nèi)部醫(yī)療機構(gòu)和員工醫(yī)務(wù)室需要使用醫(yī)藥物資時，應(yīng)填寫《醫(yī)藥物資領(lǐng)用申請表》，并報醫(yī)藥物資儲備管理辦公室審批。2.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室根據(jù)《醫(yī)藥物資領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容，進行醫(yī)藥物資的調(diào)配工作。3.醫(yī)藥物資調(diào)配完成后，醫(yī)藥物資儲備管理辦公室應(yīng)將醫(yī)藥物資的調(diào)配單提交給調(diào)配人員，調(diào)配人員應(yīng)按照調(diào)配單的內(nèi)容進行醫(yī)藥物資的配送。4.公司各部門和分支機構(gòu)需要使用醫(yī)藥物資時，應(yīng)填寫《醫(yī)藥物資領(lǐng)用申請表》，并報本部門或本分支機構(gòu)的負(fù)責(zé)人審批后，提交給醫(yī)藥物資儲備管理辦公室審批。5.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室根據(jù)《醫(yī)藥物資領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容，進行醫(yī)藥物資的調(diào)配工作。6.醫(yī)藥物資調(diào)配完成后，醫(yī)藥物資儲備管理辦公室應(yīng)將醫(yī)藥物資的調(diào)配單提交給調(diào)配人員，調(diào)配人員應(yīng)按照調(diào)配單的內(nèi)容進行醫(yī)藥物資的配送。三、調(diào)配監(jiān)督1.公司應(yīng)建立醫(yī)藥物資調(diào)配監(jiān)督制度，對醫(yī)藥物資的調(diào)配工作進行監(jiān)督和管理，確保醫(yī)藥物資的調(diào)配工作合法合規(guī)。2.醫(yī)藥物資儲備管理辦公室應(yīng)定期對醫(yī)藥物資的調(diào)配情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理醫(yī)藥物資調(diào)配中存在的問題和不足。3.公司各部門和分支機構(gòu)應(yīng)加強對本部門和本分支機構(gòu)醫(yī)藥物資調(diào)配工作的管理和監(jiān)督，確保醫(yī)藥物資的調(diào)配工作符合公司的要求和規(guī)定。醫(yī)藥物資使用管理一、使用范圍公司醫(yī)藥物資的使用范圍僅限于公司內(nèi)部醫(yī)療機構(gòu)和員工醫(yī)務(wù)室，不得用于其他用途。二、使用規(guī)定1.公司內(nèi)部醫(yī)療機構(gòu)和員工醫(yī)務(wù)室的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)藥物資的使用說明書和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，合理使用醫(yī)藥物資，避免濫用和誤用醫(yī)藥物資。2.公司內(nèi)部醫(yī)療機構(gòu)和員工醫(yī)務(wù)室的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)建立醫(yī)藥物資使用臺賬，對醫(yī)藥物資的使用情況進行登記和管理，及時掌握醫(yī)藥物資的使用情況和庫存情況。3.公司各部門和分支機構(gòu)的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的醫(yī)藥物資使用規(guī)定，不得私自使用醫(yī)藥物資。如有特殊情況需要使用醫(yī)藥物資，應(yīng)經(jīng)本部門或本分支機構(gòu)的負(fù)責(zé)人審批后，報醫(yī)藥物資儲備管理辦公室審批。4.公司應(yīng)加強對醫(yī)藥物資使用情況的監(jiān)督和管理，定期對醫(yī)藥物資的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理醫(yī)藥物資使用中存在的問題和不足。醫(yī)藥物資盤點管理一、盤點周期公司應(yīng)定期對醫(yī)藥物資進行盤點，盤點周期一般為每季度一次。二、盤點方法1.公司應(yīng)成立醫(yī)藥物資盤點小組，負(fù)責(zé)醫(yī)藥物資的盤點工作。盤點小組組長由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長由醫(yī)藥物資儲備管理辦公室主任擔(dān)任，成員由公司各部門和分支機構(gòu)的相關(guān)人員組成。2.盤點小組應(yīng)按照醫(yī)藥物資的品種、規(guī)格、批次等進行分類盤點，對醫(yī)藥物資的庫存數(shù)量、質(zhì)量、有效期等進行全面檢查和核對。3.盤點小組應(yīng)填寫《醫(yī)藥物資盤點表》，對盤點結(jié)果進行記錄和統(tǒng)計，并與醫(yī)藥物資儲存臺賬和財務(wù)賬進行核對。4.盤點小組應(yīng)及時處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，對盤盈、盤虧的醫(yī)藥物資應(yīng)及時進行調(diào)整和處理。三、盤