學(xué)校書庫(kù)進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校書庫(kù)的管理，規(guī)范圖書的進(jìn)出流程，確保圖書的安全、完整，提高圖書的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有書庫(kù)，包括圖書館書庫(kù)、各院系資料室書庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保圖書在進(jìn)出過程中的安全，防止圖書丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確圖書進(jìn)出的流程和要求，做到操作規(guī)范、流程有序。3.服務(wù)教學(xué)科研原則：以滿足學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提高圖書資源的利用效率。二、圖書入庫(kù)管理（一）采購(gòu)圖書入庫(kù)1.采購(gòu)申請(qǐng)各教學(xué)單位、科研部門根據(jù)教學(xué)、科研需要，填寫圖書采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校圖書館采編部。2.驗(yàn)收?qǐng)D書館采編部收到采購(gòu)圖書后，組織專人進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員對(duì)照采購(gòu)申請(qǐng)表和發(fā)票，檢查圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否符合要求。對(duì)于精裝圖書，要檢查封面、封底是否平整，裝訂是否牢固；對(duì)于平裝圖書，要檢查書頁(yè)是否完整，有無缺頁(yè)、倒裝等情況。驗(yàn)收合格的圖書，驗(yàn)收人員在發(fā)票上簽字確認(rèn)，并填寫圖書驗(yàn)收清單，一式兩份，一份交圖書館采編部存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷憑證。3.編目與上架驗(yàn)收合格的圖書由圖書館采編部進(jìn)行編目。編目人員按照?qǐng)D書館的編目規(guī)則，為圖書分配分類號(hào)、書次號(hào)，錄入圖書的相關(guān)信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等，并生成圖書的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。編目完成后，圖書由專人負(fù)責(zé)上架。上架人員根據(jù)圖書的分類號(hào)，將圖書放置到相應(yīng)的書架位置，并確保圖書排列整齊、有序。（二）捐贈(zèng)圖書入庫(kù)1.捐贈(zèng)接收學(xué)校接收社會(huì)各界、校友及師生的圖書捐贈(zèng)時(shí)，由圖書館負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收。捐贈(zèng)人需填寫圖書捐贈(zèng)登記表，詳細(xì)注明捐贈(zèng)圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。圖書館工作人員對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行初步整理，檢查圖書的完整性和可用性。2.審核與評(píng)估圖書館組織相關(guān)人員對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行審核與評(píng)估。審核內(nèi)容包括圖書的內(nèi)容是否符合學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀需求，版本是否較新，質(zhì)量是否良好等。根據(jù)審核與評(píng)估結(jié)果，確定是否接收捐贈(zèng)圖書。對(duì)于符合要求的捐贈(zèng)圖書，予以接收；對(duì)于不符合要求的捐贈(zèng)圖書，與捐贈(zèng)人協(xié)商處理方式。3.編目與上架接收的捐贈(zèng)圖書經(jīng)審核評(píng)估合格后，按照采購(gòu)圖書入庫(kù)的編目與上架流程進(jìn)行處理。（三）調(diào)撥圖書入庫(kù)1.調(diào)撥申請(qǐng)學(xué)校內(nèi)部各書庫(kù)之間因教學(xué)、科研需要進(jìn)行圖書調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出書庫(kù)填寫圖書調(diào)撥申請(qǐng)表，詳細(xì)列出調(diào)撥圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量等信息，并說明調(diào)撥原因。申請(qǐng)表經(jīng)調(diào)出書庫(kù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校圖書館資源調(diào)配部。2.審批圖書館資源調(diào)配部收到調(diào)撥申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括調(diào)撥原因是否合理，調(diào)出書庫(kù)是否有庫(kù)存，調(diào)入書庫(kù)是否需要等。經(jīng)審核同意的調(diào)撥申請(qǐng)，報(bào)圖書館館長(zhǎng)審批。館長(zhǎng)審批通過后，資源調(diào)配部通知調(diào)出書庫(kù)和調(diào)入書庫(kù)進(jìn)行圖書調(diào)撥操作。3.調(diào)撥與入庫(kù)調(diào)出書庫(kù)按照調(diào)撥申請(qǐng)表的要求，將圖書整理好后交至調(diào)入書庫(kù)。調(diào)入書庫(kù)接收?qǐng)D書后，按照采購(gòu)圖書入庫(kù)的驗(yàn)收、編目與上架流程進(jìn)行處理。三、圖書出庫(kù)管理（一）教師借閱1.借閱申請(qǐng)教師因教學(xué)、科研需要借閱圖書時(shí)，登錄學(xué)校圖書館借閱系統(tǒng)，填寫圖書借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)等信息，并選擇借閱期限。申請(qǐng)表提交后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送至圖書館流通部進(jìn)行審核。2.審核圖書館流通部工作人員收到教師借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括教師的借閱權(quán)限、圖書庫(kù)存情況等。對(duì)于符合借閱條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合借閱條件的申請(qǐng)，如教師借閱已超限額、圖書已被借出等，在借閱系統(tǒng)中注明原因，反饋給教師。3.借閱登記與出庫(kù)審核通過的借閱申請(qǐng)，圖書館流通部工作人員在借閱系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，并通知教師到書庫(kù)辦理圖書出庫(kù)手續(xù)。教師憑本人有效證件到書庫(kù)，書庫(kù)管理人員根據(jù)借閱登記信息，查找并取出所需圖書，與教師當(dāng)面核對(duì)圖書信息，無誤后辦理圖書交接手續(xù)，將圖書交給教師。（二）學(xué)生借閱1.借閱權(quán)限設(shè)置學(xué)校根據(jù)學(xué)生的年級(jí)、專業(yè)等因素，設(shè)置不同的借閱權(quán)限。一般情況下，本科生每人每次可借閱圖書[X]冊(cè)，借閱期限為[X]天；研究生每人每次可借閱圖書[X]冊(cè)，借閱期限為[X]天。學(xué)生的借閱權(quán)限可根據(jù)學(xué)校的教學(xué)安排和管理需要進(jìn)行調(diào)整。2.借閱申請(qǐng)學(xué)生登錄學(xué)校圖書館借閱系統(tǒng)，填寫圖書借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)等信息，并選擇借閱期限。申請(qǐng)表提交后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送至圖書館流通部進(jìn)行審核。3.審核圖書館流通部工作人員收到學(xué)生借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生的借閱權(quán)限、圖書庫(kù)存情況等。對(duì)于符合借閱條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合借閱條件的申請(qǐng)，如學(xué)生借閱已超限額、圖書已被借出等，在借閱系統(tǒng)中注明原因，反饋給學(xué)生。4.借閱登記與出庫(kù)審核通過的借閱申請(qǐng)，圖書館流通部工作人員在借閱系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，并通知學(xué)生到書庫(kù)辦理圖書出庫(kù)手續(xù)。學(xué)生憑本人有效證件到書庫(kù)，書庫(kù)管理人員根據(jù)借閱登記信息，查找并取出所需圖書，與學(xué)生當(dāng)面核對(duì)圖書信息，無誤后辦理圖書交接手續(xù)，將圖書交給學(xué)生。（三）教學(xué)資料借閱1.借閱申請(qǐng)各教學(xué)單位因教學(xué)需要借閱教學(xué)資料時(shí)，填寫教學(xué)資料借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需教學(xué)資料的名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字。申請(qǐng)表提交至學(xué)校圖書館教學(xué)資料室。2.審核圖書館教學(xué)資料室工作人員收到教學(xué)資料借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括教學(xué)資料的庫(kù)存情況、借閱用途是否合理等。對(duì)于符合借閱條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合借閱條件的申請(qǐng)，如教學(xué)資料已被借出、借閱用途不合理等，在申請(qǐng)表中注明原因，反饋給申請(qǐng)單位。3.借閱登記與出庫(kù)審核通過的借閱申請(qǐng)，圖書館教學(xué)資料室工作人員在借閱系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，并通知申請(qǐng)單位到教學(xué)資料室辦理教學(xué)資料出庫(kù)手續(xù)。申請(qǐng)單位指定專人憑有效證件到教學(xué)資料室，教學(xué)資料室管理人員根據(jù)借閱登記信息，查找并取出所需教學(xué)資料，與申請(qǐng)單位人員當(dāng)面核對(duì)教學(xué)資料信息，無誤后辦理教學(xué)資料交接手續(xù)，將教學(xué)資料交給申請(qǐng)單位人員。（四）特殊情況借閱1.預(yù)約借閱對(duì)于已被借出的圖書，讀者可進(jìn)行預(yù)約借閱。讀者登錄學(xué)校圖書館借閱系統(tǒng)，在系統(tǒng)中查找所需圖書，點(diǎn)擊預(yù)約按鈕，填寫預(yù)約信息，包括讀者姓名、聯(lián)系方式、預(yù)約圖書信息等。系統(tǒng)自動(dòng)將預(yù)約信息發(fā)送至圖書館流通部。當(dāng)預(yù)約圖書歸還后，流通部工作人員按照預(yù)約先后順序通知讀者前來借閱。2.館際互借學(xué)校圖書館與其他圖書館建立了館際互借關(guān)系。本校師生因教學(xué)、科研需要借閱其他圖書館的圖書時(shí)，可通過圖書館館際互借系統(tǒng)提交館際互借申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括所需圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)等信息，以及借閱原因、預(yù)計(jì)歸還日期等。圖書館館際互借工作人員收到申請(qǐng)后，審核申請(qǐng)信息，并與對(duì)方圖書館聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。借閱圖書歸還后，館際互借工作人員及時(shí)通知讀者前來辦理歸還手續(xù)。四、圖書歸還管理（一）按時(shí)歸還1.教師歸還教師應(yīng)按照借閱期限按時(shí)歸還所借圖書。到期前，圖書館流通部通過短信、郵件等方式提醒教師歸還圖書。教師歸還圖書時(shí)，憑本人有效證件到書庫(kù)辦理歸還手續(xù)。書庫(kù)管理人員核對(duì)圖書信息，檢查圖書是否有損壞、丟失等情況。如圖書無損壞、丟失，書庫(kù)管理人員在借閱系統(tǒng)中辦理歸還登記，將圖書收回上架；如圖書有損壞，教師應(yīng)按照?qǐng)D書館的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償；如圖書丟失，教師應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.學(xué)生歸還學(xué)生應(yīng)按照借閱期限按時(shí)歸還所借圖書。到期前，圖書館流通部通過短信、郵件等方式提醒學(xué)生歸還圖書。學(xué)生歸還圖書時(shí)，憑本人有效證件到書庫(kù)辦理歸還手續(xù)。書庫(kù)管理人員核對(duì)圖書信息，檢查圖書是否有損壞、丟失等情況。如圖書無損壞、丟失，書庫(kù)管理人員在借閱系統(tǒng)中辦理歸還登記，將圖書收回上架；如圖書有損壞，學(xué)生應(yīng)按照?qǐng)D書館的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償；如圖書丟失，學(xué)生應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。（二）續(xù)借1.續(xù)借申請(qǐng)教師和學(xué)生如需續(xù)借圖書，應(yīng)在圖書借閱期限到期前[X]天內(nèi)，登錄學(xué)校圖書館借閱系統(tǒng)，提交續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借申請(qǐng)需注明續(xù)借圖書的信息，以及續(xù)借期限。2.審核圖書館流通部工作人員收到續(xù)借申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括圖書是否符合續(xù)借條件，如是否有其他讀者預(yù)約等。對(duì)于符合續(xù)借條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合續(xù)借條件的申請(qǐng)，在借閱系統(tǒng)中注明原因，反饋給讀者。3.續(xù)借登記審核通過的續(xù)借申請(qǐng)，圖書館流通部工作人員在借閱系統(tǒng)中進(jìn)行續(xù)借登記，延長(zhǎng)圖書的借閱期限。五、圖書盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.定期盤點(diǎn)學(xué)校圖書館每年定期進(jìn)行一次全面的圖書盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在寒暑假期間。圖書館根據(jù)館藏圖書的數(shù)量和分布情況，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等。2.不定期盤點(diǎn)除定期盤點(diǎn)外，圖書館還可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，如因圖書丟失、損壞等情況需要核實(shí)庫(kù)存時(shí)，或因圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)異常需要進(jìn)行清查時(shí)。不定期盤點(diǎn)的范圍和時(shí)間由圖書館根據(jù)具體情況確定。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.人員分工圖書館成立圖書盤點(diǎn)工作小組，負(fù)責(zé)具體的盤點(diǎn)工作。工作小組由圖書館工作人員、學(xué)生志愿者等組成，根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行合理分工，明確各人員的職責(zé)。一般情況下，將書庫(kù)劃分為若干個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域安排專人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)工作無遺漏。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的圖書進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，可采用實(shí)物盤點(diǎn)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)相結(jié)合的方法，確保圖書數(shù)量、信息與圖書館管理系統(tǒng)記錄一致。對(duì)于每本圖書，盤點(diǎn)人員要核對(duì)圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、分類號(hào)、書次號(hào)等信息，檢查圖書是否有破損、缺頁(yè)、倒裝等情況。3.記錄與核對(duì)盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果，填寫圖書盤點(diǎn)清單，詳細(xì)注明圖書的信息、實(shí)際數(shù)量、與系統(tǒng)記錄的差異等。盤點(diǎn)結(jié)束后，工作小組對(duì)各區(qū)域的盤點(diǎn)清單進(jìn)行匯總核對(duì)，找出差異圖書，并進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)和處理。（三）差異處理1.圖書丟失處理經(jīng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)圖書丟失的，圖書館要及時(shí)查明原因。如因讀者丟失，按照?qǐng)D書賠償制度要求讀者進(jìn)行賠償；如因工作人員失誤或其他原因?qū)е聢D書丟失，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.圖書損壞處理對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的圖書損壞情況，要區(qū)分損壞程度。輕微損壞的圖書，可進(jìn)行修補(bǔ)后繼續(xù)使用；嚴(yán)重?fù)p壞無法修補(bǔ)的圖書，按照?qǐng)D書賠償制度進(jìn)行賠償。3.數(shù)據(jù)差異處理如盤點(diǎn)結(jié)果與圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異，要及時(shí)查找原因。如因系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤、圖書上架錯(cuò)誤等原因?qū)е聰?shù)據(jù)差異，要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正；如因其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)差異，要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。六、圖書賠償管理（一）賠償范圍1.圖書丟失賠償讀者借閱的圖書丟失后，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。賠償金額以圖書館采購(gòu)圖書的發(fā)票價(jià)格為準(zhǔn)。2.圖書損壞賠償讀者借閱的圖書出現(xiàn)以下?lián)p壞情況，應(yīng)進(jìn)行賠償：書頁(yè)嚴(yán)重破損、缺頁(yè)，影響圖書正常使用的，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍賠償。圖書封面、封底嚴(yán)重?fù)p壞，影響圖書外觀的，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍賠償。圖書有污損、涂寫等情況，影響圖書整潔和閱讀的，根據(jù)污損、涂寫的程度，賠償圖書原價(jià)的[X]%[X]%。（二）賠償方式1.現(xiàn)金賠償讀者可選擇以現(xiàn)金方式進(jìn)行賠償。賠償時(shí)，讀者到圖書館財(cái)務(wù)室辦理現(xiàn)金繳納手續(xù)，財(cái)務(wù)室開具賠償收據(jù)。2.圖書賠償讀者也可選擇以購(gòu)買相同版本或相近版本的圖書進(jìn)行賠償。所購(gòu)圖書需經(jīng)圖書館驗(yàn)收合格，符合賠償要求。讀者將賠償圖書交至圖書館時(shí)，圖書館工作人員在賠償收據(jù)上注明圖書信息，并辦理賠償手續(xù)。（三）賠償處理流程1.發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞書庫(kù)管理人員在圖書歸還時(shí)，發(fā)現(xiàn)圖書有丟失或損壞情況，應(yīng)及時(shí)通知讀者。2.告知賠償事宜圖書館工作人員向讀者說明圖書丟失或損壞的情況，以及相應(yīng)的賠償規(guī)定和方式。3.讀者賠償讀者按照賠償規(guī)定和方式進(jìn)行賠償。如選擇現(xiàn)金賠償，到財(cái)務(wù)室繳納現(xiàn)金；如選擇圖書賠償，購(gòu)買圖書后交至圖書館。4.賠償記錄與處理圖書館工作人員對(duì)讀者的賠償情況進(jìn)行記錄，包括賠償方式、賠償金額、賠償圖書信息等。對(duì)于現(xiàn)金賠償，財(cái)務(wù)室將賠償款入賬；對(duì)于圖書賠償，將賠償圖書上架或進(jìn)行其他處理。七、圖書保護(hù)管理（一）書庫(kù)環(huán)境管理1.溫度與濕度控制書庫(kù)應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。定期檢查溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的運(yùn)行情況，確保書庫(kù)環(huán)境溫濕度符合要求。2.清潔與通風(fēng)書庫(kù)要保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。加強(qiáng)書庫(kù)通風(fēng)，保持空氣流通，防止圖書受潮、發(fā)霉、生蟲等。（二）圖書裝訂與修復(fù)1.圖書裝訂對(duì)于書頁(yè)松散、脫落等情況的圖書，圖書館應(yīng)及時(shí)進(jìn)行裝訂。裝訂時(shí)要選用合適的裝訂材料和工藝，確保圖書裝訂牢固、美觀。2.圖書修復(fù)對(duì)于圖書的破損、污損等情況，圖書館應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)人員要具備專