國企員工離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范國企員工離職管理，確保員工離職流程順暢，維護企業(yè)正常運營秩序，保障企業(yè)和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國企全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)相關規(guī)定。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，確保離職程序公平、公正。3.交接完整原則：離職員工應完成工作交接，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保密原則：離職員工應對企業(yè)商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，申請辭職。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度、工作失職、營私舞弊等原因，給企業(yè)造成重大損害的，企業(yè)有權解除勞動合同。2.非過失性辭退：員工因患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作；或不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作等原因，企業(yè)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，企業(yè)與員工協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動合同，或者企業(yè)維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的，勞動合同終止。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，勞動合同終止。（五）其他因企業(yè)破產、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散等原因，導致勞動合同終止；以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應提前[X]日向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。2.辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、辭職原因、預計離職日期等內容，并由員工本人簽字確認。（二）審批流程1.部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括員工工作交接安排、對部門工作的影響等。2.如部門負責人同意辭職，應簽署意見后報人力資源部門審核；如不同意辭職，應與員工溝通，說明理由，并將意見反饋給員工。3.人力資源部門收到部門負責人同意的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工勞動合同簽訂情況、社保繳納情況、工資結算情況等。4.如人力資源部門審核通過，應報企業(yè)分管領導審批；如審核不通過，應及時與部門負責人及員工溝通，說明原因，并要求員工補充相關材料或進行整改。5.企業(yè)分管領導收到人力資源部門審核通過的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如同意辭職，應簽署意見；如不同意辭職，應說明理由，并將意見反饋給人力資源部門。（三）工作交接1.員工辭職申請獲得批準后，應在規(guī)定的離職日期前完成工作交接。工作交接期限一般為[X]個工作日，特殊情況可適當延長，但最長不超過[X]個工作日。2.員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出所負責的工作任務、工作進展情況、未完成工作事項、相關文件資料、工作聯(lián)系人等信息，并與接手人進行當面交接。3.接手人應認真核對《工作交接清單》內容，確認無誤后簽字接收。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與離職員工溝通解決。4.部門負責人應負責監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。工作交接完成后，部門負責人應在《工作交接清單》上簽字確認。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于以下內容：歸還企業(yè)財物，如辦公設備、文件資料、門禁卡等。結算工資、獎金、福利等薪酬待遇。辦理社保、公積金減員手續(xù)。辦理檔案轉移手續(xù)（如有需要）。2.人力資源部門應在員工辦理完離職手續(xù)后，出具《離職證明》?！峨x職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、職位、入職日期、離職日期等信息，并加蓋企業(yè)公章。四、辭退管理（一）辭退通知1.企業(yè)決定辭退員工的，應提前[X]日以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退時間。2.辭退通知應包括以下內容：員工基本信息，如姓名、身份證號碼、職位等。辭退原因及事實依據(jù)。辭退依據(jù)，如相關法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度等。辭退時間及離職手續(xù)辦理要求。員工的申訴權利及途徑。（二）溝通面談1.在發(fā)出辭退通知前，企業(yè)應安排專人與員工進行溝通面談。溝通面談的目的是了解員工的想法和意見，向員工說明辭退原因及依據(jù)，聽取員工的申訴，并做好溝通記錄。2.溝通面談應由人力資源部門或相關部門負責人主持，面談過程應保持客觀、公正、嚴肅，避免情緒化的語言和行為。3.如員工對辭退決定有異議，可在溝通面談中提出申訴。企業(yè)應認真聽取員工的申訴意見，并進行調查核實。如申訴成立，企業(yè)應重新研究辭退決定；如申訴不成立，企業(yè)應向員工說明理由。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應按照《工作交接清單》進行詳細交接，并確保交接工作順利完成。（四）離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，應在規(guī)定的離職日期前完成離職手續(xù)辦理，包括歸還企業(yè)財物、結算薪酬待遇、辦理社保公積金減員手續(xù)、辦理檔案轉移手續(xù)（如有需要）等，并由人力資源部門出具《離職證明》。五、勞動合同期滿終止管理（一）期滿通知1.勞動合同期滿前[X]日，人力資源部門應向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知》，告知員工勞動合同即將期滿，企業(yè)將不再續(xù)訂勞動合同，并要求員工在規(guī)定的時間內反饋是否愿意續(xù)訂勞動合同。2.《勞動合同期滿終止通知》應包括以下內容：員工基本信息，如姓名、身份證號碼、職位等。勞動合同到期日期。企業(yè)不再續(xù)訂勞動合同的原因（如有）。員工是否愿意續(xù)訂勞動合同的反饋要求及時間期限。（二）續(xù)訂協(xié)商1.如員工愿意續(xù)訂勞動合同，企業(yè)應與員工進行續(xù)訂協(xié)商。續(xù)訂協(xié)商應在勞動合同期滿前完成，協(xié)商內容包括勞動合同期限、工作內容、工作地點、勞動報酬、社會保險、福利待遇等條款。2.如雙方協(xié)商一致續(xù)訂勞動合同，應簽訂新的勞動合同。新勞動合同的簽訂應符合法律法規(guī)及企業(yè)相關規(guī)定，明確雙方的權利和義務。3.如雙方未能協(xié)商一致續(xù)訂勞動合同，勞動合同期滿后即行終止。（三）離職手續(xù)辦理勞動合同期滿終止的員工，應按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括歸還企業(yè)財物、結算薪酬待遇、辦理社保公積金減員手續(xù)、辦理檔案轉移手續(xù)（如有需要）等，并由人力資源部門出具《離職證明》。六、退休管理（一）退休申報1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，所在部門應通知員工本人準備退休申報材料，并協(xié)助員工辦理退休申報手續(xù)。2.退休申報材料包括但不限于以下內容：個人身份證原件及復印件。個人檔案。近期一寸免冠照片[X]張。其他相關證明材料（如有）。（二）審核審批1.人力資源部門收到員工退休申報材料后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等。2.如審核通過，人力資源部門應將退休申報材料報當?shù)厣绫２块T審批。社保部門審批通過后，員工即可辦理退休手續(xù)。3.如審核不通過，人力資源部門應及時與員工溝通，說明原因，并要求員工補充相關材料或進行整改。（三）退休手續(xù)辦理1.員工辦理退休手續(xù)時，應到當?shù)厣绫２块T辦理養(yǎng)老金領取手續(xù)，并按照社保部門要求提供相關材料。2.企業(yè)應按照國家規(guī)定為退休員工發(fā)放退休待遇，包括養(yǎng)老金、退休補貼等。退休待遇的發(fā)放標準應符合國家法律法規(guī)及企業(yè)相關規(guī)定。3.退休員工的人事檔案應按照規(guī)定進行妥善保管或轉移。七、其他離職管理（一）企業(yè)破產、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因導致勞動合同終止1.企業(yè)因破產、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散等原因導致勞動合同終止的，應按照國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，依法支付員工經濟補償，并辦理離職手續(xù)。2.經濟補償?shù)臉藴蕬凑諉T工在本企業(yè)的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。3.員工月工資高于企業(yè)所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。（二）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形因法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形導致勞動合同終止的，企業(yè)應按照相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，辦理員工離職手續(xù)，并支付相應的經濟補償。八、離職保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.離職員工應對企業(yè)商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得在離職后向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不低于[X]年。（二）競業(yè)限制1.如企業(yè)與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務。競業(yè)限制期限一般不超過[X]年，競業(yè)限制期間企業(yè)應按照協(xié)議約定向員工支付經濟補償。2.離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應按照協(xié)議約定向企業(yè)支付違約金，并賠償企業(yè)因此遭受的損失。九、離職審計與監(jiān)督（一）離職審計1.對于涉及重要崗位、關鍵業(yè)務、大額資金等的離職員工，企業(yè)可根據(jù)需要進行離職審計。離職審計內容包括工作交接情況、財務收支情況、資產使用情況等。2.離職審計應由企業(yè)內部審計部門或委托專業(yè)審計機構進行，審計結果應及時反饋給企業(yè)管理層。（二）監(jiān)督