學校圖書準入管理制度一、總則（一）目的為加強學校圖書館館藏資源建設，規(guī)范圖書采購流程，確保進入學校圖書館的圖書符合學校教育教學需求、具有較高的質量和學術價值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校圖書館所有圖書采購活動，包括紙質圖書、電子圖書等各類文獻資料的準入管理。（三）基本原則1.思想性原則：圖書內容應符合國家教育方針和主流價值觀，有助于培養(yǎng)學生正確的世界觀、人生觀和價值觀。2.科學性原則：圖書應具有科學的知識體系，內容準確無誤，反映學科前沿動態(tài)。3.趣味性原則：適合不同年齡段學生的閱讀興趣和認知水平，激發(fā)學生的閱讀積極性。4.系統(tǒng)性原則：保證圖書種類的完整性和系統(tǒng)性，滿足學校各學科教學和學生課外閱讀的需要。5.實用性原則：注重圖書的實際使用價值，能夠為教學、科研和學生學習提供有效的支持。二、圖書采購流程（一）需求調研1.教學部門需求每學期開學初，各學科備課組根據(jù)學科教學大綱和教學計劃，結合學生實際情況，提出本學期學科教學所需的圖書清單，包括教材配套讀物、拓展閱讀書籍、教學參考資料等。各年級組根據(jù)學生的年齡特點和閱讀需求，推薦適合學生課外閱讀的圖書目錄。2.教師個人需求教師根據(jù)自身教學和科研需要，提交個人所需的專業(yè)圖書、學術著作等清單。3.學生閱讀需求學校通過問卷調查、學生座談會等方式，了解學生的閱讀興趣、閱讀傾向和閱讀需求，匯總形成學生閱讀需求報告。（二）采購計劃制定1.圖書館匯總圖書館工作人員對教學部門、教師個人和學生閱讀需求進行匯總整理，結合圖書館館藏現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定初步的圖書采購計劃。2.審核與調整采購計劃提交學校圖書管理委員會審核。圖書管理委員會由學校領導、圖書館負責人、各學科骨干教師等組成，對采購計劃的合理性、必要性進行審議，并根據(jù)學校實際情況進行調整和完善。（三）供應商選擇1.供應商征集通過多種渠道征集圖書供應商，包括網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、參加圖書展銷會等，建立供應商信息庫。2.供應商評估對征集到的供應商進行評估，評估內容包括供應商的信譽、資質、規(guī)模、服務質量、圖書品種和價格等。評估方式可以采用實地考察、查閱資料、參考其他學校的使用評價等。3.確定供應商根據(jù)評估結果，選擇若干家信譽良好、實力較強的供應商作為學校圖書采購的合作伙伴，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（四）圖書采購1.訂單下達圖書館工作人員根據(jù)審核通過的采購計劃，向選定的供應商下達圖書采購訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.采購跟蹤采購過程中，圖書館工作人員要與供應商保持密切溝通，及時了解圖書采購進度，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保圖書按時、按質、按量到貨。3.到貨驗收圖書到貨后，圖書館組織相關人員進行驗收。驗收內容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質量等是否與訂單一致。對于驗收不合格的圖書，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。（五）圖書編目與上架1.編目驗收合格的圖書由圖書館編目人員按照《中國圖書館分類法》等相關標準進行分類、編目，為每本圖書賦予唯一的標識符（ISBN號），建立圖書書目數(shù)據(jù)庫，以便讀者檢索和查詢。2.上架編目完成后的圖書按照分類號順序上架陳列，便于讀者借閱。同時，在書架上設置明顯的標識牌，標明圖書的類別、位置等信息。三、圖書質量標準（一）內容質量1.思想健康：圖書內容應積極向上，無反動、淫穢、暴力、迷信等不良內容，符合國家法律法規(guī)和社會道德規(guī)范。2.知識準確：圖書所涉及的知識內容應準確無誤，概念清晰，數(shù)據(jù)可靠，避免出現(xiàn)錯誤、誤導或片面的信息。3.學術規(guī)范：對于學術性圖書，應遵循學術研究的規(guī)范和標準，引用資料準確，參考文獻完整。4.與時俱進：圖書內容應反映學科領域的最新研究成果和發(fā)展動態(tài)，具有一定的時效性。（二）編校質量1.文字規(guī)范：圖書文字表述應通順、流暢，語法正確，用詞恰當，無錯別字、語病和標點符號使用不當?shù)葐栴}。2.排版整齊：圖書排版應規(guī)范、整齊，字體、字號、行距等符合出版要求，圖表清晰、準確，頁碼連續(xù)、無誤。3.裝幀精美：圖書裝幀應符合設計要求，封面、封底、書脊等部位印刷清晰、色彩鮮艷，裝訂牢固、平整，無缺頁、倒裝等現(xiàn)象。（三）版本適用性1.適合學校教育教學：采購的圖書應與學校的教育教學目標、課程設置和學生年齡特點相適應，能夠為教學和學習提供有效的支持。2.選用權威版本：優(yōu)先選用權威出版社出版的、經(jīng)過多次修訂和完善的版本，確保圖書質量穩(wěn)定可靠。3.關注新版圖書：及時關注學科領域的新版圖書，采購具有創(chuàng)新性和前瞻性的優(yōu)質圖書，豐富圖書館館藏資源。四、特殊圖書管理（一）教材類圖書1.選用原則教材類圖書應嚴格按照學校選用教材的相關規(guī)定進行采購，選用經(jīng)教育行政部門審定通過的教材版本。2.配套管理根據(jù)教材配套要求，采購相應的教師教學用書、學生學習指導用書、練習冊等配套資料，確保教學活動的順利開展。3.更新管理隨著教材版本的更新?lián)Q代，及時采購新版教材及配套資料，同時做好舊版教材的清理和處置工作。（二）工具書類圖書1.種類齊全采購涵蓋各學科領域的工具書，包括字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄等，滿足師生查閱資料、解決學習和教學問題的需要。2.版本選擇優(yōu)先選用權威出版社出版的、內容全面、釋義準確、編排合理的工具書版本。對于專業(yè)性較強的工具書，可根據(jù)學科需求采購相應的外文原版工具書。3.維護更新定期對工具書進行檢查和維護，及時更新陳舊、過時的內容，確保工具書的準確性和時效性。（三）電子圖書1.資源選擇采購優(yōu)質的電子圖書資源庫，確保電子圖書的種類豐富、內容全面，涵蓋學校各學科領域和不同年齡段學生的閱讀需求。2.平臺建設建立學校電子圖書閱讀平臺，提供便捷的檢索、閱讀和下載功能。同時，加強平臺的安全管理，保障電子圖書資源的合法使用和數(shù)據(jù)安全。3.更新管理與電子圖書供應商保持密切合作，及時更新電子圖書資源庫，確保電子圖書內容的時效性和完整性。同時，定期對電子圖書閱讀平臺進行維護和升級，優(yōu)化用戶體驗。（四）捐贈圖書1.捐贈審核對于社會各界捐贈的圖書，圖書館要進行嚴格審核。審核內容包括圖書的內容質量、版本適用性、編校質量等，確保捐贈圖書符合學校圖書準入標準。2.分類整理對審核通過的捐贈圖書進行分類整理，按照圖書館的館藏分類體系進行編目和上架，納入圖書館館藏管理。3.感謝與反饋向捐贈者表達感謝之情，并及時反饋捐贈圖書的使用情況，鼓勵更多的社會力量支持學校圖書館建設。五、圖書采購經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.預算編制每學年末，圖書館根據(jù)學校教學、科研和學生閱讀需求，結合上一年度圖書采購經(jīng)費使用情況，編制下一年度圖書采購經(jīng)費預算。預算內容包括圖書采購的種類、數(shù)量、金額等。2.預算審核圖書采購經(jīng)費預算提交學校財務部門審核，經(jīng)學校領導審批后納入學校年度預算計劃。（二）經(jīng)費使用1.專款專用圖書采購經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，嚴格按照預算安排使用，不得挪作他用。2.經(jīng)費審批圖書采購經(jīng)費支出實行審批制度。每筆采購業(yè)務需填寫經(jīng)費支出審批單，經(jīng)圖書館負責人審核、學校財務部門審批后，方可辦理報銷手續(xù)。3.經(jīng)費控制在圖書采購過程中，要嚴格控制經(jīng)費支出，確保采購圖書的價格合理、質量優(yōu)良，避免超預算采購。對于超出預算的采購項目，需按規(guī)定程序進行追加預算審批。（三）經(jīng)費核算與監(jiān)督1.經(jīng)費核算學校財務部門要建立圖書采購經(jīng)費核算臺賬，對圖書采購經(jīng)費的收支情況進行詳細記錄，定期進行核算和結賬，確保經(jīng)費使用的準確性和合規(guī)性。2.經(jīng)費監(jiān)督學校審計部門要定期對圖書采購經(jīng)費的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費使用是否符合預算安排、是否存在違規(guī)違紀行為等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。六、圖書采購人員管理（一）人員資質1.專業(yè)知識圖書采購人員應具備圖書館學、情報學、教育學等相關專業(yè)知識，熟悉圖書分類、編目、采購等業(yè)務流程。2.行業(yè)經(jīng)驗具有一定的圖書采購工作經(jīng)驗，了解圖書市場動態(tài)和出版信息，能夠準確判斷圖書質量和價值。3.職業(yè)道德具備良好的職業(yè)道德品質，誠實守信，廉潔奉公，保守采購工作中的商業(yè)秘密和學校機密。（二）培訓與考核1.培訓計劃定期組織圖書采購人員參加業(yè)務培訓，培訓內容包括圖書分類法、編目規(guī)則、采購技巧、信息檢索等方面的知識和技能，不斷提高采購人員的業(yè)務水平。2.考核機制建立圖書采購人員考核機制，從采購任務完成情況、圖書質量把控、經(jīng)費使用效益、服務滿意度等方面對采購人員進行考核評價?？己私Y果與采購人員的績效掛鉤，激勵采購人員不斷提高工作質量和效率。（三）崗位職責1.需求調研與分析負責收集、整理教學部門、教師個人和學生的圖書需求信息，進行分析和研究，為制定采購計劃提供依據(jù)。2.供應商管理按照供應商選擇程序，負責供應商的征集、評估、選擇和管理工作，建立良好的合作關系，確保圖書采購渠道的暢通和穩(wěn)定。3.采購業(yè)務執(zhí)行根據(jù)審核通過的采購計劃，向供應商下達采購訂單，跟蹤采購進度，協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保圖書按時、按質、按量到貨。4.圖書驗收與質量把控參與圖書到貨驗收工作，對圖書的數(shù)量、品種、版本、質量等進行檢查，確保采購圖書符合質量標準。5.采購經(jīng)費管理協(xié)助學校財務部門做好圖書采購經(jīng)費的預算編制、使用管理和核算工作，嚴格控制經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。6.信息溝通與反饋及時向圖書館負責人和相關部門反饋圖書采購工作中的情況和問題，提供采購建議和決策依據(jù)。同時，與供應商、讀者等保持良好的溝通，收集各方意見和建議，不斷改進圖書采購工作。七、圖書采購監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督學校成立圖書采購監(jiān)督小組，成員包括學校紀檢監(jiān)察部門人員、圖書館管理人員、教師代表等。監(jiān)督小組定期對圖書采購過程進行檢查和監(jiān)督，重點檢查采購程序是否合規(guī)、采購經(jīng)費使用是否合理、圖書質量是否符合要求等。2.外部監(jiān)督主動接受教育行政部門、社會各界和家長的監(jiān)督，及時處理相關投訴和建議。對于涉及圖書采購的重大事項，要按照規(guī)定進行公開公示，確保采購工作公開、透明。（二）評估指標1.圖書質量評估采購圖書的內容質量、編校質量、版本適用性等是否符合學校圖書準入標準。2.采購效率考察圖書采購訂單的執(zhí)行情況，包括圖書到貨時間、采購周期等，評估采購工作是否及時、高效。3.經(jīng)費使用效益分析圖書采購經(jīng)費的使用情況，包括經(jīng)費支出是否合理、是否達到預算目標、是否存在浪費等現(xiàn)象，評估經(jīng)費使用的效益和效果。4.服務滿意度通過問卷調查、讀者座談會等方式，收集師生對圖書采購工作的滿意度評價，了解讀者對采購圖書的種類、質量、服務等方面的意見和建議。（三）評估周期