少兒培訓行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范少兒培訓公司的行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于少兒培訓公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項行政管理制度應符合國家法律法規(guī)的要求。2.規(guī)范性原則：明確各項工作流程和標準，確保行政管理工作的規(guī)范化。3.效率原則：以提高工作效率為出發(fā)點，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。4.服務原則：行政管理工作要以服務員工、服務教學為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立行政部門，行政部門下設(shè)行政主管、行政專員等崗位。行政部門在公司管理層的領(lǐng)導下，負責公司的行政管理工作。（二）職責1.行政主管職責全面負責行政部門的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，確保各項工作的順利進行。負責公司文件、檔案的管理工作，制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。組織公司會議、活動等，負責會議的籌備、組織和記錄工作。負責公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護工作。負責公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營造良好的工作環(huán)境。完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。2.行政專員職責協(xié)助行政主管開展行政管理工作，負責具體事務的執(zhí)行。負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理工作。負責公司辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，及時處理設(shè)備故障。負責公司會議室的安排和管理工作，確保會議的正常進行。負責公司環(huán)境衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督工作，保持辦公區(qū)域的整潔。協(xié)助行政主管組織公司會議、活動等，負責相關(guān)資料的準備和現(xiàn)場布置工作。完成行政主管交辦的其他工作任務。三、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務需求和人員數(shù)量，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。2.辦公區(qū)域應劃分出辦公區(qū)、會議室、接待區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域，確保布局合理、使用方便。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責任區(qū)域。2.每天安排專人負責辦公區(qū)域的清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。3.定期對辦公區(qū)域進行全面清潔，包括門窗玻璃、墻壁、天花板等的清潔。4.保持辦公區(qū)域的整潔，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。5.加強對公共區(qū)域的管理，如走廊、樓梯、電梯等，確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。（三）辦公設(shè)備管理1.建立辦公設(shè)備臺賬，對公司的辦公設(shè)備進行詳細登記，包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用部門等。2.定期對辦公設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。3.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，應及時報修，維修人員應及時進行維修，并做好維修記錄。4.對于損壞嚴重、無法修復的辦公設(shè)備，應及時申請報廢，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。5.加強對辦公設(shè)備的使用管理，嚴禁私自挪用、轉(zhuǎn)借辦公設(shè)備。（四）辦公用品管理1.制定辦公用品管理制度，明確辦公用品的采購、發(fā)放、使用等流程。2.根據(jù)公司業(yè)務需求和人員數(shù)量，合理制定辦公用品的采購計劃，確保辦公用品的充足供應。3.辦公用品的采購應選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量可靠、價格合理。4.建立辦公用品庫存管理制度，對辦公用品進行分類存放，定期盤點，確保賬物相符。5.員工領(lǐng)用辦公用品時，應填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門領(lǐng)取。6.加強對辦公用品的使用管理，提倡節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.建立文件管理制度，明確文件的分類、編號、起草、審核、批準、發(fā)布、歸檔等流程。2.文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括公司制度、通知、報告、會議紀要等，外部文件包括政府文件、行業(yè)文件、合作協(xié)議等。3.文件的起草應符合公司的實際情況和相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容應準確、清晰、簡潔。4.文件起草完成后，應提交部門負責人審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導批準。5.文件批準后，由行政部門負責編號、發(fā)布，并將文件發(fā)放到相關(guān)部門。6.文件的發(fā)放應進行登記，確保文件發(fā)放的準確性和及時性。7.各部門應指定專人負責文件的保管，定期對文件進行整理和歸檔，確保文件的安全和完整。8.文件的借閱應填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還文件。（二）檔案管理1.建立檔案管理制度，明確檔案的分類、編號、收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程。2.檔案分為人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案、行政檔案等，應根據(jù)檔案的類別進行分類管理。3.檔案的收集應及時、完整，各部門應定期將本部門的檔案資料移交行政部門。4.行政部門應按照檔案管理的要求，對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號，并建立檔案目錄。5.檔案應按照規(guī)定的期限進行保管，對于重要檔案應長期保存，對于一般檔案應保存[X]年。6.檔案的查閱應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出。7.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理的保密制度，確保檔案信息的安全。五、會議與活動管理（一）會議管理1.建立會議管理制度，明確會議的分類、組織、通知、記錄、紀要等流程。2.會議分為公司例會、部門會議、專題會議等，應根據(jù)會議的性質(zhì)和目的進行分類組織。3.會議的組織應提前確定會議的時間、地點、參會人員、會議議程等，并及時通知參會人員。4.會議通知應明確會議的主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容，確保參會人員能夠提前做好準備。5.會議應指定專人負責記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議內(nèi)容、會議決議等。6.會議結(jié)束后，應及時整理會議記錄，形成會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)放到相關(guān)部門。7.會議紀要應明確會議的決議事項、責任部門、完成時間等，確保會議決議能夠得到有效執(zhí)行。（二）活動管理1.建立活動管理制度，明確活動的策劃、組織、實施、宣傳等流程。2.活動分為公司內(nèi)部活動和外部活動，應根據(jù)活動的性質(zhì)和目的進行分類策劃。3.活動的策劃應提前確定活動的主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動預算等，并制定詳細的活動方案。4.活動方案應報公司領(lǐng)導批準后，方可組織實施。5.活動的組織實施應明確各部門的職責分工，確保活動的順利進行。6.活動的宣傳應提前制定宣傳方案，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、海報等渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。7.活動結(jié)束后，應及時對活動進行總結(jié)和評估，收集參與人員的反饋意見，為今后的活動策劃和組織提供參考。六、采購與固定資產(chǎn)管理（一）采購管理1.建立采購管理制度，明確采購的流程、審批、供應商選擇、采購合同簽訂等內(nèi)容。2.采購分為辦公用品采購、設(shè)備采購、教材采購等，應根據(jù)采購的類別進行分類管理。3.采購應根據(jù)公司的業(yè)務需求和預算，制定采購計劃，并報公司領(lǐng)導批準。4.采購計劃批準后，應選擇合適的供應商進行采購，供應商的選擇應遵循公開、公平、公正的原則。5.采購合同應明確采購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等內(nèi)容，確保采購合同的合法性和有效性。6.采購過程中應嚴格遵守采購制度，確保采購的物品質(zhì)量可靠、價格合理。7.采購完成后，應及時辦理驗收手續(xù)，驗收合格后，方可辦理付款手續(xù)。（二）固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的分類、編號、購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。2.固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、辦公設(shè)備、教學設(shè)備、運輸設(shè)備等，應根據(jù)固定資產(chǎn)的類別進行分類管理。3.固定資產(chǎn)的購置應按照公司的采購制度進行，購置前應填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可進行采購。4.固定資產(chǎn)購置后，應及時辦理驗收手續(xù)，驗收合格后，由行政部門負責入賬，并建立固定資產(chǎn)臺賬。5.固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的折舊方法進行折舊，折舊年限應符合國家相關(guān)規(guī)定。6.固定資產(chǎn)的處置應按照公司的規(guī)定進行，處置前應填寫固定資產(chǎn)處置申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可進行處置。7.固定資產(chǎn)處置后，應及時辦理相關(guān)手續(xù)，核銷固定資產(chǎn)臺賬。七、安全與保密管理（一）安全管理1.建立安全管理制度，明確安全管理的職責、措施、檢查、整改等內(nèi)容。2.安全管理包括消防安全、用電安全、信息安全、人身安全等，應根據(jù)安全管理的類別進行分類管理。3.公司應定期組織安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。4.行政部門應定期對公司的安全設(shè)施進行檢查和維護，確保安全設(shè)施的正常運行。5.各部門應加強對本部門的安全管理，落實安全責任，確保本部門的安全。6.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保公司的安全。（二）保密管理1.建立保密管理制度，明確保密的范圍、措施、責任等內(nèi)容。2.保密范圍包括公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應根據(jù)保密的類別進行分類管理。3.公司員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司的機密信息。4.涉及公司機密信息的文件、資料等應進行加