公司房屋招租管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司房屋招租管理工作，確保公司房屋資源得到合理利用，保障招租過程的公平、公正、公開，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于招租的房屋資產(chǎn)，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房等。3.基本原則合法合規(guī)原則：招租活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。效益優(yōu)先原則：在確保房屋合理使用的前提下，追求公司利益最大化。公平公正原則：對待所有潛在租戶一視同仁，不偏袒、不歧視，確保招租過程透明。誠實守信原則：招租雙方應(yīng)誠實守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。二、招租管理職責(zé)分工1.招租工作小組成立以人事總監(jiān)為組長，財務(wù)、法務(wù)、行政等相關(guān)部門人員為成員的招租工作小組。職責(zé)：負(fù)責(zé)招租工作的整體策劃、組織實施、協(xié)調(diào)溝通等工作。2.人事總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)招租管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。審核招租方案、合同文本等重要文件。協(xié)調(diào)解決招租過程中的重大問題。3.財務(wù)部門職責(zé)參與招租方案的制定，提供租金預(yù)算、財務(wù)分析等相關(guān)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)租金收繳、財務(wù)管理等工作，對租金收入進(jìn)行核算和監(jiān)督。審核租賃合同中的財務(wù)條款。4.法務(wù)部門職責(zé)對招租活動的合法性進(jìn)行審查，確保招租過程符合法律法規(guī)要求。起草、審核租賃合同文本，防范法律風(fēng)險。處理招租過程中的法律糾紛。5.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)房屋的日常管理和維護(hù)，確保房屋符合招租條件。收集、整理房屋招租信息，發(fā)布招租公告。組織潛在租戶看房，安排招租談判等工作。三、招租流程1.招租計劃制定行政部門根據(jù)公司房屋使用情況、市場需求等因素，每年年初制定房屋招租計劃，明確招租房屋的位置、面積、用途、招租期限等信息。招租計劃報人事總監(jiān)審核后，提交公司管理層審批。2.招租信息發(fā)布行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的招租計劃，通過公司官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)招租平臺、報紙雜志等多種渠道發(fā)布招租公告。招租公告應(yīng)包括房屋基本信息、招租條件、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、報名方式、報名截止日期等內(nèi)容。3.潛在租戶報名潛在租戶應(yīng)在報名截止日期前，按照招租公告要求，向行政部門提交報名材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、租賃意向書等。行政部門對報名材料進(jìn)行初審，符合要求的予以受理，并向潛在租戶發(fā)放報名回執(zhí)。4.資格審查招租工作小組對通過初審的潛在租戶進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括租戶的經(jīng)營狀況、信用記錄、財務(wù)狀況、租賃用途的合規(guī)性等?？梢酝ㄟ^實地考察、查閱資料、信用查詢等方式進(jìn)行資格審查。資格審查合格的潛在租戶進(jìn)入招租談判環(huán)節(jié)。5.招租談判行政部門組織潛在租戶與招租工作小組進(jìn)行招租談判，談判內(nèi)容包括租金價格、租金支付方式、租賃期限、房屋交付條件、裝修條款、違約責(zé)任等。招租工作小組應(yīng)根據(jù)市場行情和公司利益，與潛在租戶進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，爭取達(dá)成最優(yōu)租賃條件。談判過程中，應(yīng)做好談判記錄，記錄談判時間、地點、參與人員、談判內(nèi)容等信息。6.合同簽訂經(jīng)招租談判達(dá)成一致意見后，法務(wù)部門起草租賃合同文本，報人事總監(jiān)審核。審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與租戶簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。7.合同備案租賃合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同副本提交財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門備案。財務(wù)部門根據(jù)合同約定，做好租金收繳等相關(guān)財務(wù)工作。法務(wù)部門對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，防范法律風(fēng)險。四、租金管理1.租金定價財務(wù)部門根據(jù)房屋所在地市場行情、房屋成本、公司預(yù)期收益等因素，制定租金定價策略。租金定價應(yīng)參考周邊類似房屋的租金水平，確保租金合理、公平。租金定價方案報人事總監(jiān)審核后，提交公司管理層審批。2.租金調(diào)整原則上每年對租金進(jìn)行一次評估，根據(jù)市場變化、房屋維護(hù)成本增加等因素，決定是否調(diào)整租金。租金調(diào)整應(yīng)提前通知租戶，并按照租賃合同約定的程序進(jìn)行。租金調(diào)整幅度應(yīng)合理，避免因租金調(diào)整過高影響租戶的經(jīng)營積極性，或因租金調(diào)整過低導(dǎo)致公司利益受損。3.租金收繳財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金收繳工作，按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向租戶收取租金。對于逾期未支付租金的租戶，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并及時通知行政部門和法務(wù)部門。行政部門和法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好租金收繳工作，采取必要的措施督促租戶支付租金，如發(fā)送催款函、上門催繳、通過法律途徑解決等。五、房屋交付與使用管理1.房屋交付在租賃合同簽訂后，行政部門應(yīng)按照合同約定的交付時間和條件，將房屋交付給租戶。交付房屋時，應(yīng)組織租戶進(jìn)行現(xiàn)場驗收，填寫房屋驗收單，明確房屋現(xiàn)狀、設(shè)施設(shè)備情況等。對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時安排維修或整改，確保房屋符合交付條件。2.房屋使用管理租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。行政部門應(yīng)定期對房屋使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)租戶有違規(guī)使用房屋的行為，應(yīng)及時制止并要求租戶整改。租戶在使用房屋過程中，如需對房屋進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向行政部門提交裝修方案，經(jīng)審核同意后方可進(jìn)行。裝修過程中，行政部門應(yīng)加強監(jiān)督，確保裝修活動符合相關(guān)規(guī)定，不影響房屋結(jié)構(gòu)安全和其他租戶的正常使用。3.房屋維護(hù)與維修行政部門負(fù)責(zé)房屋的日常維護(hù)和維修工作，確保房屋設(shè)施設(shè)備正常運行。對于租戶提出的房屋維修需求，行政部門應(yīng)及時響應(yīng)，安排維修人員進(jìn)行維修。對于因租戶使用不當(dāng)造成的房屋損壞，由租戶承擔(dān)維修費用；對于因自然損耗等原因造成的房屋損壞，由公司負(fù)責(zé)維修。六、合同管理1.合同起草與審核法務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃合同文本的起草工作，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。租賃合同文本起草完成后，應(yīng)提交人事總監(jiān)審核，審核內(nèi)容包括合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性、風(fēng)險防范措施等。人事總監(jiān)審核通過后，報公司管理層審批。2.合同簽訂與存檔經(jīng)公司管理層審批通過的租賃合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與租戶簽訂。合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同副本提交財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門存檔，并做好合同管理臺賬，記錄合同簽訂時間、合同編號、租戶信息、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.合同履行監(jiān)督法務(wù)部門負(fù)責(zé)對租賃合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。行政部門應(yīng)協(xié)助法務(wù)部門做好合同履行監(jiān)督工作，定期向法務(wù)部門反饋房屋使用情況、租金收繳情況等信息。對于租戶違反合同約定的行為，法務(wù)部門應(yīng)及時采取措施，維護(hù)公司合法權(quán)益，如要求租戶承擔(dān)違約責(zé)任、解除合同等。4.合同變更與解除在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報人事總監(jiān)審核后，提交公司管理層審批。行政部門應(yīng)及時將合同變更或解除情況通知相關(guān)部門，并做好合同管理臺賬的更新工作。七、招租檔案管理1.檔案收集行政部門負(fù)責(zé)招租檔案的收集工作，在招租活動結(jié)束后，及時將招租過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔。招租檔案包括招租計劃、招租公告、潛在租戶報名材料、資格審查記錄、招租談判記錄、租賃合同文本、租金收繳記錄、房屋交付與使用記錄等。2.檔案整理與歸檔行政部門應(yīng)對收集到的招租檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的要求，編制檔案目錄，建立檔案索引。將整理好的招租檔案裝訂成冊，存入專門的檔案柜，并做好檔案存儲環(huán)境的管理，確保檔案安全、完整。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱招租檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)在行政部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因需要借閱招租檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱檔案期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司建立招租管理監(jiān)督機制，由人事總監(jiān)定期對招租管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。財務(wù)、法務(wù)、行政等相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，對招租管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保招租過程合法合規(guī)、公平公正。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核制度制定招租管理工作考核