軍人門診設(shè)施管理制度總則1.目的為加強(qiáng)軍人門診設(shè)施的規(guī)范化管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障軍人的健康權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于軍人門診內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助檢查設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、安全第一的原則，確保設(shè)施設(shè)備的完好率和使用率，為軍人提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境。設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)軍人門診的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)施設(shè)備的使用狀況及更新要求，由各科室提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)門診管理部門。門診管理部門匯總各科室采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合醫(yī)院整體規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃獲批后，按照醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源等方式確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)、公平公正。3.驗(yàn)收程序設(shè)施設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門通知使用科室、設(shè)備管理部門及相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，由采購(gòu)部門、使用科室、設(shè)備管理部門及技術(shù)人員共同對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行核對(duì)，并按照合同要求進(jìn)行功能測(cè)試和性能驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。設(shè)施設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)范使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢查維修，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。使用完畢后，按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，做好使用記錄。3.使用登記建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度，使用人員每次使用設(shè)備時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等。設(shè)備管理部門定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，掌握設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況等信息，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理決策提供依據(jù)。設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的類型、性能、使用頻率等制定年度設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保日常維護(hù)工作落實(shí)到位。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，保養(yǎng)結(jié)束后填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次，保養(yǎng)結(jié)束后填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，并由設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。5.定期校準(zhǔn)對(duì)影響診斷和治療準(zhǔn)確性的設(shè)備，如計(jì)量器具、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備等，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)工作由具備資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，校準(zhǔn)合格后出具校準(zhǔn)報(bào)告，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。設(shè)施設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修，填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。對(duì)于復(fù)雜故障或維修難度較大的設(shè)備，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修所需的零部件應(yīng)從正規(guī)渠道采購(gòu)，確保質(zhì)量可靠，并做好零部件的出入庫(kù)登記。2.報(bào)廢鑒定設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)維修價(jià)值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。設(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。醫(yī)院成立報(bào)廢鑒定小組，由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及相關(guān)技術(shù)專家組成，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核鑒定。3.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定小組對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后，簽署意見(jiàn)報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一回收，按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處置，如變賣、拆解、銷毀等，確保報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行記錄。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.檔案管理設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、更新和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格檔案借閱制度，因工作需要借閱檔案的，需辦理借閱手續(xù)，借閱后及時(shí)歸還。檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱情況進(jìn)行登記，防止檔案資料丟失或損壞。3.檔案利用設(shè)施設(shè)備檔案為設(shè)備的管理、維護(hù)、維修、更新等工作提供依據(jù)，各相關(guān)部門和人員應(yīng)充分利用檔案資料，提高設(shè)備管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)對(duì)設(shè)備檔案的分析和統(tǒng)計(jì)，總結(jié)設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律和故障特點(diǎn)，為制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等提供參考。設(shè)施設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備使用、維護(hù)、維修等環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程和安全責(zé)任，確保設(shè)備運(yùn)行安全。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全培訓(xùn)對(duì)設(shè)施設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，使其熟悉設(shè)備的安全性能和應(yīng)急處理措施。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急救援知識(shí)等，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，確保使用人員掌握安全知識(shí)和技能。3.安全檢查設(shè)備管理部門定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。4.應(yīng)急管理制定設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備突發(fā)故障、安全事故等情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障軍人生命安全和設(shè)備設(shè)施安全。設(shè)施設(shè)備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)建立設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備檔案管理、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定、維修工單管理、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高設(shè)備管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，如使用記錄、故障報(bào)告等，應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)，以便設(shè)備管理部門進(jìn)行分析和處理。3.數(shù)據(jù)分析與利用通過(guò)設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告，為設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化設(shè)備配置，合理安排維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，提高設(shè)備的使用效益和管理水平。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院成立設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)軍人門診設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)工作、安全管理等。監(jiān)督小組對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，責(zé)令相關(guān)部門和責(zé)任人限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各科室和設(shè)備管理部門的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。