協(xié)會(huì)信息資源管理制度總則目的為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)信息資源的管理，規(guī)范信息的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和共享等行為，確保信息資源的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和時(shí)效性，充分發(fā)揮信息資源在協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體工作人員在信息資源管理方面的活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：信息資源管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保所管理的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，避免虛假或誤導(dǎo)性信息。3.完整性原則：全面收集和保存與協(xié)會(huì)工作相關(guān)的各類信息，不遺漏重要內(nèi)容。4.安全性原則：采取有效措施保護(hù)信息資源的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.時(shí)效性原則：及時(shí)更新和維護(hù)信息，保證信息的及時(shí)性和有效性，以滿足工作需要。6.共享性原則：在確保信息安全和符合相關(guān)規(guī)定的前提下，促進(jìn)信息資源的合理共享，提高工作效率。信息資源管理職責(zé)分工協(xié)會(huì)管理層1.負(fù)責(zé)審批信息資源管理的重大決策和重要制度。2.協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門在信息資源管理方面的工作，確保信息資源管理工作與協(xié)會(huì)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。信息資源管理部門1.制定和完善協(xié)會(huì)信息資源管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、整合和管理，包括信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)。3.組織開(kāi)展信息資源的收集、整理、存儲(chǔ)、分類和編目等工作，建立信息資源庫(kù)。4.負(fù)責(zé)信息資源的安全管理，制定安全策略和措施，防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。5.推動(dòng)信息資源的共享和利用，為協(xié)會(huì)各部門提供信息支持和服務(wù)。6.對(duì)協(xié)會(huì)信息資源管理工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)建議和措施。協(xié)會(huì)各部門1.負(fù)責(zé)本部門信息資源的收集、整理和初步審核，并及時(shí)提交給信息資源管理部門。2.按照協(xié)會(huì)信息資源管理制度的要求，規(guī)范使用和共享信息資源，確保信息的安全和保密。3.配合信息資源管理部門開(kāi)展信息資源管理相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持。工作人員1.遵守協(xié)會(huì)信息資源管理制度，保護(hù)和合理使用所接觸到的信息資源。2.及時(shí)準(zhǔn)確地提供工作中產(chǎn)生的各類信息，確保信息的完整性和時(shí)效性。信息資源的收集收集渠道1.內(nèi)部渠道協(xié)會(huì)各部門在日常工作中產(chǎn)生的文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等資料。工作人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、調(diào)研等過(guò)程中獲取的信息。協(xié)會(huì)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。2.外部渠道政府部門發(fā)布的政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息。行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、學(xué)會(huì)等組織發(fā)布的行業(yè)信息、研究報(bào)告、會(huì)議資料等。新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等公開(kāi)渠道報(bào)道的與協(xié)會(huì)相關(guān)的信息。會(huì)員單位、合作伙伴、專家學(xué)者等提供的信息。收集內(nèi)容1.政策法規(guī)信息：國(guó)家和地方有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)等。2.行業(yè)動(dòng)態(tài)信息：行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)變化、新技術(shù)應(yīng)用、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等。3.會(huì)員信息：會(huì)員單位的基本情況、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)狀況等。4.活動(dòng)信息：協(xié)會(huì)組織或參與的會(huì)議、培訓(xùn)、展覽、調(diào)研等活動(dòng)的相關(guān)信息。5.工作成果信息：協(xié)會(huì)在業(yè)務(wù)工作、項(xiàng)目實(shí)施、研究咨詢等方面取得的成果和業(yè)績(jī)。6.財(cái)務(wù)信息：協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、收支情況等。7.其他信息：與協(xié)會(huì)工作相關(guān)的其他各類信息，如社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、行業(yè)突發(fā)事件等。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，確保信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于重要信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并注明信息來(lái)源和收集時(shí)間。3.收集到的信息應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，便于后續(xù)的加工和管理。信息資源的整理分類標(biāo)準(zhǔn)1.按信息主題分類：如政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、會(huì)員服務(wù)、活動(dòng)組織等。2.按信息載體分類：如紙質(zhì)文件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄等。3.按信息時(shí)效性分類：如即時(shí)信息、短期信息、長(zhǎng)期信息等。整理方法1.紙質(zhì)信息整理對(duì)收集到的紙質(zhì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立紙質(zhì)文件目錄。按照文件的重要性和使用頻率，確定是否需要進(jìn)行掃描備份，以便于電子存儲(chǔ)和檢索。2.電子信息整理對(duì)電子文檔進(jìn)行命名規(guī)范，確保文件名能夠準(zhǔn)確反映文檔內(nèi)容。將電子文檔按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件夾或目錄結(jié)構(gòu)的組織，便于查找和管理。建立電子文檔索引，記錄文檔的標(biāo)題、作者、日期、存儲(chǔ)位置等關(guān)鍵信息，方便快速檢索。審核與校對(duì)1.信息資源管理部門對(duì)各部門提交的信息進(jìn)行審核，檢查信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.對(duì)于重要信息，應(yīng)進(jìn)行多人校對(duì)或交叉審核，確保信息無(wú)誤。3.審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給信息提供部門進(jìn)行修改和完善。信息資源的存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)存儲(chǔ)：設(shè)立專門的檔案室，對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保紙質(zhì)文件的安全和可查閱性。2.電子存儲(chǔ)：利用服務(wù)器、磁盤陣列、云存儲(chǔ)等存儲(chǔ)設(shè)備，建立協(xié)會(huì)信息資源庫(kù)，對(duì)電子信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)。同時(shí)，定期對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。存儲(chǔ)安全1.物理安全：對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備所在的場(chǎng)所采取必要的安全防護(hù)措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防火防盜等，確保存儲(chǔ)設(shè)備的物理安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全：建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法訪問(wèn)。對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同用戶的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。3.數(shù)據(jù)安全：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。存儲(chǔ)期限1.永久性存儲(chǔ)：對(duì)于具有重要?dú)v史價(jià)值、法律依據(jù)或長(zhǎng)期參考價(jià)值的信息，如協(xié)會(huì)章程、重要政策文件、長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，進(jìn)行永久性存儲(chǔ)。2.定期存儲(chǔ)：對(duì)于一般性的信息，根據(jù)其時(shí)效性和重要性，確定合理的存儲(chǔ)期限。存儲(chǔ)期限屆滿后，經(jīng)過(guò)評(píng)估和審批，可以進(jìn)行銷毀或遷移存儲(chǔ)。信息資源的使用使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，協(xié)會(huì)工作人員分為不同的信息使用級(jí)別，如普通用戶、部門負(fù)責(zé)人、管理層等。不同級(jí)別用戶具有不同的信息訪問(wèn)權(quán)限，確保信息的合理使用和安全保密。2.普通用戶只能訪問(wèn)和使用與其工作相關(guān)的信息資源。如需獲取其他信息，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.部門負(fù)責(zé)人可以訪問(wèn)和使用本部門及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息資源，并有權(quán)對(duì)本部門信息的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.管理層具有最高信息訪問(wèn)權(quán)限，可以根據(jù)工作需要查閱和使用協(xié)會(huì)的各類信息資源。使用流程1.信息查詢：工作人員如需查詢信息資源，應(yīng)通過(guò)協(xié)會(huì)內(nèi)部的信息系統(tǒng)或信息資源庫(kù)進(jìn)行檢索，按照系統(tǒng)提示的操作流程獲取所需信息。對(duì)于無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)查詢到的信息，可以向信息資源管理部門咨詢。2.信息借閱：如需借閱紙質(zhì)文件或電子文檔，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到信息資源管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還所借信息資源。3.信息共享：部門之間如需共享信息資源，應(yīng)填寫(xiě)信息共享申請(qǐng)表，說(shuō)明共享信息的內(nèi)容、共享對(duì)象、共享目的等，經(jīng)信息提供部門和接收部門負(fù)責(zé)人審批后，由信息資源管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。信息共享應(yīng)遵循最小化授權(quán)原則，確保信息只在必要的范圍內(nèi)共享。4.信息發(fā)布：協(xié)會(huì)對(duì)外發(fā)布信息應(yīng)遵循相關(guān)的審批程序，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。發(fā)布信息前，應(yīng)填寫(xiě)信息發(fā)布申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)管理層審批后，由信息資源管理部門或指定的人員負(fù)責(zé)發(fā)布。使用規(guī)范1.工作人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用信息資源，不得越權(quán)訪問(wèn)或違規(guī)使用信息。2.使用信息資源時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)信息的安全和保密，不得泄露、篡改或傳播未經(jīng)授權(quán)的信息。3.對(duì)于涉及商業(yè)秘密、會(huì)員隱私等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和使用。4.在使用信息資源進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)確保信息的真實(shí)性和可靠性，不得引用虛假或誤導(dǎo)性信息。信息資源的共享共享原則1.合法合規(guī)原則：信息共享應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定，確保信息共享的合法性和合規(guī)性。2.安全保密原則：在信息共享過(guò)程中，要采取有效的安全措施，保護(hù)信息的安全和保密，防止信息泄露和濫用。3.授權(quán)共享原則：信息共享必須經(jīng)過(guò)信息所有者或相關(guān)部門的授權(quán)，明確共享的范圍、目的和方式。4.互利共贏原則：通過(guò)信息共享，促進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作與溝通，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同推動(dòng)協(xié)會(huì)工作的開(kāi)展。共享范圍1.內(nèi)部共享：協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門之間可以根據(jù)工作需要，共享與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息資源，如會(huì)員信息、活動(dòng)信息、工作成果信息等。2.外部共享：在符合法律法規(guī)和協(xié)會(huì)規(guī)定的前提下，協(xié)會(huì)可以與會(huì)員單位、合作伙伴、政府部門等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息共享，以促進(jìn)合作與交流，拓展業(yè)務(wù)渠道。共享方式1.信息系統(tǒng)共享：通過(guò)協(xié)會(huì)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的在線共享。各部門可以在授權(quán)范圍內(nèi)，訪問(wèn)和使用共享信息。2.數(shù)據(jù)接口共享：與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換和共享。通過(guò)數(shù)據(jù)接口共享的信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩蜏?zhǔn)確。3.文件共享：對(duì)于一些不適合通過(guò)信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)接口共享的信息，可以采用文件共享的方式，如通過(guò)電子郵件、共享文件夾等方式進(jìn)行傳遞。文件共享應(yīng)設(shè)置必要的訪問(wèn)權(quán)限和密碼，確保信息的安全。共享管理1.信息資源管理部門負(fù)責(zé)建立信息共享目錄，明確共享信息的內(nèi)容、共享對(duì)象、共享方式、共享期限等信息，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。2.對(duì)于信息共享申請(qǐng)，信息資源管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和協(xié)調(diào)，確保共享申請(qǐng)符合規(guī)定的流程和原則。3.在信息共享過(guò)程中，信息提供部門和接收部門應(yīng)密切配合，及時(shí)溝通信息共享的進(jìn)展情況，解決出現(xiàn)的問(wèn)題。4.信息資源管理部門應(yīng)定期對(duì)信息共享情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，分析共享效果和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善信息共享機(jī)制。信息資源的安全與保密安全管理1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全管理的責(zé)任和流程，加強(qiáng)對(duì)信息資源的安全保護(hù)。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等，定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.對(duì)信息資源的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，根據(jù)工作人員的工作職責(zé)和崗位需求，分配相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限，避免越權(quán)訪問(wèn)。4.定期對(duì)信息資源進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)遭受破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。5.加強(qiáng)對(duì)工作人員的信息安全培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識(shí)和防范能力，規(guī)范工作人員的信息操作行為。保密管理1.明確信息保密范圍，對(duì)涉及協(xié)會(huì)商業(yè)秘密、會(huì)員隱私、未公開(kāi)的政策信息等敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員在信息保密方面的責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.在信息存儲(chǔ)、傳輸和使用過(guò)程中，采取加密、脫敏等技術(shù)手段，保護(hù)信息的保密性。4.對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，防止保密信息泄露。5.加強(qiáng)對(duì)保密信息的訪問(wèn)控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理保密信息。對(duì)于保密信息的查閱、復(fù)制、傳遞等操作，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和記錄。信息資源的維護(hù)與更新維護(hù)內(nèi)容1.定期對(duì)信息資源庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.對(duì)信息資源的分類、編號(hào)、索引等進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新信息資源目錄，方便信息的查找和使用。3.檢查信息資源的存儲(chǔ)期限，對(duì)已過(guò)存儲(chǔ)期限或不再需要的信息進(jìn)行清理和銷毀，確保信息資源庫(kù)的存儲(chǔ)空間合理利用。更新機(jī)制1.建立信息資源更新提醒機(jī)制，各部門應(yīng)定期關(guān)注所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的信息變化情況，及時(shí)收集和更新相關(guān)信息。2.對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等，應(yīng)及時(shí)跟蹤并進(jìn)行更新，確保信息資源的及時(shí)性和有效性。3.信息資源管理部門應(yīng)定期對(duì)信息資源進(jìn)行全面梳理和更新，對(duì)不準(zhǔn)確、不完整或過(guò)時(shí)的信息進(jìn)行修正和補(bǔ)充。反饋與評(píng)估1.鼓勵(lì)工作人員對(duì)信息資源管理工作提出意見(jiàn)和建議，信息資源管理部門應(yīng)及時(shí)收集和整理反饋信息，對(duì)合理的建議進(jìn)行研究和采納。2.定期對(duì)信息資源管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，檢查制度的有效性和適應(yīng)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。3.根據(jù)信息資源的使用情況和反饋意見(jiàn)，對(duì)信息資源的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和共享等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，提高信息資源管理的效率和質(zhì)量。信息資源管理的監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會(huì)設(shè)立信息資源管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)信息資源管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查信息資源管理制度的執(zhí)行情況，包括信息收集、整理、存儲(chǔ)、使用、共享、安全保密等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定要求。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到有效解決?？己宿k法1.將信息資源管理工作