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文檔簡介
化工調度班組管理制度一、總則(一)目的為了加強化工調度班組的管理,確保生產(chǎn)運行的安全、穩(wěn)定、高效,提高工作質量和效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司化工調度班組全體成員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全生產(chǎn)放在首位,確保生產(chǎn)過程中的人員安全和設備安全。2.統(tǒng)一指揮原則:調度工作實行統(tǒng)一指揮,確保各項生產(chǎn)指令的準確傳達和執(zhí)行。3.快速反應原則:對生產(chǎn)過程中的異常情況能夠迅速做出反應,及時采取有效措施進行處理。4.科學調度原則:運用科學的方法和手段,合理安排生產(chǎn)資源,優(yōu)化生產(chǎn)流程。二、崗位職責(一)調度班長崗位職責1.全面負責調度班組的日常管理工作,組織和帶領班組成員完成各項生產(chǎn)調度任務。2.制定和完善調度班組的各項規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責與各生產(chǎn)部門、輔助部門及相關單位的溝通協(xié)調,確保生產(chǎn)信息的及時傳遞和生產(chǎn)指令的有效執(zhí)行。4.組織召開班前會、班后會和生產(chǎn)調度會,總結分析生產(chǎn)情況,安排部署工作任務。5.對生產(chǎn)過程中的異常情況進行及時處理和協(xié)調,重大問題及時向上級領導匯報。6.負責調度班組的人員培訓和績效考核工作,提高班組成員的業(yè)務水平和工作積極性。7.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)調度員崗位職責1.負責收集、整理和分析生產(chǎn)現(xiàn)場的各類信息,包括生產(chǎn)進度、設備運行狀況、物料供應情況等,并及時準確地向調度班長匯報。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和調度指令,合理安排生產(chǎn)任務,協(xié)調各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接,確保生產(chǎn)的順利進行。3.密切關注生產(chǎn)過程中的各項參數(shù)變化,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,如設備故障、工藝波動等,采取有效的措施進行調整,保證生產(chǎn)的安全穩(wěn)定運行。4.負責與各生產(chǎn)車間、倉庫、運輸部門等相關單位的聯(lián)系,傳達調度指令,跟蹤任務執(zhí)行情況,及時反饋信息。5.做好生產(chǎn)調度記錄和報表的填寫工作,確保數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。6.協(xié)助調度班長完成其他臨時性工作任務。三、工作流程(一)生產(chǎn)計劃接收與傳達1.調度員每日定時接收公司生產(chǎn)管理部門下達的生產(chǎn)計劃,詳細了解生產(chǎn)任務、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)量要求、交貨時間等信息。2.對生產(chǎn)計劃進行認真分析和梳理,如有疑問及時與生產(chǎn)管理部門溝通確認。3.將生產(chǎn)計劃準確無誤地傳達給各生產(chǎn)車間、輔助部門及相關崗位,并做好記錄。傳達方式包括但不限于電話、郵件、工作群通知等。(二)生產(chǎn)調度指揮1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和現(xiàn)場實際情況,調度員制定詳細的生產(chǎn)調度方案,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的任務分配、時間節(jié)點和質量要求。2.在生產(chǎn)過程中,調度員密切關注各生產(chǎn)車間的運行情況,及時協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。如遇設備故障、物料短缺、人員變動等突發(fā)情況,迅速啟動應急預案,采取有效的應對措施,確保生產(chǎn)不受影響。3.對于生產(chǎn)過程中的工藝調整、質量控制等關鍵環(huán)節(jié),調度員要與相關技術人員和質量管理人員保持密切溝通,確保各項措施的有效執(zhí)行。4.定期對生產(chǎn)進度進行跟蹤和檢查,及時掌握生產(chǎn)任務的完成情況。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后,要及時分析原因,采取相應的措施進行調整,確保按時完成生產(chǎn)任務。(三)信息收集與反饋1.調度員要建立完善的信息收集渠道,通過現(xiàn)場巡查、與一線員工交流、各部門匯報等方式,及時收集生產(chǎn)現(xiàn)場的各類信息,包括生產(chǎn)進度、設備運行狀況、物料消耗情況、質量檢驗結果等。2.對收集到的信息進行認真分析和整理,提取有價值的信息,為生產(chǎn)調度決策提供依據(jù)。3.將生產(chǎn)過程中的重要信息及時反饋給相關部門和領導,如生產(chǎn)進度異常、設備故障影響生產(chǎn)、質量問題等,以便及時采取措施進行處理。同時,對領導的指示和決策要及時傳達給相關崗位,并跟蹤落實情況。(四)交接班管理1.調度班組實行交接班制度,確保工作的連續(xù)性和準確性。2.交班人員要在交班時將本班的生產(chǎn)情況、設備運行狀況、未處理完的問題及注意事項等詳細告知接班人員,并填寫交接班記錄。3.接班人員要認真聽取交班人員的介紹,對重點問題進行詢問和了解,仔細查看交接班記錄。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時與交班人員核實,并做好記錄。4.交接班雙方要在交接班記錄上簽字確認,完成交接班手續(xù)。如因交接不清導致工作失誤,由交班人員負責。四、生產(chǎn)調度管理(一)生產(chǎn)計劃管理1.生產(chǎn)計劃一經(jīng)下達,各部門和崗位要嚴格按照計劃組織生產(chǎn),確保按時、按質、按量完成生產(chǎn)任務。2.如因特殊原因需要調整生產(chǎn)計劃,必須提前向生產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可實施。調度員要及時將調整后的生產(chǎn)計劃傳達給相關部門和崗位,并做好記錄。3.調度員要對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤和統(tǒng)計,定期向生產(chǎn)管理部門匯報生產(chǎn)進度,及時發(fā)現(xiàn)和解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(二)設備運行管理1.調度員要密切關注設備的運行狀況,定期收集設備運行數(shù)據(jù),如溫度、壓力、電流、轉速等,及時發(fā)現(xiàn)設備異常情況。2.建立設備故障預警機制,當設備運行參數(shù)出現(xiàn)異常變化時,及時通知設備維護人員進行檢查和處理。對于可能影響生產(chǎn)的重大設備故障,要立即啟動應急預案,采取緊急措施,確保生產(chǎn)的安全穩(wěn)定運行。3.協(xié)助設備維護部門做好設備的日常維護和保養(yǎng)工作,合理安排設備的檢修時間,避免因設備故障影響生產(chǎn)。4.參與設備更新改造項目的調研和論證工作,提出合理化建議,為提高設備的可靠性和生產(chǎn)效率提供支持。(三)物料管理1.負責協(xié)調物料的供應和調配工作,確保生產(chǎn)所需的原材料、輔助材料、包裝材料等及時供應到生產(chǎn)現(xiàn)場。2.建立物料庫存管理制度,定期對物料庫存進行盤點和統(tǒng)計,掌握物料的庫存動態(tài)。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理安排物料的采購和領用,避免物料積壓或缺貨。3.加強與供應商的溝通與協(xié)調,及時了解物料的供應情況和質量狀況。如遇物料供應中斷或質量問題,要及時采取措施進行解決,確保生產(chǎn)不受影響。4.對物料的消耗情況進行統(tǒng)計和分析,提出降低物料消耗的建議和措施,提高物料利用率。(四)質量控制管理1.配合質量控制部門做好生產(chǎn)過程中的質量控制工作,確保產(chǎn)品質量符合標準要求。2.及時傳達質量控制部門的質量要求和指令,監(jiān)督各生產(chǎn)車間嚴格按照質量標準組織生產(chǎn)。3.對生產(chǎn)過程中的質量問題進行跟蹤和處理,協(xié)助質量控制部門分析質量問題產(chǎn)生的原因,采取有效的糾正措施,防止問題再次發(fā)生。4.參與質量事故的調查和分析工作,提出改進建議,不斷提高產(chǎn)品質量。五、安全管理(一)安全制度執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行公司的安全管理制度,遵守安全操作規(guī)程,確保生產(chǎn)過程中的人員安全和設備安全。2.調度員要將安全工作貫穿于生產(chǎn)調度的全過程,在安排生產(chǎn)任務時,要同時考慮安全因素,合理安排生產(chǎn)流程,避免因生產(chǎn)安排不當導致安全事故。3.加強對班組成員的安全教育和培訓,提高安全意識和應急處理能力。定期組織安全學習和應急演練,確保班組成員熟悉安全知識和應急處置程序。(二)安全檢查與隱患排查1.調度員要定期對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,重點檢查設備設施的運行狀況、安全防護裝置的完好性、危險化學品的儲存和使用情況等。2.建立安全隱患排查治理機制,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對排查出的安全隱患,要立即下達整改通知,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底整改。3.對于重大安全隱患,要及時向上級領導匯報,并采取臨時防范措施,確保生產(chǎn)安全。(三)應急管理1.制定完善的應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。調度員要熟悉應急預案的內容,掌握應急處置流程。2.定期組織應急演練,提高班組成員的應急響應能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。演練后要對應急預案進行評估和修訂,不斷完善應急預案。3.在發(fā)生突發(fā)事件時,調度員要立即啟動應急預案,迅速組織人員進行應急處置,及時向上級領導匯報事件情況,并配合相關部門做好應急救援工作。六、培訓與考核(一)培訓管理1.制定調度班組的培訓計劃,根據(jù)班組成員的業(yè)務水平和崗位需求,有針對性地開展培訓工作。培訓內容包括安全生產(chǎn)知識、生產(chǎn)調度業(yè)務、設備操作技能、質量管理等方面。2.采用多種培訓方式,如內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓、案例分析等,提高培訓效果。鼓勵班組成員自主學習,不斷提升自身業(yè)務能力。3.建立培訓檔案,記錄班組成員的培訓情況,包括培訓時間、培訓內容、考核成績等。培訓檔案作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。(二)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,對調度班組員工的工作表現(xiàn)進行全面、客觀、公正的評價??冃Э己酥笜税üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、工作質量、工作效率、團隊協(xié)作、安全管理等方面。2.績效考核周期為月度考核和年度考核相結合。月度考核于每月末進行,年度考核于每年末進行??己私Y果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.考核過程要嚴格按照規(guī)定的程序進行,確??己私Y果的真實性和公正性??己私Y束后,要及時向員工反饋考核結果,對考核優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對考核不合格的員工進行輔導和改進,如連續(xù)多次考核不合格,將按照公司相關規(guī)定進行處理。七、溝通與協(xié)調(一)內部溝通1.調度班組要建立良好的內部溝通機制,加強班組成員之間的信息交流和協(xié)作配合。班組成員之間要保持密切聯(lián)系,及時溝通工作進展情況和遇到的問題。2.定期召開班前會、班后會和生產(chǎn)調度會,總結分析工作情況,安排部署工作任務。在會議上,鼓勵班組成員積極發(fā)言,提出合理化建議和意見,共同解決工作中存在的問題。3.建立工作群等溝通平臺,方便班組成員及時交流工作信息。對于重要信息和緊急事項,要通過電話、郵件等方式進行確認和傳達,確保信息傳遞的及時、準確。(二)外部協(xié)調1.加強與各生產(chǎn)部門、輔助部門及相關單位的溝通協(xié)調,建立良好的合作關系。及時了解各部門的工作進展情況和需求,協(xié)調解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的跨部門問題。2.與供應商保
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