工地材料電腦管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地材料電腦管理，規(guī)范材料信息的記錄、存儲(chǔ)、使用和維護(hù)，提高材料管理的效率和準(zhǔn)確性，確保工地施工的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地項(xiàng)目中涉及材料管理的電腦設(shè)備及相關(guān)軟件系統(tǒng)的使用和管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：工地材料電腦管理工作由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)材料信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失，確保工地材料數(shù)據(jù)的保密性和完整性。3.高效實(shí)用原則：以提高材料管理效率、滿足施工實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，合理配置電腦設(shè)備和軟件資源，確保各項(xiàng)管理工作便捷、高效開展。二、管理職責(zé)（一）公司信息管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工地材料電腦管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃工地材料電腦設(shè)備的配置、更新和維護(hù)，確保設(shè)備性能滿足工作要求。3.負(fù)責(zé)對(duì)工地材料管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行選型、采購、安裝、調(diào)試及升級(jí)，保障軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。4.定期對(duì)工地材料電腦管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工地材料電腦管理工作的具體實(shí)施，確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。2.組織項(xiàng)目相關(guān)人員學(xué)習(xí)和遵守材料電腦管理制度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和材料管理需求，合理安排電腦設(shè)備的使用，確保材料信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入和更新。4.配合公司信息管理部門做好電腦設(shè)備的維護(hù)、軟件系統(tǒng)的升級(jí)及數(shù)據(jù)備份等工作，保障項(xiàng)目材料管理工作的正常開展。（三）材料管理人員1.負(fù)責(zé)工地材料信息的錄入、整理、查詢和統(tǒng)計(jì)工作，確保材料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦設(shè)備和軟件系統(tǒng)，妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，防止信息泄露。3.定期對(duì)所負(fù)責(zé)的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并協(xié)助查明原因進(jìn)行處理。4.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好材料盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的材料數(shù)據(jù)支持。三、電腦設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)工地項(xiàng)目規(guī)模、施工進(jìn)度及材料管理需求，合理配置電腦設(shè)備數(shù)量和性能。一般應(yīng)配備臺(tái)式電腦或筆記本電腦，滿足材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成等工作要求。2.電腦設(shè)備應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)容量，能夠滿足項(xiàng)目施工期間材料數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需求。同時(shí)，應(yīng)配備必要的外部存儲(chǔ)設(shè)備，如移動(dòng)硬盤、U盤等，用于數(shù)據(jù)備份和轉(zhuǎn)移。（二）設(shè)備采購1.工地材料電腦設(shè)備采購由公司信息管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照公司采購流程進(jìn)行選型、招標(biāo)、采購等工作。2.采購過程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、穩(wěn)定性及售后服務(wù)等因素，確保所采購的電腦設(shè)備能夠滿足工地材料管理工作的長期需求。3.采購的電腦設(shè)備應(yīng)附帶完整的產(chǎn)品說明書、保修卡等資料，由公司信息管理部門統(tǒng)一登記備案。（三）設(shè)備安裝與調(diào)試1.電腦設(shè)備到貨后，由公司信息管理部門或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試過程中應(yīng)確保設(shè)備硬件連接正常、軟件系統(tǒng)安裝完整且運(yùn)行穩(wěn)定。2.根據(jù)工地材料管理軟件系統(tǒng)的要求，對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行必要的系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)配置，確保設(shè)備能夠正常接入軟件系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能。3.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行全面檢查和測試，確保設(shè)備性能符合要求，能夠滿足工地材料管理工作的實(shí)際需要。（四）設(shè)備使用與維護(hù)1.工地材料電腦設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和管理，使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，避免灰塵、污漬等影響設(shè)備性能。3.嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上安裝與工地材料管理無關(guān)的軟件或游戲，以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度或?qū)е掳踩L(fēng)險(xiǎn)。4.定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備安全防護(hù)軟件處于最新狀態(tài)，防止病毒入侵和惡意軟件攻擊。5.如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容及更換的零部件等信息。（五）設(shè)備報(bào)廢與處置1.電腦設(shè)備因使用年限過長、性能嚴(yán)重下降或損壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫《電腦設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因及設(shè)備現(xiàn)狀。2.《電腦設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、公司信息管理部門審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的電腦設(shè)備由公司統(tǒng)一回收處理，嚴(yán)禁私自拆卸、變賣或丟棄?；厥仗幚磉^程中應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的妥善處置。四、軟件系統(tǒng)管理（一）軟件選型與采購1.公司信息管理部門負(fù)責(zé)工地材料管理軟件系統(tǒng)的選型工作，根據(jù)工地項(xiàng)目特點(diǎn)、管理需求及預(yù)算情況，綜合評(píng)估各軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品性能、功能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇最適合的軟件系統(tǒng)。2.軟件系統(tǒng)采購應(yīng)按照公司采購流程進(jìn)行，簽訂詳細(xì)的采購合同，明確軟件功能、使用期限、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益得到保障。3.采購的軟件系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成、庫存管理、成本核算等基本功能，同時(shí)應(yīng)支持多用戶并發(fā)操作，滿足工地項(xiàng)目不同崗位人員的使用需求。（二）軟件安裝與配置1.軟件系統(tǒng)到貨后，由公司信息管理部門或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)安裝和配置。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照軟件安裝指南進(jìn)行操作，確保軟件系統(tǒng)安裝成功并能夠正常運(yùn)行。2.根據(jù)工地材料管理的實(shí)際需求，對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置和功能配置，如材料分類編碼、庫存預(yù)警值、報(bào)表格式等，確保軟件系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反映工地材料的實(shí)際情況。3.安裝配置完成后，應(yīng)對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行全面測試，包括功能測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性測試、性能測試等，確保軟件系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（三）軟件使用與培訓(xùn)1.公司信息管理部門負(fù)責(zé)組織工地材料管理軟件系統(tǒng)的使用培訓(xùn)工作，培訓(xùn)對(duì)象包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、材料管理人員及其他相關(guān)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括軟件系統(tǒng)的基本操作方法、功能模塊介紹、數(shù)據(jù)錄入與查詢、報(bào)表生成與打印等方面，確保使用人員能夠熟練掌握軟件系統(tǒng)的使用方法。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線視頻教程等多種形式相結(jié)合，以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保其能夠獨(dú)立操作軟件系統(tǒng)完成各項(xiàng)材料管理工作。4.使用人員在使用軟件系統(tǒng)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或數(shù)據(jù)信息。如發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)存在問題或需要進(jìn)一步了解某些功能，應(yīng)及時(shí)向公司信息管理部門咨詢或反饋。（四）軟件升級(jí)與維護(hù)1.軟件供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)工地材料管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以修復(fù)已知問題、增加新功能、提高系統(tǒng)性能和安全性。公司信息管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注軟件升級(jí)信息，根據(jù)實(shí)際情況安排升級(jí)工作。2.在軟件升級(jí)前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，確保升級(jí)過程中數(shù)據(jù)的安全性和完整性。升級(jí)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照軟件供應(yīng)商提供的升級(jí)指南進(jìn)行操作，如有問題及時(shí)與軟件供應(yīng)商溝通解決。3.公司信息管理部門負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括系統(tǒng)故障排除、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、性能優(yōu)化等。定期對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.如遇軟件系統(tǒng)重大故障或問題，公司信息管理部門應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行搶修，并及時(shí)向軟件供應(yīng)商反饋情況，要求其提供技術(shù)支持和解決方案。同時(shí)，應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保工地材料管理工作不受影響。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)錄入1.工地材料管理人員應(yīng)按照材料實(shí)際情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地將材料信息錄入到電腦管理系統(tǒng)中。錄入內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商信息、入庫位置等詳細(xì)信息。2.在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照軟件系統(tǒng)設(shè)定的格式和要求進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。對(duì)于重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，避免數(shù)據(jù)冗余。3.材料信息錄入完成后，錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后提交審核。審核通過的數(shù)據(jù)方可正式保存到系統(tǒng)中。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.工地材料管理軟件系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，能夠安全、穩(wěn)定地存儲(chǔ)項(xiàng)目施工期間的所有材料數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用冗余備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。2.公司信息管理部門應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)在軟件系統(tǒng)中的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤、磁帶等，并異地存放。備份周期可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，一般每周或每月進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。3.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類管理，建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于數(shù)據(jù)的查詢和檢索。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置合理的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)1.工地材料管理人員及相關(guān)人員可根據(jù)工作需要，通過軟件系統(tǒng)提供的查詢功能，快速準(zhǔn)確地獲取所需的材料信息。查詢條件應(yīng)靈活多樣，支持按材料名稱、規(guī)格型號(hào)、采購日期、供應(yīng)商等多種條件進(jìn)行組合查詢。2.軟件系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，能夠根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)維度和條件，生成各類材料報(bào)表，如庫存報(bào)表、采購報(bào)表、出入庫報(bào)表等。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，能夠直觀反映工地材料的庫存狀況、采購情況及出入庫動(dòng)態(tài)。3.對(duì)于查詢和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，使用人員可根據(jù)需要進(jìn)行打印或?qū)С?，以便進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式應(yīng)支持常見的辦公軟件格式，如Excel等，方便數(shù)據(jù)的整理和編輯。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密的法律法規(guī)，加強(qiáng)工地材料數(shù)據(jù)的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.對(duì)涉及工地材料數(shù)據(jù)的電腦設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置開機(jī)密碼、安裝防火墻和殺毒軟件等。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)設(shè)備和介質(zhì)進(jìn)行安全檢查，確保數(shù)據(jù)安全。3.明確工地材料數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作崗位和職責(zé)，為不同人員分配相應(yīng)的訪問級(jí)別。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和操作材料數(shù)據(jù)。4.在數(shù)據(jù)傳輸過程中，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴Ｈ缤ㄟ^網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)使用安全的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，并對(duì)傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。5.如發(fā)現(xiàn)工地材料數(shù)據(jù)存在安全隱患或發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。同時(shí)，應(yīng)配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.電腦設(shè)備使用與維護(hù)情況，包括設(shè)備清潔衛(wèi)生、定期殺毒、系統(tǒng)更新、故障報(bào)修及維修記錄等。2.軟件系統(tǒng)操作熟練程度，包括數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性、查詢統(tǒng)計(jì)功能使用情況、報(bào)表生成質(zhì)量等。3.數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量，包括數(shù)據(jù)錄入及時(shí)性、數(shù)據(jù)備份完整性、數(shù)據(jù)安全保密措施執(zhí)行情況等。4.對(duì)工地材料電腦管理工作的配合程度，包括是否積極響應(yīng)工作安排、協(xié)助解決問題等。（二）考核方式1.定期考核：由公司信息管理部門會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，每月或每季度對(duì)工地材料電腦管理工作進(jìn)行一次定期考核。考核方式可采用現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)抽查、工作匯報(bào)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.不定期抽查：公司信息管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)工地材料電腦管理工作進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括電腦設(shè)備使用情況、軟件系統(tǒng)運(yùn)行情況、數(shù)據(jù)管理情況等。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在工地材料電腦管理工