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文檔簡介
冷鏈物品消殺管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司冷鏈物品的消殺管理,有效預(yù)防和控制冷鏈物品在儲存、運輸過程中可能引發(fā)的疫情傳播風(fēng)險,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展以及員工和客戶的健康安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及冷鏈物品的采購、儲存、運輸、銷售等環(huán)節(jié),包括但不限于冷鏈?zhǔn)称?、冷鏈藥品、冷鏈醫(yī)療器械等相關(guān)物品。3.基本原則遵循科學(xué)、規(guī)范、有效、安全的原則,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生防疫要求,對冷鏈物品進(jìn)行全面、細(xì)致、及時的消殺處理,確保消殺工作達(dá)到預(yù)期效果,同時避免對冷鏈物品造成不必要的損壞。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)在采購冷鏈物品時,向供應(yīng)商索取相關(guān)的消殺證明和檢測報告,確保所采購的冷鏈物品符合衛(wèi)生防疫要求。在采購合同中明確供應(yīng)商對冷鏈物品消殺的責(zé)任和義務(wù),督促供應(yīng)商做好源頭消殺工作。2.倉儲部門負(fù)責(zé)冷鏈物品儲存場所的日常消殺管理工作,制定并執(zhí)行儲存場所的消殺計劃,確保儲存環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對入庫的冷鏈物品進(jìn)行驗收,檢查其消殺記錄和標(biāo)識,對不符合要求的物品及時反饋給采購部門處理。負(fù)責(zé)儲存場所消殺設(shè)備的配備、維護(hù)和管理,定期檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常使用。3.運輸部門負(fù)責(zé)冷鏈運輸車輛的日常消殺管理工作,制定并執(zhí)行運輸車輛的消殺計劃,確保運輸過程中的衛(wèi)生安全。在每次運輸任務(wù)完成后,及時對運輸車輛進(jìn)行全面消殺,包括車廂內(nèi)部、外部、門把手、方向盤等部位。對運輸過程中使用的冷鏈設(shè)備(如冷藏箱、保溫箱等)進(jìn)行定期消殺和維護(hù),確保設(shè)備性能良好,符合衛(wèi)生要求。負(fù)責(zé)運輸過程中消殺記錄的填寫和保存,配合相關(guān)部門的檢查和追溯工作。4.銷售部門負(fù)責(zé)向客戶宣傳冷鏈物品的消殺管理要求,提醒客戶在接收和處理冷鏈物品時注意衛(wèi)生安全。在銷售冷鏈物品時,告知客戶冷鏈物品的消殺情況和儲存、使用注意事項,確??蛻粽_對待冷鏈物品。收集客戶對冷鏈物品消殺管理的反饋意見,及時反饋給相關(guān)部門,以便不斷改進(jìn)公司的消殺管理工作。5.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對冷鏈物品的消殺效果進(jìn)行定期抽檢,制定抽檢計劃和標(biāo)準(zhǔn),確保消殺工作達(dá)到預(yù)期效果。對抽檢不合格的冷鏈物品,及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,直至符合要求。負(fù)責(zé)對公司消殺管理工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估,提出改進(jìn)建議和措施,不斷完善公司的消殺管理制度。6.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司冷鏈物品消殺管理工作,制定公司整體的消殺管理方案和應(yīng)急預(yù)案。組織開展公司員工的消殺知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生防疫意識和操作技能。負(fù)責(zé)消殺物資的采購、儲備和發(fā)放管理,確保消殺工作所需物資的及時供應(yīng)。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(如衛(wèi)生防疫部門、市場監(jiān)管部門等)的溝通與聯(lián)系,及時了解和掌握最新的政策法規(guī)和行業(yè)動態(tài),為公司的消殺管理工作提供指導(dǎo)和支持。7.人力資源部門將冷鏈物品消殺管理工作納入員工績效考核體系,對在消殺管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,對違反制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。根據(jù)公司消殺管理工作的實際需求,合理調(diào)配人員,確保各項消殺工作任務(wù)得到有效落實。三、消殺標(biāo)準(zhǔn)與要求1.消殺頻率冷鏈物品儲存場所每天至少進(jìn)行一次全面消殺,在氣溫較高時適當(dāng)增加消殺次數(shù)。冷鏈運輸車輛每次運輸任務(wù)完成后必須進(jìn)行全面消殺,長途運輸車輛在中途休息點應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充消殺。對直接接觸冷鏈物品的設(shè)備(如冷藏箱、保溫箱、貨架等)每天進(jìn)行清潔和消殺。2.消殺方法采用物理消毒法和化學(xué)消毒法相結(jié)合的方式。物理消毒法可采用紫外線照射、高溫消毒等;化學(xué)消毒法應(yīng)選用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和使用方法進(jìn)行噴灑、擦拭等操作。在使用消毒劑時,應(yīng)注意消毒劑的有效期、配比濃度、作用時間等參數(shù),確保消毒效果。同時,要做好個人防護(hù)措施,避免消毒劑對人體造成傷害。3.消殺記錄每次消殺工作完成后,相關(guān)操作人員應(yīng)及時填寫消殺記錄,記錄內(nèi)容包括消殺時間、地點、對象、消毒劑名稱、濃度、使用方法、操作人員等信息。消殺記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于兩年,以備追溯和查詢。4.消殺效果評估質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對冷鏈物品的消殺效果進(jìn)行評估,可采用采樣檢測、環(huán)境監(jiān)測等方法,檢查消殺后的環(huán)境和物品表面是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)消殺效果評估結(jié)果,及時調(diào)整消殺方案和措施,確保消殺工作始終有效。四、消殺流程1.儲存場所消殺流程關(guān)閉儲存場所的門窗,避免通風(fēng)影響消殺效果。清理儲存場所內(nèi)的雜物和垃圾,保持環(huán)境整潔。按照規(guī)定的濃度配比消毒劑,將消毒劑裝入噴霧器或其他合適的消殺設(shè)備中。對儲存場所的地面、墻壁、天花板、貨架、設(shè)備等表面進(jìn)行全面噴灑或擦拭消毒,確保無遺漏。開啟紫外線燈,對儲存場所進(jìn)行紫外線照射消毒,照射時間不少于30分鐘。消毒完成后,打開門窗通風(fēng)換氣,待消毒劑氣味散盡后,儲存場所方可恢復(fù)正常使用。2.運輸車輛消殺流程將運輸車輛??吭诳諘?、通風(fēng)良好的地方,關(guān)閉發(fā)動機(jī)和電源。清理車廂內(nèi)的貨物和雜物,對車廂內(nèi)部進(jìn)行全面清掃。按照規(guī)定的濃度配比消毒劑,使用噴霧器對車廂內(nèi)部的地面、墻壁、天花板、門把手、方向盤、座椅等部位進(jìn)行噴灑消毒,重點部位可進(jìn)行擦拭消毒。對車廂外部進(jìn)行噴灑消毒,包括車身表面、車輪、底盤等部位。對運輸過程中使用的冷鏈設(shè)備(如冷藏箱、保溫箱等)進(jìn)行清潔和消毒,可采用擦拭或浸泡消毒的方法。消毒完成后,打開車廂門和通風(fēng)口,通風(fēng)換氣30分鐘以上。3.直接接觸冷鏈物品設(shè)備消殺流程停止設(shè)備運行,切斷電源,確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。清理設(shè)備表面的灰塵和污垢,使用濕布或清潔劑進(jìn)行擦拭。按照規(guī)定的濃度配比消毒劑,對設(shè)備表面進(jìn)行噴灑或擦拭消毒,重點消毒設(shè)備的接觸部位和易污染部位。對于可拆卸的部件,如冷藏箱的內(nèi)膽、保溫箱的隔板等,可將其拆卸下來進(jìn)行浸泡消毒或徹底清洗消毒。消毒完成后,用清水擦拭設(shè)備表面,去除消毒劑殘留,待設(shè)備自然干燥后,方可重新啟動運行。五、消殺物資管理1.物資采購行政部門應(yīng)根據(jù)公司冷鏈物品消殺管理工作的實際需求,制定消殺物資采購計劃,明確采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。按照采購計劃,選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保所采購的消殺物資符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。在采購消殺物資時,應(yīng)向供應(yīng)商索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等相關(guān)資料,并妥善保存。2.物資儲備設(shè)立專門的消殺物資儲備倉庫,對采購回來的消殺物資進(jìn)行分類存放,確保物資存放環(huán)境干燥、通風(fēng)良好,避免物資受潮、變質(zhì)。建立消殺物資庫存臺賬,詳細(xì)記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息,定期對庫存物資進(jìn)行盤點,確保賬物相符。根據(jù)消殺物資的使用情況和有效期,及時補(bǔ)充和更新儲備物資,確保物資儲備充足,滿足公司消殺工作的需要。3.物資發(fā)放各部門根據(jù)實際工作需要,填寫消殺物資領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給行政部門。行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表,按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,向各部門發(fā)放消殺物資,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時間、部門名稱、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息,確保物資發(fā)放去向清晰,可追溯。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃行政部門應(yīng)制定年度冷鏈物品消殺管理培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、對象、時間、地點等信息。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司實際情況和員工的崗位需求進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實用性。2.培訓(xùn)內(nèi)容國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生防疫要求,讓員工了解冷鏈物品消殺管理的重要性和必要性。冷鏈物品消殺的基本知識和技能,包括消殺方法、消毒劑的使用、個人防護(hù)措施等。公司冷鏈物品消殺管理制度和流程,確保員工熟悉并遵守公司的相關(guān)規(guī)定。消殺效果評估的方法和標(biāo)準(zhǔn),使員工能夠正確判斷消殺工作是否達(dá)到預(yù)期效果。3.培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。邀請專業(yè)的衛(wèi)生防疫人員或?qū)<疫M(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。定期組織員工進(jìn)行現(xiàn)場實操演練,讓員工在實踐中掌握消殺技能,提高實際操作能力。4.宣傳工作利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,宣傳冷鏈物品消殺管理的知識和重要性,提高員工的衛(wèi)生防疫意識。在公司網(wǎng)站上發(fā)布冷鏈物品消殺管理的相關(guān)信息,向客戶和社會公眾展示公司在消殺管理方面的工作措施和成效,提升公司形象。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)定期對公司冷鏈物品消殺管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,制定檢查計劃和標(biāo)準(zhǔn),明確檢查的內(nèi)容、方法、頻率等信息。檢查人員應(yīng)按照檢查計劃和標(biāo)準(zhǔn),對各部門的消殺工作進(jìn)行實地檢查,包括消殺記錄的填寫、消殺設(shè)備的使用、消殺物資的管理等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,直至問題得到解決。定期對內(nèi)部監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,針對存在的共性問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷完善公司的消殺管理制度。2.外部檢查積極配合衛(wèi)生防疫部門、市場監(jiān)管部門等外部相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供公司冷鏈物品消殺管理的相關(guān)資料和情況。對于外部檢查中提出的問題,認(rèn)真對待,及時整改,并將整改情況及時反饋給相關(guān)部門。關(guān)注外部相關(guān)部門發(fā)布的最新政策法規(guī)和行業(yè)動態(tài),及時調(diào)整公司的消殺管理工作,確保公司的消殺管理工作符合國家要求。八、應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定行政部門應(yīng)制定冷鏈物品消殺管理應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)公司實際情況和可能出現(xiàn)的疫情傳播風(fēng)險進(jìn)行制定,具有可操作性和針對性。2.應(yīng)急響應(yīng)程序當(dāng)發(fā)現(xiàn)冷鏈物品可能存在疫情傳播風(fēng)險時,相關(guān)部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時報告公司應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組。應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實,并采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施,如對涉事冷鏈物品進(jìn)行封存、消殺,對相關(guān)場所進(jìn)行封閉管理等。及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門報告事件情況,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,按照要求提供相關(guān)信息和資料。3.處置措施對涉事冷鏈物品進(jìn)行全面封存,防止疫情進(jìn)一步擴(kuò)散。對封存的冷鏈物品進(jìn)行徹底消殺,消殺方法和標(biāo)準(zhǔn)按照本制度的相關(guān)要求執(zhí)行。對涉事場所進(jìn)行封閉管理,對場所內(nèi)的環(huán)境和物品進(jìn)行全面消殺,同時加強(qiáng)人員管控,防止人員隨意進(jìn)出。對接觸過涉事冷鏈物品的人員進(jìn)行健康監(jiān)測,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,及時安排就醫(yī),并進(jìn)行核酸檢測等相關(guān)檢查。配合衛(wèi)生防疫部門開展流行病學(xué)調(diào)查,提供相關(guān)線索和信息,協(xié)助查明疫情傳播源頭。4.后期恢復(fù)在疫情風(fēng)險消除后,按照衛(wèi)生防疫部門的要求,對涉事場所和冷鏈物品進(jìn)行評估,
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