培訓(xùn)學(xué)校辦公管理制度總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本辦公管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體教職員工。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。（2）以提高教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平為宗旨，高效、有序地開展工作。（3）倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作精神，營造良好的工作氛圍。辦公紀(jì)律1.考勤制度（1）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。（2）請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，具體請假流程和要求按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣罰[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣罰[X]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。（4）曠工半天，扣罰當(dāng)日工資的2倍；曠工一天，扣罰當(dāng)日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天，學(xué)校有權(quán)解除勞動合同。2.工作紀(jì)律（1）員工應(yīng)堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。因工作需要臨時離崗時，應(yīng)向同事或上級說明去向。（2）工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。（3）嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)校的商業(yè)機密、教學(xué)資料、學(xué)生信息等。（4）愛護(hù)學(xué)校的辦公設(shè)備和財物，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。3.會議紀(jì)律（1）按時參加學(xué)校組織的各類會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假。（2）會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途退場。（3）認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，按照會議要求落實各項工作任務(wù)。辦公環(huán)境管理1.辦公室衛(wèi)生（1）員工應(yīng)保持辦公室的整潔衛(wèi)生，每天上班前對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括桌面、地面、電腦、文件柜等。（2）每周組織一次辦公室大掃除，對公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間等。（3）禁止在辦公室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持良好的辦公環(huán)境。2.物品擺放（1）辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類存放，便于查找和使用。（2）文件柜內(nèi)的文件應(yīng)按照類別、時間順序等進(jìn)行整理歸檔，貼上標(biāo)簽，注明文件名稱和存放位置。（3）辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物，保持通道暢通。3.辦公設(shè)備管理（1）學(xué)校配備的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，員工應(yīng)正確使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。（2）如需使用辦公設(shè)備，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照操作規(guī)程使用。（3）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，不得擅自拆卸或維修。（4）員工離職時，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無損地歸還學(xué)校，并辦理交接手續(xù)。辦公用品管理1.辦公用品采購（1）學(xué)校設(shè)立辦公用品采購預(yù)算，由行政部門根據(jù)實際需求制定采購計劃，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。（2）采購辦公用品時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保所采購的辦公用品符合學(xué)校的要求。（3）采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作，做好采購記錄，包括采購時間、供應(yīng)商名稱、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等。2.辦公用品領(lǐng)用（1）員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。（2）行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，定期進(jìn)行盤點核對。（3）員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。3.辦公用品盤點（1）行政部門應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點，每月末進(jìn)行一次小盤點，每季度末進(jìn)行一次大盤點。（2）盤點時應(yīng)認(rèn)真核對辦公用品的實際數(shù)量與領(lǐng)用臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（3）根據(jù)盤點結(jié)果，行政部門應(yīng)編制辦公用品盤點報告，上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為下一次采購提供依據(jù)。文件管理1.文件分類（1）學(xué)校文件分為行政文件、教學(xué)文件、財務(wù)文件、人事文件等類別，各類文件應(yīng)按照不同的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類管理。（2）行政文件包括學(xué)校的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、通知、報告等；教學(xué)文件包括教學(xué)大綱、教案、教材、試卷等；財務(wù)文件包括財務(wù)報表、預(yù)算、報銷憑證等；人事文件包括員工檔案、考勤記錄、績效考核等。2.文件起草與審核（1）學(xué)校各類文件由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草，起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰，符合學(xué)校的實際情況和工作要求。（2）文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核人應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，提出修改意見，確保文件質(zhì)量。（3）重要文件或涉及多個部門的文件，應(yīng)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后方可發(fā)布。3.文件發(fā)布與存檔（1）文件經(jīng)審核、審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布。發(fā)布方式包括印發(fā)紙質(zhì)文件、在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等。（2）文件發(fā)布后，行政部門應(yīng)及時將文件原件及相關(guān)附件進(jìn)行整理歸檔，按照文件類別和時間順序進(jìn)行存放，便于查閱和管理。（3）員工應(yīng)按照學(xué)校的文件管理規(guī)定，及時查閱和學(xué)習(xí)相關(guān)文件，了解學(xué)校的工作要求和安排，并嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行各項工作任務(wù)。4.文件借閱與歸還（1）因工作需要借閱文件時，應(yīng)填寫文件借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱時間、借閱用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門辦理借閱手續(xù)。（2）行政部門應(yīng)建立文件借閱臺賬，詳細(xì)記錄借閱日期、借閱人員、借閱文件名稱、歸還日期等信息。（3）借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、傳播。文件借閱期限一般為[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向行政部門申請。（4）借閱人員歸還文件時，行政部門應(yīng)認(rèn)真核對文件的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。印章管理1.印章種類學(xué)校印章包括公章、財務(wù)專用章、法人章、合同專用章等。2.印章保管（1）公章由學(xué)校辦公室指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管。（2）印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。如因工作需要外出，應(yīng)將印章委托給其他可靠人員代管，并辦理交接手續(xù)。（3）印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息。3.印章使用（1）使用印章時，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用印章名稱、使用部門、使用事由、使用日期等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到印章保管部門辦理蓋章手續(xù)。（2）印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對印章使用申請表的內(nèi)容，確保使用事由真實、合法、合規(guī)，審批手續(xù)齊全。（3）蓋章時應(yīng)注意印章的清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。蓋章后應(yīng)在印章使用登記簿上簽字確認(rèn)。4.印章停用與銷毀（1）因?qū)W校機構(gòu)變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，印章保管部門應(yīng)及時將停用印章交回學(xué)校辦公室，并辦理相關(guān)手續(xù)。（2）學(xué)校辦公室應(yīng)定期對停用印章進(jìn)行清理，對于不再使用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)由學(xué)校辦公室、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并做好銷毀記錄。會議管理1.會議分類學(xué)校會議分為校長辦公會、行政例會、教學(xué)研討會、家長會、員工大會等。2.會議組織（1）校長辦公會由校長主持，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，會議主要研究學(xué)校的重大決策、發(fā)展規(guī)劃、重要工作安排等。會議由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織，提前通知參會人員，準(zhǔn)備會議資料。（2）行政例會由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)人主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，會議主要匯報各部門工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施，協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系。會議由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織，提前收集各部門匯報材料，整理會議議程。（3）教學(xué)研討會由教學(xué)部門負(fù)責(zé)人主持，各學(xué)科教師參加，會議主要研討教學(xué)方法、教學(xué)改革、課程建設(shè)等方面的問題，提高教學(xué)質(zhì)量。會議由教學(xué)部門負(fù)責(zé)組織，提前確定會議主題，通知參會人員準(zhǔn)備發(fā)言材料。（4）家長會由各班級班主任主持，學(xué)生家長參加，會議主要向家長介紹學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)校的教學(xué)管理情況，聽取家長的意見和建議。會議由各班級負(fù)責(zé)組織，提前通知家長會議時間、地點和內(nèi)容。（5）員工大會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持，全體員工參加，會議主要傳達(dá)學(xué)校的重要文件精神、工作安排，表彰優(yōu)秀員工，激勵全體員工積極工作。會議由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織，提前準(zhǔn)備會議資料，安排會議議程。3.會議要求（1）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假。（2）會議期間應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言或交頭接耳。（3）會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、議程、時間、地點等，準(zhǔn)備好會議資料，確保會議順利進(jìn)行。（4）會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議要求落實各項工作任務(wù)，并及時向會議組織者匯報工作進(jìn)展情況。接待管理1.接待原則（1）熱情周到原則。以熱情、禮貌、周到的服務(wù)接待來訪客人，展現(xiàn)學(xué)校良好的形象。（2）對口接待原則。根據(jù)來訪客人的目的和性質(zhì)，安排相應(yīng)的部門或人員進(jìn)行接待。（3）勤儉節(jié)約原則。在接待過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制接待費用，避免鋪張浪費。2.接待流程（1）來訪客人到達(dá)學(xué)校前，接待人員應(yīng)提前與客人取得聯(lián)系，了解客人的基本情況、來訪目的、行程安排等，并做好接待準(zhǔn)備工作。（2）客人到達(dá)學(xué)校時，接待人員應(yīng)在門口迎接，并引導(dǎo)客人到接待室就座，為客人送上茶水、水果等。（3）接待人員應(yīng)向客人介紹學(xué)校的基本情況、主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并安排專人陪同客人參觀學(xué)校教學(xué)設(shè)施、辦公環(huán)境等。（4）根據(jù)客人來訪目的，安排相關(guān)部門或人員與客人進(jìn)行洽談交流，解答客人的疑問，聽取客人的意見和建議。（5）接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)將客人送至門口，并表示感謝。對于重要客人，應(yīng)安排車輛送行。3.接待費用管理（1）學(xué)校設(shè)立接待費用預(yù)算，嚴(yán)格控制接待費用支出。接待費用應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行報