制梁場供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為加強制梁場供應(yīng)商管理，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、及時性和穩(wěn)定性，規(guī)范采購行為，降低采購成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于制梁場所有物資供應(yīng)商的選擇、評價、采購、合同管理及相關(guān)監(jiān)督考核等活動。（三）基本原則1.公平、公正、公開原則：在供應(yīng)商選擇、評價和采購過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機會。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資的供應(yīng)商，確保制梁場生產(chǎn)所需物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入條件1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，無不良信用記錄。3.具備生產(chǎn)或供應(yīng)制梁場所需物資的能力和經(jīng)驗，生產(chǎn)設(shè)備、工藝先進，質(zhì)量控制體系完善。4.具有完善的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)制梁場的需求，解決物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。5.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，無違法違規(guī)行為。（二）供應(yīng)商信息收集1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、招標(biāo)公告、供應(yīng)商目錄等。2.對收集到的供應(yīng)商信息進行整理和分類，建立供應(yīng)商信息庫，記錄供應(yīng)商的基本情況、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等信息。（三）供應(yīng)商篩選與評估1.根據(jù)供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，對供應(yīng)商信息庫中的供應(yīng)商進行初步篩選，確定符合基本要求的供應(yīng)商名單。2.采購部門組織相關(guān)人員對初步篩選后的供應(yīng)商進行實地考察和評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、人員素質(zhì)、售后服務(wù)等方面。3.對于重要物資的供應(yīng)商，可邀請技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員參與評估，確保評估結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。4.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行打分排序，選擇得分較高的供應(yīng)商作為潛在合作對象。（四）供應(yīng)商選擇決策1.采購部門將潛在合作供應(yīng)商的評估報告提交給采購決策小組，采購決策小組根據(jù)評估結(jié)果和制梁場的實際需求，綜合考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，做出供應(yīng)商選擇決策。2.對于選定的供應(yīng)商，采購部門與其簽訂合作意向書，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定合作的基本條款和條件。三、供應(yīng)商評價（一）評價周期1.對供應(yīng)商的評價分為定期評價和不定期評價。定期評價每年進行一次，不定期評價根據(jù)實際情況適時開展。2.定期評價應(yīng)在每年年末進行，評價結(jié)果作為下一年度供應(yīng)商合作的重要依據(jù)。（二）評價內(nèi)容1.質(zhì)量評價：主要評價供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量穩(wěn)定性、合格率、是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求等。通過對物資的檢驗報告、質(zhì)量反饋記錄等進行分析評估。2.交貨期評價：評價供應(yīng)商是否能夠按照合同約定的交貨期及時供應(yīng)物資。通過統(tǒng)計交貨延遲次數(shù)、延遲天數(shù)等指標(biāo)進行考核。3.價格評價：比較供應(yīng)商提供物資的價格水平與市場同類產(chǎn)品價格的差異，評估其價格合理性。同時，考慮價格波動情況及價格調(diào)整的靈活性。4.售后服務(wù)評價：評價供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，包括對物資質(zhì)量問題的處理及時性、響應(yīng)速度、解決問題的能力等。通過收集制梁場相關(guān)部門和人員的反饋意見進行評價。5.合作態(tài)度評價：考察供應(yīng)商在合作過程中的配合程度、溝通效率、對制梁場需求的響應(yīng)速度等方面的表現(xiàn)。（三）評價方法1.質(zhì)量評價采用抽樣檢驗、質(zhì)量統(tǒng)計分析等方法，結(jié)合物資檢驗報告和質(zhì)量反饋記錄進行評分。2.交貨期評價根據(jù)交貨延遲次數(shù)和延遲天數(shù)進行量化評分。3.價格評價通過與市場同類產(chǎn)品價格比較及價格波動分析進行評分。4.售后服務(wù)評價依據(jù)制梁場相關(guān)部門和人員的反饋意見進行綜合評分。5.合作態(tài)度評價通過問卷調(diào)查、溝通記錄等方式收集評價信息，進行主觀評分。（四）評價結(jié)果處理1.根據(jù)各項評價指標(biāo)的得分，計算供應(yīng)商的綜合評價得分。綜合評價得分=質(zhì)量評價得分×[X]%+交貨期評價得分×[X]%+價格評價得分×[X]%+售后服務(wù)評價得分×[X]%+合作態(tài)度評價得分×[X]%（各項指標(biāo)權(quán)重根據(jù)制梁場實際情況確定）。2.根據(jù)綜合評價得分，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀供應(yīng)商：綜合評價得分在[X]分及以上，表明該供應(yīng)商在質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、合作態(tài)度等方面表現(xiàn)出色，可作為長期穩(wěn)定的合作對象，給予一定的獎勵和優(yōu)惠政策。良好供應(yīng)商：綜合評價得分在[X][X]分之間，表明該供應(yīng)商在各方面表現(xiàn)較好，可繼續(xù)保持合作關(guān)系，但需關(guān)注其存在的不足之處，督促其改進。合格供應(yīng)商：綜合評價得分在[X][X]分之間，表明該供應(yīng)商基本能夠滿足制梁場的需求，但在某些方面存在一定問題，需對其進行重點關(guān)注和監(jiān)督，要求其限期整改。不合格供應(yīng)商：綜合評價得分在[X]分以下，表明該供應(yīng)商在質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、合作態(tài)度等方面存在嚴(yán)重問題，不能滿足制梁場的需求，應(yīng)暫停與其合作，直至其整改合格后重新評估。四、采購管理（一）采購計劃制定1.制梁場各部門根據(jù)生產(chǎn)進度和物資庫存情況，每月定期向采購部門提交物資需求計劃。物資需求計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。2.采購部門對各部門提交的物資需求計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合庫存情況，制定月度采購計劃。月度采購計劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容。3.在制定采購計劃時，采購部門應(yīng)充分考慮物資的市場供應(yīng)情況、價格波動趨勢、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨期等因素，確保采購計劃的合理性和可行性。（二）采購訂單下達(dá)1.根據(jù)月度采購計劃，采購部門向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等詳細(xì)條款和要求。2.在下達(dá)采購訂單前，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進行溝通確認(rèn)，確保供應(yīng)商能夠接受訂單條款和要求，并按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。3.采購訂單下達(dá)后，采購部門應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解物資生產(chǎn)進度、運輸情況等，確保物資按時到貨。（三）采購合同管理1.對于金額較大、采購周期較長或重要物資的采購，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交給法務(wù)部門進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和管理。合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生變更或解除合同的情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價、招標(biāo)、談判等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商和物資，降低采購成本。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)關(guān)注物資的價格波動情況，合理安排采購時機，爭取有利的采購價格。3.采購部門應(yīng)加強與供應(yīng)商的溝通與合作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過批量采購、戰(zhàn)略合作等方式，獲取更優(yōu)惠的采購價格和條件。4.采購部門應(yīng)定期對采購成本進行分析和評估，總結(jié)采購成本控制的經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷優(yōu)化采購策略和方法，提高采購成本控制水平。五、供應(yīng)商交貨管理（一）交貨通知1.供應(yīng)商應(yīng)在物資發(fā)貨前[X]天向制梁場采購部門發(fā)出交貨通知，告知物資的發(fā)貨時間、運輸方式、預(yù)計到貨時間等信息。2.采購部門收到供應(yīng)商的交貨通知后，應(yīng)及時通知制梁場相關(guān)部門做好物資驗收準(zhǔn)備工作。（二）交貨驗收1.物資到貨后，制梁場質(zhì)量部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方式對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。2.對于驗收合格的物資，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物資，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換合格物資或采取其他補救措施。3.在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，制梁場應(yīng)及時向供應(yīng)商提出書面異議，并要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)和處理。（三）交貨期延誤處理1.如供應(yīng)商未能按照合同約定的交貨期按時交貨，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，了解延誤原因，并要求供應(yīng)商采取措施盡快交貨。2.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕回浧谘诱`，采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。3.如交貨期延誤對制梁場生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響，采購部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，必要時可考慮更換供應(yīng)商。六、供應(yīng)商付款管理（一）付款申請1.物資驗收合格并辦理入庫手續(xù)后，采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和期限，及時向財務(wù)部門提交付款申請。付款申請應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、合同編號、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額、付款方式、付款期限等信息。2.財務(wù)部門收到采購部門提交的付款申請后，應(yīng)進行審核，審核內(nèi)容包括合同條款、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)憑證的真實性、完整性和合規(guī)性。（二）付款審批1.財務(wù)部門審核通過后，付款申請應(yīng)按照制梁場的財務(wù)審批流程進行審批。審批流程應(yīng)明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限，確保付款審批的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。2.付款審批通過后，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式及時向供應(yīng)商支付貨款。（三）付款跟蹤與反饋1.財務(wù)部門應(yīng)建立付款臺賬，對供應(yīng)商的付款情況進行跟蹤和管理。及時記錄付款日期、付款金額、付款方式等信息，確保付款信息的準(zhǔn)確和完整。2.采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通付款情況，了解供應(yīng)商對付款的滿意度，并及時反饋給財務(wù)部門。對于供應(yīng)商提出的付款相關(guān)問題，采購部門和財務(wù)部門應(yīng)共同協(xié)商解決，維護良好的合作關(guān)系。七、供應(yīng)商監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的日常監(jiān)督管理，定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、物資供應(yīng)情況等，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，定期對物資進行抽檢，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.制梁場各部門在日常工作中如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題或異常情況，應(yīng)及時向采購部門反饋，采購部門應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。（二）考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo)：根據(jù)供應(yīng)商評價內(nèi)容，確定質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、合作態(tài)度等考核指標(biāo)，并明確各指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核方法：采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每年進行一次，不定期考核根據(jù)實際情況適時開展?？己藭r，根據(jù)各項考核指標(biāo)的完成情況，對供應(yīng)商進行評分，計算綜合考核得分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，并在后續(xù)采購中給予優(yōu)先合作機會；對于考核良好的供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其改進不足之處；對于考核合格的供應(yīng)商，要求其